Home-theater-designers
Η λήψη πάρα πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γεμίσει τα εισερχόμενά σας με πολλά περιττά στοιχεία. Ενώ είστε συνηθισμένοι σε αυτό, εξακολουθεί να προσθέτει λίγο βάρος στο μυαλό σας. Είστε φορτωμένοι με τόσα πολλά μηνύματα που δεν έχετε ανοίξει, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε κανένα από αυτά.
Ποιός ξέρει? Ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα στα εισερχόμενά σας μπορεί να σώσει το δέρμα σας στο μέλλον. Τι πρέπει να κάνετε για να καθαρίσετε τα Εισερχόμενά σας χωρίς να χάσετε δεδομένα; Με αρχειοθέτηση! Δείτε πώς το κάνετε.
Τι είναι ένα αρχείο;
Σύμφωνα με την Λεξικό Cambridge , ένα αρχείο είναι μια συλλογή ιστορικών αρχείων που σχετίζονται με έναν τόπο, οργανισμό ή οικογένεια. Ορίζεται επίσης ως αρχείο υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ηλεκτρονικών πληροφοριών ή εγγράφων που δεν χρησιμοποιείτε πλέον τακτικά.
Ομοίως, στο Gmail, ένα αρχείο είναι ένα αποθετήριο των μηνυμάτων σας που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά. Η τοποθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο σας το αποθηκεύει κάπου μακριά από το βλέμμα και το μυαλό. Αλλά είναι ακόμα εκεί αν χρειαστεί να επιστρέψετε κάποια μέρα σε αυτό. Είναι σαν το υπόγειό σας, όπου αποθηκεύετε αντικείμενα που δεν χρειάζεστε αλλά μπορεί να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.
Όταν αρχειοθετείτε ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, φεύγει από τα Εισερχόμενά σας και αποθηκεύεται στο All Mail. Θα αφαιρεθεί επίσης από τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σας.
Για να βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο All Mail στην πλαϊνή γραμμή. Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε στο: αρχείο στη γραμμή αναζήτησης του Gmail για εμφάνιση μόνο αρχειοθετημένων μηνυμάτων.
Τι κάνει (και δεν κάνει) η αρχειοθέτηση
Για να κατανοήσετε τα οφέλη του, πρέπει να γνωρίζετε τι ακριβώς συμβαίνει όταν αρχειοθετείτε παλιά μηνύματα Gmail.
- Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαγράφονται αυτόματα Το Το Αρχείο είναι σαν θόλος. Ενώ τα μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνουν στο Gmail σας μέχρι να τα αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο.
- Μπορείτε να αναζητήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το Το Gmail διαθέτει μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης. Όταν αναζητάτε οτιδήποτε, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν μέρος αυτού. Εάν θέλετε να τα εξαιρέσετε και να αναζητήσετε μόνο τα εισερχόμενά σας, πληκτρολογήστε σε: εισερχόμενα πριν από τον όρο αναζήτησης.
- Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπολογίζονται ως αποθηκευτικός χώρος Το Τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρούνται από τη μονάδα Gmail, δίνοντάς σας έτσι περισσότερο χώρο. Από την άλλη πλευρά, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να καταναλώνουν χώρο, καθώς εξακολουθούν να αποτελούν μέρος του Gmail σας.
- Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επισημαίνονται ως αυτόματα αναγνωσμένα Το Εάν αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να το ανοίξετε, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει αδιάβαστο μέχρι να το ενεργήσετε.
- Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να περιηγηθούν Το Το Gmail δεν έχει καρτέλα 'Αρχειοθέτηση' για να περιηγηθείτε στα μηνύματα που στείλατε εδώ. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Όλη η αλληλογραφία καρτέλα για να δείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο από τα Εισερχόμενα όσο και από το Αρχείο μαζί.
- Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν με ετικέτες Το Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα και στη συνέχεια να το αρχειοθετήσετε. Η ετικέτα θα παραμείνει. Όταν κάνετε κλικ στην ετικέτα για να δείτε όλα τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί με αυτήν, θα εμφανιστεί και το αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γιατί το «Mark as Read» δεν είναι αρκετό
Ενώ η επισήμανση του μη αναγνωσμένου μηνύματός σας ως αναγνωσμένου μπορεί να μειώσει τους ενοχλητικούς αριθμούς, δεν είναι τόσο καλό όσο η αρχειοθέτηση. Αυτό συμβαίνει επειδή τα εισερχόμενά σας είναι ακόμα γεμάτα ακαταστασία.
Όταν αρχειοθετείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε, φεύγει από την κύρια οθόνη email σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε σε πιο κρίσιμα μηνύματα.
cpu που τρέχει σε 100 windows 10
Εάν πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την ισχυρή λειτουργία αναζήτησης του Gmail για να το βρείτε. Μετά από όλα, δεν θα θέλατε να μετακινηθείτε σε εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητούν κάτι.
Πώς να αρχειοθετήσετε ένα email
Είτε έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο smartphone σας είτε στον υπολογιστή σας, η αρχειοθέτηση είναι απλή και εύκολη.
Στον υπολογιστή σου
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να γίνει αυτό. Το πρώτο είναι να σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου του μηνύματος που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια σειρά εικονιδίων στην επάνω σειρά των εισερχομένων σας - κάντε κλικ στο Αρχείο και το Gmail θα στείλει το μήνυμα στο φάκελο 'Όλα τα μηνύματα'.
Η δεύτερη επιλογή είναι να ανοίξτε το email υπό αμφισβήτηση. Μόλις φορτωθεί, θα εμφανιστούν τα ίδια εικονίδια με τα παραπάνω. Επίλεξε το Αρχείο κουμπί και θα επιστρέψετε στα κύρια εισερχόμενά σας. ΕΝΑ Η συνομιλία αρχειοθετήθηκε Το η ειδοποίηση θα εμφανιστεί κάτω δεξιά στην οθόνη σας, επιβεβαιώνοντας τη διαδικασία.
Μια τρίτη επιλογή είναι η κατάργηση της ετικέτας Εισερχόμενα. Κάνοντας κλικ στο Χ στην ετικέτα, το Gmail θα μεταφέρει το email από τα Εισερχόμενά σας στο All Mail. Μια συνομιλία καταργήθηκε από το ' Inbox Η ειδοποίηση θα πρέπει να εμφανίζεται στο κάτω δεξί τμήμα του προγράμματος περιήγησής σας για επιβεβαίωση.
Στο Smartphone σας
Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν ΚλείσεΕίτε είστε χρήστης Android είτε iOS, η αρχειοθέτηση είναι σχεδόν η ίδια. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και, στη συνέχεια σύρετε το μήνυμα θέλετε να αρχειοθετήσετε αριστερά ή δεξιά.
Εναλλακτικά, ανοίξτε το μήνυμα τότε επιλέξτε το Αρχείο κουμπί στο επάνω δεξί μενού. Είναι το τέταρτο εικονίδιο από τα δεξιά. Θα πρέπει να δείτε το μήνυμα να εξαφανίζεται από τα Εισερχόμενά σας και a 1 αρχειοθετήθηκε ειδοποίηση στο κάτω μέρος όταν το κάνετε αυτό.
Τέλος, μπορείτε να πατήσετε το Ετικέτες τμήμα αμέσως μετά τη γραμμή θέματος. ΕΝΑ Ετικέτα ως θα εμφανιστεί το παράθυρο - καταργήστε την επιλογή Inbox ετικέτα και, στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει Το Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταργείται από τα Εισερχόμενά σας και α Άλλαξε ετικέτα η ειδοποίηση θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος.
Διατηρώντας τα εισερχόμενά σας καθαρά
Εάν δεν θέλετε την ταλαιπωρία της μη αυτόματης επιλογής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το αρχείο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία φίλτρου του Gmail για να το κάνετε αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αποδείξεις που δεν χρειάζεται να δείτε αλλά πρέπει να κρατήσετε.
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να το κάνετε αυτό:
πώς να διαγράψετε επιπλέον σελίδα στο word
- Ανοίξτε το email που θέλετε να αρχειοθετηθεί αυτόματα.
- Στο επάνω μενού, επιλέξτε το υπομενού με τρία κουμπιά Το
- Επιλέγω Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα Το
- Ένα φίλτρο με εμφάνιση από τη γραμμή αναζήτησης - κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Το
- Βάλτε ένα τσιμπούρι στο Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτησέ το) πλαίσιο ελέγχου.
- (Προαιρετικό) Εάν θέλετε αυτά τα μηνύματα να ανοίγουν αυτόματα, σημειώστε το Σημείωσε ως διαβασμένο επιλογή.
- (Προαιρετικό) Για να αρχειοθετήσετε υπάρχοντα μηνύματα, σημειώστε το Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε # αντιστοιχισμένες συνομιλίες Το
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Το
Επιστροφή αρχειοθετημένου email
Εάν αρχειοθετήσατε κατά λάθος ένα μήνυμα που χρειάζεστε στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια πατώντας το Ξεκάνω κουμπί στην ειδοποίηση.
Αν το χάσατε, πηγαίνετε στο Όλη η αλληλογραφία, τότε επιλέξτε το email που θέλετε να επιστρέψετε. Στο επάνω μενού, επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα Το
Εάν το μήνυμα που θέλετε να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας δεν είναι πρόσφατο, εντοπίστε το με τη γραμμή αναζήτησης του Gmail. Επαναλάβετε τη διαδικασία όταν ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να αρχειοθετήσετε τα πάντα στο Gmail
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από μια καθαρή σελίδα και να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου του Gmail. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες εντολές για να βελτιώσετε περαιτέρω το φίλτρο σας.
- Στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε τα ακόλουθα: σε: εισερχόμενα Το Αυτό επιστρέφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
- Αν θέλετε να βελτιώσετε το φίλτρο, γράψτε πριν: εεεε/mm/ηη για να συμπεριλάβετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μετά: εεεε/mm/ηη εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε μια συγκεκριμένη περίοδο μόνο.
- Όταν η αναζήτηση έχει αποτελέσματα επιστροφής, κάντε κλικ στο κουτί τσεκαρίσματος στο επάνω μενού.
- Μια ειδοποίηση που λέει Έχουν επιλεγεί και οι 100 συνομιλίες σε αυτήν τη σελίδα. Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που ταιριάζουν με αυτήν την αναζήτηση θα εμφανιστει.
- Κάντε κλικ στο Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που ταιριάζουν με αυτήν την αναζήτηση
- Επιλέξτε το Κουμπί αρχειοθέτησης
- ΠΡΟΣ ΤΟ Επιβεβαιώστε τη μαζική ενέργεια θα εμφανιστεί παράθυρο. Επιλέγω Εντάξει Το
Ανάλογα με το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε, το Gmail θα χρειαστεί λίγο χρόνο με αυτό το φίλτρο. Αλλά μετά από λίγο, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα εξαφανιστούν από τα εισερχόμενα και θα αποθηκευτούν με ασφάλεια στο Αρχείο. Είναι το απλούστερο βήμα για την επίτευξη και τη διατήρηση μηδενικών εισερχομένων.
Εισερχόμενα μηδέν στο Perpetuity
Χρησιμοποιώντας τις συμβουλές και τα κόλπα που περιγράφονται εδώ, το Inbox Zero είναι πλέον εύκολα εφικτό. Χρησιμοποιήστε την ισχυρή γραμμή αναζήτησης και το φίλτρο του Gmail για αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο, διατηρώντας τα εισερχόμενά σας καθαρά από ακαταστασία για μια ζωή.
Βελτιώστε περαιτέρω την εμπειρία σας στο email μαθαίνοντας πώς να προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φέρνοντας το Εμπειρία εφαρμογής Gmail στο Mac σας Το Μάθετε τα μυστικά του Gmail και γίνετε όσο πιο παραγωγικοί μπορείτε με τα email σας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 6 πιο δημοφιλείς πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλύτεροι από το Gmail και το Yahoo MailΑυτοί οι δημοφιλείς πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν διαφορετικά οφέλη που τους ξεχωρίζουν από το Gmail και το Yahoo Mail.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διαχείριση χρόνου
- Εισερχόμενα Google
- Εισερχόμενα μηδέν
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Ο Jowi είναι συγγραφέας, προπονητής καριέρας και πιλότος. Ανέπτυξε μια αγάπη για οτιδήποτε υπολογιστή από τότε που ο πατέρας του αγόρασε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή όταν ήταν 5 ετών. Από εκεί και πέρα, χρησιμοποιεί και μεγιστοποιεί την τεχνολογία σε κάθε πτυχή της ζωής του.
Περισσότερα από τον Jowi MoralesΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή