Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Excel

Πολλές εφαρμογές μπορούν να δημιουργήσουν λίστες ελέγχου, αλλά χρειάζεστε πραγματικά άλλη εφαρμογή; Εάν χρησιμοποιείτε ήδη υπολογιστικά φύλλα, μην ψάχνετε άλλο. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Excel.



Ακόμα κι αν δεν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ως καθημερινή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, μια λίστα ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τι πρέπει ακόμα να κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, απευθείας στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο.

Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel σε πέντε λεπτά ή λιγότερο.





Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου Excel με πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να επισημάνετε καθώς ολοκληρώνετε τα στοιχεία. Θα δείξει ακόμη και όταν έχετε απενεργοποιήσει όλα τα στοιχεία, ώστε να μπορείτε να το διακρίνετε με μια ματιά.

Ακολουθούν τα απλά βήματα που θα περιγράψουμε με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω:



  1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή.
  2. Εισαγάγετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου στο υπολογιστικό φύλλο σας.
  3. Προσθέστε τα πλαίσια ελέγχου και τη σύνθετη μορφοποίηση.

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την κορδέλα Το

Στη λίστα των Κύριες καρτέλες στη δεξιά πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε το Προγραμματιστής πλαίσιο και στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει Το

2. Εισαγάγετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου στο υπολογιστικό φύλλο σας

Εισαγάγετε τη λίστα υποχρεώσεών σας, ένα στοιχείο ανά κελί. Στο παράδειγμά μας, έχουμε ένα κελί με το Σύνολο στοιχείων και ένα με το σύνολο Είδη Συσκευασμένα , ή πόσα στοιχεία έχουν επιλεγεί στη λίστα μας.

ο Είμαι καλός να πάω; το κελί θα είναι κόκκινο με ΟΧΙ σε αυτό, εάν δεν έχουν επιλεγεί όλα τα στοιχεία.

Μόλις ελέγξετε όλα τα στοιχεία, το Είμαι καλός να πάω; το κελί γίνεται πράσινο και θα διαβάσει ΝΑΙ Το

Κάντε κλικ στο Προγραμματιστής αυτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισάγετε στο Έλεγχοι ενότητα και κάντε κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου (Έλεγχος φόρμας) Το

3. Προσθέστε τα πλαίσια ελέγχου

Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου. Θα δείτε ότι υπάρχει κείμενο στα δεξιά του πλαισίου ελέγχου. Θέλουμε μόνο το πλαίσιο κειμένου, όχι το κείμενο. Ενώ είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου, επισημάνετε το κείμενο δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου και διαγράψτε το.

Το στοιχείο ελέγχου του πλαισίου ελέγχου δεν αλλάζει αυτόματα το μέγεθος αφού διαγράψετε το κείμενο σε αυτό. Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος, κάντε δεξί κλικ στο κελί για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο πλαίσιο ελέγχου (για να εξαφανιστεί το μενού περιβάλλοντος). Θα επιλεγεί με κύκλους στις γωνίες (όπως φαίνεται παραπάνω).

Σύρετε έναν από τους κύκλους στη δεξιά πλευρά προς το πλαίσιο ελέγχου για να αλλάξετε το μέγεθος του περιγράμματος μόνο στο μέγεθος του πλαισίου ελέγχου. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο ελέγχου στο κέντρο του κελιού με τον δρομέα τεσσάρων κεφαλών.

Τώρα, θέλουμε να αντιγράψουμε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στα υπόλοιπα στοιχεία λίστας υποχρεώσεων.

Για να επιλέξετε το κελί που περιέχει το πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί γύρω του χωρίς πλαίσιο ελέγχου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα από τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στο κελί με το πλαίσιο ελέγχου.

Για να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου στα άλλα κελιά, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού με το πλαίσιο ελέγχου μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας ΔΕΝ είναι χέρι. Αυτό θα ελέγξει το πλαίσιο.

Σύρετε το σύμβολο συν κάτω προς τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το πλαίσιο ελέγχου αντιγράφεται σε όλα αυτά τα κελιά.

Προηγμένη μορφοποίηση λίστας ελέγχου

Ανάλογα με το για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα ελέγχου, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία μορφοποίησης για να επικυρώσετε τη λίστα σας και να συνοψίσετε την κατάστασή της.

Δημιουργήστε μια σωστή/λάθος στήλη

Για αυτό το βήμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη στήλη στα δεξιά των πλαισίων ελέγχου για να αποθηκεύσουμε το ΑΛΗΘΗΣ και ΨΕΥΔΗΣ τιμές για τα πλαίσια ελέγχου. Αυτό μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις τιμές για να ελέγξουμε εάν όλα τα πλαίσια είναι επιλεγμένα ή όχι.

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου (όχι στο κελί με το πλαίσιο ελέγχου) και επιλέξτε Έλεγχος μορφής Το

Στο Ελεγχος καρτέλα στο Μορφοποίηση αντικειμένου παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής κελιού στη δεξιά πλευρά του Σύνδεσμος κυψέλης κουτί.

Επιλέξτε το κελί στα δεξιά του κελιού του πλαισίου ελέγχου. Μια απόλυτη αναφορά στο επιλεγμένο κελί εισάγεται στο Σύνδεσμος κυψέλης κουτί στη συμπαγή έκδοση του Έλεγχος μορφής κουτί διαλόγου.

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί επιλογής κελιού για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου για να το κλείσετε.

εκτελέστε το mac os στα Windows 10

Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε πλαίσιο ελέγχου στη λίστα σας.

Εισαγάγετε το σύνολο στοιχείων και υπολογίστε τα στοιχεία που έχουν επιλεγεί

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό των πλαισίων ελέγχου στη λίστα σας στο κελί στα δεξιά του Σύνολο στοιχείων κύτταρο.

Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε μια ειδική συνάρτηση που υπολογίζει πόσα πλαίσια ελέγχου έχουν επιλεγεί.

Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο κελί στα δεξιά του κελιού με ετικέτα Είδη Συσκευασμένα (ή όπως το ονομάσατε) και πατήστε Εισαγω Το

πώς να μεταφέρετε αρχεία από το mac στο android
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Αυτό μετρά τον αριθμό των κελιών στο ντο στήλη (από το κελί Γ2 διά μέσου C9 ) που έχουν την αξία ΑΛΗΘΗΣ Το

Στο φύλλο σας, μπορείτε να αντικαταστήσετε ' C2: C9 «με το γράμμα της στήλης και τους αριθμούς γραμμών που αντιστοιχούν στη στήλη στα δεξιά των πλαισίων ελέγχου.

Απόκρυψη της σωστής/λανθασμένης στήλης

Δεν χρειαζόμαστε τη στήλη με το ΑΛΗΘΗΣ και ΨΕΥΔΗΣ οι τιμές εμφανίζονται, οπότε ας το κρύψουμε. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης με γράμματα για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε Κρύβω Το

Οι γραμματοσειρές των στηλών της στήλης παραλείπονται τώρα ντο , αλλά υπάρχει μια διπλή γραμμή που υποδεικνύει μια κρυφή στήλη.

Ελέγξτε εάν είναι επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου

Θα χρησιμοποιήσουμε το ΑΝ συνάρτηση για Είμαι καλός να πάω; (ή όπως το ονομάζετε) για να δείτε αν όλα τα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα. Επιλέξτε το κελί στα δεξιά του Είμαι καλός να πάω; και πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Αυτό σημαίνει ότι εάν ο αριθμός στο κελί Β10 είναι ίσος με τον αριθμό που υπολογίζεται από τα επιλεγμένα πλαίσια Β11 , ΝΑΙ θα εισαχθεί αυτόματα στο κελί. Σε διαφορετική περίπτωση, ΟΧΙ θα εισαχθεί.

Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους

Μπορείτε επίσης να χρωματίσετε το κελί με βάση το αν οι τιμές στα κελιά Β10 και Β11 είναι ίσες ή όχι. Αυτό ονομάζεται Μορφοποίηση υπό όρους Το

Ας δούμε πώς να γυρίσουμε το κελί κόκκινο αν δεν είναι όλα τα πλαίσια ελέγχου επιλεγμένα και πράσινα αν είναι. Δείτε το άρθρο μας σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων.

Επιλέξτε το κελί δίπλα στο 'Είμαι έτοιμος να πάω;'. Είναι B14 σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο παραδείγματος.

Δημιουργήστε έναν κανόνα για αυτό το κελί με το Διαχειριστής κανόνων υπό όρους μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιώντας το Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε τύπος κανόνα.

Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο Μορφοποιήστε τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθινός κουτί.

Αντικαθιστώ Β11 και Β12 με τις αναφορές κελιών για το δικό σας Σύνολο στοιχείων και Είδη Συσκευασμένα (ή ό, τι ονομάσατε αυτά τα κελιά) τιμές, εάν δεν είναι τα ίδια κελιά. (Βλέπω Ο οδηγός μας στο πλαίσιο ονόματος Excel αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για αυτό.)

=$B11$B12

Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή και επιλέξτε ένα κόκκινο Γέμισμα χρώμα και κάντε κλικ Εντάξει Το

Δημιουργήστε έναν άλλο νέο κανόνα του ίδιου τύπου, αλλά εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο Μορφοποιήστε τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθινός κουτί. Και πάλι, αντικαταστήστε τις αναφορές κελιών για να ταιριάζουν με τη δική σας λίστα ελέγχου.

=$B11=$B12

Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή και επιλέξτε ένα πράσινο Γέμισμα χρώμα και κάντε κλικ Εντάξει Το

Στο Διαχειριστής κανόνων υπό όρους μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε μια απόλυτη αναφορά για το κελί που θέλετε να χρωματίσετε πράσινο ή κόκκινο στο Εφαρμόζεται σε κουτί.

Εισαγάγετε την ίδια αναφορά κελιού και για τους δύο κανόνες. Στο παράδειγμά μας, μπήκαμε = $ B $ 13 Το

Κάντε κλικ Εντάξει Το

ο Είμαι καλός να πάω; κύτταρο στο σι η στήλη γίνεται πλέον πράσινη και διαβάζεται ΝΑΙ όταν είναι επιλεγμένα όλα τα πλαίσια ελέγχου. Εάν καταργήσετε την επιλογή οποιουδήποτε στοιχείου, θα γίνει κόκκινο και θα διαβαστεί ΟΧΙ Το

Ολοκληρώθηκε η λίστα ελέγχου του Excel; Ελεγχος!

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel αρκετά εύκολα. Αλλά είναι μόνο ένας τύπος λίστας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel με τα προσαρμοσμένα είδη σας.

Τώρα, έχετε επίσης πληροφορίες που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως ονόματα τμημάτων και ονόματα ατόμων; Δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο για να δημιουργήστε προσαρμοσμένες λίστες στο Excel για επαναλαμβανόμενα δεδομένα που χρειάζεστε πάντα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft Excel

Πρέπει να συμπληρώσετε τα ίδια σύνολα δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel; Απλώς δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel και χρησιμοποιήστε την αυτόματη συμπλήρωση.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Λίστα υποχρεώσεων
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή