Τα 8 καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργων

Τα 8 καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργων

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, σύμβουλος ή επαγγελματίας που έχει θέσει υψηλότερους προσωπικούς στόχους παραγωγικότητας, το nTask είναι το ιδανικό εργαλείο για εσάς.





Για ομάδες που στοχεύουν να ικανοποιήσουν τις μετρήσεις τους, το λογισμικό παραγωγικότητας μπορεί να είναι αρκετά επωφελές. Το nTask είναι ένα από τα καλύτερα δωρεάν λογισμικά παραγωγικότητας που προσφέρει προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης έργων δωρεάν.



nΕργασία: Μια γρήγορη επισκόπηση

Η βασική έκδοση του nΕργασία είναι δωρεάν για ιδιώτες και ελεύθερους επαγγελματίες. Εκτός από τη δωρεάν έκδοση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα προγράμματα Premium, Business και Enterprise.





  1. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα έως πέντε μελών και να ξεκινήσετε με δωρεάν χώρο αποθήκευσης 100 MB στο nTask.
  2. Η ομάδα σας αποκτά πρόσβαση σε βασικές δυνατότητες διαχείρισης έργων nTask για απεριόριστες εργασίες και χώρους εργασίας.
  3. Η ομάδα σας μπορεί να οργανώσει εικονικές συναντήσεις στο nTask. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με πελάτες για να παρουσιάσετε την πρόοδο της εργασίας.
  4. Υπάρχει μια ειδική ενότητα για το φύλλο χρόνου στο nTask. Χρησιμοποιήστε το για να εστιάσετε στην πρόοδο της εργασίας και στην παραγωγικότητα της ομάδας. Θα σας βοηθήσει επίσης εάν ο πελάτης σας αναζητά ωριαία χρέωση.
  5. Η δυνατότητα παρακολούθησης θεμάτων του βασικού σχεδίου nTask σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να αντιμετωπίζετε θέματα επαγγελματικά.

nTask Project Management Χαρακτηριστικά εφαρμογής

Σε συνδυασμό, διάφορες λειτουργίες nTask επιτρέπουν πολλές υπηρεσίες όπως διαχείριση πόρων, παρακολούθηση απόδοσης έργου, συνεργασία με την ομάδα, αντιμετώπιση θεμάτων έργου και διαχείριση παραγόντων κινδύνου.

Οι ακόλουθες δυνατότητες μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να γίνει πιο παραγωγική όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή nTask:



1. Διαχείριση Έργου

Η λειτουργία διαχείρισης έργου σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε τα έργα σας γρηγορότερα. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τρία υπο-χαρακτηριστικά και έξι δυνατότητες επέκτασης. Οι ακόλουθες υπο-δυνατότητες σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τα έργα:

Α. Σχεδιασμός Έργου

Μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρη τη στρατηγική του έργου εδώ. Χρησιμοποιώντας δυνατότητες όπως ο καθορισμός της ικανότητας εργασίας, το καθορισμό νομίσματος, η κατανομή πόρων και ο προϋπολογισμός, μπορείτε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις του έργου σας:



  1. Ποιος θα είναι ο ορισμός του έργου;
  2. Ποιες είναι οι μέθοδοι χρέωσης;
  3. Πώς αποφασίζετε τα ποσοστά πληρωμής;
  4. Πώς αναθέτετε πόρους στο έργο;

Β. Ομαδική συνομιλία

Η δυνατότητα ομαδικής συνομιλίας του nTask σας επιτρέπει να συνεργάζεστε και να επικοινωνείτε απρόσκοπτα με τους πόρους του έργου και τους ενδιαφερόμενους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες υπηρεσίες στο nTask:

βρείτε ένα βιβλίο στο εξώφυλλό του
  1. Απάντηση-αργότερα κατόπιν αιτήματος.
  2. Ξεκινήστε προσωπικές συνομιλίες με πόρους έργου.
  3. Μοιραστείτε ενημερώσεις με τα μέλη της ομάδας.
  4. Κοινή χρήση εγγράφων έργου και διαχείριση αρχείων.

Γ. Παρακολούθηση εργασιών

Μπορείτε να παρακολουθείτε αβίαστα εργασίες και επιμέρους εργασίες του έργου σας, χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες υπηρεσίες στο nTask:



  1. Ορίστε και εκχωρήστε εργασίες επανάληψης.
  2. Προσθέστε εκχωρημένους και συνημμένα σε μια εργασία.
  3. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις προγραμματισμένες και πραγματικές ημερομηνίες.
  4. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε απεριόριστες δευτερεύουσες εργασίες.
  5. Διαχείριση λιστών υποχρεώσεων.

Δ. Χαρακτηριστικά επέκτασης

Οι δυνατότητες επέκτασης της εφαρμογής nTask είναι λύσεις με ένα κλικ για πολλαπλές πολύπλοκες εργασίες. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

  1. Οικονομική περίληψη ολόκληρου του έργου.
  2. Τα ορόσημα μετατρέπουν ένα μεγάλο έργο σε μικρές ομάδες εργασίας.
  3. Διαχειριστείτε με ασφάλεια όλα τα έγγραφα του έργου σε ένα μέρος και παρέχετε πρόσβαση βάσει ανάγκης.
  4. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα χρώματα ή εξαγωνικούς κωδικούς για εύκολη κατάτμηση έργου.
  5. Ορίστε την προβολή σύνδεσης για έργα για να πάρετε μια ολιστική ιδέα με ένα μόνο κλικ σε κάθε έργο.
  6. Μείνετε ενημερωμένοι για την πρόοδο του έργου και τη χρήση του προϋπολογισμού μέσω ειδοποιήσεων εντός εφαρμογής και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικό χρόνο.

2. Διαχείριση εργασιών

Η εφαρμογή nTask είναι μια πλατφόρμα all-in-one που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να οπτικοποιείτε τις εργασίες ενός έργου στο διαδίκτυο. Υπάρχουν τρία υπο-χαρακτηριστικά στην ενότητα διαχείρισης εργασιών και αυτά είναι:

Α. Σχεδιασμός εργασιών με έξυπνο τρόπο

Ο προγραμματισμός εργασιών σάς επιτρέπει να ενορχηστρώσετε τη διαδικασία εργασίας μέσω προγραμματισμού, δημιουργίας και διαχείρισης. Το nTask προσφέρει τις ακόλουθες βασικές υπηρεσίες για να απλοποιήσει την εργασία:

  1. Εκτιμήσεις του χρόνου ολοκλήρωσης του έργου.
  2. Δημιουργήστε και διαχειριστείτε ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
  3. Παρακολούθηση δευτερευουσών εργασιών και εξαρτήσεων.

Β. Συνεργασία χωρίς προβλήματα και ανάθεση εργασιών

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και λίστες υποχρεώσεων στα μέλη της ομάδας σας. Το nTask θα στείλει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν πάντα τις ευθύνες τους. Μπορείτε να επιτύχετε τόσα πολλά με κλικ του ποντικιού στις ακόλουθες υπηρεσίες:

  1. Σχόλια και συνεργασία σε εργασίες έργου.
  2. Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στους εκχωρημένους.
  3. Αποστολή αρχείων ως συνημμένο.
  4. Διαχειριστείτε πολλαπλούς εκχωρητές για μία εργασία.

Γ. Παρακολούθηση προόδου εργασιών

Μπορείτε να κρατήσετε ολόκληρη την ομάδα σε επαφή με τις πρόσφατες εξελίξεις των εργασιών του έργου. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο μέσω ενημερώσεων, αρχείων καταγραφής και δραστηριοτήτων. Το nTasks σας παρέχει επίσης τα ακόλουθα:

  1. Ορισμός κατάστασης εργασίας και προτεραιοτήτων.
  2. Μετρητής προόδου.
  3. Παρακολουθήστε πόσο χρόνο χρησιμοποιεί ένας πόρος.
  4. Ταξινόμηση εργασιών χρησιμοποιώντας κατηγορίες, φίλτρα και ετικέτες.

3. Πίνακες Kanban

Το nTask παρέχει στους πίνακες Kanban τη διαχείριση έργων σε επίπεδο επιχείρησης ή μεμονωμένα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε έτοιμους πίνακες Kanban με συνδρομή nTask.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο και να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε χωρίς να επενδύετε χρόνο σε μια δημιουργία πίνακα από την αρχή. Οι πίνακες nTask σάς επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:

  1. Συνδέστε πολλά έργα.
  2. Εξατομίκευση ροής εργασίας.
  3. Δημιουργήστε πολλές στήλες κατάστασης και εκχωρήστε μοναδικά χρώματα.
  4. Προσαρμόστε τις προκατασκευασμένες σανίδες Kanban όπως σας ταιριάζει.
  5. Παρακολουθήστε το χρόνο εργασίας και ορίστε νέους πόρους εάν είναι απαραίτητο.

4. Διαχείριση ομάδας

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα, να συνεργαστείτε με τα μέλη και να παρακολουθήσετε την πρόοδο της ομάδας, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το nTask.

Είναι μία από τις καλύτερες διαδικτυακές εφαρμογές συνεργασίας ομάδων. Διάφορες υπηρεσίες της ομάδας διαχείρισης του nTask περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Α. Στοιχεία χώρου εργασίας

Οι χώροι εργασίας μπορούν να έχουν έναν κάτοχο, πολλούς διαχειριστές και πολλά μέλη της ομάδας. Ο κάτοχος έχει απόλυτο δικαίωμα και έλεγχο σε κάθε δυνατότητα του nTask.

Ο κάτοχος μπορεί να αναθέσει έναν ή περισσότερους διαχειριστές που μπορούν να φροντίζουν τα μέλη της ομάδας, να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα και προγράμματα συνδρομής nTask. Ο κάτοχος ή οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν μέλη ομάδας ομάδας χώρου εργασίας, έτσι ώστε οι πόροι να μπορούν να συνεργάζονται σε έργα και εργασίες.

πώς να σταματήσετε το google chrome να χρησιμοποιεί τόση μνήμη

Β. Εξατομίκευση χώρου εργασίας

Μπορείτε να ξεκινήσετε την προσαρμογή του χώρου εργασίας nTask δίνοντάς του ένα όνομα, εμφανίζοντας μια εικόνα και προσκαλώντας περισσότερα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα μοναδικό URL για τον χώρο εργασίας.

Μοιραστείτε τη διεύθυνση URL με τα μέλη της ομάδας, ώστε να έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να εξατομικεύσετε καταστάσεις, επίπεδα αντίκτυπου, κατηγορίες, σοβαρότητα κ.λπ., που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.

5. Παρακολούθηση ώρας και φύλλα ωρών

Το nTask προσφέρει αυτοματοποιημένη και χειροκίνητη διαχείριση φύλλων ωρών για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας. Ο αυτόματος χρονοδιακόπτης ιστού nTask επιτρέπει στα μέλη της ομάδας σας να εξοικονομούν χρόνο δουλεύοντας από μια ενιαία πλατφόρμα.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις RescueTime για παρακολούθηση χρόνου

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να διαμορφώσετε χειροκίνητα φύλλα ώρας ομάδας σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου. Επιπλέον, απολαύστε περισσότερη ευκολία κατά τη διαχείριση και την παρακολούθηση του χρόνου από την εφαρμογή για κινητά nTask.

6. Διαχείριση συναντήσεων

Το nTask είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει επίσης να φιλοξενείτε συναντήσεις έργου σε ένα μέρος. Από την ενότητα Συναντήσεις του nTask Taskboard, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σύσκεψη και να συνδέσετε μια εργασία σε αυτήν.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και την κατάσταση της συνάντησης. Στο παράθυρο Προσθήκη λεπτομερειών σύσκεψης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ατζέντα της σύσκεψης και τους συμμετέχοντες.

7. Παρακολούθηση ζητημάτων

Η ενότητα έκδοσης του nTask σάς επιτρέπει να προσθέτετε προβλήματα και να τα ορίζετε με μοναδικά αναγνωριστικά. Μπορείτε να αναθέσετε την υπόθεση σε ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας και στη συνέχεια να παρακολουθήσετε την πρόοδο επίλυσης ζητήματος, τη σοβαρότητα, την κατάσταση, τις σημειώσεις ενημέρωσης, τις ημερομηνίες λήξης, την κατάσταση κ.λπ.

Αρκετά φίλτρα στον πίνακα 'Θέματα' σάς επιτρέπουν να τα ταξινομήσετε σύμφωνα με το αναγνωριστικό, την κατάσταση, τη σοβαρότητα, τον τίτλο, την προτεραιότητα, τον τύπο κ.λπ.

8. Διαχείριση Κινδύνων

Η ενότητα κινδύνων nTask περιλαμβάνει μητρώο κινδύνου και πίνακα κινδύνου. Μπορείτε να αξιολογήσετε αποτελεσματικά τους κινδύνους έργου για να αποφύγετε τυχόν χαμένο χρόνο και προϋπολογισμό, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία nTask Risks.

Στο Μητρώο Κινδύνων, λαμβάνετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους, όπως τίτλος, ανάδοχος, εργασία, πιθανότητα, αντίκτυπος και περιγραφή. Ο πίνακας κινδύνου είναι μια γραφική επισκόπηση της πιθανότητας και του αντίκτυπου συγκεκριμένου κινδύνου στο έργο.

Ξεκινήστε τη διαχείριση έργων και εργασιών στο nTask

Το nTask προσφέρει πολλές δυνατότητες μαζί με ευέλικτες προσαρμογές, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε δημιουργικές εργασίες και έργα με μερικά κλικ του ποντικιού.

Υπάρχουν περισσότερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργων διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την εξερεύνησή τους ξεκινώντας από την Asana.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση της Asana για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου

Το Asana είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε ένα έργο χρησιμοποιώντας το Asana.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Εργαλεία συνεργασίας
  • Διαχείριση Εργασιών
  • Εργαλείο σχεδιασμού
  • Λογισμικό Οργάνωσης
  • Διαχείριση έργου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Η Ταμάλ είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Παρόλο που δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή