Home-theater-designers
Μπορεί να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel, αλλά μπορεί να μην γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε πολλά εξαρτώμενα αναπτυσσόμενα μενού.
Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για τη δημιουργία πολλαπλών αναπτυσσόμενων μενού, με άλλες να είναι εύκολες στην εκτέλεση και άλλες με δυσκολία. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να το κάνετε αυτό σχετικά γρήγορα με έναν μόνο τύπο μετατόπισης.
Παράδειγμα για τη δημιουργία πολλαπλών εξαρτημένων αναπτυσσόμενων λιστών
Ας ρίξουμε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα για τα οποία σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας τον τύπο αντιστάθμισης.
Εδώ μπορείτε να δείτε τρία διαφορετικά πρωταθλήματα, το καθένα με τη λίστα των ομάδων του. Προκειμένου να απλοποιηθεί η ιδέα, κάθε πρωτάθλημα μπορεί να έχει μόνο έναν μικρό αριθμό ομάδων αντί να διαθέτει μια πλήρη λίστα.
Στην αριστερή πλευρά, έχετε δύο επιλογές για να επιλέξετε ένα πρωτάθλημα και την αντίστοιχη ομάδα του. Η επιλογή της ομάδας σας θα εξαρτηθεί από το πρωτάθλημα που θα επιλέξετε, καθώς η δεύτερη επιλογή εξαρτάται από την πρώτη επιλογή.
πώς να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια μονάδα flash χωρίς λογισμικό
Ο στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα απλό αναπτυσσόμενο μενού για τα ονόματα πρωταθλήματος και ένα εξαρτημένο αναπτυσσόμενο μενού για τη λίστα κάθε πρωταθλήματος.
Δημιουργία απλού αναπτυσσόμενου μενού για ποδοσφαιρικά πρωταθλήματα
1 μεταβείτε στο Καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων Το
2 Επίλεξε το Λίστα στο Να επιτρέπεται επιλογή στα κριτήρια επικύρωσης.
3 Επιλέξτε κελιά Ε4 έως G4 ως πηγή.
Τέσσερα. Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή των αλλαγών.
Σε τρία εύκολα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα. Τότε αντιγραφή και επικόλληση τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της σειράς.
Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel
Δημιουργία εξαρτημένης αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
Το αναπτυσσόμενο μενού της ποδοσφαιρικής ομάδας βασίζεται σε μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα που μόλις δημιουργήσατε. Εάν επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρωτάθλημα, τότε θα πρέπει να έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε μια ομάδα από το αναπτυσσόμενο μενού Football league που περιέχει μόνο ομάδες από αυτό το πρωτάθλημα.
Χρήση Offset Formula για δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας
Ας δημιουργήσουμε έναν τύπο για να βεβαιωθούμε ότι λειτουργεί τέλεια πριν τον εισαγάγουμε απευθείας στο πλαίσιο επικύρωσης δεδομένων. Μετά από αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε στην εφαρμογή του σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
Ας ρίξουμε μια ματιά στη σύνταξη της συνάρτησης Offset.
Η συνάρτηση μετατόπισης έχει πέντε ορίσματα. Ας τα συζητήσουμε εν συντομία εδώ:
1. Αναφορά: Αναφέρεται στο σημείο εκκίνησης των δεδομένων. Η λειτουργία Offset δίνει ένα εύρος που είναι κοντά στο σημείο αναφοράς. Επομένως, το σημείο αναφοράς πρέπει να είναι κοντά στο σύνολο δεδομένων.
2 Σειρές: Το όρισμα γραμμών αναφέρεται στον αριθμό των γραμμών που θέλετε να μετακινήσετε προς τα κάτω από το σημείο αναφοράς.
3 Στήλη: Ακριβώς όπως οι γραμμές, αυτό το όρισμα περιγράφει τον αριθμό των θέσεων που θέλετε να μετακινήσετε στις στήλες ενός συνόλου δεδομένων. Δεδομένου ότι η θέση της στήλης εξαρτάται από το πρωτάθλημα ποδοσφαίρου που περιλαμβάνεται στο απλό αναπτυσσόμενο μενού μας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αντιστοίχισης ως όρισμα στήλης.
4. Heψος και πλάτος: Αυτά τα δύο ορίσματα αναφέρονται στη θέση των κελιών στα οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή με βάση το όρισμα γραμμών και στηλών που επιλέξατε προηγουμένως. Πρέπει να το μετρήσετε χειροκίνητα, οπότε προσέξτε ενώ προσθέτετε την τιμή. Επίσης, ελέγξτε το δύο φορές για επιβεβαίωση.
Ας εφαρμόσουμε τη συνάρτηση μετατόπισης σε αυτό το σύνολο δεδομένων για να κατανοήσουμε καλύτερα την έννοια.
Εφαρμογή της λειτουργίας Offset
Εδώ, το κελί Ε4 είναι μια αναφορά καθώς είναι το σημείο εκκίνησης του συνόλου δεδομένων. Επίσης, το σχέδιο είναι να αντιγράψετε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά στη σειρά, ώστε να μπορείτε να το κάνετε απόλυτη αναφορά κελιού προσθέτοντας ένα $ σημάδι.
Δεδομένου ότι το όνομα της ομάδας ξεκινά κάτω από το σημείο αναφοράς, το όρισμα γραμμής θα είναι 1.
Ωστόσο, το όρισμα ύψους μπορεί να αλλάξει μεταξύ 0, 1 και 2 και δεν μπορείτε να το προσθέσετε χειροκίνητα σε κάθε κελί. Για να συμπληρώσετε άλλες καρτέλες με τον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση αντιστοίχισης που εκχωρεί σωστά έναν αριθμό στήλης. Ας το συζητήσουμε εν συντομία χωρίς να υπεισέλθω σε πολλές λεπτομέρειες.
Σύνταξη της συνάρτησης αντιστοίχισης
Lookup_value , lookup_array , και match_type είναι τα τρία ορίσματα στη συνάρτηση αντιστοίχισης.
πώς να καταλάβετε εάν το ssd αποτυγχάνει
Σε αυτό το παράδειγμα, η τιμή στο κελί Β5 είναι η τιμή αναζήτησης, ενώ η λίστα με τα ονόματα πρωταθλημάτων στα κελιά Ε4 έως Γ4 είναι ο πίνακας αναζήτησης. Από το match_type, ας επιλέξουμε την ακριβή αντιστοίχιση.
Επιλέξτε ολόκληρη τη λειτουργία αντιστοίχισης και πατήστε F9 για να ελέγξετε αν έχει επιλέξει τη σωστή θέση στήλης για το επιλεγμένο πρωτάθλημα ποδοσφαίρου στο απλό αναπτυσσόμενο μενού. Η συνάρτηση αντιστοίχισης ξεκινά την καταμέτρηση από την πρώτη στήλη και θεωρεί το κελί Ε4 στη θέση ένα, το οποίο είναι το σημείο αναφοράς.
Από την άλλη πλευρά, η μετατόπιση αρχίζει να μετρά από 0. Η συνάρτηση αντιστοίχισης πρέπει επίσης να λάβει τη στήλη αναφοράς στη θέση μηδέν για να είναι συνεπής με τη συνάρτηση μετατόπισης. Για να το αλλάξετε, αφαιρέστε ένα από ολόκληρο τον τύπο.
Στη συνέχεια, ορίστε το ύψος στο μέγιστο αριθμό τιμών που θέλετε στο αναπτυσσόμενο μενού και το πλάτος σε μία. Αυτό αντιστοιχεί στη θέση της σειράς και της στήλης στον τύπο.
Τύπος εισαγω για να δείτε αν ο τύπος έχει επιλέξει τη σωστή ομάδα.
Τώρα που ο τύπος είναι έτοιμος, ας τον προσθέσουμε στην επικύρωση δεδομένων.
Προσθήκη τύπου σε επικύρωση δεδομένων
1 Πατώντας CTRL + C , μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο από το επιλεγμένο κελί.
2 Παω σε Επικύρωση δεδομένων Το
3 Τοποθετήστε τον αντιγραμμένο τύπο ως πηγή μετά την επιλογή του Λίστα ως πρώτη επιλογή.
Μόλις εκτελεστεί, ο τύπος θα δημιουργήσει πολλά εξαρτώμενα αναπτυσσόμενα μενού για ποδοσφαιρικές ομάδες.
Αντιγραφή και επικόλληση ο τύπος που ακολουθεί τη σειρά για τις ποδοσφαιρικές ομάδες να την εφαρμόσουν σε όλη τη σειρά.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο Offset και τη συνάρτηση αντιστοίχισης σε συνδυασμό για να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού πολλαπλών εξαρτώμενων. Ο τύπος αντιστάθμισης μπορεί να φαίνεται μπερδεμένος στην αρχή, αλλά θα το συνηθίσετε αφού το εφαρμόσετε μερικές φορές.
Σχετίζεται με: Πώς να εργαστείτε με καρτέλες φύλλου εργασίας στο Microsoft Excel
Διευκολύνετε τις δημιουργίες των αναπτυσσόμενων μενού με τη φόρμουλα Offset
Πολλά από τα φύλλα στο χώρο εργασίας απαιτούν από εσάς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενα μενού. Η προσέγγιση offset formula είναι η πιο γρήγορη και απλή μέθοδος για τη δημιουργία ολόκληρου του αναπτυσσόμενου μενού χρησιμοποιώντας μόνο έναν τύπο.
Επιπλέον, είναι δυνατό να επιλέξετε χειροκίνητα κελιά για επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενα μενού. Ωστόσο, η μη αυτόματη δημιουργία αναπτυσσόμενων στοιχείων για ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων είναι χρονοβόρα και υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να κάνετε λάθη. Ακριβώς όπως το Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Υπολογιστικά φύλλα GoogleΕάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μόνο ορισμένα δεδομένα μπορούν να προστεθούν σε ένα κελί, ξεκινήστε να περιορίζετε καταχωρήσεις με αναπτυσσόμενες λίστες στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Shan Abdul είναι απόφοιτος Μηχανολόγων Μηχανικών. Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής του, ξεκίνησε την καριέρα του ως ελεύθερος συγγραφέας. Γράφει για τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και λογισμικού για να βοηθήσει τους ανθρώπους να είναι πιο παραγωγικοί ως φοιτητές ή επαγγελματίες. Στον ελεύθερο χρόνο του, λατρεύει να παρακολουθεί βίντεο στο Youtube σχετικά με την παραγωγικότητα.
Περισσότερα από τον Shan AbdulΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή