4 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε

4 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε

Microsoft Word είναι ένα από τα πιο ευέλικτα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου. Παρά την ευελιξία του, ίσως να μην ξέρετε πώς να αξιοποιήσετε όλες τις ισχυρές δυνατότητες του Word.





Maybeσως δεν έχετε ιδέα πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στο Word χωρίς να μετακινήσετε κείμενο ή πώς να δημιουργήσετε διαφορετικούς αριθμούς σελίδων για ξεχωριστές ενότητες του εγγράφου σας. Ευτυχώς, το Word έχει λύσεις και για τα δύο αυτά θέματα και για άλλα. Αυτές οι χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα πολύ πιο αποτελεσματικά.





1. Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στο Word χωρίς να μετακινήσετε κείμενο

Πολλοί άνθρωποι απλώς εισάγουν εικόνες σε ένα έγγραφο του Word μεταξύ παραγράφων, καθώς αυτή είναι η ευκολότερη και απλούστερη μέθοδος για την ενσωμάτωση εικόνων στο έγγραφό σας. Ωστόσο, μόλις καταλάβετε πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο του Word χωρίς να μετακινήσετε κείμενο, θα κάνει τη μορφοποίηση του εγγράφου σας πολύ πιο απλή.





Perhapsσως έχετε ένα έγγραφο Word μορφοποιημένο με τον τυπικό τρόπο, όπως φαίνεται εδώ.

Εάν επιλέξετε Εισαγωγή> Εικόνες στη μέση της παραγράφου, όλο το κείμενο σπρώχνεται αγενώς στη σελίδα καθώς η εισαγόμενη εικόνα σας αναλαμβάνει ολόκληρο το τμήμα του εγγράφου. Για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, το κείμενο παραμορφώνεται ακόμη περισσότερο καθώς προσπαθείτε να μετακινήσετε την εικόνα.



Το να μάθετε πώς να εισάγετε μια εικόνα στο Word χωρίς να μετακινείτε κείμενο με το εργαλείο περιτύλιξης κειμένου θα λύσει αυτό το ζήτημα.

Αφού εισαγάγετε και επιλέξετε την εικόνα, θα δείτε ένα τετράγωνο να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας. Επιλέξτε το τετράγωνο για να δείτε το Επιλογές διάταξης πτυσώμενο μενού. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο μενού κάνοντας κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας Αναδίπλωση του κειμένου σύμφωνα με το Μορφή αυτί.





Αυτό είναι ένα από τα πιο ελάχιστα γνωστά χαρακτηριστικά του Microsoft Word, καθώς και ένα από τα πιο χρήσιμα.

Η προεπιλεγμένη επιλογή, Σε γραμμή με κείμενο , είναι αυτό που δεν θέλετε. Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επιλογές κάτω από το Με αναδίπλωση κειμένου επιλογή, θα δείτε έξι επιλογές, όλες μορφοποιώντας διαφορετικά την εικόνα και το κείμενό σας:





  • τετράγωνο : το κείμενο κινείται γύρω από την εικόνα σας σε τετράγωνο σχήμα
  • Σφιχτός : το κείμενο κινείται γύρω από την εικόνα σας, ενώ συμμορφώνεται επίσης με το σχήμα του
  • Διά μέσου : το κείμενο θα συμπληρώσει τυχόν λευκά κενά στην ίδια την εικόνα
  • Πάνω και κάτω : το κείμενο εμφανίζεται πάνω και κάτω από την εικόνα σας
  • Πίσω από το κείμενο : η εικόνα καλύπτεται από κείμενο
  • Μπροστά στο Κείμενο : η εικόνα καλύπτει το κείμενο πίσω από αυτήν

Για να εισαγάγετε και να μετακινήσετε ελεύθερα μια εικόνα στη μέση του κειμένου σας, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε τετράγωνο , Σφιχτός , ή Διά μέσου Το Απλά θυμήσου το Σφιχτός και Διά μέσου λειτουργεί καλύτερα με εικόνες που έχουν διαφανές φόντο.

Για αυτό το άρθρο, χρησιμοποίησα το τετράγωνο επιλογή. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο τον χειρισμό της εικόνας μεταξύ κειμένου. Παίζοντας με τις επιλογές αναδίπλωσης κειμένου, μπορείτε να καταλάβετε ποια μορφή ταιριάζει καλύτερα στο έγγραφό σας.

Μπορείτε επίσης να περιστροφή εικόνας στο Microsoft Word και άλλα προγράμματα Το

2. Αριθμητικές σελίδες εντός τμημάτων

Οι αριθμοί σελίδων είναι μια λειτουργία του Microsoft Word που πρέπει οπωσδήποτε να προσαρμόσετε. Όταν γράφετε ένα έγγραφο πολλών τμημάτων, ίσως θελήσετε να αριθμήσετε διαφορετικές ενότητες ξεκινώντας από ένα.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρωμαϊκούς αριθμούς για ένα τμήμα και παραδοσιακή αρίθμηση για το υπόλοιπο. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν πώς να εισάγουν αριθμούς σελίδων στην κεφαλίδα ενός εγγράφου, η επανα-αρίθμηση των σελίδων σε πολλές νέες ενότητες μπορεί να γίνει δύσκολη.

Για να ξεκινήσετε, προσδιορίστε με ακρίβεια την ενότητα όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο αριθμών σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την ενότητα με τον κέρσορα, κατευθυνθείτε προς το Διάταξη σελίδας καρτέλα και κάντε κλικ Διακοπές> Επόμενη σελίδα Το

πώς να εξοικονομήσετε μπαταρία στο ρολόι της Apple

Αυτό θα διαχωρίσει αυτήν την ενότητα από το υπόλοιπο έγγραφό σας και θα μεταφέρει το κείμενο στην επόμενη σελίδα. Στη σελίδα που ακολουθεί αυτό το διάλειμμα, κάντε κλικ στη γραμμή κεφαλίδας για πρόσβαση στο Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου αυτί. Κάντε κλικ Σύνδεσμος στο προηγούμενο για να την αποεπιλέξετε, διαχωρίζοντας την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο από τις προηγούμενες.

Πάνω στο ίδιο Κεφαλίδα & Υποσέλιδο καρτέλα, μεταβείτε στο Αριθμός σελίδας > Μορφοποίηση αριθμών σελίδας Το Εάν θέλετε να αλλάξετε τους αριθμούς σελίδων αυτής της ενότητας σε ρωμαϊκούς αριθμούς, μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας αυτήν την επιλογή από το Μορφή αριθμού πτυσώμενο μενού. Για να ξεκινήσετε αυτήν την ενότητα από τη πρώτη σελίδα, πατήστε Ξεκίνα στις , και το Word θα συμπληρώσει το '1' από προεπιλογή.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια ενότητα με εντελώς ξεχωριστούς αριθμούς σελίδων.

Μιλώντας για σελίδες, ιδού πώς να διαγράψετε μια επιπλέον σελίδα στο Word Το

3. Προσθέστε αναδυόμενα σχόλια για επεξεργασία

Εκτός από όλες τις χρήσιμες δυνατότητες του Word, σας επιτρέπει επίσης να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας σχόλια. Μπορείτε να κάνετε ένα σχόλιο επισημαίνοντας ένα κομμάτι κειμένου και στη συνέχεια επιλέγοντας Εισαγωγή> Σχόλιο από το μενού.

Εσείς ή ο αναγνώστης σας μπορείτε να απαντήσετε σε ένα σχόλιο επιλέγοντας το εικονίδιο απάντησης στη δεξιά πλευρά του συννεφιού σχολίων. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση του σχολίου, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου για να το αφαιρέσετε από το έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επισήμανση Σχόλιο Έγινε για να κρατήσετε το σχόλιο, αλλά να το κάνετε να φαίνεται γκριζαρισμένο.

4. Έρευνα επιλεγμένου κειμένου εντός του Word

Για τυχόν λέξεις που φαίνονται ξένες κατά την ανάγνωση του εγγράφου Word κάποιου άλλου, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ερευνητική λειτουργία του Word. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε το κείμενο ή τη φράση, να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε Έξυπνη αναζήτηση Το

Απλώς λάβετε υπόψη ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Word 2016 και δωρεάν, ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Office Το Για το Word 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο λεξικού ή το Αναζήτηση με το Bing επιλογή για παρόμοια αποτελέσματα. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποίησα το Word Online.

Κάντε κλικ Έξυπνη αναζήτηση , και θα παρατηρήσετε μια ολόκληρη γραμμή μενού που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Σύμφωνα με το Εξερευνώ καρτέλα, Το Word εμφανίζει αποτελέσματα αναζήτησης από το Bing και σχετικές σελίδες από τη Βικιπαίδεια. Κάνε κλικ στο Καθορίζω καρτέλα και το Word σας δείχνει διαφορετικές έννοιες της λέξης από το Λεξικό της Οξφόρδης.

Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας στο Microsoft Word

Κάθε μία από αυτές τις συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε πλήρως Microsoft Word Το Θα σας σώσουν από την απογοήτευση της προσπάθειας να καταλάβετε πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στο Word χωρίς να μετακινήσετε κείμενο και μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε εύκολα άλλα θέματα μορφοποίησης ή έρευνας.

Θέλετε πιο χρήσιμες συμβουλές για το Microsoft Word; Δείτε αυτά κρυφές δυνατότητες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη Το Και ξέρατε ότι μπορείτε αποθηκεύστε έγγραφα του Word ως εικόνες ;

Πίστωση εικόνας: dennizn/ Φωτογραφίες καταθέσεων

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 8 καλύτεροι ιστότοποι για δωρεάν λήψη ηχητικών βιβλίων

Τα ηχητικά βιβλία είναι μια μεγάλη πηγή ψυχαγωγίας και πολύ πιο εύπεπτα. Ακολουθούν οι οκτώ καλύτερες ιστοσελίδες από όπου μπορείτε να τις κατεβάσετε δωρεάν.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Κόλπα παραγωγικότητας
Σχετικά με τον Συγγραφέα Έμα Ροθ(560 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Έμμα είναι Ανώτερη Συγγραφέας και Τζούνιορ Συντάκτης για την ενότητα Creative. Αποφοίτησε με πτυχίο στα αγγλικά και συνδυάζει την αγάπη της για την τεχνολογία με τη γραφή.

Περισσότερα από την Emma Roth

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

πώς να απενεργοποιήσετε ένα macbook pro
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή