Πώς να ενσωματώσετε τις φόρμες Google με τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η ενσωμάτωση των Φόρμες Google με τα Υπολογιστικά φύλλα Google σας εξοικονομεί χρόνο καθιστώντας τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική.

Εάν υποβάλετε μια φόρμα, θα στείλει αυτόματα τις πληροφορίες σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι ιδανικό για την παρακολούθηση της λογιστικής, των ερευνών, των κουίζ ή των πληροφοριών που χρειάζεστε για γρήγορη συλλογή.

Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια Φόρμα Google και να υποβάλετε τις πληροφορίες απευθείας σε ένα Φύλλο Google.

Ρύθμιση της φόρμας Google σας

Παρόλο που η ενσωμάτωση της Φόρμας Google με τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους βελτιστοποίησης των μορφών σας , είναι ένα από τα πιο ισχυρά.

Πριν ξεκινήσετε να τροφοδοτείτε πληροφορίες στο Φύλλο Google, θα πρέπει να ρυθμίσετε τη φόρμα σας έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες σας να συγχρονίζονται αυτόματα. Η ρύθμιση της φόρμας διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.

Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες απαντήσεις από επιλογές πολλαπλών επιλογών, αναπτυσσόμενες επιλογές, σύντομες απαντήσεις, μεγάλες απαντήσεις, πλαίσια ελέγχου και άλλα.

Αφού μάθετε τι είδους απαντήσεις θέλετε να λάβετε, ξεκινήστε να συμπληρώνετε όλες τις ερωτήσεις και τις επιλογές που θα συλλέγετε στη φόρμα σας. Ο τίτλος κάθε ενότητας θα είναι η επικεφαλίδα για κάθε στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Για παράδειγμα, εάν παρακολουθείτε τα έξοδά σας μέσω της φόρμας σας, μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε ενότητες για το ποσό, το είδος της πληρωμής, την εγκατάσταση, την ημερομηνία, την περιγραφή και μια επιλογή μεταφόρτωσης για τις αποδείξεις.

Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα σας και συλλέξετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, είστε έτοιμοι να ενσωματώσετε τη φόρμα σας στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Ενσωμάτωση της φόρμας Google με τα φύλλα Google

Υπάρχουν μερικές μέθοδοι ενσωμάτωσης ανάλογα με το αν έχετε ήδη φτιάξει ένα υπολογιστικό φύλλο ή αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο.

Ακόμα κι αν ξεκινάτε από την αρχή, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο για να ενσωματωθείτε στη φόρμα σας. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα μέσα στις Φόρμες Google.

Κάνε κλικ στο Καρτέλα Απαντήσεις Το
Κάντε κλικ στο πράσινο Εικονίδιο φύλλου Google Το
Επιλέγω Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Το
Εισαγάγετε ένα όνομα για το υπολογιστικό φύλλο σας.
Κάντε κλικ Δημιουργώ Το

Στο υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήθηκε πρόσφατα, όλοι οι τίτλοι των ερωτήσεών σας θα εμφανίζονται ως στήλες του υπολογιστικού φύλλου.

Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τη Φόρμα Google σε ένα υπάρχον φύλλο, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην αριστερή πλευρά του εικονιδίου του Φύλλου Google. Αυτό θα ανοίξει το Google Drive και μπορείτε να επιλέξετε το φύλλο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια μέθοδο για να αλλάξετε τις απαντήσεις της φόρμας σας για να τις υποβάλετε σε διαφορετικό φύλλο στο μέλλον.

Αφού επιλέξετε τις τρεις τελείες, επιλέξτε το Επιλέξτε προορισμό απόκρισης επιλογή. Αυτό θα σας οδηγήσει στην επιλογή να Επιλέξτε υπάρχον υπολογιστικό φύλλο , και θα μπορείτε να επιλέξετε το σωστό αρχείο από το Drive σας.

Με αυτόν τον τύπο ενσωμάτωσης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας εκ των προτέρων και να ενσωματώσετε τις απαντήσεις σας απευθείας στα πεδία. Όταν ενσωματώνετε τη φόρμα σας με το υπολογιστικό φύλλο σας, δημιουργεί αυτόματα μια νέα καρτέλα στο φύλλο σας.

Καθώς τα συνδυάζετε όλα, θα πρέπει να τα δοκιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει.

Δοκιμάστε την ενσωμάτωσή σας

Οι απαντήσεις που υποβάλλονται στη φόρμα σας πρέπει να εμφανίζονται αμέσως στο υπολογιστικό φύλλο σας. Θα προστεθεί μια επιπλέον στήλη που θα δείχνει τον ακριβή χρόνο που υπέβαλε την απάντηση.

Για να δοκιμάσετε την ενσωμάτωσή σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προεπισκόπηση στο επάνω μέρος της φόρμας σας για να μεταβείτε στη δημοσιευμένη έκδοση όπου μπορείτε πραγματικά να υποβάλετε τη φόρμα σας. Διαφορετικά, θα κολλήσετε στη λειτουργία επεξεργασίας.

Συμπληρώστε πλήρως τη φόρμα και κάντε κλικ υποβάλλουν Το Μεταβείτε στο ενσωματωμένο φύλλο και όλες οι απαντήσεις σας θα πρέπει να υποβληθούν αυτόματα στα σωστά πεδία.

πώς να αλλάξετε το μέγεθος μιας φωτογραφίας στο iphoto

Ενσωματώστε τις απαντήσεις φόρμας Google στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Η ενσωμάτωση μεταξύ των Φόρμες Google και των Υπολογιστικών φύλλων Google απαιτεί λίγα λεπτά για να τακτοποιήσετε τα πάντα, αλλά μόλις ρυθμιστεί, μπορεί να κάνει τη ροή εργασίας σας απίστευτα αποδοτική.

Οι φόρμες Google σάς επιτρέπουν να συμπληρώσετε τη φόρμα σας από οπουδήποτε στον κόσμο και θα συλλέξει αυτόματα όλες τις πληροφορίες. Μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις ενσωματώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κόσμο πρόσθετων για να κάνετε τις Φόρμες Google ακόμα πιο ισχυρές.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι φόρμες Google μπορούν να κάνουν τα πάντα με αυτά τα εκπληκτικά πρόσθετα

Οι φόρμες Google είναι ένα μη χρησιμοποιημένο εργαλείο. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τις φόρμες σας πιο δυναμικές με αυτά τα προηγμένα πρόσθετα Φόρμες Google.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Υπολογιστικό φύλλο
Υπολογιστικά φύλλα Google
Φόρμες Google
Online Εργαλεία

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραούλ Μερκάδο(119 άρθρα δημοσιεύθηκαν)

Ο Raul είναι γνώστης του περιεχομένου που εκτιμά τα άρθρα που γερνούν καλά. Έχει εργαστεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ πάνω από 4 χρόνια και εργάζεται στο Camping Helper στον ελεύθερο χρόνο του.

Περισσότερα από τον Raul Mercado

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή