Τα 10 καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google για περισσότερα επαγγελματικά έγγραφα

Τα 10 καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google για περισσότερα επαγγελματικά έγγραφα

Το Microsoft Word μπορεί να είναι ο πιο διαδεδομένος επεξεργαστής κειμένου, αλλά τα Έγγραφα Google κερδίζουν επίσης γρήγορη δημοτικότητα. Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο. Είναι επίσης η ασφαλέστερη επιλογή δημιουργίας και αποθήκευσης ενός εγγράφου στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google παρά μόνο να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας.





Μαζί με τις συνήθεις δυνατότητές του, τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν επίσης μια σειρά από πρόσθετα για να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε σωστά ένα έγγραφο. Αυτά τα πρόσθετα βρίσκονται στην επιλογή μενού Πρόσθετα.



Ακολουθούν ορισμένα χρήσιμα πρόσθετα των Εγγράφων Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων.





αποστολή e -mail στο κινητό τηλέφωνο

1. Doc Builder

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αποσπασμάτων και την αποθήκευση προσαρμοσμένων στυλ. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε αποσπάσματα κειμένου που χρησιμοποιείτε τακτικά. Πράγματα όπως η δομή που χρησιμοποιείτε για τη συγγραφή ενός συγκεκριμένου τύπου εγγράφου ή βιογραφικό πρότυπο της επιλογής σας Το

Πώς να χρησιμοποιήσετε :



  1. Ανοίξτε μια πλευρική γραμμή στο νέο σας έγγραφο.
  2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
  3. Επιλέξτε Doc Builder από το μενού πρόσθετων.
  4. Επιλέξτε οποιοδήποτε κείμενο, εικόνα, μορφοποίηση κ.λπ. από παλαιότερα έγγραφα και τοποθετήστε τα απευθείας στο νέο.

Κατεβάστε: Doc Builder (Ελεύθερος)

2. Εργαλείο διάταξης σελίδας

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρόσθετο για να ορίσετε προσαρμοσμένα μεγέθη σελίδας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε προσαρμοσμένα περιθώρια για τη σελίδα σας. Τα Έγγραφα Google θα διασφαλίσουν ότι το μέγεθος της σελίδας διατηρείται κατά την εξαγωγή του εγγράφου ως PDF.



Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Μεταβείτε στο μενού πρόσθετων
  2. Επιλέξτε Εργαλείο διάταξης σελίδας και εισαγάγετε το μέγεθος της σελίδας και τα περιθώρια που χρειάζεστε.

Κατεβάστε: Διάταξη σελίδας (δωρεάν)



3. Καθαριστής κειμένου

Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται για την αφαίρεση τυχόν περιττής μορφοποίησης και τον καθαρισμό ενός κειμένου. Αν επιλέξετε Εκκαθάριση μορφοποίησης στα Έγγραφα Google, θα καταργηθεί όλη η μορφοποίησή σας. Από την άλλη πλευρά, το Text Cleaner σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση μόνο από μια επιλεγμένη περιοχή. Τα διαλείμματα γραμμών και τα κενά αφαιρούνται επίσης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να καθαριστεί.
  2. Επιλέξτε Cleaner Text από το μενού πρόσθετων.
  3. Μεταβείτε στην επιλογή διαμόρφωσης.
  4. Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να διατηρήσετε ή διαγράψτε και πατήστε αποθηκεύσετε Το

Κατεβάστε: Καθαριστής κειμένου (Ελεύθερος)

4. Μπλοκ κωδικών

Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη μορφοποιημένων κωδικών στο έγγραφό σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν γράφετε τεκμηρίωση κώδικα και θέλετε άλλοι κωδικοποιητές να σχολιάσουν τη δουλειά σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Επιλέξτε τον κωδικό στο έγγραφο.
  2. Ανοίξτε την πλευρική γραμμή Code Blocks.
  3. Ορίστε τη γλώσσα και το θέμα.
  4. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα φαίνεται ο μορφοποιημένος κώδικας στο κείμενο.
  5. Αφαιρέστε το φόντο του κειμένου ή συνεχίστε να το χρησιμοποιείτε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Κατεβάστε: Αποκλεισμοί κώδικα (Ελεύθερος)

5. Μορφοποιητής πίνακα

Αυτό το πρόσθετο έχει πάνω από 60 ενσωματωμένα σχέδια και σύνολα εργαλείων για τη δημιουργία προσαρμόσιμων πινάκων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Επιλέξτε ένα μέρος του πίνακα και μεταβείτε στη Μορφοποίηση πίνακα.
  2. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Αίτηση για όλους τους πίνακες για να στρώσετε όλα τα τραπέζια στο ίδιο στυλ.
  3. Παω σε Προσαρμοσμένο πρότυπο και ορίστε τις προδιαγραφές σας για τον πίνακα με προσαρμοσμένα σχέδια περιγράμματος και γραμμών.
  4. Μπορείτε να χωρίσετε έναν πίνακα πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας το Διαίρεση και συγχώνευση πινάκων πρόσθετο.

Κατεβάστε: Μορφοποιητής πίνακα (δωρεάν)

6. Μετάφραση

Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο για να μεταφράσετε μπλοκ κειμένων στα Έγγραφα Google. Το πρόσθετο Μετάφραση υποστηρίζει επί του παρόντος Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά και Ιαπωνικά με περισσότερες γλώσσες που αναμένεται να προστεθούν σύντομα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Επιλέξτε το μπλοκ κειμένου που θέλετε να μεταφράσετε.
  2. Μεταβείτε στη Μετάφραση στο μενού πρόσθετων και επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε το κείμενό σας.
  3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Translate+ για ακόμη περισσότερες επιλογές γλώσσας για μετάφραση.

Κατεβάστε: Μετάφραση (δωρεάν)

Σημείωση: Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε προγράμματα περιήγησης Chrome και Safari. Μπορείτε επίσης να προσθέστε έναν θησαυρό στα Έγγραφα Google για ακόμη περισσότερες επιλογές γλώσσας.

Εάν χρειάζεστε γρήγορη πλοήγηση σε αρχεία Google Drive, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Link Chooser. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε άλλα αρχεία ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, όπως οδηγούς στυλ ή σημειώσεις αναφοράς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Εκτελέστε το πρόσθετο και επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που πρέπει να εισαχθεί στο έγγραφό σας.
  2. Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, το αρχικό αρχείο θα εμφανιστεί ότι είναι συνδεδεμένο με τον τίτλο του εγγράφου.
  3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο όποτε χρειάζεται να επιστρέψετε στο συνδεδεμένο αρχείο για αναφορά.

Κατεβάστε: Επιλογή σύνδεσης (δωρεάν)

8. DocSecrets

Μια εφαρμογή ασφαλείας που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε προστασία κωδικού πρόσβασης στο έγγραφό σας. Μόλις εφαρμόσετε το DocSecrets, μόνο εσείς και τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τον κωδικό πρόσβασης θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ορισμένα μέρη του εγγράφου και να κάνετε εκδόσεις σε αυτό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαϊνό πλαίσιο του Doc Secrets.
  2. Πληκτρολογήστε όποιο μυστικό κείμενο θέλετε στο εισάγετε πεδίο.
  3. Για να αποκρύψετε το υπάρχον κείμενο, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ Κείμενο λογοκρισίας να το κρύψω.
  4. Μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασής σας με τα άτομα της επιλογής σας και θα μπορούν να δουν το κείμενο μετά την εγκατάσταση των Doc Secrets στη σελίδα τους στα Έγγραφα Google.

Κατεβάστε: DocSecrets (Ελεύθερος)

Σημείωση: Αυτό το πρόσθετο δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για ευαίσθητα δεδομένα, όπως οικονομικές πληροφορίες, καθώς δεν μπορεί να εγγυηθεί την απόλυτη ασφάλεια.

9. Μίλησε

Είναι βασικά μια εφαρμογή μετατροπής κειμένου σε ομιλία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα Έγγραφά σας Google. Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Speakd μόνο για να σας διαβάσει το κείμενο δυνατά από το πρόγραμμα. Ενώ αυτό το πρόσθετο είναι φυσικά πολύ χρήσιμο για χρήστες με προβλήματα όρασης, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από κανονικούς χρήστες για να κάνει ένα διάλειμμα από το να κοιτάζει την οθόνη του υπολογιστή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Επιλέξτε το μέρος του κειμένου που θέλετε να διαβαστεί δυνατά.
  2. Μεταβείτε στην επιλογή Speakd στο μενού πρόσθετων και πατήστε play. Μια φωνή ρομπότ θα σας διαβάσει το κείμενο.

Κατεβάστε: Μίλησε (Ελεύθερος)

Σημείωση: Το Speakd δεν πρέπει να συγχέεται με την επιλογή Φωνητικής πληκτρολόγησης που προσφέρεται από τα Έγγραφα Google, η οποία σας επιτρέπει υπαγορεύουν λεκτικά το περιεχόμενό σας και να γράψει το πρόγραμμα.

10. Διαγράμματα Lucidchart

Χρησιμοποιήστε το Lucidchart για να προσθέσετε όλα τα είδη γραφικών στο έγγραφό σας. Αυτό το πρόσθετο μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να αρχίσει να κολλάει στην αρχή. Παρόλο που διευκολύνει τη διαδικασία δημιουργίας γραφημάτων, θα πρέπει να βγείτε εκτός των Εγγράφων Google για να ολοκληρώσετε το γράφημα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάγραμμα.
  2. Μεταβείτε στην εφαρμογή Lucidchart για να δημιουργήσετε λεπτομερώς το διάγραμμα.
  3. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να εισαγάγετε την εικόνα από την πλευρική γραμμή του Lucidchart.

Κατεβάστε: Διαγράμματα Lucidchart (Ελεύθερος)

Δημιουργία καλύτερων εγγράφων στο διαδίκτυο

Με τη βοήθεια αυτών των πρόσθετων, δεν θα χρειάζεται πλέον να επιστρέψετε στο Microsoft Word για να δημιουργήσετε το πλήρες έγγραφό σας και, στη συνέχεια, να το ανεβάσετε στο διαδίκτυο για να επιτρέψετε στους συναδέλφους σας να δουν τη δουλειά σας και να προσθέσουν τις πληροφορίες τους. Τα Έγγραφα Google μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία σχεδόν κάθε είδους εγγράφου που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το MS Word. Και μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε Συμβουλές για τα Έγγραφα Google για εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου Το

Προσθέστε τα άλλα πλεονεκτήματα που προσφέρει η δημιουργία εγγράφων στο διαδίκτυο και οι κλίμακες αρχίζουν να γέρνουν προς όφελος των Εγγράφων Google. Ιδιαίτερα αφού μπορείτε επίσης χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google στην κινητή συσκευή σας ή συγχρονισμός με το Google Keep, το οποίο επιτρέπει τη λήψη σημειώσεων, την αναζήτηση και την προσθήκη ετικετών.

android αναδυόμενες διαφημίσεις στην αρχική οθόνη
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;

Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Έγγραφα Google
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
Σχετικά με τον Συγγραφέα Neeraj Chand(Δημοσιεύθηκαν 23 άρθρα)

Ο Neeraj είναι ανεξάρτητος συγγραφέας με έντονο ενδιαφέρον για τις παγκόσμιες τάσεις της τεχνολογίας και της ποπ κουλτούρας.

Περισσότερα από τον Neeraj Chand

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή