Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Gmail

Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Gmail

Πρέπει να προωθήσετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη διεύθυνση ή ίσως να προωθήσετε μαζικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέα εισερχόμενα; Τόσο το Outlook όσο και το Gmail έχουν εύκολες μεθόδους ρύθμισης και λήψης για να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία.





Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προωθήσετε το email του Outlook στο Gmail και αντίστροφα, είτε χρησιμοποιείτε το Outlook στον ιστό είτε στην επιφάνεια εργασίας.



Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας του Outlook

Αρχικά, θα καλύψουμε τον τρόπο αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στην επιτραπέζια έκδοση του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:





  1. Ανοίξτε το Outlook. Στο Σπίτι καρτέλα, βρείτε το Κίνηση Ενότητα. Εκεί, επιλέξτε Κανόνες και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο αναπτυσσόμενο μενού.
  2. Κάντε κλικ Νέος κανόνας Το
  3. Υπό Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα , επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω Το Κάντε κλικ Επόμενο Το
  4. Επιλέξτε τα κριτήρια για τα είδη των μηνυμάτων που θέλετε να προωθήσετε. Εάν θέλετε να προωθήσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχεται, αφήστε αυτές τις επιλογές κενές. Κάντε κλικ Επόμενο και επιβεβαιώστε το ερώτημα εάν δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που προειδοποιεί ότι αυτό θα ισχύει για όλα τα μηνύματα.
  5. Στο βήμα 1 του επόμενου παραθύρου, επιλέξτε Προωθήστε το σε άτομα ή δημόσια ομάδα Το (Αν προτιμάς, Προωθήστε το σε άτομα ή δημόσια ομάδα ως συνημμένο λειτουργεί επίσης.) Στη συνέχεια, στο Βήμα 2, κάντε κλικ στο κείμενο του συνδέσμου για άτομα ή δημόσια ομάδα Το
  6. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email της επαφής στην οποία θέλετε να προωθήσετε το email στο Προς το κουτί στο κάτω μέρος. Μπορείτε να επιλέξετε από τις επαφές σας στο παραπάνω πλαίσιο αντί να τις εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο και μπορείτε να εισαγάγετε όσες διευθύνσεις θέλετε.
  7. Στη συνέχεια, έχετε την επιλογή ορισμένων κριτηρίων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εξαιρέσετε από αυτόν τον κανόνα. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα, αλλά αν θέλετε, μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς ή που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις, για παράδειγμα.
  8. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας, ώστε να είναι εύκολο να το εντοπίσετε στο μέλλον. Τότε βεβαιωθείτε Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ Φινίρισμα Το

Ολοκληρώσατε την προώθηση των μηνυμάτων του Outlook στο Gmail. Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε (που ταιριάζει με τα κριτήρια που έχετε ορίσει, εάν υπάρχει) θα προωθείται στη διεύθυνση που καθορίσατε.

Για να σταματήσετε την προώθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς επιστρέψτε στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ Κανόνες >> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων , και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στον κανόνα που θέλετε να απενεργοποιήσετε.



Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Θέλετε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail; Είναι μια παρόμοια διαδικασία με την προώθηση στο Outlook, αλλά έχει μια κύρια διαφορά. Κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα στο λογαριασμό διεύθυνσης προώθησης. Ωστόσο, με το Gmail, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει πρέπει να σας παρέχει άδεια για προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το πρώτο βήμα για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail είναι η προσθήκη αυτών των διευθύνσεων προώθησης. Για να το κάνω αυτό:



  1. Μεταβείτε στις επιλογές σας Gmail κάνοντας κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας Ρυθμίσεις Το
  2. Ανοιξε το Προώθηση και POP/IMAP αυτί.
  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας κάτω από το Προώθηση υπότιτλο, κάντε κλικ Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης Το
  4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε μόνο μία διεύθυνση email κάθε φορά. Κάντε κλικ Επόμενο όταν είναι έτοιμο.
  5. Η επιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβει ένα email. Ο κάτοχος πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο που υπάρχει για να σας παραχωρήσει άδεια για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις λάβετε έγκριση, μπορείτε εύκολα να προωθήσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη νέα διεύθυνση στην ίδια σελίδα. Ενεργοποιήστε το Προώθηση αντιγράφου εισερχόμενης αλληλογραφίας σε και επιλέξτε τη διεύθυνση προώθησης από τη λίστα. Χρησιμοποιώντας το δεύτερο πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε από τέσσερις επιλογές για το τι συμβαίνει με το αρχικό μήνυμα στα εισερχόμενά σας:

πώς να κάνετε το φορητό υπολογιστή να μην κοιμάται όταν είναι κλειστό
  • Κρατήστε το email στα εισερχόμενα, άθικτο
  • Σημειώστε το μήνυμα ως αναγνωσμένο στα εισερχόμενά σας
  • Αρχειοθετήστε το αρχικό μήνυμα
  • Διαγράψτε το πρωτότυπο

Φιλτράρισμα προωθημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Εάν δεν θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που προωθεί μόνο ορισμένα μηνύματα από το Gmail:



  1. Μεταβείτε στο Gmail's Ρυθμίσεις και ανοίξτε το Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις αυτί. Χρησιμοποιήστε το σύνδεσμο για να μεταβείτε απευθείας σε αυτό, εάν είστε συνδεδεμένοι.
  2. Στο κάτω μέρος της λίστας φίλτρων, κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο Το
  3. Εισαγάγετε τα κριτήρια για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε. Εάν θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Προς το πεδίο και κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου Το
  4. Επιλέγω Προωθήστε το σε Το Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενεργοποιήστε τυχόν άλλες επιλογές εάν θέλετε και κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου Το

Για να σταματήσετε την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστρέψτε στο Ρυθμίσεις >> Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις και κάντε κλικ διαγράφω δίπλα στον κανόνα από τον οποίο θέλετε να απαλλαγείτε.

Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Τέλος, ας δούμε πώς μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα από την έκδοση ιστού του Outlook.

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε Outlook.com αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής που εμφανίζεται και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook Το

Στην οθόνη που προκύπτει, βεβαιωθείτε ότι έχετε Ταχυδρομείο επιλεγμένα στα άκρα αριστερά και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στο Προώθηση αυτί. Σε αυτό το σημείο, μπορεί να χρειαστεί να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας πριν προχωρήσετε.

Στο Προώθηση σελίδα, σημειώστε το Ενεργοποίηση προώθησης επιλογή και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε. Αν ελέγξετε Κρατήστε ένα αντίγραφο των προωθημένων μηνυμάτων , θα παραμείνουν και στα εισερχόμενα του Outlook.

Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε στο κάτω μέρος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή ιστού του Outlook στο Gmail ή σε άλλη υπηρεσία. Για να απενεργοποιήσετε την προώθηση, απλώς επιστρέψτε σε αυτήν τη σελίδα, καταργήστε την επιλογή του Ενεργοποίηση προώθησης κουτί, και χτύπησε Αποθηκεύσετε πάλι.

Τρόπος εισαγωγής αλληλογραφίας και επαφών του Outlook στο Gmail

Πιο πάνω, εξετάσαμε τον τρόπο προώθησης όλων των νέων μηνυμάτων του Outlook στο λογαριασμό σας στο Gmail. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε μηνύματα στα εισερχόμενά σας, καθώς και τις επαφές σας, σε ένα εύκολο βήμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο εισαγωγής του Gmail. Αυτό λειτουργεί για σχεδόν οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι μόνο για το Outlook.

Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Gmail και κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις Το Επιλέγω Λογαριασμοί και εισαγωγή κατά μήκος της κορυφής. Σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών Το

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από την οποία θέλετε να εισαγάγετε. Αφού επιβεβαιώσετε τα διαπιστευτήριά του, θα δείτε μια λίστα δικαιωμάτων που πρέπει να παραχωρήσετε.

Κάντε κλικ Ναί να τα δεχτώ. Τέλος, θα δείτε ένα Επιλογές εισαγωγής παράθυρο.

Επιλέξτε τα πλαίσια προς Εισαγωγή αλληλογραφίας και Εισαγωγή επαφών , αν θέλεις. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε Εισαγωγή νέας αλληλογραφίας για 30 ημέρες , αν και αυτό είναι περιττό εάν έχετε κάνει την προώθηση παραπάνω.

καλύτερος επιτραπέζιος υπολογιστής για μικρές επιχειρήσεις 2019

Ανάλογα με το πόση αλληλογραφία έχετε στο Outlook, αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο. Η αλληλογραφία σας θα εμφανίζεται στο Gmail καθώς προχωρά.

Πώς να κάνετε σημαντικές επαφές του Outlook στις Επαφές Google

Εάν το παραπάνω εργαλείο δεν λειτούργησε για κάποιο λόγο, μπορείτε να μεταφέρετε τις επαφές του Outlook στο Gmail χρησιμοποιώντας το εργαλείο εισαγωγής επαφών Google. Ενώ είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Gmail, ανοίξτε Επαφές Google Το Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Εισαγωγή Το

Το Gmail θα σας ζητήσει ένα αρχείο CSV που περιέχει τις επαφές σας. Για να το αποκτήσετε, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για εισαγωγή και εξαγωγή επαφών email.

Πώς να μετακινήσετε το ημερολόγιο του Outlook στο Gmail

Εξετάσαμε τον τρόπο εισαγωγής της αλληλογραφίας και των επαφών σας. το τελευταίο σημαντικό στοιχείο που πρέπει να μεταφέρετε είναι το ημερολόγιό σας. Για αυτό, ρίξτε μια ματιά τα καλύτερα εργαλεία για το συγχρονισμό των λογαριασμών σας Outlook και Google Calendar Το

Η προώθηση του Outlook Email ολοκληρώθηκε

Τώρα ξέρετε πώς να προωθήσετε το Outlook στο Gmail και αντίστροφα. Είτε μετακινείτε μόνο μερικά σημαντικά μηνύματα είτε θέλετε να αλλάξετε εντελώς πάροχο, δεν είναι δύσκολο να το επιτύχετε.

Για μια άλλη μέθοδο, μπορείτε επίσης να εξετάσετε ρύθμιση του Gmail σας στο Outlook Το Επιπλέον, για περισσότερες συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email απάντησης.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • Microsoft Outlook
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μπεν Στέγκνερ(Δημοσιεύθηκαν άρθρα 1735)

Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει μαθήματα τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.

Περισσότερα από τον Ben Stegner

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή