Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Excel

Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής, αλλά μπορεί να μην χρειάζεστε εάν είστε ήδη εγγεγραμμένοι Microsoft Office 365 Το Δείξαμε πώς μπορείτε δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο Word , αλλά το Excel λειτουργεί εξίσου καλά.





Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε ένα περιβάλλον διαγράμματος ροής και να δημιουργήσετε εκπληκτικά διαγράμματα ροής στο Excel. Θα τελειώσουμε με ορισμένους συνδέσμους όπου μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν πρότυπα διαγράμματος ροής του Microsoft Excel.





Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel με γραφικά SmartArt

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel περιλαμβάνει την εισαγωγή των προκαθορισμένων σχεδίων διαγράμματος ροής. Μπορείτε ακόμα να προσαρμόσετε το φύλλο εργασίας και τη διάταξη της σελίδας σας προτού εισαγάγετε ένα διάγραμμα ροής SmartArt. Αλλά θα αποθηκεύσουμε αυτές τις συγκεκριμένες οδηγίες για όταν δημιουργούμε ένα διάγραμμα ροής του Excel από την αρχή.





Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Excel με γραφικά SmartArt, ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας.

Εισαγάγετε το γραφικό σας SmartArt

Με το ανοιχτό φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του Excel. Πάτα το Εισαγάγετε ένα γραφικό SmartArt κουμπί κάτω από το Εικονογραφήσεις ομάδα.



Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου 'Επιλογή SmartArt Graphic'. Δώστε προσοχή στα στοιχεία που αναφέρονται στα αριστερά και επιλέξτε Επεξεργάζομαι, διαδικασία Το

Κοιτάξτε τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε το πρότυπο διαγράμματος ροής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τύπος Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εισαγάγετε το νέο σας σχέδιο διαγράμματος ροής.





Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής Excel από το Scratch

Ενώ είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής χρησιμοποιώντας σχέδια SmartArt, μερικές φορές χρειάζεστε έναν συγκεκριμένο τύπο σχεδίασης διαγράμματος ροής. Για να το κάνετε αυτό, θέλετε να προετοιμάσετε το φύλλο εργασίας σας πριν από την εισαγωγή οποιωνδήποτε σχημάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε ελεύθερα να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής για την ακριβή κατάστασή σας.

Ρύθμιση πλέγματος διαγράμματος ροής στο Excel

Κατά τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής στο Excel, το πλέγμα φύλλου εργασίας παρέχει έναν χρήσιμο τρόπο για τη θέση και το μέγεθος των στοιχείων του διαγράμματος ροής σας.





Δημιουργήστε ένα πλέγμα

Για να δημιουργήσουμε ένα πλέγμα, πρέπει να αλλάξουμε το πλάτος όλων των στηλών ώστε να είναι ίσο με το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής. Το φύλλο εργασίας θα μοιάζει με χαρτί γραφικών.

Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία του πλέγματος φύλλου εργασίας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Πλάτος στήλης Το

Εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά (Calibri, μέγεθος 11), το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής είναι 15 πόντοι, που ισοδυναμούν με 20 εικονοστοιχεία. Για να κάνουμε το πλάτος της στήλης το ίδιο 20 εικονοστοιχεία, πρέπει να το αλλάξουμε σε 2,14.

Μπες λοιπόν 2.14 στο κουτί στο Πλάτος στήλης παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ Εντάξει Το

Ενεργοποίηση Snap to Grid

Οι δυνατότητες Snap to Grid διευκολύνουν την τοποθέτηση και την αλλαγή μεγέθους σχημάτων στο πλέγμα, ώστε να μπορείτε να τα αλλάζετε με συνέπεια και να τα ευθυγραμμίζετε μεταξύ τους. Τα σχήματα κουμπώνουν στην πλησιέστερη γραμμή πλέγματος όταν αλλάζετε μέγεθος και τα μετακινείτε.

Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ευθυγραμμίζω στο Κανονίζω τμήμα και επιλέξτε Κλείστε στο Πλέγμα Το ο Κλείστε στο Πλέγμα το εικονίδιο στο μενού επισημαίνεται με ένα γκρι πλαίσιο όταν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

Ρυθμίστε τη διάταξη σελίδας στο Excel

Θα πρέπει να ρυθμίσετε τη διάταξη της σελίδας για το διάγραμμα ροής σας, ώστε να γνωρίζετε τα όριά σας προτού καταρτίσετε το διάγραμμα ροής σας. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να εισαγάγετε το διάγραμμα ροής σε ένα έγγραφο του Word, θα πρέπει να ορίσετε τα περιθώρια στο Microsoft Excel στα ίδια περιθώρια με το έγγραφο του Word. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής μεγαλύτερο από τις σελίδες στο έγγραφο του Word.

Για να ρυθμίσετε στοιχεία όπως περιθώρια, προσανατολισμό σελίδας και μέγεθος σελίδας, κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στο Εγκατάσταση σελίδας ενότητα για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τις διάφορες επιλογές διάταξης.

Τώρα που το φύλλο εργασίας σας έχει ρυθμιστεί για διαγράμματα ροής, ας δημιουργήσουμε ένα.

Προσθέστε ένα σχήμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Shapes

Για να προσθέσετε το πρώτο σας σχήμα στο διάγραμμα ροής, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ Σχήματα στο Εικονογραφήσεις Ενότητα. Ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει μια συλλογή διαφόρων τύπων σχημάτων, όπως βασικά σχήματα, γραμμές και βέλη.

Επιλέξτε ένα σχήμα στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ τμήμα του αναπτυσσόμενου μενού.

Σύρετε το σχήμα στο μέγεθος που θέλετε στο φύλλο εργασίας. Αν Κλείστε στο Πλέγμα είναι ενεργοποιημένο, το σχήμα προσαρμόζεται αυτόματα στις γραμμές πλέγματος καθώς το σχεδιάζετε.

Προσθέστε περισσότερα σχήματα διαγράμματος ροής χρησιμοποιώντας την καρτέλα Μορφή

Μόλις σχεδιάσετε το πρώτο σας σχήμα και το επιλέξετε, ένα ειδικό Μορφή καρτέλα γίνεται διαθέσιμη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα για να προσθέσετε περισσότερα σχήματα στο διάγραμμα ροής σας και να μορφοποιήσετε τα σχήματά σας, τα οποία θα καλύψουμε αργότερα.

Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη συλλογή σχημάτων, όπως ακριβώς όταν κάνατε κλικ Σχήματα στο Εικονογραφήσεις τμήμα για το Εισάγετε αυτί. Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να προσθέσετε και σχεδιάστε το στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα σχήμα στο μενού συλλογής για να το προσθέσετε στο φύλλο εργασίας. Για να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος, επιλέξτε το και σύρετε μία από τις λαβές κατά μήκος των άκρων.

πώς να κάνετε μουσική στον υπολογιστή σας δωρεάν

Για να μετακινήσετε το σχήμα, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το σχήμα έως ότου ο δρομέας γίνει σταυρός με βέλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το σχήμα στο σημείο που θέλετε.

Προσθήκη κειμένου σε σχήμα

Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα, απλώς επιλέξτε το σχήμα και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Θα σας δείξουμε αργότερα πώς να μορφοποιήσετε το κείμενο και να αλλάξετε την ευθυγράμμιση του.

Για να επεξεργαστείτε το κείμενο σε σχήμα, κάντε κλικ στο κείμενο στο σχήμα. Αυτό σας βάζει σε λειτουργία επεξεργασίας επιτρέποντάς σας να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε το κείμενο.

Κάντε κλικ έξω από το σχήμα ή επιλέξτε το σχήμα όπως επρόκειτο να το μετακινήσετε όπως μιλήσαμε στην προηγούμενη ενότητα.

Προσθήκη γραμμών σύνδεσης μεταξύ σχημάτων

Αφού προσθέσετε μερικά σχήματα στο διάγραμμα ροής σας, ήρθε η ώρα να τα συνδέσετε.

Επιλέγω Βέλος γραμμής στη συλλογή σχημάτων είτε στο Εισάγετε καρτέλα ή το Μορφή αυτί.

Ο δρομέας γίνεται ένα εικονίδιο συν. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το πρώτο σχήμα που θέλετε να συνδέσετε. Θα δείτε τελείες στα σημεία που αντιπροσωπεύουν σημεία σύνδεσης για αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο σημείο σύνδεσης όπου θέλετε να ξεκινήσει η γραμμή και σύρετε τη γραμμή στο επόμενο σχήμα μέχρι να δείτε τα σημεία σύνδεσης σε αυτό. Αφήστε το ποντίκι σε ένα από αυτά τα σημεία.

Εμφανίζεται ένα βέλος όπου τελειώνει η γραμμή. Όταν μια γραμμή είναι σωστά συνδεδεμένη με ένα σχήμα, το σημείο σύνδεσης είναι συμπαγές. Εάν δείτε ένα κοίλο σημείο σύνδεσης, η γραμμή δεν συνδέθηκε με το σχήμα.

Προσθήκη κειμένου στις γραμμές σύνδεσης

Σε προγράμματα διαγράμματος ροής όπως το Visio και το Lucidchart, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο απευθείας στις γραμμές σύνδεσης. Στο Microsoft Excel, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό. Αλλά μπορείτε να κάνετε το επόμενο καλύτερο πράγμα.

Για να προσθέσετε κείμενο σε μια γραμμή σύνδεσης, δημιουργείτε ένα πλαίσιο κειμένου και το τοποθετείτε κατά μήκος της γραμμής ή στη γραμμή.

Επιλέξτε ένα σχήμα ή μια γραμμή σύνδεσης για να ενεργοποιήσετε το Μορφή αυτί. Κάντε κλικ στην καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Πλαίσιο κειμένου στο Εισαγωγή σχημάτων Ενότητα.

Σχεδιάστε το πλαίσιο κειμένου κοντά στη σύνδεση που θέλετε να επισημάνετε. Μετακινήστε το πλαίσιο κειμένου στο σημείο που θέλετε με τον ίδιο τρόπο που μετακινείτε σχήματα.

Μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε Κλείστε στο Πλέγμα κατά την τοποθέτηση πλαισίων κειμένου σε γραμμές σύνδεσης. Αυτό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε λεπτομερώς το μέγεθος και τη θέση των πλαισίων κειμένου.

Για να προσθέσετε κείμενο, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Θα σας δείξουμε πώς να μορφοποιήσετε και να τοποθετήσετε τα πλαίσια κειμένου λίγο αργότερα.

Προσθέστε σημειώσεις χρησιμοποιώντας μηνύματα προώθησης

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου για να προσθέσετε σημειώσεις στο διάγραμμα ροής σας με τον ίδιο τρόπο που τις χρησιμοποιήσατε για να προσθέσετε κείμενο σε γραμμές σύνδεσης. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή σύνδεσης για να δείξετε την περιοχή που σχετίζεται με τη σημείωση.

Αλλά, αυτό μπορεί να είναι μπερδεμένο και να μοιάζει με ένα βήμα στο διάγραμμα ροής. Για να κάνετε μια σημείωση να φαίνεται διαφορετική, χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα προώθησης.

Επιλέξτε ένα μήνυμα προώθησης από τη συλλογή σχημάτων είτε στο Εισάγετε καρτέλα ή το Μορφή αυτί.

Σχεδιάστε την επισήμανση στο φύλλο εργασίας όπως ακριβώς θα σχεδιάζατε ένα σχήμα.

Προσθέστε κείμενο στο μήνυμα και χρησιμοποιήστε τις χειρολαβές για να το αλλάξετε με τον ίδιο τρόπο όπως θα κάνατε σε ένα σχήμα.

Αρχικά, το τμήμα της επεξήγησης που δείχνει εμφανίζεται στο κάτω περίγραμμα. Για να κάνετε το σημείο επεξήγησης στο σημείο που θέλετε, κάντε κλικ και σύρετε το σημείο. Όταν το σημείο συνδέεται με ένα σχήμα, το σημείο σύνδεσης γίνεται κόκκινο.

Πώς να διαμορφώσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel

Το Excel έχει πολλές επιλογές μορφοποίησης, πάρα πολλές για να καλυφθούν εδώ. Αλλά θα σας δείξουμε μερικά βασικά για να μπορείτε να μορφοποιήσετε τα σχήματα, το κείμενο και τις γραμμές σύνδεσης.

Σχήματα μορφοποίησης

Ένας εύκολος τρόπος για τη μορφοποίηση σχημάτων και του κειμένου σε σχήματα είναι η χρήση στυλ θεμάτων.

Επιλέξτε όλα τα σχήματα που θέλετε να μορφοποιήσετε με το ίδιο στυλ. Κάντε κλικ στο πρώτο σχήμα και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα Μετατόπιση κάνοντας κλικ στα άλλα σχήματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή αυτί.

Κάντε κλικ στο Περισσότερο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του Στυλ θεμάτων κουτί στο Στυλ σχήματος Ενότητα. Μια συλλογή στυλ εμφανίζεται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Όταν μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω στα διάφορα στυλ θεμάτων, θα δείτε πώς φαίνονται στα σχήματά σας. Κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μορφοποίηση κειμένου στα σχήματα και τα πλαίσια κειμένου

Η μορφοποίηση κειμένου σε σχήματα και πλαίσια κειμένου γίνεται με τον ίδιο τρόπο που κανονικά διαμορφώνετε κείμενο σε κελιά.

Αρχικά, θα μορφοποιήσουμε σχήματα. Επιλέξτε όλα τα σχήματα που περιέχουν το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στα υπόλοιπα σχήματα μετά το πρώτο.

Κάντε κλικ στο Σπίτι και χρησιμοποιήστε τις εντολές στο Φτιαχνω, κανω και Ευθυγραμμία ενότητες για τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το Κέντρο και Middle Align κουμπιά στο Ευθυγραμμία τμήμα για να κεντράρετε το κείμενο στα σχήματα οριζόντια και κάθετα. Στη συνέχεια, εφαρμόσαμε Τολμηρός σε όλο το κείμενο.

Κάντε το ίδιο πράγμα με τα πλαίσια κειμένου κατά μήκος των γραμμών σύνδεσης για να μορφοποιήσετε και να ευθυγραμμίσετε το κείμενο.

Μορφοποίηση γραμμών σύνδεσης

Η προεπιλεγμένη μορφή στις γραμμές σύνδεσης είναι λίγο λεπτή. Θα τα κάνουμε πιο χοντρά.

Επιλέξτε όλες τις γραμμές σύνδεσης που θέλετε να μορφοποιήσετε χρησιμοποιώντας το Μετατόπιση κάνοντας κλικ στις υπόλοιπες γραμμές μετά την πρώτη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή αυτί.

Κάντε κλικ Περίγραμμα σχήματος στο Στυλ σχήματος και επιλέξτε ένα χρώμα από το Χρώματα θεμάτων τμήμα ή Τυπικά χρώματα Ενότητα. Στη συνέχεια, στο ίδιο μενού, μεταβείτε στο Βάρος και επιλέξτε ένα πάχος για τις γραμμές σύνδεσης από το υπομενού.

Χρησιμοποιήστε το SmartArt Tools Design

Κατά την επεξεργασία διαγραμμάτων ροής SmartArt, η κύρια διαφορά επικεντρώνεται γύρω από το Σχέδιο αυτί. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα όλα τα σχήματα και τις γραμμές σύνδεσης για να τα μορφοποιήσετε, το Σχέδιο καρτέλα σας επιτρέπει να τροποποιήσετε συλλογικά το διάγραμμα ροής επιλέγοντας ολόκληρο το γραφικό.

πώς να χρησιμοποιήσετε το ssd και το hdd

ο Σχέδιο η καρτέλα σας επιτρέπει να προσθέτετε σχήματα, να αλλάζετε τη διάταξη του διαγράμματος ροής σας, να αλλάζετε συλλογικά τα χρώματα του γραφικού σας και πολλά άλλα. Είναι παρόμοιο με τη χρήση του Μορφή αλλά οι αλλαγές πραγματοποιούνται κυρίως με ένα μόνο κλικ κουμπιού. Είναι ιδανικό για γρήγορες επεξεργασίες όπου δεν χρειάζεται να εξατομικεύσετε πολύ το διάγραμμα ροής σας.

Εάν μετατρέψετε το γραφικό σας SmartArt σε σχήματα, θα λειτουργήσει σαν να δημιουργήσατε το διάγραμμα ροής από την αρχή και θα σας επιτρέψει μόνο να χρησιμοποιήσετε το Μορφή αυτί.

Ξεκινήστε με αυτά τα πρότυπα διαγράμματος ροής του Excel

Τα πρότυπα διαγράμματος ροής Excel παρέχουν μια γρήγορη εκκίνηση κατά τη δημιουργία των δικών σας διαγραμμάτων ροής. Έχουμε καλύψει προηγουμένως πρότυπα διαγράμματος ροής για το Microsoft Office , αλλά αυτά είναι ειδικά για το Microsoft Excel.

Ακολουθούν περισσότερα πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε:

Οργανώστε τη ζωή σας με διαγράμματα ροής Excel!

Η δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων ροής στο Microsoft Excel το καθιστά ένα πολύ χρήσιμο και ευέλικτο εργαλείο για να κρατάτε τον εαυτό σας οργανωμένο. Δεν είναι η μόνη επιλογή, όμως. Θα βρείτε αρκετά καλά δωρεάν εργαλεία διαγράμματος ροής για Windows Το

Είστε χρήστης Macbook; Υπάρχουν υπέροχα δωρεάν κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής για macOS , ή μπορείτε χρησιμοποιήστε τις σελίδες σε Mac για απλά διαγράμματα ροής Το

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10

Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζέιμς Χιρτς(Δημοσιεύθηκαν 92 άρθρα)

Ο James είναι Staff Writer για το MakeUseOf και λάτρης των λέξεων. Αφού τελείωσε το πτυχίο του στα αγγλικά, έχει επιλέξει να ασχοληθεί με τα πάθη του σε όλα τα θέματα τεχνολογίας, ψυχαγωγίας και παιχνιδιού. Ελπίζει να φτάσει, να εκπαιδεύσει και να συζητήσει με άλλους μέσω του γραπτού λόγου.

Περισσότερα από τον James Hirtz

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή