Home-theater-designers
Η παραγωγικότητα δεν έρχεται πάντα τυχαία. Για να έχετε μια παραγωγική μέρα ή πολλές παραγωγικές ημέρες στη σειρά, πρέπει να έχετε ένα σύστημα ή ένα σύνολο πρακτικών σε συνδυασμό με συγκεκριμένες εφαρμογές που βελτιώνουν τη ροή εργασίας σας και σας βοηθούν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας.
Είτε έχετε ήδη σχεδιάσει το σύστημα παραγωγικότητάς σας είτε είστε ακόμα στη διαδικασία εύρεσης ενός που να σας ταιριάζει, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι ακόλουθοι τύποι εφαρμογών θα διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να είστε παραγωγικοί.
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ
1. Εφαρμογή λήψης σημειώσεων
Πρώτον, χρειάζεστε κάτι για να καταγράψετε όλες εκείνες τις ιδέες και τις σκέψεις που εμφανίζονται στο μυαλό σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, καθώς και βασικά σημεία από podcast, συναντήσεις ή σεμινάρια που παρακολουθείτε. Ένα καλό σημειωματάριο και στυλό θα ήταν αρκετά για αυτό πριν από μερικά χρόνια. Ωστόσο, τώρα έχετε μια βολική συσκευή χειρός που σας συνοδεύει όπου κι αν πάτε, η οποία είναι ιδανική γιατί δεν μπορείτε να πείτε πότε θα έχετε την επόμενη μεγάλη ιδέα σας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι απαραίτητη για όποιον θέλει να έχει μια παραγωγική μέρα. Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να καταγράψετε ιδέες γρήγορα και εύκολα, αλλά οι περισσότερες από αυτές σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Αν και υπάρχουν αρκετές εξαιρετικές διαθέσιμες επιλογές, συνιστούμε να δοκιμάσετε το Evernote.
Το Evernote είναι εύκολο στη χρήση και σας δίνει τη δυνατότητα να κρατάτε σημειώσεις, να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων, να συνομιλείτε με άλλους χρήστες, να προσθέτετε υπενθυμίσεις και να επισυνάπτετε διάφορους τύπους αρχείων, καθιστώντας το ιδανικό για όποιον θέλει να ενισχύσει την παραγωγικότητά του. Επιπλέον, το Evernote συγχρονίζει αυτόματα όλα τα δεδομένα σας σε όλες τις συσκευές, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι σημειώσεις σας είναι πάντα ενημερωμένες.
Κατεβάστε: Evernote για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
2. Εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων
Όλες αυτές οι λαμπρές ιδέες και εργασίες μπορούν να θολώσουν το μυαλό σας και να σας δυσκολέψουν να εστιάσετε σε οτιδήποτε αν δεν έχετε τρόπο να τα οργανώσετε. Σκεφτείτε εκείνες τις μέρες που είχατε πολλά πράγματα να κάνετε και βασιζόσασταν στη μνήμη σας για να παρακολουθείτε, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι είχατε ξεχάσει τα μισά από αυτά που ήταν στη λίστα σας. Εκτός από το να ξεχνάς, το να προσπαθείς να διαχειριστείς τα πάντα στο μυαλό σου μπορεί να είναι μπερδεμένο και συντριπτικό.
Μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων σάς βοηθά να αποφορτίσετε το μυαλό σας επιτρέποντάς σας να αξιολογήσετε τις ιδέες και τις εργασίες σας, να τις αποθηκεύσετε σε ένα μέρος, να τις αναλύσετε και να τις μετατρέψετε σε αντικείμενα που μπορούν να λειτουργήσουν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε ό,τι είναι σημαντικό, να ορίσετε προθεσμίες και να είστε σίγουροι ότι τίποτα δεν θα ξεφύγει από τις ρωγμές.
Μπορείτε να ξεκινήσετε κάθε μέρα (ή να το κάνετε το προηγούμενο βράδυ) δημιουργώντας ένα λίστα πιθανών , όπου κάνετε καταιγισμό ιδεών για όλα όσα χρειάζεστε ή θέλετε να επιτύχετε. Αφού αξιολογήσετε κάθε στοιχείο στη λίστα, μπορείτε στη συνέχεια να μεταφέρετε τις πιο σημαντικές εργασίες στο δικό σας λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα, όπου θα τα ταξινομήσετε ανάλογα με την προτεραιότητα.
Υπάρχουν πολλές καινοτόμες εφαρμογές υποχρεώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένου του TickTick. Αυτή είναι μια εφαρμογή διαχείρισης υποχρεώσεων και εργασιών που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα πάντα, από εργασιακές και οικογενειακές υποχρεώσεις μέχρι προσωπικά έργα και συνήθειες. Διαθέτει επίσης μια λειτουργία χρονοδιακόπτη Pomodoro την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας αναλύοντας το χρόνο σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια και κάνοντας διαλείμματα ενδιάμεσα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το TickTick to ετοιμάστε τη λίστα υποχρεώσεων σας χρησιμοποιώντας τον πίνακα Eisenhower .
Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
3. App Calendar
Είναι δύσκολο να έχεις μια παραγωγική μέρα αν δεν έχεις καλό χειρισμό στο πρόγραμμά σου. Στην ιδανική περίπτωση, η λίστα υποχρεώσεων και η εφαρμογή ημερολογίου θα πρέπει να λειτουργούν παράλληλα, καθώς τα περισσότερα από αυτά που πρέπει να κάνετε είναι χρονικά περιορισμένα. Αυτός είναι ο λόγος που χρειάζεστε μια εξαιρετική εφαρμογή ημερολογίου για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις ημέρες σας και να αποκλείσετε τον χρόνο για συγκεκριμένες εργασίες.
Αν και η συσκευή σας iOS ή Android διαθέτει μια προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ημερολογίου τρίτου κατασκευαστή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, αν χρειάζεται προγραμματίστε πολλές συναντήσεις, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Calendly , καθώς σας επιτρέπει να ελέγχετε γρήγορα τη διαθεσιμότητά σας και να στέλνετε εύκολα προσκλήσεις. Αυτό το εργαλείο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για απομακρυσμένους εργαζόμενους ή για εκείνους που συχνά χρειάζεται να συντονίζουν τα χρονοδιαγράμματα με τους συναδέλφους τους.
Κατεβάστε: Calendly για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
4. Λύση αποθήκευσης cloud
Σκεφτείτε πόσο χρόνο θα εξοικονομούσατε εάν μπορούσατε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας από μια κεντρική τοποθεσία—δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε από τον έναν υπολογιστή στον άλλο με μια μονάδα USB, αναρωτηθείτε αν αποθηκεύσατε αυτό το έγγραφο στο smartphone ή στον υπολογιστή σας, ή χάνουμε ώρες ψάχνοντας για ένα συγκεκριμένο αρχείο.
Με μια λύση αποθήκευσης cloud, μπορείτε να ανεβάσετε όλα τα αρχεία σας σε ένα μέρος και να έχετε πρόσβαση σε αυτά οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειάζεται να συνεργαστείτε με άλλους σε ένα έργο, καθώς μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε αρχεία και να λαμβάνετε σχόλια σε πραγματικό χρόνο.
Το Google Drive είναι μια από τις πιο δημοφιλείς διαθέσιμες λύσεις αποθήκευσης cloud. Λειτουργεί σε συσκευές Android και iOS και υπολογιστές, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για όσους βρίσκονται πάντα εν κινήσει. Επίσης, ενσωματώνεται καλά με εφαρμογές τρίτων όπως το Slack, το Asana και το Evernote.
Κατεβάστε: Google Drive για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
5. Εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτές τις μέρες, οι διευθύνσεις email μας έχουν γίνει σαν τις διαδικτυακές μας ταυτότητες. Είναι το πρώτο πράγμα που δίνουμε όταν πρέπει να εγγραφούμε σε μια νέα υπηρεσία, και τα χρησιμοποιούμε επίσης για εργασία, προσωπική αλληλογραφία, ηλεκτρονικές αγορές και πολλά άλλα.
πώς να γράψετε ένα εταιρικό προφίλ
Αυτό σημαίνει ότι πιθανότατα έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις email για να διαχειριστείτε και να οργανώσετε όλα τα μηνύματά σας από διαφορετικές πηγές. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα πάντα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο χρειάζεστε μια καλή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας βοηθά να διαχειρίζεστε όλα τα μηνύματά σας σε ένα μέρος, να παρακολουθείτε τα κρίσιμα μηνύματα και να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή email όπως Spike για να κάνετε την εμπειρία email σας πιο παραγωγική . Το Spike συγκεντρώνει όλα τα μηνύματά σας από διαφορετικούς λογαριασμούς email και τα οργανώνει σε ένα μέρος. Διαθέτει επίσης λειτουργίες όπως υπενθυμίσεις, προγραμματισμό και Super Search για να σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε.
Κατεβάστε: Ακίδα για Android | iOS (Δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)
6. Εφαρμογή Read-It-Later
Ξέρετε εκείνη τη στιγμή που βρίσκετε ένα ενδιαφέρον άρθρο αλλά δεν έχετε χρόνο να το διαβάσετε αμέσως; Ίσως να μην θέλετε να αποσπαστείτε εκείνη τη στιγμή, αλλά γνωρίζετε επίσης ότι θα ξεχάσετε το άρθρο εάν δεν το αποθηκεύσετε για αργότερα. Εδώ είναι χρήσιμη μια εφαρμογή ανάγνωσης αργότερα.
Με μια εφαρμογή ανάγνωσης αργότερα, όπως το Instapaper, μπορείτε να αποθηκεύσετε άρθρα ή ιστοσελίδες για να διαβάσετε αργότερα με την άνεσή σας. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε άρθρα για ανάγνωση εκτός σύνδεσης, να επισημαίνετε σημαντικά αποσπάσματα, να προσθέτετε σημειώσεις και πολλά άλλα.
Κατεβάστε: Instapaper για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
Αξιοποιήστε αυτές τις εφαρμογές για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο
Η χρήση των κατάλληλων τύπων εφαρμογών σάς επιτρέπει να είστε πιο παραγωγικοί, οργανωμένοι και αποδοτικοί με το χρόνο σας. Ωστόσο, ένα από τα πράγματα που θα πρέπει να κάνετε για να μεγιστοποιήσετε αυτά τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι να ρυθμίσετε ή να αναζητήσετε ένα σύστημα για να τα υποστηρίξετε. Αυτό θα σας διευκολύνει να τα χρησιμοποιήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο.