Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Microsoft Excel (Γρήγορη και εύκολη μέθοδος)

Πώς να συνδυάσετε δύο στήλες στο Microsoft Excel (Γρήγορη και εύκολη μέθοδος)

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel και τα δεδομένα σας χωρίζονται σε πολλές στήλες που θέλετε να συνδυάσετε, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν γρήγορο και εύκολο τύπο για να συνδυάσετε στήλες.





Θα σας δείξουμε πώς να συνδυάσετε δύο ή περισσότερες στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας το σύμβολο ampersand ή τη συνάρτηση CONCAT. Θα προσφέρουμε επίσης μερικές συμβουλές για τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων έτσι ώστε να φαίνονται ακριβώς όπως τα θέλετε.





Πώς να συνδυάσετε στήλες στο Excel

Υπάρχουν δύο μέθοδοι συνδυασμού στηλών στο Excel: το σύμβολο ampersand και ο συνδυασμός του τύπου Το Σε πολλές περιπτώσεις, η χρήση της μεθόδου ampersand είναι γρηγορότερη και ευκολότερη από τον συνδυασμένο τύπο. Τούτου λεχθέντος, χρησιμοποιήστε όποιο νιώθετε πιο άνετα.





1. Πώς να συνδυάσετε στήλες Excel με το σύμβολο Ampersand

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα συνδυασμένα δεδομένα.
  2. Τύπος =
  3. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
  4. Τύπος &
  5. Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
  6. Πάτα το Εισαγω κλειδί.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνδυάσετε τα κελιά A2 και B2, ο τύπος θα είναι: = Α2 & Β2

2. Πώς να συνδυάσετε τις στήλες του Excel με τη συνάρτηση CONCAT

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα συνδυασμένα δεδομένα.
  2. Τύπος = CONCAT (
  3. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
  4. Τύπος ,
  5. Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί που θέλετε να συνδυάσετε.
  6. Τύπος )
  7. Πάτα το Εισαγω κλειδί.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνδυάσετε τα κελιά Α2 και Β2, ο τύπος θα είναι: = CONCAT (A2, B2)



Αυτός ο τύπος παλαιότερα ήταν CONCATENATE και όχι CONCAT. Χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα λειτουργεί για να συνδυάσετε δύο στήλες στο Excel, αλλά υποτιμάται, οπότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα με τις τρέχουσες και μελλοντικές εκδόσεις του Excel.

Πώς να συνδυάσετε περισσότερα από δύο κελιά Excel

Μπορείτε να συνδυάσετε όσα κελιά θέλετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο. Απλώς επαναλάβετε τη μορφοποίηση ως εξής:





  • = Α2 & Β2 & Γ2 & Δ2 ... και τα λοιπά.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... και τα λοιπά.

Πώς να συνδυάσετε ολόκληρη τη στήλη του Excel

Αφού τοποθετήσετε τον τύπο σε ένα κελί, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε αυτόματα την υπόλοιπη στήλη. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε όνομα κελιού που θέλετε να συνδυάσετε.

Για να το κάνω αυτό, κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του γεμισμένου κελιού. Εναλλακτικά, κάντε αριστερό κλικ και σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του γεμισμένου κελιού κάτω από τη στήλη.





Σχετίζεται με: Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και φύλλα Excel

Συμβουλές για τον τρόπο μορφοποίησης συνδυασμένων στηλών στο Excel

Οι συνδυασμένες στήλες του Excel θα μπορούσαν να περιέχουν κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες και άλλα. Ως εκ τούτου, δεν είναι πάντα κατάλληλο να αφήσετε τα κελιά σε συνδυασμό χωρίς να τα μορφοποιήσετε.

Για να σας βοηθήσουμε, εδώ είναι διάφορες συμβουλές για τον τρόπο μορφοποίησης συνδυασμένων κελιών. Στα παραδείγματά μας, θα αναφερθούμε στη μέθοδο ampersand, αλλά η λογική είναι η ίδια για τον τύπο CONCAT.

1. Πώς να βάλετε ένα διάστημα μεταξύ συνδυασμένων κελιών

Εάν είχατε μια στήλη 'Όνομα' και μια στήλη 'Επώνυμο', θα θέλατε κενό μεταξύ των δύο κελιών.

πώς να αλλάξετε το εικονίδιο ενός προγράμματος

Για να γίνει αυτό, ο τύπος θα είναι: = A2 & '' & B2

Αυτός ο τύπος λέει για να προσθέσετε τα περιεχόμενα του Α2, στη συνέχεια προσθέστε ένα κενό και, στη συνέχεια, προσθέστε το περιεχόμενο του Β2.

Δεν χρειάζεται να είναι χώρος. Μπορείτε να βάλετε ό, τι θέλετε ανάμεσα στα σημάδια ομιλίας, όπως κόμμα, παύλα ή οποιοδήποτε άλλο σύμβολο ή κείμενο.

2. Πώς να προσθέσετε επιπλέον κείμενο μέσα σε συνδυασμένα κελιά

Τα συνδυασμένα κελιά δεν χρειάζεται απλώς να περιέχουν το αρχικό τους κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε όποιες επιπλέον πληροφορίες θέλετε.

Ας πούμε ότι το κελί Α2 περιέχει το όνομα κάποιου (π.χ. Marge Simpson) και το κελί B2 περιέχει την ηλικία του (π.χ. 36). Μπορούμε να το μετατρέψουμε σε μια πρόταση που γράφει «Ο χαρακτήρας Marge Simpson είναι 36 ετών».

Για να γίνει αυτό, ο τύπος θα είναι: = 'Ο χαρακτήρας' & A2 & 'είναι' & B2 & 'ετών'

Το πρόσθετο κείμενο τυλίγεται σε σημάδια ομιλίας και ακολουθείται από ένα & Το Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε σημάδια ομιλίας όταν κάνετε αναφορά σε ένα κελί. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε πού πρέπει να πηγαίνουν τα διαστήματα, οπότε 'Ο χαρακτήρας' με ένα κενό στο τέλος χρησιμεύει ως υποκατάστατο του 'Ο χαρακτήρας'.

3. Πώς να εμφανίσετε σωστά τους αριθμούς σε συνδυασμένα κελιά

Εάν τα αρχικά σας κελιά περιέχουν μορφοποιημένους αριθμούς όπως ημερομηνίες ή νόμισμα, θα παρατηρήσετε ότι το συνδυασμένο κελί απογυμνώνει τη μορφοποίηση.

Μπορείτε να το λύσετε με τη συνάρτηση TEXT, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε την απαιτούμενη μορφή.

Ας πούμε ότι το κελί A2 περιέχει το όνομα κάποιου (π.χ. Marge Simpson) και το κελί B2 περιέχει την ημερομηνία γέννησής του (π.χ. 01/02/1980).

Για να τα συνδυάσετε, ίσως σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο: = Α2 & 'γεννήθηκε στις' & Β2

Ωστόσο, αυτό θα προκύψει: Η Marge Simpson γεννήθηκε στις 29252. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel μετατρέπει την ορθά διαμορφωμένη ημερομηνία γέννησης σε απλό αριθμό.

Εφαρμόζοντας τη συνάρτηση TEXT, μπορείτε να πείτε στο Excel πώς θέλετε να μορφοποιηθεί το συγχωνευμένο κελί. Όπως και έτσι: = A2 & 'γεννήθηκε στις' & TEXT (B2, 'dd/mm/yyyy')

Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο από τους άλλους τύπους, οπότε ας το αναλύσουμε:

  • = Α2 - συγχώνευση κελιού A2.
  • &' γεννήθηκε στις ' - προσθέστε το κείμενο 'γεννήθηκε' με κενό και στις δύο πλευρές.
  • &ΚΕΙΜΕΝΟ - προσθέστε κάτι με τη λειτουργία κειμένου.
  • (Β2, «ηη/μμ/εεεε») - συγχωνεύστε το κελί Β2 και εφαρμόστε τη μορφή ηη/μμ/εεεε στα περιεχόμενα αυτού του πεδίου.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για ό, τι απαιτεί ο αριθμός. Για παράδειγμα, $ #, ## 0,00 θα έδειχνε νόμισμα με χίλια διαχωριστικά και δύο δεκαδικά ψηφία, #? /? θα μετατρέψει ένα δεκαδικό σε κλάσμα, Η: ΜΜ ΠΜ/ΜΜ θα έδειχνε την ώρα κ.ο.κ.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα παραδείγματα και πληροφορίες για το Σελίδα υποστήριξης λειτουργίας Microsoft Office TEXT Το

Πώς να αφαιρέσετε τον τύπο από τις συνδυασμένες στήλες

Εάν κάνετε κλικ σε ένα κελί μέσα στη συνδυασμένη στήλη, θα παρατηρήσετε ότι εξακολουθεί να περιέχει τον τύπο (π.χ. = A2 & '' & B2) και όχι το απλό κείμενο (π.χ. Marge Simpson).

Αυτό δεν είναι κακό. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που ενημερώνονται τα αρχικά κελιά (π.χ. Α2 και Β2), το συνδυασμένο κελί θα ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές.

Ωστόσο, αυτό σημαίνει ότι εάν διαγράψετε τα αρχικά κελιά ή στήλες, τότε θα σπάσει τα συνδυασμένα κελιά σας. Ως εκ τούτου, μπορεί να θέλετε να καταργήσετε τον τύπο από τη συνδυασμένη στήλη και να τον κάνετε απλό κείμενο.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της συνδυασμένης στήλης για να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ αντίγραφο Το

Στη συνέχεια, κάντε ξανά δεξί κλικ στην κεφαλίδα της συνδυασμένης στήλης-αυτή τη φορά, από κάτω Επιλογές επικόλλησης , επιλέξτε Αξίες Το Τώρα ο τύπος έχει φύγει, αφήνοντάς σας με κελιά απλού κειμένου που μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας.

Πώς να συγχωνεύσετε στήλες στο Excel

Αντί να συνδυάζετε στήλες στο Excel, μπορείτε επίσης να τις συγχωνεύσετε. Αυτό θα μετατρέψει πολλά οριζόντια κελιά σε ένα κελί. Η συγχώνευση κελιών διατηρεί τις τιμές από το επάνω αριστερό κελί και απορρίπτει τα υπόλοιπα.

πώς προβάλλετε τον καθρέφτη στο iphone

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά ή τις στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στην κορδέλα, στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο κουμπί (ή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα του).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης και αφαίρεσης κελιών στο Excel.

Πώς να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη χρήση του Excel

Τώρα ξέρετε πώς να συνδυάζετε στήλες στο Excel. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο - δεν χρειάζεται να τα συνδυάσετε με το χέρι. Είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να επιταχύνετε τις κοινές εργασίες στο Excel.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 14 Συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Microsoft Excel

Εάν το Microsoft Excel έχει καταναλώσει πολύ από το χρόνο σας στο παρελθόν, επιτρέψτε μας να σας δείξουμε πώς μπορείτε να το επαναφέρετε. Αυτές οι απλές συμβουλές θυμούνται εύκολα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
  • Microsoft Excel
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζο Κίλι(Δημοσιεύθηκαν 652 άρθρα)

Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι πλέον ανεξάρτητος συγγραφέας πλήρους απασχόλησης που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.

Περισσότερα από τον Joe Keeley

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή