Λίστα ψηφιακών εναντίον χαρτιού: Τι είναι καλύτερο;

Λίστα ψηφιακών εναντίον χαρτιού: Τι είναι καλύτερο;

Μια λίστα υποχρεώσεων σας βοηθά να κατατάξετε εργασίες σε εκκρεμότητα και να τις δώσετε προτεραιότητα ανάλογα. Καθώς όλοι έχουμε τόσες πολλές δουλειές να κάνουμε αυτές τις μέρες, τείνουμε να παραβλέπουμε πολλά από αυτά.



Δεν είναι ασυνήθιστο να ξεγελαστείτε από τις μυριάδες εργασίες, αλλά δεν πρέπει να πανικοβληθείτε. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν ξεχνάτε τίποτα, μπορείτε να επωφεληθείτε είτε από μια λίστα εργασιών που βασίζεται σε εφαρμογή είτε από χαρτί.

Τι είναι μια λίστα εργασιών με βάση το χαρτί;

Η διαχείριση του χρόνου ήταν πάντα ένα δύσκολο έργο. Όσον αφορά την εκτέλεση, τα πράγματα αλλάζουν πάντα ανεξάρτητα από το τι σχεδιάζουμε. Μια λίστα υποχρεώσεων είναι χρήσιμη για την επίλυση αυτών των ζητημάτων.





Οι λίστες υποχρεώσεων που γίνονται σε χαρτί είναι η παλαιότερη μορφή οργάνωσης των εργασιών σας. Θα μπορούσε να είναι ένα ημερολόγιο, μια κολλώδης σημείωση, ένα σημειωματάριο ή ακόμα και ένα κομμάτι χαρτί σε ένα πινάκι.

Τι είναι μια λίστα εργασιών με βάση την ψηφιακή ή την εφαρμογή;

Σήμερα, ο συνολικός αριθμός εργασιών που κάνει ένας μέσος άνθρωπος σε μια μέρα έχει αυξηθεί σημαντικά. Επιπλέον, οι ψηφιακές συσκευές και εφαρμογές έχουν γίνει όλο και πιο σημαντικές.



Ως αποτέλεσμα, η χρήση ψηφιακών λιστών υποχρεώσεων είναι ένας στρατηγικός τρόπος σχεδιασμού εργασιών. Οι εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις εργασίες σας από τον υπολογιστή ή το smartphone σας.

Σχετίζεται με: Το Ημερολόγιο Google + Tasks είναι η μόνη λίστα υποχρεώσεων που θα χρειαστείτε ποτέ

Πλεονεκτήματα της λίστας υποχρεώσεων που βασίζονται σε χαρτί

Εάν θέλετε να κάνετε πράγματα παραδοσιακά, μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε χαρτί. Τα οφέλη αυτής της λίστας υποχρεώσεων είναι τα εξής:

1. Το γράψιμο σε χαρτί αισθάνεται καλό

Πολλοί άνθρωποι είναι τόσο απασχολημένοι με τη χρήση φορητών υπολογιστών που δεν έχουν γράψει εδώ και χρόνια. Η πράξη της καταγραφής εργασιών σε χαρτί μπορεί να σας προσφέρει μια εξαιρετικά ικανοποιητική αίσθηση και να αναβιώσει την εμπειρία σας με το στυλό και το χαρτί. Εκτός από αυτό, υπάρχει επίσης μια αίσθηση ολοκλήρωσης όταν ολοκληρώνετε μια εργασία.

δεν έχω πρόσβαση στο uefi bios windows 10

2. Η προσβασιμότητα του χαρτιού είναι ασυναγώνιστη

Είτε κάνετε τη λίστα υποχρεώσεών σας σε φορητούς υπολογιστές είτε σε κάρτες ευρετηρίου, μπορείτε να το μεταφέρετε οπουδήποτε. Δεν θα υπάρχει εξάρτηση από τη συσκευή, την πρόσβαση στο διαδίκτυο ή την ισχύ της μπαταρίας.

Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το συγχρονισμό της λίστας σε πολλές συσκευές ξανά και ξανά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να γράψετε την εργασία σε κομμάτια χαρτιού και αργότερα να την γράψετε στην ενοποιημένη κύρια λίστα.

3. Χωρίς εξάρτηση από την πλατφόρμα

Εάν βαρεθείτε τη μάρκα φορητού υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να μεταβείτε αμέσως σε οποιαδήποτε άλλη μάρκα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε τα πάντα στο νέο.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συμβατότητα του λειτουργικού συστήματος ή τη διαμόρφωση εφαρμογής, για να μην αναφέρουμε τις επιλογές εισαγωγής/εξαγωγής δεδομένων.

Το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής για το iphone

4. Το χαρτί σας κρατά μακριά από την οθόνη

Η παραμονή μακριά από μια ψηφιακή οθόνη (υπολογιστή ή smartphone) μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα χωρίς περισπασμούς. Εκτός από την καταπόνηση των ματιών, ο πολύς χρόνος οθόνης μπορεί επίσης να οδηγήσει σε αϋπνία, άγχος και στρες.

Δημιουργώντας μια λίστα υποχρεώσεων σε χαρτί, θα δώσετε στο σώμα σας το εργονομικό διάλειμμα που χρειάζεται.

Σχετικά: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App

Μειονεκτήματα των χαρτί για τις λίστες υποχρεώσεων

Η καταχώριση εργασιών σε χαρτί έχει επίσης ορισμένα μειονεκτήματα, όπως:

1. Το χαρτί σας επιβραδύνει

Όταν χρησιμοποιείτε πάντα υπολογιστή, η εγγραφή των εργασιών σε χαρτί θα σας επιβραδύνει. Μπορεί να μην βρείτε το στυλό στο ακατάστατο γραφείο σας και η αναζήτησή του μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο.

2. Αλησμόνητο αντικείμενο

Η εργασία από πολλές τοποθεσίες μπορεί να κάνει ταλαιπωρία τη μεταφορά ενός φορητού υπολογιστή. Παρά τις προσπάθειές σας, μπορεί να ξεχάσετε να φέρετε το σημειωματάριο μαζί σας.

3. Δεν υπάρχει συναγερμός υπενθύμισης

Κανένα σημειωματάριο ή χαρτί δεν φέρει συναγερμό, οπότε δεν μπορεί να σας θυμίσει προθεσμίες. Αντ 'αυτού, πρέπει να ελέγχετε τη λίστα επανειλημμένα για να τις θυμάστε.

Πλεονεκτήματα της ψηφιακής λίστας υποχρεώσεων

Εάν είστε συνεχώς σε κίνηση και οι ψηφιακές συσκευές είναι οι καλύτεροι φίλοι σας, η επιλογή μιας εφαρμογής λίστας υποχρεώσεων θα ήταν καλή ιδέα. Τα οφέλη αυτών των εφαρμογών περιλαμβάνουν:

1. Εύκολη ταξινόμηση και δημιουργία

Οι εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων διευκολύνουν τη σύνταξη μιας νέας εργασίας που πρέπει να εκτελέσετε. Επίσης, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τις εργασίες με τη σειρά. Οι εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων σας επιτρέπουν να τις ταξινομείτε χωρίς κόπο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να αναλύσετε μια εργασία σε μέρη και να προγραμματίσετε να ολοκληρωθεί σε στάδια. Οι εφαρμογές παρέχουν επίσης γρήγορη δημιουργία εργασιών από βασικά πρότυπα.

2. Μπορείτε να εξατομικεύσετε τις λίστες υποχρεώσεών σας

Οι λίστες υποχρεώσεων διατίθενται σε διάφορες μορφές. Κάθε στυλ είναι μοναδικό, και μερικά ακόμη σας επιτρέπουν να το προσαρμόσετε. Η οργάνωση εργασιών ανά χρώμα είναι μια άλλη χρήσιμη λειτουργία των εφαρμογών που πρέπει να κάνετε. Για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών με ζωντανή εμφάνιση, δεν χρειάζεστε μολύβια χρώματος καθώς μερικά κλικ θα κάνουν τη δουλειά.

3. Απρόσκοπτος Συγχρονισμός & Προσβασιμότητα

Τα smartphone έχουν γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μας. Με μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε εφαρμογές, έχετε πρόσβαση σε αυτήν ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, ένας υβριδικός εργαζόμενος που εργάζεται από το σπίτι και το γραφείο θα εκτιμούσε να είχε μια διαδικτυακή λίστα υποχρεώσεων.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λίστα από τον υπολογιστή γραφείου, τον φορητό υπολογιστή και το smartphone σας, χάρη στον συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο που διασφαλίζει ότι είναι πάντα ενημερωμένος.

4. Λειτουργεί ως Υπενθυμίσεις

Ένα από τα οφέλη των ψηφιακών λιστών υποχρεώσεων είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας υπενθυμίσουν επερχόμενες εκδηλώσεις. Όταν υπάρχουν πάρα πολλές εργασίες για εκτέλεση, η καταχώρισή τους δεν είναι αρκετή.

Ως αποτέλεσμα, χρειάζεστε μια έγκαιρη υπενθύμιση πριν από τις προθεσμίες για να διασφαλίσετε ότι οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως. Οι λίστες υποχρεώσεων σας υπενθυμίζουν προθεσμίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεων, ώστε να μην ξεχνάτε ποτέ.

5. Σας αφήνει ανοικτούς στην αναδιάταξη και την οργάνωση

Οι ψηφιακές λίστες υποχρεώσεων προσφέρουν απεριόριστη ευελιξία όσον αφορά την οργάνωση των εργασιών και τον αναπρογραμματισμό. Μπορείτε να ενσωματώσετε μια ξαφνική αλλαγή σχεδίου στη γρήγορη ζωή σας στην εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Απλώς αλλάξτε την προθεσμία ή το επίπεδο προτεραιότητας για συγχρονισμό με το νέο σενάριο.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργων

Μειονεκτήματα της λίστας ψηφιακών υποχρεώσεων

Οι εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων έχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

1. Συμβατότητα λογισμικού

Όλες οι εφαρμογές έχουν ορισμένες προϋποθέσεις συμβατότητας. Επομένως, πρέπει να λάβετε υπόψη το λειτουργικό σύστημα, τη μνήμη και τις απαιτήσεις αποθήκευσης της εφαρμογής υποχρεώσεων πριν αγοράσετε νέο φορητό υπολογιστή ή smartphone.

2. Προβληματισμοί ασφαλείας

Επειδή τα δεδομένα της λίστας υποχρεώσεων αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, είναι ευάλωτα σε κλοπή δεδομένων. Η κατοχή μιας λίστας με εμπιστευτικά δεδομένα μπορεί να σας θέσει σε κίνδυνο για παραβιάσεις της ασφάλειας.

3. Προστέθηκε χρόνος οθόνης

Μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε εφαρμογές μπορεί να μην είναι καλή ιδέα για εσάς εάν ξοδεύετε ήδη πολύ χρόνο στη συσκευή σας. Αυτό θα σας κάνει να ξοδέψετε περισσότερα χρόνο οθόνης σε επιτραπέζιους υπολογιστές , smartphone ή tablet αντ 'αυτού.

Είτε είναι χαρτί είτε εφαρμογή - Η αυξημένη παραγωγικότητα πρέπει να είναι ο πρωταρχικός σας στόχος

Η δημιουργία μιας λίστας εργασιών και η έγκαιρη ολοκλήρωσή τους είναι ο ευκολότερος τρόπος για να είστε παραγωγικοί. Έχοντας αξιολογήσει τα οφέλη και τα μειονεκτήματα τόσο των χαρτικών όσο και των ψηφιακών λιστών υποχρεώσεων, μπορείτε τώρα να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο ζωής σας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Excel

Μια λίστα ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε εργασίες ή διαδικασίες. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel, ένα απλό βήμα κάθε φορά.

gsm ή cdma ποιο ειναι καλυτερο
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Λίστα υποχρεώσεων
  • Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
  • Διαχείριση εργασιών
  • Εργαλείο σχεδιασμού
  • Μινιμαλισμός
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ταμάλ Ντας(Δημοσιεύθηκαν 100 άρθρα)

Ο Tamal είναι ανεξάρτητος συγγραφέας στο MakeUseOf. Αφού απέκτησε σημαντική εμπειρία στην τεχνολογία, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην προηγούμενη δουλειά του σε εταιρεία συμβούλων πληροφορικής, υιοθέτησε τη συγγραφή ως επάγγελμα πλήρους απασχόλησης πριν από 3 χρόνια. Ενώ δεν γράφει για την παραγωγικότητα και τις τελευταίες τεχνολογικές ειδήσεις, του αρέσει να παίζει Splinter Cell και να παρακολουθεί πολύ το Netflix/ Prime Video.

Περισσότερα από το Tamal Das

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή