Home-theater-designers
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας ξεφλουδισμένα. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό στο Outlook, είστε τυχεροί. Τόσο το Outlook για web όσο και το Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές σας επιτρέπουν να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ευκολία.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα καλύψουμε όλους τους καλύτερους τρόπους αρχειοθέτησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
Τι είναι ένα αρχείο στο Outlook;
Στο πλαίσιο του Outlook και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα αρχείο είναι βασικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει να διατηρούνται ξεχωριστά από τα κύρια εισερχόμενά σας.
Στο Outlook για ιστό, η αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει τη μεταφορά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κύριο φάκελο εισερχομένων στον φάκελο Αρχειοθέτηση.
Στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, η αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει βασικά τη μετακίνηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το κύριο αρχείο PST του Outlook σε ένα νέο αρχείο PST. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε αυτό το αρχείο PST και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε αυτό, όποτε θέλετε.
πώς φαίνεται όταν κάποιος σας αποκλείει στο snapchat
Εάν μόλις ξεκινάτε με το Outlook, σύγκριση του Outlook για ιστούς με επιτραπέζιους υπολογιστές και δείτε ποια ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο Outlook για όλους τους λογαριασμούς email σας;
Υπάρχουν δύο περιπτώσεις όπου δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αρχειοθέτησης στο Outlook.
Πρώτον, εάν διαθέτετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange Server και ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό αρχείο Microsoft Exchange Server, τότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη εγγενή λειτουργία αρχειοθέτησης του Outlook.
Δεύτερον, εάν ο διαχειριστής του δικτύου σας έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία αρχειοθέτησης, τότε δεν μπορείτε να αρχειοθετήσετε ούτε τα email σας.
Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, μιλήστε με το διαχειριστή δικτύου του οργανισμού σας για να λάβετε βοήθεια.
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Web
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για ιστό είναι ευκολότερη από ό, τι να το κάνετε στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Απλώς κάντε κλικ σε μερικές επιλογές και τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αρχειοθετούνται.
Δείτε πώς το κάνετε:
- Προχωρήστε στο Outlook.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας.
- Κάντε κλικ στο φάκελο στα αριστερά όπου βρίσκονται τα email σας.
- Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε από το δεξί παράθυρο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού.
- Εάν αρχειοθετήσατε εσφαλμένα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ Ξεκάνω στο κάτω μέρος για να αντιστρέψετε τη δράση σας.
Μπορείτε να δείτε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάνοντας κλικ Αρχείο στα αριστερά.
Εάν θέλετε ποτέ να μετακινήσετε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κύριο φάκελο, βρείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Αρχείο φάκελο, κάντε κλικ στο email, κάντε κλικ Μετακομίζω κάπου στο επάνω μέρος και επιλέξτε πού θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σχετίζεται με: Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και να προσεγγίσετε τα εισερχόμενα μηδέν
Τρόπος αυτόματης αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα ή μη αυτόματα. Σε αυτήν την ενότητα, θα καλύψουμε τον τρόπο χρήσης της λειτουργίας αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Το AutoArchive είναι το όνομα της δυνατότητας που βοηθά στην αυτόματη αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην εφαρμογή Outlook. Αυτή η λειτουργία στέλνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τους κύριους φακέλους σας στο αρχείο μετά από ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα.
Μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες επιλογές σε αυτήν τη λειτουργία και τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν πώς το κάνετε ακριβώς αυτό:
κατοπτρισμός οθόνης μέσω usb στην τηλεόραση
- Ανοιξε Αποψη στον υπολογιστή σου.
- Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλευρική γραμμή.
- Κάντε κλικ στο Προχωρημένος επιλογή στα αριστερά.
- Εύρημα AutoArchive στο δεξί παράθυρο και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης κουμπί.
- Τσιμπούρι Εκτελέστε το AutoArchive κάθε φορά επιλογή στο επάνω μέρος και καθορίστε πότε πρέπει να εκτελείται η λειτουργία στο Outlook.
- Στο Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις φακέλου για αρχειοθέτηση ενότητα, επιλέξτε πότε πρέπει να αρχειοθετηθεί ένα στοιχείο. Βασικά, καθορίζετε την ηλικία του περιεχομένου του Outlook.
- Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το φάκελο προορισμού για το αρχείο αρχειοθέτησης. Πρέπει να το κάνετε μόνο εάν δεν σας αρέσει ο προεπιλεγμένος κατάλογος PST του Outlook.
- Τέλος, χτύπα Εντάξει στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Εάν θέλετε ποτέ να σταματήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
Για να το κάνω αυτό:
- Ανοιξε Αποψη στον υπολογιστή σου.
- Κάντε κλικ Αρχείο στην κορυφή και επιλέξτε Επιλογές στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στο Προχωρημένος επιλογή στα αριστερά.
- Κάντε κλικ Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο δεξιό παράθυρο.
- Ξεκολλήστε το Εκτελέστε το AutoArchive κάθε φορά επιλογή στην κορυφή.
- Κάντε κλικ Εντάξει στον πάτο.
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με μη αυτόματο τρόπο
Για να έχετε περισσότερο έλεγχο στα αρχεία email, μπορείτε πραγματικά να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε τα κύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο αρχείο όπως και όταν το χρειάζεστε.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο:
- Ανοιξε Αποψη στον υπολογιστή σου.
- Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
- Επίλεξε το Πληροφορίες καρτέλα στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος για Εργαλεία και επιλέξτε Καθαρίστε τα παλιά αντικείμενα Το
- Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να διαμορφώσετε το μη αυτόματο αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Στο επάνω μέρος, έχετε δύο επιλογές που σας επιτρέπουν να αποφασίσετε τι θα συμπεριλάβετε στο αρχείο σας. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο σας.
- Επιλέξτε την ηλικία των στοιχείων σας χρησιμοποιώντας την επιλογή ημερολογίου.
- Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αρχειοθέτησης του Outlook.
- Κτύπημα Εντάξει στο κάτω μέρος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός αρχείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Μόλις δημιουργηθεί το αρχείο, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο PST που προκύπτει οπουδήποτε θέλετε.
Πώς να προβάλετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Η πρόσβαση στα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι εξίσου εύκολη με αυτήν στο Outlook για ιστό. Απλώς πρέπει να φορτώσετε το αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook και θα δείτε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PST στο Outlook στον υπολογιστή σας:
- Εκτόξευση Αποψη Το
- Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην κορυφή.
- Επιλέγω Άνοιγμα & Εξαγωγή στην αριστερή πλευρική γραμμή.
- Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook καθώς εισάγετε ένα αρχείο δεδομένων PST στο πρόγραμμα.
- Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο αρχειοθέτησης, κάντε κλικ στο αρχείο και πατήστε Ανοιξε στον πάτο.
- Το αρχείο σας θα πρέπει να φορτωθεί στο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μπορείς συγχωνεύστε τα αρχεία PST του Outlook εάν έχετε πολλά αρχεία.
Αποσυμπίεση του Outlook με αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι κοιτάζοντας τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, ήρθε η ώρα να απαλλαγείτε από μερικά από αυτά τα μηνύματα αρχειοθετώντας τα. Χρησιμοποιήστε τις παραπάνω μεθόδους για να μεταφέρετε τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε αυτά που χρειάζονται την άμεση προσοχή σας.
Το θέμα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι η διαχείρισή τους δεν είναι εύκολη, ακόμη και για τους επαγγελματίες. Υπάρχουν μερικές συμβουλές και κόλπα, ωστόσο, που μπορείτε να μάθετε να κάνετε τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ λιγότερο συντριπτική.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να κατακτήσετε τα εισερχόμενά σας: 60+ Συμβουλές για παραγωγικότητα και ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΜην σε πνίγουν τα εισερχόμενά σου! Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κατακτήσετε το email σας μια για πάντα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Microsoft Outlook
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Γράφει τεχνολογικούς οδηγούς για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.
Περισσότερα από τον Mahesh MakvanaΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή