Home-theater-designers
Στις αρχές του 2018, η Google μετέφερε όλους τους χρήστες στη νεότερη έκδοση του Ημερολογίου Google. Στο πλαίσιο αυτής της μετεγκατάστασης, το Google Tasks ενσωματώθηκε λεπτομερέστερα στο ίδιο το ημερολόγιο.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ήδη εξωτερικές εφαρμογές υποχρεώσεων για να διατηρήσουν τις εργασίες τους συγχρονισμένες με την Google, αλλά η παρακολούθηση πολλών εφαρμογών μπορεί να γίνει ενοχλητική. Αντ 'αυτού, γιατί να μην δοκιμάσετε τον ισχυρό, εσωτερικό συνδυασμό μιας λίστας εργασιών Google με το Ημερολόγιο Google; Θα μπορούσε δυνητικά να αντικαταστήσει άλλες εφαρμογές που πρέπει να κάνετε.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς.
Βήμα 1: Προβολή εργασιών ημερολογίου Google
Εάν δεν έχετε προσαρμόσει ακόμα το ημερολόγιο εργασιών σας στο Google, η προεπιλεγμένη προβολή θα φαίνεται πολύ απλή. Σως και λίγο βαρετό.
Ωστόσο, αυτή η βαρετή πρόσοψη μπορεί να είναι εξαιρετικά παραπλανητική. Η ενεργοποίηση των εργασιών Google στο Ημερολόγιο Google θα προσθέσει υψηλό βαθμό λειτουργικότητας στην εφαρμογή που διαφορετικά δεν περιμένατε.
Τώρα, καταλαβαίνουμε γιατί ορισμένοι άνθρωποι μπορεί να μην πιστεύουν σε αυτήν τη λειτουργικότητα. Η εφαρμογή Google Tasks παλαιότερα ήταν μια από τις χειρότερες εφαρμογές στο διαδίκτυο. Για να ενσωματώσετε πιο χρήσιμες λειτουργίες, έπρεπε πραγματικά να εγκαταστήσετε πρόσθετα προγράμματος περιήγησης όπως GTasks Το
Ωστόσο, η πιο πρόσφατη έκδοση του Google Tasks είναι πολύ πιο χρήσιμη. Για να το χρησιμοποιήσετε παράλληλα με το Ημερολόγιο Google, ενεργοποιήστε το γραφικό στοιχείο Google Tasks, επεκτείνοντας το Τα ημερολογια μου στην κάτω αριστερή γωνία του προγράμματος περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας σας.
Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου που λέει Καθήκοντα :
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη δεξιά πλευρά του Ημερολογίου Google και κάντε κλικ στο εικονίδιο Google Tasks, που φαίνεται εδώ με κόκκινο χρώμα:
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, η Google θα συνδέσει το Google Tasks στη δεξιά πλευρά του Ημερολογίου Google. Μόλις ενεργοποιηθεί το Tasks, είστε έτοιμοι να προσθέσετε εργασίες στο ίδιο το ημερολόγιο.
Βήμα 2: Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων Google
Πολλή ενέργεια από αυτόν τον συνδυασμό Ημερολογίου Google προέρχεται από τον τρόπο οργάνωσης της λίστας υποχρεώσεων στο Google Tasks.
Εάν δεν έχετε διαβάσει πώς να συνδυάζετε εφαρμογές στόχου με εφαρμογές υποχρεώσεων, σας συνιστούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να το κάνετε τώρα. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τη λίστα σας.
Αφού γίνει αυτό, συγκεντρώστε τη λίστα των στόχων που θέλετε να επιτύχετε, μαζί με τη σχετική λίστα εργασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή τους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καθήκοντα αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της γραμμής εργασιών.
Εκεί, θα δείτε μια επιλογή από λίστες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως. Θα δείτε επίσης το κουμπί Δημιουργία νέας λίστας Το
Αυτές οι λίστες θα είναι τα στοιχεία ελέγχου από πάνω προς τα κάτω στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ Δημιουργία νέας λίστας --- που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών για στόχους υψηλού επιπέδου --- ή μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν από τους οργανωτικούς βοηθούς που δημιουργήσατε προηγουμένως.
Η επιλογή για το ποια θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από εσάς.
Μέσα σε κάθε λίστα, θα υπάρχει ένα σημείο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία Google. Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, κάντε κλικ στο + Προσθέστε μια εργασία Το Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
Η σημασία των υπο -εργασιών
Μέσα σε κάθε μεμονωμένη εργασία, θα υπάρχει επίσης η επιλογή δημιουργίας δευτερευουσών εργασιών. Οι δευτερεύουσες εργασίες προστίθενται ως κανονικές εργασίες σε κάθε μία από αυτές τις κύριες εργασίες.
Μόλις κάνετε κλικ σε μια εργασία, μπορείτε να αναφέρετε όλα τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Με το Google Tasks, η διαδικασία καταχώρισης των δευτερευόντων εργασιών είναι εύκολη.
Πάτα το Επεξεργασία εικονίδιο δίπλα στην κύρια εργασία για να ανοίξετε το Προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κάθε δευτερεύουσα εργασία στο πλαίσιο.
Μόλις γίνει αυτό, πατήστε Εισαγω για να εισαγάγετε το κείμενο και να προχωρήσετε στην επόμενη δευτερεύουσα εργασία. Μπορείτε να δείτε τη δική μου διαδικασία και πώς μοιάζει, εδώ με κόκκινο χρώμα:
Είναι σημαντικό να δώσετε σε κάθε δευτερεύουσα εργασία στη λίστα υποχρεώσεων του Google Calendar μια ρεαλιστική ημερομηνία λήξης. Θυμηθείτε, θα φορτώνετε όλους τους στόχους σας στο ίδιο το ημερολόγιο. Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη όλα όσα σχεδιάζετε, θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε αυτές τις ημερομηνίες διαχειρίσιμες.
Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης σε μια δευτερεύουσα εργασία, θα παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να την προσθέσετε κατά την πρώτη δημιουργία της. Πρέπει να επιστρέψετε στο κύριο επίπεδο λίστας και να προσθέσετε από εκεί.
Μόλις επιστρέψετε στο κύριο επίπεδο λίστας, κάντε κλικ σε μια εργασία για να επιστρέψετε στις δευτερεύουσες εργασίες σας. Προσθέστε την ημερομηνία λήξης στην δευτερεύουσα εργασία κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία λεπτομερειών εικονίδιο δίπλα:
Μετά από αυτό, θα δείτε ότι η ημερομηνία λήξης έχει προστεθεί στη σελίδα της δευτερεύουσας εργασίας σας.
Όταν κάνετε κλικ στο Προσθήκη ημερομηνίας , Η Google θα σας δώσει ένα αναδυόμενο ημερολόγιο όπου μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημέρα για να εμφανίζεται πότε πρέπει να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία.
Περισσότερες συμβουλές
- Εάν χρησιμοποιείτε κάποια άλλη εφαρμογή υποχρεώσεων όπως Todoist ή ΘυμηθείτεΤο Γάλα , σας συνιστούμε να περάσετε από την ίδια διαδικασία για να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις εργασίες.
- Χρησιμοποιώντας τις ίδιες τεχνικές που αναφέρονται παραπάνω, το Google Tasks και το Ημερολόγιο Google μπορούν να κάνουν ό, τι μπορούν να κάνουν αυτές οι εφαρμογές, καθώς και περισσότερα.
Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς προσθέτετε προθεσμίες είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πραγματική ημερομηνία έναρξης για το πότε θέλετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε για τις κύριες εργασίες. Οι περισσότερες εφαρμογές θα τοποθετήσουν την εργασία σας στη λίστα υποχρεώσεων προτεραιότητας με βάση το πότε πρέπει να γίνουν.
Ωστόσο, το τακτοποιημένο πράγμα σχετικά με την ενσωμάτωση των εργασιών Google είναι ότι θα εμφανίσει αυτές τις πληροφορίες με καθαρή, χρονολογική σειρά στο ημερολόγιό σας.
Βήμα 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε την εργασία Google στο εσωτερικό του Ημερολογίου Google
Όταν ενεργοποιήσετε Καθήκοντα στο μενού πλοήγησης, θα προσθέσει την ημερομηνία λήξης κάθε εργασίας στο ημερολόγιο των εργασιών Google. Εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένη ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, θα δείτε την εργασία σας να αναγράφεται στο επάνω μέρος κάθε ημέρας για την οποία έχετε προθεσμία:
Αυτή η οπτική οθόνη είναι πραγματικά χρήσιμη για τον εντοπισμό ημερών κατά τη διάρκεια της εβδομάδας όταν είστε υπερφορτωμένοι. Για να αποφευχθεί αυτό, σας συνιστούμε να ρίξετε μια ματιά στις επερχόμενες εργασίες σας στην αρχή κάθε εβδομάδας. Δοκιμάστε να αλλάξετε τα πράγματα όταν είναι απαραίτητο για να εξισορροπήσετε τον φόρτο εργασίας σας.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία εργασιών στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία εικονίδιο για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης.
Αφού αλλάξετε την ημερομηνία λήξης, το Ημερολόγιο Google μεταφέρει αυτόματα αυτήν την εργασία σε νέο σημείο στο ημερολόγιο. Πολλές εφαρμογές στερούνται αυτής της δυνατότητας για απρόσκοπτη μετακίνηση εργασιών εν κινήσει και αυτό είναι το δεύτερο πλεονέκτημα της χρήσης του Ημερολογίου Google με τις Εργασίες Google.
Χωρίς αυτό, μπορεί να είναι δύσκολο να απεικονίσετε τον φόρτο εργασίας σας.
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης για μια εργασία είναι να κάνετε κλικ και να τη σύρετε σε άλλο σημείο του ημερολογίου:
πώς να απενεργοποιήσετε τη γρήγορη εκκίνηση των Windows 10
Βήμα 4: Μην προγραμματίζετε υπερβολικά τον εαυτό σας με την εφαρμογή Google Tasks
Για να αποκτήσετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, κάθε πρωί πρέπει να το ρίχνετε μια ματιά. Ελέγξτε ξανά τις προθεσμίες σας και αποκλείστε τον επιπλέον χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν σχεδιάζετε να εργαστείτε στις εργασίες σας Google.
Προγραμματίζοντας την ημέρα σας τα πρωινά, δίνετε στον εαυτό σας μεγαλύτερη ευελιξία για όλο το πρόγραμμά σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν συμβεί κάτι απροσδόκητο και χρειαστεί να αλλάξετε τις εργασίες αργότερα, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε ολόκληρο το πρόγραμμά σας για να το κάνετε.
Όποια συχνότητα επιλέξετε --- είτε ελέγχοντας το ημερολόγιό σας καθημερινά είτε εβδομαδιαίως --- ακολουθεί αυτή η τακτική ανασκόπηση ο σημαντικός κανόνας διαχείρισης χρόνου 80/20 Το
Τέλος, είναι σημαντικό να δηλώσετε ότι με πολλές εφαρμογές, η λίστα καθημερινών υποχρεώσεών σας διαμορφώνεται σε μορφή κειμένου. Μια λίστα μπορεί να είναι παραπλανητική στον τρόπο με τον οποίο δομείτε τον φόρτο εργασίας σας.
Ωστόσο, με την οπτική προσέγγιση του Ημερολογίου Google, θα δείτε γρήγορα αν έχετε ή όχι αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα για να επιτύχετε αυτό που θέλετε.
Περισσότερες συμβουλές
- Συμπεριλάβετε την τελική ημερομηνία λήξης στη σημείωση εργασιών. Αυτό είναι έτσι ώστε να γνωρίζετε πόσο μακριά μπορείτε να προωθήσετε τις εργασίες εάν δεν τις ολοκληρώσετε αμέσως.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ομαδοποίησης εργασιών όταν προγραμματίζετε καθημερινά το πρόγραμμα.
- Προσπαθήστε να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ εργασιών για βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους.
- Για το Google Tasks που επαναλαμβάνεται με παρόμοιο τρόπο με μια προπόνηση νωρίς το πρωί, κάντε μια επαναλαμβανόμενη εργασία που θα ανανεώνεται αυτόματα για συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας.
- Οι εργασίες του Ημερολογίου Google για Android και iOS μπορούν να προσαρμοστούν στο τηλέφωνό σας, αρκεί να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Ημερολόγιο Google.
Χρησιμοποιήστε το Google Tasks και το Ημερολόγιο Google για συμβουλές διαχείρισης χρόνου
Η χρήση των Εργασιών Google με το Ημερολόγιο Google διατηρεί τους πιο σημαντικούς στόχους μπροστά σας κάθε μέρα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτόν τον συνδυασμό, ωστόσο, κανένα πρόβλημα. Μπορεί να έχετε άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας για να διαλέξετε, αν και σας συνιστούμε να δώσετε μια ευκαιρία στο Google Tasks.
Ωστόσο, η κατοχή μιας εξαιρετικής στρατηγικής προγραμματισμού είναι μόνο το πρώτο βήμα. Υπάρχουν πολλά περισσότερα που απαιτούνται για να βεβαιωθείτε ότι είστε συγκεντρωμένοι στα πιο σημαντικά πράγματα.
Αν ψάχνετε για περισσότερες υπέροχες ιδέες για να παραμείνετε παραγωγικοί, ελέγξτε τις επιπτώσεις της παραγωγικότητάς μας από το Reddit που λειτουργούν πραγματικά.
Εναλλακτικά, εάν δεν είστε πεπεισμένοι από την προσφορά της Google, εδώ είναι οι καλύτερες απλές εφαρμογές υποχρεώσεων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Ημερολόγιο Google
- Διαχείριση χρόνου
- Διαχείριση Εργασιών
- Google Tasks
- Κόλπα παραγωγικότητας
Η Shianne έχει πτυχίο στη σχεδίαση και υπόβαθρο στο podcasting. Τώρα, εργάζεται ως Senior Writer και 2D Illustrator. Καλύπτει δημιουργική τεχνολογία, ψυχαγωγία και παραγωγικότητα για το MakeUseOf.
Περισσότερα από τη Shianne EdelmayerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή