Πώς να φτιάξετε κάρτες ευρετηρίου στο Microsoft Word 2016

Πώς να φτιάξετε κάρτες ευρετηρίου στο Microsoft Word 2016

Ποιο είναι το αγαπημένο σας εργαλείο χαμηλής τεχνολογίας;





Πολλοί φίλοι μου μου λένε ότι είναι το σημείωμα Post-it. Λίγοι λένε ότι προτιμούν τον λιγότερο πολύχρωμο ξάδερφό του - την κάρτα ευρετηρίου Το





Ρώτα τριγύρω. Κάποιοι από τους δικούς σας φίλους μπορεί να έχουν μια στοίβα καρτών ευρετηρίου για να μάθουν μια νέα γλώσσα ή ως σημειώσεις παρουσίασης για την επόμενη συνάντηση. Εφαρμόστε τα ως βοήθημα μνήμης και γίνονται κάρτες flash.





Για μένα, η κάρτα ευρετηρίου χωρίς περιθώρια πηδά στη διάσωση όταν η ζωή είναι λαιμημένη από λεπτομέρειες. Το μικρό ορθογώνιο χαρτί βοηθά να απλοποιηθεί με λίγες γραμμές κειμένου ή ένα βιαστικά σχεδιασμένο doodle. Το χρησιμοποιώ για να θυμάμαι λίγο από τις πολλές συμβουλές hack hack που διαβάζω καθημερινά.

Και δεν είμαι ο μόνος που βρίσκει την παραγωγικότητα σε αυτό.



Πιστεύω στις λίστες και πιστεύω στη λήψη σημειώσεων και πιστεύω στις κάρτες ευρετηρίου για να κάνουμε και τα δύο. ~ Anne Lamott (Συγγραφέας του Bird by Bird: Μερικές οδηγίες για τη γραφή και τη ζωή )

Καρλ Λινναίος εφηύρε την κάρτα ευρετηρίου και θεωρείται συχνά ως πρωτοπόρος στην ανάκτηση πληροφοριών. Οι άνθρωποι είχαν προβλήματα με την υπερφόρτωση πληροφοριών ακόμη και πριν από τριακόσια χρόνια. Ο όρος ακούγεται οικείος, έτσι δεν είναι;

Ο κατακλυσμός των πληροφοριών μας έχει κατακλύσει ξανά. Ευτυχώς, οι κάρτες ευρετηρίου εξακολουθούν να υπάρχουν. Και μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για να αυξήσουμε την ικανότητα του> εγκαινιάζουμε το Microsoft Word Το Κάνει καλή δουλειά δημιουργώντας κάρτες ευρετηρίου από την αρχή.

Το μόνο που χρειάζεστε τώρα είναι οι ιδανικές μετρήσεις και το σωστό είδος χαρτιού για να εκτυπώσετε τις κάρτες ευρετηρίου σας. Θα αφήσω αυτήν την επιλογή σε εσάς καθώς επιλέγουμε μία από τις τρεις μεθόδους.

Ο πιο γρήγορος τρόπος - Χρησιμοποιήστε πρότυπα κάρτας ευρετηρίου

Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Microsoft Word έχει ένα ολόκληρο γκαλερί προτύπων που έχουν σχεδιαστεί για οποιαδήποτε προσωπική ή επαγγελματική ανάγκη. Και, δεν έχει ξεχάσει τις κάρτες ευρετηρίου ή τις κάρτες flash. Ο τρόπος για να φτάσετε σε αυτά είναι μέσω μιας αναζήτησης.

Ανοίξτε το Microsoft Word. Παω σε Αρχείο> Νέο Το Τύπος Κάρτα ευρετηρίου στο πεδίο αναζήτησης.

Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ως μικρογραφίες και μπορείτε εύκολα να τα ταξινομήσετε οπτικά ή με τη λίστα κατηγοριών στα δεξιά. Εάν χρειάζεστε έναν συγκεκριμένο τύπο κάρτας ευρετηρίου, δοκιμάστε μια αναζήτηση με αυτό.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε «κάρτα flash» για να αναζητήσετε εκπαιδευτικές κάρτες flash. Η συλλογή προτύπων έχει μια ποικιλία από κάρτες flash για βασικά αγγλικά και μαθηματικά. Επιλέξτε το πρότυπο και ανοίγει ως νέο έγγραφο του Microsoft Word.

Χρησιμοποιήστε την κάρτα ευρετηρίου ως έχει ή επανατοποθετήστε την στο περιεχόμενό σας. Για παράδειγμα: τι γίνεται στυλ των γραμματοσειρών σας και κάνει το κείμενο στην κάρτα να ξεχωρίζει.

Δημιουργήστε μια κάρτα ευρετηρίου στο Microsoft Word από το Scratch

Τα πρότυπα δεν καλύπτουν κάθε ανάγκη. Έτσι, μια προσέγγιση που θα το κάνετε μόνοι σας όχι μόνο θα σας δώσει τη δύναμη να φτιάξετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κάρτες ευρετηρίου, αλλά και να τις προσαρμόσετε στον εκτυπωτή που έχετε στη διάθεσή σας. Τα καλά νέα είναι ότι το Microsoft Word διευκολύνει τη διαδικασία.

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Microsoft Word. Για να ορίσετε το σωστό μέγεθος για τις κάρτες ευρετηρίου, μεταβείτε στο Σχέδιο καρτέλα στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην άκρη του Εγκατάσταση σελίδας ομάδα για να ανοίξετε τις επιλογές.

Στο Εγκατάσταση σελίδας κάντε κλικ στην καρτέλα για Χαρτί Το Μετακινηθείτε προς τα κάτω στα μεγέθη χαρτιού που δίνονται. Εάν λάβετε ένα μέγεθος κοντά στον αριθμό που θέλετε, επιλέξτε το. Εάν όχι, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος που είναι η τελευταία επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα. Εισάγετε το Πλάτος και Υψος σύμφωνα με τις διαστάσεις του μεγέθους της κάρτας ευρετηρίου σας. Κάντε κλικ Εντάξει για να ορίσετε τις διαστάσεις.

Μπορείτε επίσης να φτάσετε στις ίδιες επιλογές επιλέγοντας Μέγεθος από την καρτέλα Διάταξη. Η αναπτυσσόμενη λίστα σας φέρνει σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού και Περισσότερα μεγέθη χαρτιού εντολή στο τέλος. Ανοίγει το ίδιο παράθυρο διαλόγου που βλέπουμε παραπάνω.

Οι κάρτες ευρετηρίου μπορούν να έχουν διαφορετικά μεγέθη. Βικιπαίδεια λέει ότι το πιο συνηθισμένο μέγεθος για κάρτες ευρετηρίου στη Βόρεια Αμερική και το Ηνωμένο Βασίλειο είναι 3 επί 5 ίντσες. Είναι κοινώς γνωστό ως το 3 με 5 κάρτες Το Άλλα διαθέσιμα μεγέθη περιλαμβάνουν 4 x 6 ίντσες, 5 x 8 ίντσες και μέγεθος ISO A7 (74 επί 105 mm ή 2,9 επί 4,1 in).

Ρυθμίστε το περιθώριο (& Άλλα τσιμπήματα σχεδίασης)

Εάν θέλετε να τα διατηρήσετε οργανωμένα σε ένα αρχείο συνδετικότητας, ίσως θέλετε να ορίσετε ένα περιθώριο που αφήνει χώρο για μια τρύπα διάτρησης.

Ρυθμίστε τα περιθώρια εκτύπωσης στην κάρτα από το προεπιλεγμένο 1 'στο Narrow .5'. Μεταβείτε στο πρώτο κουμπί στο Σχέδιο καρτέλα που λέει Περιθώρια Το Επιλέγω Κανονικός (που είναι η προεπιλογή) ή Στενός από το αναπτυσσόμενο μενού. Or, οποιαδήποτε άλλη διάσταση είναι κατάλληλη για την εμφάνιση των καρτών.

Το έγγραφο Word έχει πλέον ρυθμιστεί με τις προσαρμοσμένες σας ιδιότητες. Από προεπιλογή, το Microsoft Word θα εκτυπώσει τις κάρτες σε κατακόρυφο. Γυρίστε τον προσανατολισμό μεταξύ Πορτρέτο και Τοπίο αν θέλετε ( Διάταξη> Προσανατολισμός ). Για παράδειγμα, μια κάρτα συνταγής θα φαίνεται καλύτερη σε κατακόρυφο. Μια κάρτα λεξιλογίου θα ήταν ιδανική με προσαρμογή τοπίου.

Σχεδιάστε τις κάρτες ευρετηρίου σας για να ταιριάζουν στο σκοπό τους. Η πρώτη κενή κάρτα ευρετηρίου είναι έτοιμη. Τώρα μπορείτε να το συμπληρώσετε με οποιαδήποτε πληροφορία επιθυμείτε. Από clipart για εικονογραφημένες πληροφορίες σε γραφήματα ή απλώς κανονικό κείμενο - μορφοποιήστε την εμφάνιση όπως θα κάνατε για ένα κανονικό έγγραφο του Microsoft Word.

Τύπος Εισαγω ή κάντε ένα Σπάσιμο σελίδας για να ανοίξετε τη δεύτερη σελίδα ή σε αυτήν την περίπτωση τη δεύτερη κάρτα ευρετηρίου με τις ίδιες διαστάσεις. Δημιουργήστε όσες κάρτες ευρετηρίου θέλετε.

Δημιουργήστε μια κάρτα ευρετηρίου με τα ενσωματωμένα πρότυπα ετικετών του Word

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο Microsoft Word. μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα στην κορδέλα.

Στο Δημιουργώ ( Φάκελοι και ετικέτες) κάντε κλικ στο πλαίσιο Ετικέτες Το Στο Φάκελοι και ετικέτες ρυθμίσεις επιλέξτε την καρτέλα Ετικέτες κάντε κλικ στην Επιλογές Το

ο Επιλογές πλαίσιο παραθέτει έναν τεράστιο αριθμό Πωλητές ετικετών και τα δικά τους Αριθμοί προϊόντων Το Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προκαθορισμένα πρότυπα ετικετών για να δημιουργήσετε εύκολα κάρτες ευρετηρίου. ο Πληροφορίες ετικέτας στα δεξιά δίνει τις διαστάσεις και το μέγεθος της σελίδας που απαιτείται.

Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Microsoft ή ένας πωλητής όπως Avery US Letter Το Κάντε κύλιση προς τα κάτω σε μια ιδιότητα κάρτας ευρετηρίου ( Avery Number 5388 ) - θα σας δώσει τρεις κάρτες 3 'x 5' σε ένα φύλλο 8,5 'x 11'. Αυτό είναι ένα πρότυπο Avery για τον τύπο κάρτας ευρετηρίου που επιλέξατε (πήρα τον αριθμό από τον ιστότοπο Avery). Επιλέγω Εντάξει Το

Όπως κάθε εργασία εκτύπωσης, θα πρέπει να ελέγξετε ότι οι διαστάσεις της ετικέτας και τα περιθώρια σελίδας δεν είναι μεγαλύτερα από το πραγματικό μέγεθος χαρτιού. Κάντε κλικ στο Λεπτομέριες για προεπισκόπηση των διαστάσεων. Αλλάξτε μια ρύθμιση όπως Μέγεθος σελίδας ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο σκοπεύετε να εκτυπώσετε.

Το Microsoft Word όπως πάντα σας επιτρέπει να δημιουργείτε τις δικές σας ετικέτες προσαρμοσμένου μεγέθους όταν οι προκαθορισμένες μετρήσεις δεν βοηθούν.

Επιλέγω Νέα Ετικέτα στο Επιλογές ετικέτας πλαίσιο και εισαγάγετε τις διαστάσεις στο Λεπτομέρειες ετικέτας κουτί διαλόγου. Η προσαρμοσμένη ετικέτα θα προστεθεί στη λίστα με το περιγραφικό όνομα που επισυνάπτετε σε αυτήν.

Κάντε κλικ Εντάξει Το Στο Φάκελοι και ετικέτες παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Νέο Έγγραφο Το Το έγγραφο του Microsoft Word εμφανίζει τις τρεις κάρτες ευρετηρίου που επισημαίνονται με διακεκομμένες γραμμές περιγράμματος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το περιεχόμενο, να το εκτυπώσετε και να το κόψετε στα τρία. Κάντε κλικ στο Νέο Έγγραφο ξανά για να λάβετε το επόμενο φύλλο καρτών ευρετηρίου.

Πότε ήταν η τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε κάρτες ευρετηρίου;

Το χαρτί μπορεί να εξακολουθεί να είναι η δολοφονική εφαρμογή παραγωγικότητας. Μερικά επιπλέον κομμάτια αποθέματος καρτών δεν θα το βλάψουν.

Η πρώτη γυναίκα πρέσβειρα της Αμερικής είπε κάποτε ότι το ύψος της πολυπλοκότητας είναι η απλότητα. Πολύ πριν είχε αποδοθεί λανθασμένα στον Στιβ Τζομπς. Ακόμη και η Google έχει αγκαλιάσει αυτήν την απλότητα και έχει φέρει πίσω την κάρτα ευρετηρίου σε ένα νέο ψηφιακό avatar.

πώς να τραβήξετε φωτογραφίες πορτρέτου iphone 7

Η εμφάνιση όλων από το Γράφημα γνώσης έως το Google Keep είναι ένα λεπτό αφιέρωμα στην κάρτα ευρετηρίου. Σε ένα Σχεδιασμός άρθρο , Δήλωσε ο Matias Duarte, διευθυντής UX για Android,

Πραγματοποιήσαμε ένα από τα παλαιότερα κομμάτια γραφικών και πληροφοριών σχεδιασμού - επαγγελματικές κάρτες, τηλεφωνικές κάρτες, ευχετήριες κάρτες, χαρτιά.

Τώρα, τι γίνεται με σένα;

Maybeσως, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σαν δείκτη μνήμης εναλλακτικών ιδεών όπως κάνει η Μαρία Πόποβα; Or, να είστε σαν τον Ρόναλντ Ρέιγκαν που τα χρησιμοποίησε για να πετάξει τα αστεία μονόκλινά του; Μπορείτε να μιμηθείτε τον Βλαντιμίρ Ναμπόκοφ και να σχεδιάσετε ολόκληρο το βιβλίο σας (ή απλώς το επόμενο χαρτί) σε μια σειρά από κάρτες ευρετηρίου. Τουλάχιστον, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αφήσετε σημειώσεις αγάπης για το καλύτερο σας μισό!

Πείτε μας τη δική σας εμπειρία με τις κάρτες ευρετηρίου. Και, ρίξτε τις καλύτερες δημιουργικές σας ιδέες στα σχόλια που θα μας βοηθήσουν να αξιοποιήσουμε τα οφέλη από μια απλή στοίβα αποθεμάτων καρτών.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγου

Η εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Τεχνολογία Εκπαίδευσης
  • Εκμάθηση γλώσσας
  • Εκτυπώσιμα
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή