Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Εάν κάνετε επαναφορά του υπολογιστή σας, αλλάζετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλώς παίζετε με κάτι που θα μπορούσε να επηρεάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook μέσω της εξαγωγής τους.





Το Outlook σάς επιτρέπει να εξάγετε τα μηνύματά σας σε διάφορες μορφές. Θα σας δείξουμε ποια θα χρησιμοποιήσετε, ανάλογα με τον τρόπο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα εξαγόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας μαζί τους εκτός του Outlook).



Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στα Windows

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε υπολογιστή Windows, μπορείτε να εξάγετε τα email σας σε μορφή PST. Αυτή η μορφή δεν περιλαμβάνει μόνο τα email σας, αλλά και τις επαφές και το ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο PST σε άλλο υπολογιστή για να εισαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook.





Μερικά από τα σενάρια στα οποία θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εξαγωγής περιλαμβάνουν όταν μετακινείστε από έναν υπολογιστή σε άλλο, αλλάζετε από Windows σε Mac, μετακινείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό σε άλλο ή απλώς δημιουργείτε ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσα από το Outlook. τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία:



  1. Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Πληροφορίες από την αριστερή πλευρική γραμμή.
  2. Στο κύριο μενού, επιλέξτε το Ρυθμίσεις λογαριασμού επιλογή, ακολουθούμενη από Ρυθμίσεις λογαριασμού πάλι. Αυτό θα ανοίξει το μενού ρυθμίσεων για το Outlook.
  1. Επίλεξε το Αρχεία δεδομένων καρτέλα για να δείτε τους λογαριασμούς email σας.
  2. Κάντε κλικ στον λογαριασμό email από τον οποίο θέλετε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Ανοίξτε την τοποθεσία αρχείου στην κορυφή.
  1. Θα ανοίξει ένα παράθυρο File Explorer με ένα PST το αρχείο επισημάνθηκε. Αυτό είναι το αρχείο που περιέχει όλα τα email σας --- μπορείτε να το αντιγράψετε όπου θέλετε.

Αυτό που κάνετε με αυτό εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο στο cloud storage για ασφαλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, να το μετακινήσετε σε άλλο υπολογιστή εάν χρησιμοποιείτε το Outlook εκεί ή να το αντιγράψετε σε εξωτερική μονάδα δίσκου για αρχειοθέτηση.

πώς να βρείτε λογαριασμούς συνδεδεμένους με τον αριθμό τηλεφώνου

Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook σε Mac

Το Outlook λειτουργεί διαφορετικά στο macOS από ό, τι στα Windows. Σε Mac, μπορείτε να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα αρχείο OLM. Όπως και η μορφή PST στα Windows, αυτή η μορφή αποθηκεύει επίσης όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τις καταχωρήσεις ημερολογίου σας.



Η μόνη διαφορά εδώ είναι η πραγματική μορφή αρχείου. Το Outlook χρησιμοποιεί το προτιμώμενο για το λειτουργικό σας σύστημα. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα αρχείο OLM στο Mac σας:

  1. Εκκινήστε το Outlook στο Mac σας και κάντε κλικ στο Εργαλεία καρτέλα στο επάνω μέρος. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην καρτέλα στο Outlook και όχι στην Εργαλεία μενού, το οποίο βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού του Mac σας.
  2. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή στο Εργαλεία καρτέλα για εξαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
  3. Σε αντίθεση με τα Windows, το Outlook για Mac θα σας ρωτήσει ποια στοιχεία θέλετε να εξάγετε από την εφαρμογή. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο Να συνεχίσει Το
  4. Το Outlook θα σας ζητήσει να επιλέξετε μια τοποθεσία για την αποθήκευση του εξαγόμενου αρχείου email. Επιλέξτε μια βολική τοποθεσία στο Mac σας και πατήστε Αποθηκεύσετε Το
  5. Περιμένετε έως ότου το Outlook εξάγει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον επιλεγμένο φάκελο.

Το αρχείο OLM θα είναι πλέον διαθέσιμο στον επιλεγμένο φάκελο. Μπορείτε να το μετακινήσετε όποτε θέλετε.



Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν τα αποθηκεύετε ως αντίγραφο ασφαλείας, μπορεί να θέλετε να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για να τα εισαγάγετε σε άλλο λογαριασμό email, όπως το Gmail ή το Yahoo. Όπως αποδεικνύεται, το Outlook σάς επιτρέπει να μετακινείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των λογαριασμών σας, αρκεί να είναι όλα διαθέσιμα στην εφαρμογή.

Εάν έχετε προσθέσει τον λογαριασμό email προορισμού σας στο Outlook, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να μετακινήσετε όλα τα τρέχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον επιλεγμένο λογαριασμό email εντός της εφαρμογής.

Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία μεταφοράς λογαριασμού σε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Προσθέστε τον δευτερεύοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Έχουμε δείξει πώς να προσθέσετε το Gmail στο Outlook αν χρειάζεσαι βοήθεια.
  2. Ανοίξτε το Outlook και αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας και επιλέξτε όλα τα emails μέσα πατώντας Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας.
  4. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κίνηση , ακολουθούμενη από Άλλος φάκελος Το
  5. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού εδώ (όπως τον λογαριασμό σας Gmail), επιλέξτε το φάκελο μέσα σε αυτόν τον λογαριασμό όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ Εντάξει Το
  6. Τα email σας θα αρχίσουν να μετακινούνται στον φάκελο που έχετε επιλέξει στον λογαριασμό email προορισμού σας.

Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Excel

Αν θέλετε να αναλύσετε, να ταξινομήσετε ή να εκτελέσετε οποιεσδήποτε μαζικές εργασίες στα μηνύματά σας, ίσως προτιμήσετε να τις έχετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ευτυχώς, το Outlook διαθέτει μια επιλογή που σας επιτρέπει να εξάγετε τα email σας απευθείας σε ένα αρχείο Excel.

Αυτό το αρχείο θα μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο, με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας οργανωμένα τακτοποιημένα σε διάφορες στήλες. Αυτό καθιστά την ανάλυση των μηνυμάτων σας πολύ πιο εύκολη από τη μετάβασή τους στο Outlook ή σε άλλο πρόγραμμα αλληλογραφίας.

πώς να διορθώσετε ένα υπερθερμαντικό φορητό υπολογιστή

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τα ακόλουθα βήματα:

  1. Ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή από την αριστερή πλευρική γραμμή.
  2. Κάνε κλικ στο Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή στον κύριο πίνακα.
  3. Το Outlook θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα σας. Επιλέξτε την επιλογή που λέει Εξαγωγή σε αρχείο , καθώς θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο Excel.
  4. Στην παρακάτω οθόνη, κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή που λέει Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα Το Θα δημιουργήσει ένα αρχείο CSV που είναι πλήρως συμβατό με το Excel.
  5. Στη συνέχεια, ο οδηγός σας ζητά να επιλέξετε έναν φάκελο από τον οποίο θα εξάγετε δεδομένα. Επιλέξτε τον κύριο φάκελο email και κάντε κλικ στο Επόμενο Το
  6. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για το εξαγόμενο αρχείο email.
  7. Επιλέγω Επόμενο ακολουθούμενη από Φινίρισμα για εξαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αρχείο Excel.

Πώς να εξάγετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Εάν θέλετε να εξάγετε μόνο μια χούφτα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι βολικό να το κάνετε χρησιμοποιώντας μια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εξαγάγετε και μεταφέρετε και αποθέστε τα σε ένα φάκελο στο File Explorer. Για κάθε ένα, το Outlook θα δημιουργήσει ένα αρχείο MSG που περιέχει το μήνυμα.

Πολλοί τρόποι για να βγάζετε τα email σας από το Outlook

Είτε μεταβαίνετε σε μια νέα εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε θέλετε απλώς ένα αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η εξαγωγή μηνυμάτων από το Outlook είναι εύκολη, όπως φαίνεται παραπάνω.

Αν θέλετε να μεταβείτε σε άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρίξτε μια ματιά τις καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook για κάποιες άλλες επιλογές αλληλογραφίας επιφάνειας εργασίας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
  • Microsoft Outlook
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μαχές Μακβάνα(Δημοσιεύθηκαν 307 άρθρα)

Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Γράφει οδηγούς τεχνολογικών οδηγιών για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.

Περισσότερα από τον Mahesh Makvana

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή