Πώς να συμπιέσετε ένα PDF, να μειώσετε το μέγεθος αρχείου και να το κάνετε μικρότερο

Πώς να συμπιέσετε ένα PDF, να μειώσετε το μέγεθος αρχείου και να το κάνετε μικρότερο

Τα αρχεία PDF μπορεί να είναι υπερβολικά μεγάλα. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εύχρηστα προγράμματα που μπορούν να κόψουν ένα υπερμεγέθη PDF σε κάτι πιο εύκολο να στείλετε email και να το μοιραστείτε στο διαδίκτυο. Ακολουθούν τέσσερις επιλογές που καλύπτουν πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF και να το κάνετε μικρότερο.





Πώς να κάνετε ένα PDF μικρότερο

  1. Εργαλεία PDF τρίτων
  2. Εργαλεία PDF προγράμματος περιήγησης
  3. Εργαλεία PDF των Windows
  4. Εργαλεία PDF για Mac

1. Εργαλεία PDF τρίτου μέρους

Adobe Acrobat PDF Optimizer (Cross-Platform)

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας, υπάρχει ένα εργαλείο μέσα στην εφαρμογή που ονομάζεται 'PDF Optimizer'. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους και ευκολότερους τρόπους συρρίκνωσης ενός εγγράφου PDF.





Για να φτάσετε σε αυτό, ανοίξτε το PDF σας στο Acrobat, κάντε κλικ Εργαλεία> Βελτιστοποίηση PDF Το Μια γραμμή εργαλείων με μερικές επιλογές θα εμφανιστεί ακριβώς πάνω από το PDF.





Αν κάνετε κλικ Μείωση μεγέθους , Το Acrobat θα εφαρμόσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο αρχείο σας για να προσπαθήσει να μειώσει το μέγεθός του.

Αν κάνετε κλικ Προηγμένη βελτιστοποίηση, θα έχετε περισσότερες επιλογές για να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε την ποιότητα που χρειάζεστε. Για να σας βοηθήσουμε σε αυτό, κάντε κλικ στο παράθυρο Advanced Optimization Χρήση χώρου ελέγχου, και θα μπορείτε να δείτε πόσο χώρο καταλαμβάνει κάθε είδος στοιχείου μέσα στο αρχείο.



δίσκος διαχείρισης εργασιών Windows 10 100%

Συμπιεστής PDF (Windows)

Για ευκολία στη χρήση και τη δυνατότητα μαζικής συμπίεσης μεγάλου αριθμού PDF ταυτόχρονα, ο συμπιεστής PDF είναι μια εξαιρετική επιλογή που έχουμε καλύψει στο παρελθόν. Αυτό το πρόγραμμα όχι μόνο μπορεί να συμπιέσει χιλιάδες PDF ταυτόχρονα, αλλά μπορεί επίσης να συρρικνώσει κρυπτογραφημένα και προστατευμένα PDF.

Επιπλέον, αυτή η συμπίεση είναι χωρίς απώλειες, που σημαίνει ότι διατηρείται η ποιότητα, παρά το μέγεθος του αρχείου που είναι μικρότερο.





4Dots Δωρεάν συμπίεση PDF (Windows)

Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σάς επιτρέπει να συμπιέζετε μεμονωμένα ή πολλαπλά PDF με μία κίνηση. Μπορείτε επίσης να συμπιέσετε ολόκληρους φακέλους PDF με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού, ακόμη και αν τα PDF προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Αφού επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε (υποστηρίζεται η μεταφορά και απόθεση), επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκευτούν τα μικρότερα αρχεία. Κτύπημα Συμπιέζω και το εργαλείο θα κάνει όλη τη δουλειά για εσάς.





Δωρεάν συμπιεστής PDF (Windows)

Αυτό το εντελώς δωρεάν κομμάτι λογισμικού είναι επίσης εξαιρετικά απλό στη χρήση. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συρρικνωθεί, πατήστε Συμπιέζω , στη συνέχεια αποθηκεύστε το μικρότερο αρχείο.

Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πέντε επίπεδα συμπίεσης, ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο:

  • Χαμηλή ανάλυση (72 dpi), ιδανική μόνο για προβολή οθόνης
  • Μεσαία ανάλυση (150 dpi), ιδανικό για ebook
  • Υψηλή ανάλυση (300 dpi), ιδανική για εκτύπωση
  • Prepress (300 dpi), ιδανικό για προεκτύπωση, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης χρώματος
  • Προεπιλογή, ιδανικό για μεγάλη ποικιλία χρήσεων

2. Εργαλεία PDF προγράμματος περιήγησης

SmallPDF

Δεν χρειάζεστε καν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε το SmallPDF. Απλώς μεταβείτε στον ιστότοπο, προσθέστε το αρχείο και κάντε κλικ Συμπίεση PDF Το Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να σύρετε το PDF σας στη σελίδα, να εντοπίσετε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο είτε να εισαγάγετε το PDF από το Google Drive ή το Dropbox. Στη συνέχεια, το αρχείο θα συμπιεστεί αυτόματα. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί λήψης για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο στον σκληρό σας δίσκο.

Μπορείτε να συμπιέσετε δύο αρχεία ανά ώρα δωρεάν. Αν θέλετε περισσότερα, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση premium.

Η ποιότητα του συμπιεσμένου αρχείου δεν θα είναι μικρότερη από 144 dpi. Αυτό θα πρέπει να κάνει τα περισσότερα PDF αρκετά μικρά για να ανεβάσετε ή να στείλετε μέσω email χωρίς κανένα πρόβλημα. Και αν ανησυχείτε για την ασφάλεια, το αρχείο διαγράφεται από τους διακομιστές του SmallPDF μετά από μία ώρα.

NeeviaPDF

Εάν θέλετε περισσότερο έλεγχο της ποιότητας του συμπιεσμένου PDF, δοκιμάστε το NeeviaPDF του DocuPub (για αρχεία μικρότερα των 10 MB σε μέγεθος).

Για να είναι τα πράγματα απλά, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προεπιλογές, η οποία κυμαίνεται από χαμηλή συμπίεση (για υψηλότερη ποιότητα εικόνας) έως μέγιστη συμπίεση (για χαμηλότερη ποιότητα εικόνας). Σας δίνεται επίσης η επιλογή να απορρίψετε ορισμένα στοιχεία μέσα από το PDF σας. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως φόρμες, σχολιασμούς και ετικέτες σελίδων, τα οποία μπορούν να αυξήσουν άσκοπα το μέγεθος του αρχείου.

Πόσο από το αρχικό PDF που θέλετε να απορρίψετε εξαρτάται από το πόσο χώρο πραγματικά χρειάζεστε για να εξοικονομήσετε.

3. Εργαλεία PDF των Windows

Τα Windows 10 περιλαμβάνουν τελικά μια επιλογή εκτύπωσης σε PDF. Ωστόσο, προηγμένες λειτουργίες, όπως η τροποποίηση της ποιότητας και του μεγέθους ενός εγγράφου, δεν αποτελούν μέρος αυτής της δυνατότητας. Εν τω μεταξύ, πολλοί εκτυπωτές PDF σάς επιτρέπουν να επιλέξετε ρυθμίσεις ποιότητας και συμπίεσης, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά το μέγεθος των αρχείων PDF.

Σημειώστε ότι τα εργαλεία που επισημαίνονται παρακάτω απαιτούν GhostScript για προβολή και χειρισμό αρχείων PDF.

FreePDF

Το FreePDF είναι ένα κλασικός εκτυπωτής PDF και το επισημαίνουμε εδώ επειδή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας προφίλ συμπίεσης. Μόλις εγκατασταθεί (θυμηθείτε ότι χρειάζεστε το GhostScript), θα το βρείτε ως μέρος των εκτυπωτών σας Windows.

Για να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου PDF με το FreePDF, ανοίξτε το, πατήστε Ctrl + P για να εκκινήσετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, επιλέξτε FreePDF ως εκτυπωτής σας, κάντε κλικ Εντάξει και περιμένετε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου FreePDF. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από τρία προκαθορισμένα προφίλ PDF, συμπεριλαμβανομένου του eBook, της υψηλής ποιότητας και της μέσης ποιότητας.

Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο προφίλ PDF, κάντε κλικ Επεξεργασία διαμόρφωσης επάνω δεξιά, επιλέξτε Προφίλ , Κάντε κλικ Νέος και προσαρμόστε τις διαθέσιμες επιλογές στο Συντάκτης προφίλ παράθυρο. Μπορείτε να αλλάξετε τη γενική ποιότητα του PDF σας, να προσαρμόσετε την προεπιλεγμένη ανάλυση για εικόνες μέσα σε ένα PDF ή να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στα PDF σας.

Το προεπιλεγμένο προφίλ μέσης ποιότητας συμπιέζει ένα σαρωμένο έγγραφο PDF 10 MB σε αρχείο PDF 1,7 MB με αποδεκτή απώλεια ποιότητας.

IrfanView

Το IrfanView είναι ένα ελαφρύ και πλούσιο σε χαρακτηριστικά πρόγραμμα προβολής εικόνων για Windows. Έρχεται με ένα γκάμα προσθηκών που το μετατρέπουν σε ένα ευέλικτο εργαλείο, για παράδειγμα για τη μετατροπή εικόνων σε διαφορετικούς τύπους αρχείων, την προσθήκη υδατογραφημάτων στις φωτογραφίες σας και την επεξεργασία παρτίδων εικόνων. Έχει επίσης ιδιότητες εκτύπωσης PDF, αν και όχι με την κλασική έννοια.

Για να προβάλετε αρχεία PDF με το IrfanView, πρέπει να εγκαταστήσετε το GhostScript. Στη συνέχεια, όταν προσπαθείτε να Αποθηκεύσετε το υπερμεγέθη PDF σας ως νέο και μικρότερο αρχείο PDF, θα δείτε ένα Ρυθμίσεις PDF παράθυρο δίπλα σας Αποθήκευση PDF ως ... διάλογο. Παρακάτω γενικός , ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε το Προεπισκόπηση PDF κατά τη λειτουργία αποθήκευσης προς το δεν χρειάζεται , ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τις ρυθμίσεις αμέσως. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συμπίεσης όπως φαίνεται παρακάτω.

Στη δοκιμή μου, επέλεξα μέτριας ποιότητας για όλους τους τύπους εικόνας και θα μπορούσε να μειώσει το μέγεθος ενός σαρωμένου εγγράφου PDF σε λιγότερο από 1 MB. Το αποτέλεσμα ήταν εμφανώς θολό, αλλά απόλυτα ευανάγνωστο.

4. Εργαλεία PDF Mac

Φίλτρο PDF

Εάν ενημερώνετε τακτικά το λειτουργικό σύστημα του Mac σας, θα πρέπει να μπορείτε να συρρικνώσετε το PDF χωρίς να εγκαταστήσετε νέες εφαρμογές. Αυτό είναι ένα υπέροχο χαρακτηριστικό στο OS X που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν.

Αρχικά, ανοίξτε το PDF σας σε προεπισκόπηση. Συνήθως μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο, αλλά εάν έχετε εγκαταστήσει προγράμματα ανάγνωσης PDF όπως το Adobe Reader, θα θέλετε να κάντε δεξί κλικ> Άνοιγμα με> Προεπισκόπηση ). Στη συνέχεια κάντε κλικ Αρχείο> Εξαγωγή , και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Φίλτρο χαλαζία, επιλέξτε Μειώστε το μέγεθος αρχείου Το

Αυτό λειτουργεί μόνο με μεγάλα αρχεία PDF. Δοκιμάστε να το κάνετε αυτό με ένα πολύ μικρό PDF (λιγότερο από μερικά MB), και αυτά θα μπορούσαν στην πραγματικότητα αυξάνουν στο μέγεθος.

PDF συμπιεστής

Εκτός από την απλή παραπάνω διαδικασία, δεν υπάρχει πραγματικά μεγάλη επιλογή για αξιόπιστα, δωρεάν εργαλεία συμπίεσης PDF για χρήστες Mac. Εάν θέλετε να ελέγξετε την ποιότητα εξόδου κ.λπ. των συμπιεσμένων PDF σας, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να κατεβάσετε μια εφαρμογή όπως το PDF Squeezer (5,99 $).

Αυτή είναι μια σχετικά χαμηλού κόστους εφαρμογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε από διάφορες προκαθορισμένες ρυθμίσεις συμπίεσης ή να επιλέξετε τη δική σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε μαζική επεξεργασία πολλαπλών αρχείων ταυτόχρονα (συμπεριλαμβανομένων των κρυπτογραφημένων αρχείων).

Πώς κάνετε ένα PDF μικρότερο;

Αυτό είναι μόνο η αρχή για το τι μπορείτε να κάνετε με τα PDF σας. Από την ανάγνωση του κειμένου εντός των εικόνων και τη σάρωση αρχείων για κακόβουλο λογισμικό, τη μετατροπή αρχείων PDF σε άλλες μορφές και το ξεκλείδωμα PDF με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να βρείτε το τέλειο εργαλείο PDF που θα σας βοηθήσει.

Είτε ασχολείστε με διαδραστικά PDF είτε με μεγάλα ebook, τα PDF μπορεί να καταλήξουν να είναι εκπληκτικά μεγάλα. Κάθε ένα από τα παραπάνω εργαλεία θα βοηθήσει στη συρρίκνωση αυτών των αρχείων σε πολύ πιο διαχειρίσιμο μέγεθος.

Πρέπει να επεξεργαστείτε τα PDF σας, αλλά δεν θέλετε να εγκαταστήσετε λογισμικό; Δοκιμάστε αυτούς τους διαδικτυακούς επεξεργαστές PDF και εργαλεία σχολιασμού.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • PDF
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • Συμπίεση αρχείων
  • Διαχείριση αρχείων
  • PDF Editor
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ρομπ Νάιτινγκεϊλ(Δημοσιεύθηκαν 272 άρθρα)

Ο Rob Nightingale έχει πτυχίο Φιλοσοφίας από το Πανεπιστήμιο του York, UK. Έχει εργαστεί ως διευθυντής και σύμβουλος κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης για περισσότερα από πέντε χρόνια, ενώ παράλληλα παραδίδει εργαστήρια σε πολλές χώρες. Τα τελευταία δύο χρόνια, ο Rob ήταν επίσης συγγραφέας τεχνολογίας και είναι υπεύθυνος κοινωνικών μέσων του MakeUseOf και συντάκτης Newsletter. Συνήθως θα τον βρείτε να ταξιδεύει σε όλο τον κόσμο, να μαθαίνει επεξεργασία βίντεο και να πειραματίζεται με τη φωτογραφία.

Περισσότερα από τον Rob Nightingale

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή