Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής στο Microsoft Word (ο εύκολος τρόπος)

Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής στο Microsoft Word (ο εύκολος τρόπος)

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word κάθε μέρα, είναι λογικό να γνωρίζετε τις δυνάμεις του. Όταν δεν έχετε ένα ειδικό εργαλείο διαγράμματος, το Word μπορεί να είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής.





Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τα διάφορα στοιχεία που απαιτούνται για τη μετατροπή του Microsoft Word σε δημιουργό διαγράμματος ροής.





Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Word

Όλα τα εργαλεία που απαιτούνται για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής στο Microsoft Word βρίσκονται εντός του Εργαλεία σχεδίασης Το Θα βρείτε τα εργαλεία σχεδίασης σε όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Office. Ξεκινήστε με αυτά τα τρία προκαταρκτικά βήματα:





Μεγιστοποιήστε την περιοχή της σελίδας σας. Σύμπτυξη της κορδέλας κατά ντο γλείφοντας το μικρό βέλος προς τα πάνω (ή κάντε κλικ Ctrl + F1 ) στα άκρα δεξιά, οπότε εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καρτελών.

Εμφάνιση του πλέγματος. Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και κάντε κλικ στο Γραμμές πλέγματος πλαίσιο ελέγχου. Το πλέγμα σας βοηθά να ευθυγραμμίσετε και να μεγεθύνετε τα σύμβολα του διαγράμματος ροής ακριβώς όπως μπορείτε να τα προσαρμόσετε στις γραμμές πλέγματος.



Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις γραμμές πλέγματος: Διάταξη> Τακτοποίηση> Στοίχιση> Ρυθμίσεις πλέγματος Το

Χρησιμοποιήστε τον καμβά σχεδίασης. Η εισαγωγή οποιουδήποτε σχήματος ή 'σχεδίου' σε ένα έγγραφο του Word δημιουργεί αυτόματα έναν καμβά σχεδίασης. Θα πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του καμβά για να πλαισιώσετε ολόκληρο το διάγραμμα ροής σας.





Λέει η υποστήριξη της Microsoft είναι πλεονεκτικό όταν χρησιμοποιείτε διαφορετικά σχήματα (όπως σε ένα διάγραμμα ροής). Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τον καμβά σχεδίασης με ένα Φόντο σελίδας χρώμα για να δημιουργήσετε ελκυστικά σκηνικά για το διάγραμμα ροής σας.

Παω σε Κορδέλα> Σχεδιασμός> Φόντο σελίδας και επιλέξτε ένα χρώμα.





Τώρα, ξεκινήστε τη σχολαστική δουλειά να εισάγετε τα σχήματά σας και να τα συνδέσετε όλα. Βοηθά πάντα να το χαρτογραφήσετε πρώτα σε χαρτί και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να του δώσετε την τελική εμφάνιση. Ένα τραχύ σκίτσο σας βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα τη διάταξη της σελίδας. Η διαδικασία είναι απλή, αλλά ο προγραμματισμός στη χρήση αυτού του «εργαλείου σχεδιασμού» είναι εξοικονόμηση χρόνου.

Βρείτε όλα τα σύμβολα μεταβαίνοντας στο Εισαγωγή> Σχήματα Το Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για Σχήματα Το

  1. Τα σύμβολα είναι τακτοποιημένα οργανωμένα κάτω από το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ομάδα.
  2. Επιλέξτε το σχήμα. Για παράδειγμα, κάθε σχήμα που μοιάζει με οβάλ μπορεί να αντιπροσωπεύει το 'Έναρξη'.
  3. Κάντε κλικ στην περιοχή καμβά, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί ενώ σύρετε το ποντίκι για να προσθέσετε το σχήμα. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σχήμα για να το προσθέσετε αυτόματα στον καμβά. Μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος.
  4. Προσθέστε κείμενο κάνοντας κλικ στο σχήμα και πληκτρολογώντας την ετικέτα με ένα πλαίσιο κειμένου.
  5. Συνδέστε δύο σχήματα συμβόλων με τη βοήθεια βέλους ή συνδέσμων. Σε αντίθεση με τα απλά βέλη, οι σύνδεσμοι παραμένουν συνδεδεμένοι με τα σχήματα. Οι δύο βασικοί τύποι συνδετήρων που διατίθενται στο αναπτυσσόμενο μενού Shapes είναι αγκώνας και κυρτός Το

Σημείωση: Οι σύνδεσμοι λειτουργούν όπως προορίζονται μόνο μεταξύ σχημάτων που τοποθετούνται στον καμβά σχεδίασης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε χειροκίνητα τους συνδέσμους σε οποιοδήποτε σημείο σύνδεσης (που αντιπροσωπεύεται από μικροσκοπικές μπλε κουκκίδες στα σχήματα). Τα σημεία αγκυρώνουν τους συνδετήρες στη θέση τους και μπορείτε να μετακινήσετε τα σχήματα χωρίς να αποσυνδέσετε τους συνδέσμους. Αυτό σας δίνει μεγάλη ευελιξία όταν τροποποιείτε το διάγραμμα ροής σας μετακινώντας τα πράγματα.

  1. Πρόσθεσε ένα Ναί ή Οχι στους συνδέσμους που διακλαδίζονται από τις αποφάσεις σχήματα με την εισαγωγή Πλαίσια κειμένου δίπλα στα βέλη σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λαβή περιστροφής για να περιστρέψετε το πλαίσιο κειμένου.

Συμβουλές για ευθυγράμμιση σχημάτων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε.

  1. Ο προτεινόμενος τρόπος είναι να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Χρησιμοποιήστε τις γραμμές πλέγματος και σχεδιάστε τις με ομοιόμορφα πλάτη όταν τις τοποθετείτε στον καμβά.
  2. Κάντε κλικ σε μεμονωμένα σχήματα και σύρετέ τα στις νέες τοποθεσίες. Εάν έχετε πολλά σχήματα, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο. Οι γραμμές πλέγματος σας βοηθούν να τις ασφαλίσετε στη θέση τους.
  3. Επιλέξτε όλα τα σχήματα που θέλετε να ευθυγραμμίσετε. Στο Μορφή καρτέλα, κάντε κλικ στο Ευθυγραμμίζω πτυσώμενο μενού. Επιλέγω Ευθυγράμμιση επιλεγμένων αντικειμένων και χρησιμοποιήστε το εργαλείο ευθυγράμμισης για να ευθυγραμμίσετε αυτόματα τα σχήματα.

Συμβουλές για την ευθυγράμμιση ενός διαγράμματος ροής

Αφού οριστεί το διάγραμμα ροής, μπορείτε να ευθυγραμμίσετε τακτοποιημένα το διάγραμμα σύμφωνα με τη σελίδα.

πώς να μεταφέρετε τα έγγραφα Google σε άλλο λογαριασμό
  1. Ομαδοποιήστε όλα τα σχήματα και τους συνδετήρες. Επιλέξτε όλα τα σχήματα και τους συνδετήρες. Στο Μορφή καρτέλα, κάντε κλικ στο Ομάδα αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ομάδα Το
  2. Από το Ευθυγραμμίζω αναπτυσσόμενο, ελέγξτε αν το Ευθυγράμμιση στο περιθώριο το στοιχείο είναι επιλεγμένο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ευθυγράμμιση Κέντρου και/ή Ευθυγραμμίστε τη Μέση Το
  3. Προαιρετικά, αλλάξτε το μέγεθος του καμβά σύροντας τη γωνία ή τις άκρες.

Δημιουργήστε ένα «εκπληκτικό» διάγραμμα ροής στο Word

Αυτή η πολύχρωμη εικόνα είναι ένα πιο διαμορφωμένο διάγραμμα ροής. Η μορφοποίηση ενός διαγράμματος ροής στο Word θα πρέπει να είναι το τελικό στάδιο μετά την εισαγωγή, τη σύνδεση και την επισήμανση όλων των πλαισίων. Είναι καλύτερα να το κάνετε μαζικά παρά να βάλετε τα λουλούδια σε μεμονωμένα κουτιά καθώς προχωράτε. Έτσι, επιλέξτε πολλά σχήματα και μορφοποιήστε τα μαζί.

Θα το αφήσω στη δημιουργικότητά σας και θα σας δείξει τα βασικά εργαλεία στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από την καρτέλα Μορφή στην Κορδέλα ή τις πιο λεπτομερείς επιλογές που είναι διαθέσιμες στο πλαϊνό πλαίσιο.

Ανοίξτε το πλευρικό πλαίσιο κάνοντας δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέγοντας Μορφή μορφής Το

Έχετε πολλές διαθέσιμες επιλογές για το σχεδιασμό των σχημάτων και των συνδέσμων:

  • Στυλ σχήματος: Ένας γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε χρώματα ή κλίσεις στα σχήματα.
  • Συμπληρώνει το σχήμα: Χρησιμοποιήστε τα στερεά χρώματα ή τις κλίσεις της επιλογής σας. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλά χρώματα.
  • Περιγράμματα σχήματος: Ορίστε τις οπτικές ιδιότητες των γραμμών οριοθέτησης. Επίσης, χρησιμοποιήστε το για να κάνετε τα βέλη του συνδέσμου παχύτερα ή λεπτότερα.
  • Υπάρχοντα: Προσθέστε βάθος στα σχήματα με τρεις διαστάσεις, σκιές κ.λπ.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές για να προσθέσετε τελευταίες πινελιές στο διάγραμμα ροής. Θα μπορούσατε επίσης ξεκινήστε με ένα πρότυπο διαγράμματος ροής και προσαρμόστε το στις ανάγκες σας.

Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα ροής για να βελτιώσετε τη λήψη αποφάσεων

Η ομορφιά των διαγραμμάτων ροής έγκειται στην απλότητά τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικά σύμβολα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής αλγορίθμου για οποιοδήποτε πρόβλημα.

Ένα διάγραμμα ροής σάς βοηθά να βλέπετε τα πουλιά και να κατανοείτε την όλη διαδικασία. Απλώς η διαδικασία σχεδίασης του διαγράμματος ροής μπορεί να καθαρίσει τη δική σας λογική και να δώσει καλύτερες πληροφορίες.

Εν κατακλείδι:

  • Εξετάστε οποιαδήποτε διαδικασία.
  • Κοινοποιήστε βήματα σε άλλα άτομα που συμμετέχουν σε μια διαδικασία.
  • Οργανώστε μια διαδικασία αφαιρώντας περιττά βήματα.
  • Εντοπίστε και αντιμετωπίστε πιθανά προβλήματα.
  • Βελτιώστε μια διαδικασία.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Excel

Κάντε το πρώτο σας διάγραμμα ροής στο Word

Από το ταπεινό στυλό και χαρτί έως εξειδικευμένες εφαρμογές όπως το SmartDraw και το Visio της Microsoft, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής. Αλλά αν έχετε εγκαταστήσει το Word, μετατρέψτε το σε δημιουργό διαγραμμάτων ροής με αυτές τις συμβουλές.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Το 7 καλύτερο δωρεάν λογισμικό διαγράμματος ροής για Windows

Τα διαγράμματα ροής μπορούν να απεικονίσουν ιδέες και διαδικασίες. Χρησιμοποιήστε λογισμικό ροής για να απλοποιήσετε τη ζωή σας και να απαλλαγείτε από τις κακές συνήθειες.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Οπτικοποιήσεις
  • Microsoft Word
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
  • ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή