Home-theater-designers
Πιθανώς να μην ανησυχείτε πολύ για το μέγεθος των εγγράφων του Microsoft Word στις περισσότερες περιπτώσεις. Σε σύγκριση με τα παιχνίδια, τα βίντεο και άλλα μεγάλα αρχεία, δεν καταλαμβάνουν καθόλου χώρο.
Αλλά αν δημοσιεύετε ένα έγγραφο του Word στο διαδίκτυο, το μοιράζεστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θέλετε να απαλλαγείτε από κάθε πιθανό byte για κάποιον άλλο λόγο, ακολουθούν τρεις γρήγοροι τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου του Word.
μεταφορά αρχείου από τα windows στο linux
1. Αποθήκευση σε μορφή DOCX
Ξεκινώντας από το Word 2007, τα έγγραφα αποθηκεύονται τώρα σε μορφή DOCX αντί για DOC. Ο μόνος λόγος για να χρησιμοποιήσετε το DOC είναι εάν χρειάζεστε αντίστροφη συμβατότητα με αρχαίες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου.
Ένα από τα οφέλη του DOCX είναι τα πολύ μικρότερα μεγέθη αρχείων. Ένα έγγραφο με λίγα megabyte σε μορφή DOC θα χρειαζόταν μερικές εκατοντάδες kilobytes ως DOCX.
Όταν αποθηκεύετε τα έγγραφα του Word, φροντίστε να επιλέξετε το DOCX μορφή. Εάν εργάζεστε ήδη με ένα αρχείο DOC, ανοίξτε το Αρχείο καρτέλα στο Word και επιλέξτε Μετατρέπω στο Πληροφορίες αυτί. Θα χρειαστεί να αποδεχτείτε μια προτροπή και να δώσετε ένα νέο όνομα αρχείου.
2. Συμπίεση εικόνων
Πριν εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word, πραγματοποιήστε τυχόν τροποποιήσεις σε ξεχωριστό επεξεργαστή εικόνας Το Εάν επεξεργαστείτε μέσα στο Word, θα διατηρήσει την αρχική έκδοση και θα χάσει χώρο.
Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το Εισαγωγή> Εικόνα μενού για να προσθέσετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας σε μορφή φιλική προς το χώρο, όπως JPG, αντί να την επικολλήσετε. Όταν την επικολλάτε, το Word προσθέτει την εικόνα ως PNG ή BMP, τα οποία και τα δύο καταλαμβάνουν πολύ χώρο.
Τέλος, στο Αποθήκευση ως μενού, μπορείτε να επιλέξετε Εργαλεία> Συμπίεση εικόνων και επιλέξτε α Ανάλυση για όλους αυτούς. Ανάλογα με το έγγραφο, ενδέχεται να μπορείτε να ξεφύγετε με εικόνες χαμηλότερης ποιότητας για να εξοικονομήσετε περισσότερο χώρο.
Ο σκληρός δίσκος usb δεν εμφανίζεται στα Windows 10
3. Αφαιρέστε τις ενσωματώσεις γραμματοσειράς
Αν εσύ χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη γραμματοσειρά σε ένα έγγραφο και κάποιος που δεν έχει εγκατεστημένη τη γραμματοσειρά το ανοίγει, δεν θα φαίνεται σωστό. Για την καταπολέμηση αυτού, το Word σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε γραμματοσειρές στο έγγραφό σας, ώστε να λειτουργούν παντού.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό καταλαμβάνει περισσότερο χώρο. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Επιλογές και στο Αποθηκεύσετε καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταργήσει την επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο Το Εάν πρέπει να έχετε ενσωματωμένες γραμματοσειρές για ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να το ελέγξετε Μην ενσωματώνετε κοινές γραμματοσειρές συστήματος για να αφήσετε έξω καθολικές γραμματοσειρές όπως το Arial.
Για περισσότερες συμβουλές, μάθετε πώς να διαγράψετε μια επιπλέον σελίδα στο Word και φροντίστε να τα δοκιμάσετε κρυφές δυνατότητες του Microsoft Word που θα κάνουν τη μέρα σας πιο εύκολη Το
πόση μνήμη πρέπει να χρησιμοποιεί το chromeΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android
Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Μικρός
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει μαθήματα τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
Περισσότερα από τον Ben StegnerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή