Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft Excel

Συχνά πρέπει να συμπληρώνετε τα ίδια σύνολα δεδομένων στο δικό σας Microsoft Excel ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ? Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel. Στη συνέχεια, την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε, αφήστε την Αυτόματη συμπλήρωση να σηκώσει τα βάρη.





Μόλις ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα Excel, μπορείτε να γεμίσετε γρήγορα μια σειρά κελιών με τα δικά σας στοιχεία λίστας, όπως ονόματα τμημάτων, πελάτες, ηλικιακές κατηγορίες και οποιαδήποτε άλλη λίστα μπορεί να χρειαστείτε.



Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λίστες στο Excel και πώς να τις χρησιμοποιήσετε με την Αυτόματη συμπλήρωση.





μετακίνηση προγράμματος από τη μια μονάδα δίσκου στην άλλη

Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προσαρμοσμένης λίστας για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε λίστες που χρησιμοποιείτε συχνά. Αυτές οι λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επικεφαλίδες για στήλες και σειρές ή για συμπλήρωση αναπτυσσόμενων λιστών για ταχύτερη και ακριβέστερη εισαγωγή δεδομένων.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα στα Windows

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
  2. Επιλέγω Επιλογές στα αριστερά.
  3. Στο Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Προχωρημένος Το
  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο γενικός τμήμα στα δεξιά και κάντε κλικ Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών Το

Στο Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο, θα δείτε τις προκαθορισμένες λίστες ημερών της εβδομάδας και μηνών του έτους.



Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα σε Mac

  1. Κάντε κλικ Προέχω >> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
  2. Επιλέγω Προσαρμοσμένες λίστες Το

Όπως και στα Windows, θα δείτε ενσωματωμένες λίστες όπως συντομευμένες ημέρες της εβδομάδας και μήνες του έτους.

Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα στο Excel τόσο στα Windows όσο και στα Mac: εισαγάγετε τη λίστα σας απευθείας, εισαγάγετε κελιά φύλλου εργασίας ή εισαγάγετε από μια ονομαζόμενη περιοχή κελιών.



1. Εισαγάγετε τη λίστα σας απευθείας

Ο πρώτος τρόπος για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα είναι να την εισαγάγετε απευθείας στο Προσαρμοσμένες λίστες κουτί διαλόγου. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος εάν έχετε μια σύντομη λίστα που δεν περιλαμβάνεται σε κανένα από τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας.

  1. Σιγουρέψου ότι Νέα Λίστα είναι επιλεγμένο στο Προσαρμοσμένες λίστες κουτί.
  2. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας στο Λίστα καταχωρήσεων πλαίσιο, ένα στοιχείο ανά γραμμή και κάντε κλικ Προσθήκη Το

Στη συνέχεια, θα δείτε αυτήν τη λίστα να εμφανίζεται στο Προσαρμοσμένες λίστες κουτί.



2. Εισαγωγή κελιών από ένα φύλλο εργασίας

Ο δεύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα είναι να τις εισαγάγετε από κελιά σε ένα από τα φύλλα εργασίας σας. Αυτή η μέθοδος καθιστά απλή την προσθήκη μιας προσαρμοσμένης λίστας που έχετε ήδη στα κελιά του βιβλίου εργασίας σας.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογέα κελιών στο Εισαγωγή λίστας από κελιά κουτί.
  2. ο Προσαρμοσμένες λίστες το παράθυρο διαλόγου μειώνεται μόνο στο Εισαγωγή λίστας από κελιά κουτί. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να εισαγάγετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα στοιχεία στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί στη δεξιά πλευρά του Εισαγωγή λίστας από κελιά κουτί.
  3. ο Προσαρμοσμένες λίστες το παράθυρο διαλόγου επεκτείνεται ξανά. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι ο τίτλος του παραθύρου διαλόγου αλλάζει σε Επιλογές Το Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι το ίδιο παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ Εισαγωγή για να προσθέσετε τα στοιχεία λίστας από το φύλλο εργασίας στο Λίστα καταχωρήσεων κουτί.

3. Εισαγωγή λίστας από μια περιοχή κυψελών με όνομα

Ο τρίτος τρόπος για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας είναι η εισαγωγή μιας λίστας από ένα καθορισμένο εύρος κελιών. Αυτή η μέθοδος διευκολύνει την προσθήκη τους ως προσαρμοσμένες λίστες διαθέσιμες σε οποιοδήποτε νέο ή υπάρχον βιβλίο εργασίας.

  1. Πριν ανοίξετε το Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε κάθε στοιχείο στη λίστα σας σε ξεχωριστό κελί είτε σε μία στήλη είτε σε μια σειρά σε υπολογιστικό φύλλο.
  2. Επιλέξτε τα κελιά, εισαγάγετε ένα όνομα για το εύρος των επιλεγμένων κελιών στο Όνομα κουτιού , και πατήστε Εισαγω Το
  3. Ανοιξε το Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα σύμβολο ισότητας ( = ) ακολουθούμενο από το όνομα που ορίσατε στο εύρος των κελιών στο Εισαγωγή λίστας από κελιά κουτί. Για παράδειγμα, ονομάσαμε την περιοχή κυττάρων μας Πλευρές , έτσι μπήκαμε = Πλευρές Το
  4. Κάντε κλικ Εισαγωγή Το

Σημείωση: Όταν εισάγετε μια προσαρμοσμένη λίστα από μια ονομαζόμενη περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας, η λίστα στο Προσαρμοσμένες λίστες το παράθυρο διαλόγου δεν είναι συνδεδεμένο με την αρχική λίστα στο φύλλο εργασίας. Έτσι, εάν αλλάξετε τη λίστα στο φύλλο εργασίας, η προσαρμοσμένη λίστα δεν θα αλλάξει και το αντίστροφο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Excel

Όπως είδατε κατά τη δημιουργία του δικού σας, το Excel περιλαμβάνει πολλές ενσωματωμένες λίστες, συμπεριλαμβανομένων των ημερών της εβδομάδας. Ας δούμε ένα απλό παράδειγμα για να δούμε πώς λειτουργεί η Αυτόματη συμπλήρωση.

Τύπος Κυριακή σε ένα κελί και μετά τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν. Σύρετε προς τα δεξιά και θα δείτε ότι τα κελιά θα γεμίσουν με τις επόμενες ημέρες της εβδομάδας. Απελευθερώστε όταν τελειώσετε με τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε.

Πώς ξέρει το Excel τι να βάλει στα κελιά; Δεδομένου ότι οι ημέρες της εβδομάδας είναι μια προκαθορισμένη λίστα, μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία της λίστας σε ένα κελί και να σύρετε κατά μήκος ή προς τα κάτω για να συμπληρώσετε αυτόματα τα υπόλοιπα. Εάν σύρετε για περισσότερα από έξι κελιά για τις ημέρες της εβδομάδας, για παράδειγμα, το Excel ξεκινά ξανά στην αρχή της λίστας.

Αφού δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα για να γεμίσετε αυτόματα τα γειτονικά κελιά με τα στοιχεία της λίστας σας.

3 Παραδείγματα προσαρμοσμένων λιστών Excel

Υπάρχουν πολλές χρήσεις για προσαρμοσμένες λίστες στο Excel και δεν μπορούμε να τις καλύψουμε όλες εδώ. Αλλά, εδώ είναι μερικά μόνο παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες λίστες για να κάνετε την εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική στο Excel.

  1. Εάν δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα με δεδομένα για τμήματα στην εταιρεία σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα που περιέχει τα ονόματα των τμημάτων. Για παράδειγμα, Λογιστική, ΥΕ, Μάρκετινγκ, Ανάπτυξη και Τεχνική Υποστήριξη.
  2. Εάν είστε δάσκαλος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με όλα τα ονόματα των μαθητών σας. Στη συνέχεια, εισάγετε εύκολα αυτήν τη λίστα σε μια γραμμή ή στήλη για να παρακολουθείτε πληροφορίες όπως βαθμούς ή παρακολούθηση.
  3. Εάν παρακολουθείτε το απόθεμα ρούχων, μπορεί να θέλετε λίστες για μεγέθη (S, M, L, XL και XXL), στυλ (λαιμός πληρώματος, λαιμός V, ψεύτικος λαιμός) και χρώματα (Μαύρο, Λευκό, Γκρι, Μπλε, Κόκκινο ,). Από αυτές τις λίστες, μπορείτε γρήγορα δημιουργήστε σταθερές αναπτυσσόμενες λίστες που περιέχουν αυτές τις επιλογές.

Δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες λίστες

Οι προσαρμοσμένες λίστες διαθέτουν Microsoft Excel σας επιτρέπει να προσαρμόσετε εύκολα και γρήγορα τα υπολογιστικά φύλλα σας ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μόλις προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel, είναι διαθέσιμη σε όλα τα νέα και υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα.

πώς να επεξεργαστείτε ένα αρχείο psd

Για περισσότερη βοήθεια με το επόμενο νέο βιβλίο εργασίας, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις ρυθμίσεις εγγράφων του Excel που πρέπει να ελέγξετε.

Πιστωτική εικόνα: albertyurolaits/ Φωτογραφίες καταθέσεων

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή