5 Καινοτόμες εφαρμογές εκκρεμών εργασιών για νέους τρόπους παραγωγικής διαχείρισης εργασιών

5 Καινοτόμες εφαρμογές εκκρεμών εργασιών για νέους τρόπους παραγωγικής διαχείρισης εργασιών

Είναι δύσκολο να νικήσετε τις καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων όπως το Any.do ή το Todoist, αλλά δεν θέλουν να κάνουν αυτό τα εργαλεία σε αυτό το άρθρο. Η δουλειά τους είναι να απλοποιούν τη διαχείριση εργασιών χωρίς να αντικαθιστούν τις ισχυρές εφαρμογές υποχρεώσεων. Σκεφτείτε αυτές τις εφαρμογές ως συμπληρωματικές εφαρμογές στον αγαπημένο σας διαχειριστή εργασιών για έναν καινοτόμο τρόπο για να ξεπεράσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας.





1. Θα θυμάμαι (Android, iOS): Οπτική λίστα για να θυμάστε πράγματα βγάζοντας μια φωτογραφία

Ο καθένας μας το έχει ξανακάνει αυτό. Δεδομένου ότι ένα κινητό τηλέφωνο είναι πάντα μαζί σας, έχετε τραβήξει μια φωτογραφία από κάτι που πρέπει να θυμάστε για αργότερα. Το I'll Remember το κωδικοποιεί σε μια εύκολη, χαρούμενη και οργανωμένη λίστα υποχρεώσεων και εφαρμογή υπενθύμισης εργασιών.





κατοπτρισμός οθόνης μέσω usb στην τηλεόραση

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες στην εφαρμογή, στις οποίες μπορείτε να ονομάσετε αυτό που θέλετε. Όταν θέλετε να προσθέσετε οτιδήποτε, ενεργοποιήστε την εφαρμογή, μεταβείτε στη σωστή λίστα και τραβήξτε μια φωτογραφία μέσω της εφαρμογής. Δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο σε αυτό. Το Θα θυμάμαι σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε εικόνες από τη συλλογή σας, καθώς και να γράφετε κείμενο.





Τα στοιχεία σας εμφανίζονται ως μικρό πλέγμα, μεγάλο πλέγμα ή κύλιση σε πλήρη οθόνη. Πατώντας μια εργασία φωτογραφίας θα την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη και μπορείτε να επιλέξετε είτε να τη διατηρήσετε στα 'Εκκαθαρισμένα στοιχεία' είτε να τη διαγράψετε για πάντα.

Η εφαρμογή έχει μια χαρούμενη διεπαφή, με τη βοήθεια ενός ρομπότ που μιλάει που σχολιάζει κάθε ενέργεια που κάνετε. Μπορείτε να κάνετε σίγαση αυτού του ρομπότ αν το βρίσκετε ενοχλητικό, αλλά σύμφωνα με τις κριτικές χρηστών, φαίνεται ότι έχει γοητεύσει πολλούς ανθρώπους.



Κατεβάστε: Θα θυμάμαι για Android | iOS (Ελεύθερος)

δύο. Fast Track από το YourTrail (Ιστός): Διαχείριση εργασιών με χρονική δέσμευση και αποθήκευση προτύπων

  Το Fast Track σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες με χρονική θυρίδα, καθώς και να αποθηκεύετε πρότυπα για επαναλαμβανόμενα έργα

Η σουίτα εργαλείων κορυφαίας παραγωγικότητας Το YourTrail κυκλοφόρησε μια δωρεάν εφαρμογή ιστού που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας χωρίς εγγραφή. Το Fast Track είναι μια λίστα υποχρεώσεων για εργασίες με χρονικά πλαίσια για να δημιουργήσετε ένα ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο για να ξεπεράσετε τα εκκρεμή στοιχεία σας. ο αρχή της παραγωγικότητας πίσω από το timeboxing έχει αποδειχθεί στιβαρό και το Fast Track θέλει να το κάνει εύκολο για οποιονδήποτε να το εφαρμόσει.





Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Fast Track αμέσως προσθέτοντας ένα νέο όνομα εργασίας και ορίζοντας πόσα λεπτά ή ώρες πρέπει να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Μπορείτε να αναδιατάξετε τις εργασίες σύροντας και αποθέτοντας τα πλακίδια και προσθέτοντας μια κατάσταση 'Προτεραιότητας' σε οποιαδήποτε.

Εάν έχετε ένα σύνολο εργασιών για ένα συγκεκριμένο έργο που επαναλαμβάνονται τακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο και να αποθηκεύσετε αυτήν τη σειρά εργασιών (στην προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας). Έτσι, όταν χρειάζεται να κάνετε αυτό το επαναλαμβανόμενο σύνολο εργασιών, δεν χρειάζεται να τις προσθέσετε ξανά.





Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις και δευτερεύουσες εργασίες σε οποιαδήποτε εργασία, αλλά κατά τη γνώμη μας, μην το κάνετε αυτό. Το Fast Track είναι το είδος της εφαρμογής που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση έργων και όχι για τον προγραμματισμό τους. Έτσι, ιδανικά, αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας όταν είστε έτοιμοι να εργαστείτε και οι εργασίες θα ήταν ήδη στο μυαλό σας ή θα σημειώνονταν στην κύρια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων.

3. Έννοια Εκκρεμότητες (Ιστός): Ο ταχύτερος τρόπος προσθήκης εργασιών στις λίστες υποχρεώσεων Notion

  Το Notion To-Do είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε νέες εργασίες σε οποιαδήποτε λίστα εργασιών του Notion ή άλλη βάση δεδομένων

Η εφαρμογή βάσης δεδομένων Το Notion έχει αποδειχθεί εξαιρετική για εργαλεία παραγωγικότητας, ειδικά για τη δημιουργία α λίστα υποχρεώσεων και την εκτέλεση των εργασιών σας . Το μόνο πρόβλημα με αυτό είναι πόσος χρόνος χρειάζεται για να προσθέσετε γρήγορα μια νέα εργασία, ειδικά όταν είστε στο τηλέφωνό σας. Το Notion To-Do είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε μια νέα σημείωση στο Notion.

Εγγραφείτε στη δωρεάν εφαρμογή και, στη συνέχεια, συνδέστε τη στη βάση δεδομένων της λίστας εργασιών σας στο Notion. Εάν δεν έχετε ήδη ένα, δημιουργήστε το στο Notion (χρησιμοποιώντας το πρότυπο) προτού συνδέσετε το Notion To-Do σε αυτό, καθώς θα θέλετε να καθορίσετε μόνο αυτήν τη βάση δεδομένων.

Τώρα, όταν είστε συνδεδεμένοι στο Notion To-Do, θα δείτε τρία απλά πεδία: την επιλεγμένη βάση δεδομένων, το όνομα της εργασίας και τυχόν σημειώσεις που θέλετε να προσθέσετε στην εργασία (αυτό είναι προαιρετικό). Είναι εξαιρετικά γρήγορο και λειτουργεί τέλεια και σε τηλέφωνα. Θα συνιστούσαμε να αποθηκεύσετε τη σελίδα που έχετε συνδεθεί ως σελιδοδείκτη στα προγράμματα περιήγησής σας.

Η δωρεάν έκδοση του Notion To-Do σάς περιορίζει σε μία βάση δεδομένων, αλλά μπορείτε να προσθέσετε σε πολλές βάσεις δεδομένων με την έκδοση premium, η οποία κοστίζει 5 $/μήνα. Θυμηθείτε ότι αυτό είναι μόνο για γρήγορη προσθήκη εργασιών και θα πρέπει να επισκεφτείτε τη λίστα εργασιών του Notion για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε αυτές τις εργασίες.

Τέσσερα. Άνοδος Σαββατοκύριακου (Ιστός): Εβδομαδιαίο ημερολόγιο εργασιών με απεριόριστη κοινή χρήση για τα μέλη

  Το Weekrise σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε εργασίες για ολόκληρη την εβδομάδα, με έργα με χρωματική κωδικοποίηση και στοιχεία μεταφοράς και απόθεσης

Όπως πολλά από τα καλύτεροι δωρεάν εβδομαδιαίοι προγραμματιστές , Η Weekrise πιστεύει ότι ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας είναι να τις ρυθμίσετε σε μια προβολή ημερολογίου για την εβδομάδα. Από προεπιλογή, εμφανίζει τις επόμενες πέντε ημέρες ξεκινώντας από την τρέχουσα ημέρα στην πρώτη σειρά και όλα τα έργα σας κάτω από αυτήν στη δεύτερη σειρά.

πώς να ελέγξετε το gpu windows 10

Σε κάθε έργο μπορεί να εκχωρηθεί το δικό του χρώμα και μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τις εργασίες όπως απαιτείται. Κάθε εργασία μπορεί να έχει δευτερεύουσες εργασίες και σημειώσεις. Οι εργασίες μπορούν επίσης να ρυθμιστούν να επαναλαμβάνονται κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε αυτόματα τις ημιτελείς εργασίες στην επόμενη μέρα.

Το Weekrise είναι επίσης ιδανικό για ομάδες, καθώς μπορείτε να προσκαλέσετε απεριόριστα μέλη της ομάδας να μοιραστούν αυτόν τον δημόσιο πίνακα ελέγχου. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε μεμονωμένα μέλη. Ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει διαφορετικά δικαιώματα στα μέλη της ομάδας για προβολή ή επεξεργασία των εργασιών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια και να τα μοιραστείτε επιλεκτικά.

Το Weekrise περιλαμβάνει μερικές άλλες δροσερές λειτουργίες που το ξεχωρίζουν από άλλες εφαρμογές όπως αυτή. Για παράδειγμα, υπάρχει ένα ενσωματωμένο Pomodoro Timer, το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε με οποιαδήποτε εφαρμογή για εργασία χωρίς περισπασμούς. Υπάρχει επίσης η προβολή 'Σήμερα' για τον προγραμματισμό εργασιών για την ημέρα, με την επιλογή εμφάνισης δευτερευουσών εργασιών ή ομαδοποίησης εργασιών ανά έργο.

5. The Burner List : Το απλούστερο Paper Planner για όσους μισούν τις λίστες υποχρεώσεων

  Το Burner List είναι ένα σύστημα λιστών υποχρεώσεων που βασίζεται σε χαρτί που είναι σκόπιμα περιορισμένο και σκόπιμα μίας χρήσης

Εάν έχετε δοκιμάσει όλες τις καλύτερες εφαρμογές υποχρεώσεων, καθώς και τις ιδιόρρυθμες και διαφορετικές, αλλά δεν καταφέρατε ποτέ να μείνετε σε αυτές, τότε αντιμετωπίστε το, οι εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων δεν είναι για εσάς. Αυτό που χρειάζεστε είναι πιθανώς κάτι πιο απλό, όπως ακριβώς έκανε ο συγγραφέας παραγωγικότητας Jake Knapp, γι' αυτό και δημιούργησε τη 'Burner List'.

Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα φύλλο κενό χαρτί (ο τυπικός εκτυπωτής χαρτί Α4 είναι καλό) και ένα στυλό. Αυτό είναι. Η απλότητα είναι το κλειδί, όπως μπορείτε να διαβάσετε στην πλήρη ανάρτησή του στο blog. Με αυτό, θα φαντάζεστε τις εργασίες σας ως χώρο μαγειρέματος και θα κάνετε τα πράγματα.

λύστε ένα πρόβλημα με το πρόγραμμα οδήγησης βίντεο amd/ati

Ετσι δουλευει. Διαχωρίστε τη σελίδα σε δύο μεγάλες στήλες. Το επάνω αριστερό θα είναι το κύριο έργο σας (μπορείτε να έχετε μόνο ένα). Επάνω δεξιά θα είναι το πιο σημαντικό παράπλευρο έργο σας (μπορείτε να έχετε μόνο ένα). Κάτω δεξιά είναι ο 'Νεροχύτης Κουζίνας' όπου πηγαίνουν όλες οι άλλες εργασίες. Και κάτω αριστερά βρίσκεται το 'Counter Space' για να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία για το κύριο έργο σας.

Όπως σημειώνει ο Knapp στην ανάρτησή του, η λίστα καυστήρων είναι σκόπιμα περιορισμένη και σκόπιμα μίας χρήσης. Η ιδέα είναι να αποφύγετε την καταπόνηση και την παραμονή σε παλιές εργασίες και αντ' αυτού να επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει σημασία τώρα.

Εάν η ιδέα να εγκαταλείψετε τις εφαρμογές που πρέπει να κάνετε για χαρτί και στυλό είναι ελκυστική, θα πρέπει να δείτε τις συστάσεις μας για καλύτεροι δωρεάν εκτυπώσιμοι σχεδιαστές παραγωγικότητας .

Η ιεράρχηση των εργασιών έχει μεγαλύτερη σημασία από την καταχώριση εργασιών

Ανεξάρτητα από την εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που θα χρησιμοποιήσετε τελικά, ο πιο σημαντικός κανόνας που πρέπει να θυμάστε είναι να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. Ακριβώς επειδή τα γράψατε με μια συγκεκριμένη σειρά δεν σημαίνει ότι αυτή είναι η σειρά με την οποία πρέπει να τα κάνετε. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναθεωρήσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας, να υπολογίσετε τη σειρά σπουδαιότητας και επείγουσας ανάγκης για κάθε αντικείμενο και, στη συνέχεια, αντιμετωπίστε τους.