Τρόπος εξαγωγής και λήψης πολλαπλών συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζικά

Τρόπος εξαγωγής και λήψης πολλαπλών συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζικά

Είναι πολύ γρήγορο και εύκολο να μοιραστείτε αρχεία μέσω email. Ωστόσο, δεν είναι ιδανικό να χρησιμοποιείτε το email σας ως μόνιμη αποθήκευση αρχείων, ειδικά επειδή αυτά τα δεδομένα μπορεί να χαθούν ή να σας προκαλέσουν υπέρβαση των ορίων αποθήκευσης. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να κατεβάσετε μαζικά όλα τα συνημμένα email σας.





Μπορείτε να συλλέξετε όλα τα συνημμένα email σας από υπηρεσίες όπως το Gmail, το Yahoo και το Outlook και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύσετε με ασφάλεια στο τοπικό σας σύστημα. Υπάρχει μια ποικιλία μεθόδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ανάλογα με τον πάροχο email σας, οπότε ελέγξτε τις παρακάτω επιλογές και δείτε τι σας ταιριάζει.





εντάξει google άναψε τον φακό μου

Πώς να κατεβάσετε συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του Office του Outlook για να λαμβάνετε τα email σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται OutlookAttachView για λήψη όλων των συνημμένων σας. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Outlook από το 2003, αν και το Outlook Express δεν υποστηρίζεται.





Για να ξεκινήσετε, κάντε λήψη του βοηθητικού προγράμματος (λάβετε την έκδοση 64-bit εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 64-bit), εξαγάγετε το ZIP , και ανοιχτό OutlookAttachView.exe Το

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Επιλογές σάρωσης γραμματοκιβωτίου. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε ακριβώς ποια συνημμένα θέλετε να σαρώσετε. Μεταξύ άλλων, οι επιλογές περιλαμβάνουν:



  • Ποιο προφίλ Outlook για σάρωση
  • Σάρωση μηνυμάτων που δημιουργήθηκαν τις τελευταίες Χ ημέρες
  • Εξαίρεση συγκεκριμένων τύπων αρχείων
  • Σάρωση μηνυμάτων από συγκεκριμένα άτομα
  • Σάρωση συνημμένων που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Εάν θέλετε απλά κάθε συνημμένο στα εισερχόμενά σας, αφήστε τα πάντα προεπιλεγμένα. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σάρωση, κάντε κλικ Εντάξει Το

Η σάρωση λειτουργεί γρήγορα, αλλά προφανώς θα διαρκέσει περισσότερο εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δυστυχώς, δεν υπάρχει γραμμή προόδου στη σάρωση, οπότε δεν μπορείτε να καταλάβετε πόσο μακριά είναι - οπότε καλύτερα να την αφήσετε να λειτουργεί στο παρασκήνιο και να επιστρέψετε αργότερα για να δείτε αν έχει τελειώσει.





Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα συνημμένα, με στήλες να εμφανίζουν δεδομένα όπως Ονομα αρχείου , Μέγεθος αρχείου , και Επέκταση Το

Για να επιλέξετε συγκεκριμένα συνημμένα, κρατήστε πατημένο το Ctrl και κάντε αριστερό κλικ κάθε σειρά με τη σειρά. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + A για να επισημάνετε όλα τα συνημμένα.





Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχείο> Αντιγραφή επιλεγμένων συνημμένων σε (ή πατήστε F4 ). Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πού θα εξαχθούν τα συνημμένα και να μορφοποιήσετε τα ονόματα αρχείων. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ Εντάξει Το

Θα αποθηκεύσει όλα τα επιλεγμένα συνημμένα στο φάκελο που καθορίσατε. Ωστόσο, δεν θα αφαιρεθούν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά μέσω του Outlook, εάν χρειάζεται.

Σχετίζεται με: Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Πώς να κατεβάσετε συνημμένα από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Το δωρεάν Αποθηκεύστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα το πρόσθετο για το Gmail θα εξάγει τα συνημμένα σας στο Google Drive. Αυτό που το κάνει να ξεχωρίζει είναι ότι θα εκτελείται αυτόματα για σάρωση για νέα συνημμένα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη εκτέλεση της διαδικασίας ξανά. Λειτουργεί εξίσου καλά για μια εφάπαξ εξαγωγή, αν αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε.

  1. Μεταβείτε στη σελίδα πρόσθετων και κάντε κλικ Εγκατάσταση> Συνέχεια Το
  2. Επιλέξτε έναν λογαριασμό Google και κάντε κλικ Επιτρέπεται> Τέλος Το
  3. Παω σε Υπολογιστικά φύλλα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.
  4. Παω σε Πρόσθετα> Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων> Άνοιγμα πλευρικής γραμμής.
  5. Ορίστε ένα Ετικέτες Gmail για το πού πρέπει να πραγματοποιήσει την αναζήτηση και, στη συνέχεια, καθορίστε άλλα φίλτρα, όπως το ποιος ήταν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Από ή ένα Μετά και Πριν εύρος ημερομηνιών (πρέπει να ορίσετε τουλάχιστον ένα από αυτά τα φίλτρα).
  6. Κάντε κλικ Λήψη ρυθμίσεων , προσαρμόστε τα ανάλογα με τις ανάγκες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλέξτε φάκελο για να επιλέξετε ένα φάκελο Drive όπου θα πρέπει να αποθηκεύει τα συνημμένα.
  7. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ Αποθήκευση κανόνα> Εκτέλεση Το Το πρόσθετο θα εκτελείται επίσης αυτόματα στο παρασκήνιο και θα ενημερώνεται καθώς τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληρούν τους όρους του κανόνα.

Μπορείτε να διατηρήσετε τα συνημμένα στο Drive. Εναλλακτικά, ανοίξτε το Drive, κάντε δεξί κλικ το φάκελο και κάντε κλικ Κατεβάστε για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο από το Drive για να ελευθερώσετε το χώρο αποθήκευσης στο cloud.

Σχετίζεται με: Πώς να διαχειριστείτε τα Εισερχόμενά σας Gmail χρησιμοποιώντας τις Εργασίες Google

Πώς να κατεβάσετε συνημμένα από πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε διακομιστή αλληλογραφίας

Λήψη συνημμένου αλληλογραφίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο επειδή λειτουργεί σε ένα ποικιλία παρόχων email , όπως το Outlook, το Gmail, το AOL, το Yahoo ή οποιοσδήποτε διακομιστής αλληλογραφίας. Είναι επίσης δωρεάν για προσωπική χρήση.

Το μόνο αρνητικό είναι ότι υπάρχουν ορισμένες δυνατότητες που μπορείτε να λάβετε μόνο στην έκδοση επί πληρωμή. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα εφαρμογής πολλαπλών φίλτρων και ταυτόχρονης λήψης από πολλούς λογαριασμούς. Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη σύγκριση στο σελίδα αδειοδότησης του προγράμματος Το

Κατεβάστε το ZIP, εξαγάγετε το και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης EXE μέσα. Μόλις εγκατασταθεί, ξεκινήστε το πρόγραμμα λήψης αλληλογραφίας αλληλογραφίας.

Κάντε κλικ Ρυθμίσεις Το Εδώ μπορείτε Επιλέξτε διακομιστή αλληλογραφίας (όποιος παρέχει το email σας) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το λογαριασμός και Κωδικός πρόσβασης Το Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τη μαύρη γραμμή στο κάτω μέρος, καθώς περιέχει ζωτικές πληροφορίες - για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε το AOL. πρέπει να ενεργοποιήσετε το POP.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ ΔΟΚΙΜΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ Το Εάν δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το POP/IMAP όπως απαιτείται και ότι το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού σας είναι σωστά. Μόλις είστε καλά, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το

Αλλαξε το Αποθήκευση τοποθεσίας εάν θέλετε τα συνημμένα να εξάγονται σε διαφορετικό φάκελο. Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω το πρόγραμμα μέσω των καρτελών. Για παράδειγμα, στις Φάκελος/Αρχεία , μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση σε επιλεγμένους φακέλους. Επί Αναζήτηση , μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών. Επί Φίλτρα , μπορείτε να καθορίσετε πράγματα όπως τον αποστολέα ή τη γραμμή θέματος.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ Σύνδεση και λήψη Το Στη συνέχεια, θα αποθηκεύσει τα συνημμένα σας στο φάκελο που καθορίσατε.

Αποφύγετε την αποστολή μεγάλων αρχείων ως συνημμένων

Εάν θέλετε ένα εργαλείο που λειτουργεί για τις περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει μια τεράστια ποικιλία επιλογών προσαρμογής και φιλτραρίσματος, συνιστούμε το πρόγραμμα λήψης συνημμένων αλληλογραφίας. Ωστόσο, εάν δεν χρειάζεστε κάτι περίπλοκο ή χρησιμοποιείτε το Office Outlook ή το Gmail, τα άλλα εργαλεία που περιγράφονται εδώ θα σας εξυπηρετήσουν καλά.

https edit yahoo com config delete_user

Είναι καλύτερο να αποφύγετε την αποστολή μεγάλων αρχείων ως συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι αργή η αποστολή και λήψη και χρησιμεύει μόνο για να φράξει τον αποθηκευτικό χώρο. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε εναλλακτικές μεθόδους, όπως αποθήκευση στο cloud ή ιστότοπους σχεδιασμένους για αποστολή αρχείων.

Πιστωτική εικόνα: Makaule/ Φωτογραφίες καταθέσεων

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email: 8 λύσεις

Θέλετε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να τρέχουν σε όρια μεγέθους αρχείων; Σας δείχνουμε τον τρόπο αποστολής μεγάλων αρχείων μέσω συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Διαχείριση λήψης
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζο Κίλι(Δημοσιεύθηκαν 652 άρθρα)

Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι τώρα ένας ελεύθερος επαγγελματίας συγγραφέας που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.

Περισσότερα από τον Joe Keeley

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή