Home-theater-designers
Στο Microsoft Word, οι πίνακες είναι βασικά εργαλεία μορφοποίησης. Το Microsoft Office διευκόλυνε τη δημιουργία και τη μορφοποίηση βασικών πινάκων στο Microsoft Word για Office 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.
Δεν έχουμε καλύψει τραπέζια όσο θα θέλαμε. It'sρθε η ώρα να το διορθώσετε, καθώς ο αριθμός των ατόμων που κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τη σωστή διαμόρφωση των πινάκων συσσωρεύεται. Maybeσως αυτές οι οκτώ συμβουλές για το τραπέζι να είναι ορεκτικό. Απλά δεν μπορείς δημιουργήστε όμορφα έγγραφα του Microsoft Word κόβοντας γωνίες στους πίνακες - δείτε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε πίνακες στο Word.
Παρεμπιπτόντως, είναι δυνατόν λάβετε ένα δωρεάν αντίγραφο του Microsoft Word , αν χρειαστείς ένα.
1. Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο Microsoft Word
Η χρήση πινάκων, ακόμη και η αλλαγή τους εν κινήσει σύμφωνα με τα δεδομένα, έχει γίνει πολύ πιο εύκολη στις νεότερες εκδόσεις του Word, όπως το Microsoft Word 2019 και το Office 365. Οι διαισθητικές δυνατότητες μορφοποίησης πίνακα του Microsoft Word σάς παρέχουν καλύτερο (και γρηγορότερο) έλεγχο του τρόπου φαίνεται ένας πίνακας. Αλλά πρώτα πηγαίνετε στο Κορδέλα> Εισαγωγή> Πίνακας> Εισαγωγή πίνακα για να φτιάξετε το πρώτο σας τραπέζι.
Σας δίνει πέντε επιλογές για τη δημιουργία του πρώτου σας πίνακα.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι με Γρήγοροι πίνακες Το Τα ενσωματωμένα σχέδια σας σώζουν από την έλλειψη σχεδιαστικών δεξιοτήτων. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα σχέδια προσθέτοντας τις δικές σας γραμμές και στήλες ή διαγράφοντας αυτά που δεν χρειάζεστε.
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word είναι το Εισαγωγή ελέγχου χαρακτηριστικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη ή σειρά με ένα κλικ. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από ένα τραπέζι. Μια γραμμή εμφανίζεται ακριβώς έξω από τον πίνακά σας ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες στήλες ή σειρές. Κάντε κλικ σε αυτό όταν εμφανιστεί και μια νέα στήλη ή γραμμή θα εισαχθεί σε αυτήν τη θέση.
Όταν θέλετε να μετακινήσετε ή να παραγγείλετε μια σειρά, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό των Alt+Shift+Πάνω βέλος και Alt+Shift+Κάτω βέλος για να παραγγείλετε τη σειρά πάνω ή κάτω. Μετακινήστε συνεχόμενες σειρές επιλέγοντάς τις όλες πρώτα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες πίνακα για να τοποθετήσετε τον πίνακά σας στη σελίδα
Εάν οι πίνακές σας επικαλύπτονται στο Word ή θέλετε να τους εμποδίσετε να επικαλύψουν το κείμενό σας, τότε πρέπει να μάθετε πώς να τοποθετείτε τους πίνακες στη σελίδα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ιδιότητες πίνακα.
Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα από το μενού περιβάλλοντος. Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα είναι για ακριβή έλεγχο των δεδομένων και της εμφάνισής τους. Ελέγξτε το μέγεθος, την ευθυγράμμιση και την εσοχή του πίνακα.
πώς να ανοίξετε το κέντρο δράσης Windows 10
Από προεπιλογή, το Word ευθυγραμμίζει έναν πίνακα στα αριστερά. Εάν θέλετε να κεντράρετε έναν πίνακα στη σελίδα, επιλέξτε το Τραπέζι αυτί. Κάντε κλικ στο Ευθυγράμμιση> Κέντρο Το
ο Εσοχή από αριστερά Το σχήμα ελέγχει την απόσταση του πίνακα από το αριστερό περιθώριο.
Τοποθετήστε το τραπέζι σύμφωνα με το κείμενο γύρω του για μια οπτικά αισθητική εμφάνιση. Τυλίξτε κείμενο γύρω από πίνακες σύροντάς το από τη λαβή. Το τύλιγμα κειμένου αλλάζει αυτόματα από Κανένας προς το Περίπου Το Από το Τοποθέτηση πίνακα παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να ορίσετε το Απόσταση από το περιβάλλον κείμενο για κάθε πλευρά του τραπεζιού.
Επιλέγω Μετακίνηση με κείμενο εάν το κείμενο σχετίζεται άμεσα με τα δεδομένα του πίνακα. Ο πίνακας είναι κάθετα ευθυγραμμισμένος με τη σχετική παράγραφο γύρω του. Εάν τα δεδομένα του πίνακα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο, μπορείτε να διατηρήσετε την επιλογή χωρίς έλεγχο.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους πίνακες με Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Word Το
2. Χρησιμοποιήστε το χάρακα
Αν ψάχνετε έναν εύκολο τρόπο για να φαίνονται όμορφα τα τραπέζια στο Word, τότε το μέγεθος των πινάκων και η ακριβής τοποθέτησή τους είναι μια τέχνη από μόνη της. Εάν χρειάζεστε ακριβείς μετρήσεις για να μεγεθύνετε τις γραμμές και τις στήλες σας - χρησιμοποιήστε τον χάρακα Το
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από ένα περίγραμμα. Όταν εμφανιστεί ο δείκτης με δύο βέλη, κάντε κλικ στο περίγραμμα και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT. Μετακινήστε τις γραμμές και τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στις μετρήσεις σας.
3. Μετατροπή κειμένου σε πίνακα (και αντίστροφα)
Τα πίνακα δεδομένων παρέχουν πληροφορίες στη δομή τους. Θα ήταν απογοητευτικό αν το Word δεν είχε κάτι για να χειριστεί δεδομένα εκτός πίνακα. Μπορείτε να μετατρέψετε δεδομένα σε πίνακες αμέσως από την εντολή Εισαγωγή πίνακα.
Επιλέξτε το κείμενο. Παω σε Κορδέλα> Εισαγωγή> Πίνακας> Εισαγωγή πίνακα Το
Το Microsoft Word καθορίζει τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών εξετάζοντας τους διαχωριστές κειμένου και στη συνέχεια προσαρμόζει αυτόματα το περιεχόμενο. ο Μετατροπή κειμένου σε πίνακα το παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να ελέγχετε περισσότερο εάν η προηγούμενη λειτουργία δεν λειτουργεί σωστά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο προσαρμογής των περιεχομένων του πίνακα στη σελίδα.
Μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Word θα πρέπει να διαχωρίζει τα δεδομένα σε γραμμές και στήλες. Παράγραφος, καρτέλες, κόμματα ή οποιοσδήποτε άλλος οριοθετητικός χαρακτήρας. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε εύκολα μη πίνακα δεδομένα από αρχεία CSV ή απλά αρχεία TXT και να τα μετατρέψετε σε μορφοποιημένους πίνακες. Θυμηθείτε, μπορείτε επίσης εισαγωγή δεδομένων από το Microsoft Word σε υπολογιστικό φύλλο Excel.
Μετατροπή πίνακα σε κείμενο
Σχεδιάστε την αντίστροφη διαδικασία εάν κάποιος σας ζητήσει να του στείλετε αρχεία με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ή οποιονδήποτε άλλο προσδιοριστή. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα κάνοντας κλικ στη λαβή μετακίνησης πάνω από τον πίνακα.
Παω σε Κορδέλα> Εργαλεία πίνακα> Διάταξη> Στο Ομάδα δεδομένων , Κάντε κλικ Μετατροπή σε Κείμενο Το
Το απλό κείμενο μπορεί να είναι βαρετό. Όταν έχετε την ευκαιρία, μετατρέψτε τον πίνακα δεδομένων σας σε ένα πιο οπτικό γράφημα, αντί για ένα από τα ανεκμετάλλευτες δυνατότητες στο Microsoft Word Το
4. Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών στηλών
Το Microsoft Excel διευκολύνει την αυτόματη συμπλήρωση μιας σειράς αριθμών. Το Microsoft Word δεν το κάνει και ίσως χρειαστεί να καταφύγετε σε μη αυτόματη εργασία. Υπάρχει ένας πιο απλός τρόπος.
Δημιουργήστε μια νέα στήλη για τους σειριακούς αριθμούς εάν δεν υπάρχει. Επιλέξτε αυτήν τη στήλη τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από τη στήλη.
Με επιλεγμένη τη στήλη, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Παράγραφος> Κάντε κλικ στο Αρίθμηση κουμπί για εισαγωγή αριθμημένης λίστας.
Μια σειρά αριθμών εισάγεται αυτόματα στη στήλη.
5. Πάγωσε αυτούς τους πίνακες!
Οι πίνακες του Microsoft Word αλλάζουν τη διάστασή τους για να φιλοξενήσουν νέα δεδομένα. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που δεν θέλετε να αλλάξει το μέγεθος του πίνακα, ακόμη και όταν εισάγονται νέα δεδομένα. Δηλαδή - παγώστε το μέγεθος των κυττάρων.
Το πρώτο βήμα είναι να καθορίσετε ένα σταθερό μέγεθος για τα κελιά. Παω σε Ιδιότητες πίνακα> Σειρά> Εισαγάγετε μια τιμή στο Καθορίστε το ύψος κουτί. Για Το ύψος της σειράς είναι επιλέγω Ακριβώς από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τώρα, επιλέξτε το Τραπέζι καρτέλα> κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί> καταργήστε την επιλογή του Αυτόματη αλλαγή μεγέθους στο Fit Contents πλαίσιο ελέγχου.
Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα.
Αυτό λύνει επίσης το πρόβλημα της εισαγωγής μιας εικόνας σε ένα κελί χωρίς το κελί να επεκτείνεται για να φιλοξενήσει την εικόνα. Εάν η εικόνα είναι μεγαλύτερη από τον διαθέσιμο χώρο στο κελί, περικόπτεται για να χωρέσει μέσα στο κελί.
6. Αλλαγή γραμμών σε στήλες σε έναν πίνακα
Υπάρχουν καταστάσεις όπου πρέπει να αλλάξετε γραμμές σε στήλες και στήλες σε σειρές. Ένα πιθανό σενάριο είναι όταν ο αριθμός των στηλών υπερβαίνει το περιθώριο σελίδας. Εναλλαγή στηλών σε γραμμές και αντίστροφα ονομάζεται μετάθεση Το
Τα κακά νέα είναι ότι το Word δεν έχει ακόμη ενσωματωμένη μέθοδο για να το χειριστεί αυτό. Η Microsoft προτείνει να αντιγράψετε-επικολλήσετε τον πίνακά σας στο Microsoft Excel και να τον χρησιμοποιήσετε Μεταθέτω εντολή. Ο πίνακας που έχει μεταφερθεί μπορεί τώρα να επικολληθεί ξανά στο Microsoft Word.
Τα δεδομένα δείχνουν πόσο εύκολο είναι στο Excel με αυτό το σύντομο σεμινάριο εναλλαγή γραμμών σε στήλες Το Επίσης, πάρτε τη βοήθεια του Σελίδα υποστήριξης της Microsoft εάν αντιμετωπίσετε πρόβλημα χρησιμοποιώντας την εντολή Transpose.
7. Επικόλληση τέλειων πινάκων Excel στο Gmail
Θα βρείτε μια χρήση για αυτήν την απλή λύση. Από προεπιλογή, το Gmail δεν διατηρεί τη μορφή υπολογιστικού φύλλου όταν επικολλάτε από το Microsoft Excel. Για να στείλετε μηνύματα σε πίνακα χωρίς να τα στείλετε ως ξεχωριστό συνημμένο, χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ως γέφυρα.
Επιλέξτε και αντιγράψτε-επικολλήστε τον πίνακα του Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Microsoft Word με τη μορφοποίηση της πηγής. Τώρα, αντιγράψτε-επικολλήστε από το Microsoft Word στο Gmail. Όπως μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο οθόνης, το πρόβλημα λύθηκε. Σως χρειαστεί να τροποποιήσετε ελαφρώς τους πιο διαμορφωμένους πίνακες, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης διατηρείται.
8. Χρησιμοποιήστε ξανά τους πίνακες για εξοικονόμηση χρόνου
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας ξανά πίνακες στο δικό σας επαγγελματικά έγγραφα του Microsoft Word. Αποθηκεύστε κενές μορφές πίνακα και εισαγάγετε νέα δεδομένα όταν απαιτείται. Με αυτήν τη γρήγορη αποθήκευση, δεν θα χρειαστεί να ξαναδημιουργήσετε τη διάταξη από την αρχή για νέα δεδομένα.
Επιλέξτε έναν πίνακα. Παω σε Κορδέλα> Εισαγωγή> Ομάδα κειμένου> Κάντε κλικ Γρήγορα μέρη> Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή γρήγορων μερών Το
Αφού αποθηκεύσετε μια επιλογή στη Συλλογή γρήγορων μερών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την επιλογή κάνοντας κλικ Γρήγορα ανταλλακτικά και επιλέγοντας την επιλογή από τη συλλογή.
Χρησιμοποιήστε το Διοργανωτής δομικών στοιχείων για προεπισκόπηση οποιουδήποτε πίνακα δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ιδιότητες και να διαγράψετε τους πίνακες από εδώ.
Σας μπερδεύουν οι πίνακες Microsoft Word;
Αυτές οι συμβουλές δεν είναι αρκετές για να καλύψουν το πεδίο μορφοποίησης πινάκων στο Word. Δεν έχω μιλήσει για το ρόλο της καρτέλας Design στη δημιουργία τραβηγμένων πινάκων. Αυτό είναι ένα θέμα από μόνο του. Αλλά είναι μια από τις μικρότερες περιοχές που πρέπει να μπερδευτείτε χάρη στην οπτική βοήθεια σε αυτήν την καρτέλα.
Η εργασία με πίνακες στο Word μπορεί να είναι εξαιρετικά ανταποδοτική. Ενώ οι πίνακες είναι ένας κοινός τομέας μεταξύ του Microsoft Word και του Excel, το Microsoft Excel είναι περισσότερο για τη διαχείριση ισχύος των δεδομένων σε πίνακες. Παρ 'όλα αυτά, η εκμάθηση του τρόπου μορφοποίησης των πινάκων και στις δύο εφαρμογές είναι μια βασική δεξιότητα του Microsoft Office. Χρησιμοποιήστε τα με κάθε ευκαιρία.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πολλαπλών πινάκων χρησιμοποιώντας μοντέλο δεδομένων στο ExcelΧρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων, αυτοματοποιήστε την ανάλυση δεδομένων και τις εργασίες μοντελοποίησης επιχειρήσεων στο Microsoft Excel. Δείτε πώς γίνεται!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή