Home-theater-designers
Με λίγη εξάσκηση, δεν είναι πολύ δύσκολο δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα Excel που φαίνονται υπέροχα Το Ωστόσο, η εκτύπωση αυτού του υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι μια πρόκληση.
Το μεγαλύτερο εμπόδιο που εμποδίζει την τέλεια εκτύπωση είναι ότι μπορεί να μην γνωρίζετε πώς να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία βήμα προς βήμα. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και θα έχετε το έγγραφο στα χέρια σας σε ελάχιστο χρόνο.
1. Συγκεντρώστε τα δεδομένα σας
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα έργα του Excel, το πρώτο βήμα εδώ είναι να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει ένα υπολογιστικό φύλλο, είστε έτοιμοι! Εάν όχι, εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel και συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
2. Μετατροπή δεδομένων σε πίνακα
Στη συνέχεια, θα τακτοποιήσουμε τα δεδομένα μας ως πίνακα. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν τα δεδομένα σας δεν προσφέρονται για μορφοποίηση πίνακα, αλλά διαφορετικά είναι ένας εύκολος τρόπος για να απλοποιήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης.
Για να μετατρέψετε δεδομένα σε πίνακα, σύρετε μια επιλογή γύρω από όλο το ισχύον περιεχόμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε CTRL + T Το Σημειώστε το Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες πλαίσιο εάν είναι κατάλληλο και κάντε κλικ Εντάξει Το
Η μορφοποίηση πίνακα μας επιτρέπει να κάνουμε χρήσιμα πράγματα, όπως η ταξινόμηση των γραμμών μας με βάση τις πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη στήλη. Ωστόσο, μας επιτρέπει επίσης να αντιμετωπίζουμε όλα αυτά τα δεδομένα ως μία οντότητα, η οποία είναι πολύ βολική καθώς προετοιμαζόμαστε για εκτύπωση.
3. Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης
Θα πούμε στο Excel τι ακριβώς θέλουμε να εκτυπώσουμε. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλα όσα απαιτούνται - εάν τα δεδομένα σας έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα στις παραμέτρους του και να χρησιμοποιήσετε CTRL + SHIFT + 8 Το
Τώρα, κατευθυνθείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και κάντε κλικ Περιοχή εκτύπωσης στο Εγκατάσταση σελίδας Ενότητα.
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης Το
4. Αναδίπλωση κειμένου, εάν είναι απαραίτητο
Προς το παρόν, κάθε γραμμή στον πίνακά μας μπορεί να διαμορφωθεί τακτοποιημένα προσαρμόζοντας το πλάτος κάθε στήλης. Ωστόσο, αυτό δεν θα συνέβαινε εάν προσθέταμε μια στήλη εισαγωγικών στο υπολογιστικό φύλλο μας.
Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα το περιεχόμενο της τελικής στήλης μας υπερβαίνει το κανονικό πλάτος. Μπορούμε να προσαρμόσουμε αυτές τις καταχωρήσεις, αλλά θα πρέπει να τις μορφοποιήσουμε ως πολλαπλές γραμμές κειμένου. Αυτό μπορεί να μην είναι ιδιαίτερα εύκολο να διαβαστεί, οπότε θα τυλίξουμε το κείμενο για να ανακουφίσουμε κάθε κόπωση των ματιών.
Επιλέξτε όλα τα δεδομένα στον πίνακα. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο Σπίτι καρτέλα, βρείτε το Ευθυγραμμία ενότητα και κάντε κλικ Αναδίπλωση του κειμένου Το
Τυχόν πλέον στοιχεία κειμένου θα πρέπει τώρα να διαθέτουν το κατάλληλο διάστημα μεταξύ κάθε γραμμής. Τώρα είναι μια καλή στιγμή για να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές στο πλάτος κάθε στήλης και το ύψος κάθε σειράς.
5. Προσαρμόστε τα περιθώρια
Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχείο και πλοηγηθείτε στο Τυπώνω Το Εδώ, θα δείτε μια προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου σας όπως θα εμφανίζεται σε μια εκτυπωμένη σελίδα.
Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να αποφασίσετε αν θέλετε να εκτυπώσετε σε οριζόντιο ή κατακόρυφο προσανατολισμό. Τα δεδομένα σας θα πρέπει να ενημερώνουν την απόφασή σας. αν υπάρχουν πάρα πολλές στήλες για να είναι ευανάγνωστα τα πράγματα σε κατακόρυφο προσανατολισμό, επιλέξτε τοπίο. Από την άλλη πλευρά, εάν το υπολογιστικό φύλλο σας αποτελείται από πολλές και πολλές σειρές με λιγότερες στήλες, το πορτρέτο μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
Μόλις λάβετε αυτήν την απόφαση, χρησιμοποιήστε το Περιθώρια αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την περιοχή της σελίδας όπου θα εμφανιστεί το υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας, αλλά Στενά περιθώρια η προεπιλογή είναι ένας καλός τρόπος για να εμφανιστεί όσο το δυνατόν περισσότερο στη σελίδα και δεν θα προκαλέσει προβλήματα στην πλειονότητα των συσκευών.
Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας είναι όσο το δυνατόν μεγαλύτερο και πιο ευανάγνωστο αφού εκτυπωθεί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα εργαλεία κλιμάκωσης του Excel για να το κάνουμε αυτό. Κάντε κλικ στο Απολέπιση αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Προσαρμοσμένες επιλογές κλιμάκωσης Το
Στην παρακάτω οθόνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ταιριάζει σε επιλογή κλιμάκωσης του υπολογιστικού φύλλου σας στο πλάτος ή το ύψος μιας σελίδας
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να περιορίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια σελίδα Το
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσαρμόζομαι σε επιλογή κλιμάκωσης του περιεχομένου σας κατά ποσοστό, επιτρέποντας ένα πιο στενό επίπεδο ελέγχου.
6. Κεντράρετε το υπολογιστικό φύλλο και προσθέστε κεφαλίδα ή υποσέλιδο
Χωρίς να αφήσετε την οθόνη Εκτύπωση, κάντε κλικ στο Περιθώρια αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια Το Στη συνέχεια, σημειώστε τα πλαίσια που σημειώνονται Οριζόντια και Κάθετα στο Κέντρο στη σελίδα ενότητα για να κεντράρετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τα κενά περιθώρια που πρόκειται να περιβάλλουν το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα.
Τώρα είναι η ώρα να προσθέσετε κεφαλίδα ή υποσέλιδο, εάν είναι απαραίτητο. Πλοηγηθείτε στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο καρτέλα του Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο και δημιουργήστε όσο περίπλοκο μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο κατά τη γνώμη σας. Θα μπορούσατε επίσης να παραλείψετε αυτό το βήμα εντελώς - εξαρτάται από εσάς.
7. Πραγματοποιήστε Τελικές Προσαρμογές και Εκτυπώστε
Σε αυτό το σημείο, είμαστε σχεδόν έτοιμοι. Επιστρέψτε στο Τυπώνω οθόνη και ρίξτε μια ματιά στην προεπισκόπηση. Αν δείτε κάτι που δεν φαίνεται σωστό, κάντε το κατάλληλες προσαρμογές μεγέθους σε μεμονωμένες γραμμές ή στήλες για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Μόλις όλα είναι της αρεσκείας σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση ορισμένων αντιγράφων.
Έτοιμο σετ εκτύπωσης
Η εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων του Excel μπορεί να είναι ένα χάος, εκτός αν αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε το έγγραφό σας. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να αποφύγετε όλες τις κοινές παγίδες.
Δυσκολεύεστε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται καλό σε εκτύπωση; Or έχετε μια συμβουλή για άλλους χρήστες που θέλετε να μοιραστείτε με την κοινότητα; Είτε έτσι είτε αλλιώς, η παρακάτω ενότητα σχολίων είναι το μέρος για να πάτε αν θέλετε να συμμετάσχετε - ή να ξεκινήσετε - τη συνομιλία.
Αρχικά γράφτηκε από τον Eyal Sela στις 7 Αυγούστου 2009.
γιατί το τηλέφωνό μου είναι τόσο ζεστόΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive
Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Εκτύπωση
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Άγγλος συγγραφέας με έδρα στις ΗΠΑ. Βρείτε με στο Twitter μέσω του @radjonze.
Περισσότερα από τον Μπραντ ΤζόουνςΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή