Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και φύλλα Microsoft Excel

Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία και φύλλα Microsoft Excel

Μερικές φορές, τα δεδομένα του Microsoft Excel που χρειάζεστε χωρίζονται σε πολλά φύλλα ή ακόμη και σε πολλά αρχεία. Μπορεί να είναι πολύ πιο βολικό να υπάρχουν όλες αυτές οι πληροφορίες στο ίδιο έγγραφο.





Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα κελιά που χρειάζεστε σε μια πρέζα, τοποθετώντας τα όλα στο ίδιο φύλλο. Ωστόσο, ανάλογα με το πόσα δεδομένα εργάζεστε, αυτό μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και προσπάθεια.





Αντ 'αυτού, σκεφτείτε μερικούς από τους πιο έξυπνους τρόπους για να ολοκληρώσετε την ίδια εργασία. Αυτές οι μέθοδοι μπορεί απλώς να σας επιτρέψουν να παραλείψετε μερικές από τις πολυάσχολες εργασίες όταν πρόκειται για συγχώνευση φύλλων ή αρχείων στο Excel.





Πώς να συγχωνεύσετε φύλλα Excel

Είναι εύκολο να συνδυάσετε περισσότερα από ένα φύλλα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel. Συγχώνευση φύλλων δημιουργώντας ένα νέο βιβλίο:

  1. Ανοίξτε τα φύλλα που θέλετε να συγχωνεύσετε.
  2. Κάντε κλικ Σπίτι >> Μορφή >> Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου Το
  3. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε (καινούργιο βιβλίο) Το
  4. Κάντε κλικ Εντάξει Το

Πώς να συνδυάσετε τα φύλλα στο Excel σε ένα αρχείο

Ο ευκολότερος τρόπος για τη συγχώνευση φύλλων στο Excel είναι χρησιμοποιώντας το Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου εντολή. Αυτή η μέθοδος συγχώνευσης φύλλων στο Excel έχει τους περιορισμούς της, αλλά είναι γρήγορη και απλή.



Αρχικά, ανοίξτε τα φύλλα που θέλετε να συγχωνεύσετε στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Από εκεί:

  1. Κατευθύνομαι προς Σπίτι
  2. Κάντε κλικ Μορφή
  3. Επιλέγω Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου

Θα πρέπει να δείτε στοιχεία ελέγχου για τη μετακίνηση των επιλεγμένων φύλλων και τη σειρά για αυτά τα φύλλα.





Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε (καινούργιο βιβλίο) Το Αυτό θα χρησιμεύσει ως το κύριο υπολογιστικό φύλλο όπου στέλνετε όλα τα ξεχωριστά φύλλα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πριν από το φύλλο πλαίσιο για να καθορίσετε τη σειρά με την οποία βρίσκονται τα φύλλα.

Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία με τα υπόλοιπα φύλλα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το νέο κύριο έγγραφο.





Σχετικά: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel ως Project Manager

Συγχώνευση δεδομένων Excel σε ένα φύλλο

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να πάρετε περισσότερα από ένα σύνολα δεδομένων και να τα παρουσιάσετε ως ένα μόνο φύλλο. Αυτό είναι αρκετά εύκολο να επιτευχθεί στο Excel, αρκεί να αφιερώσετε χρόνο για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας έχουν διαμορφωθεί σωστά εκ των προτέρων.

Υπάρχουν δύο σημαντικές προϋποθέσεις για να λειτουργήσει σωστά αυτή η διαδικασία. Πρώτον, τα φύλλα που ενοποιείτε πρέπει να χρησιμοποιούν ακριβώς την ίδια διάταξη, με πανομοιότυπες κεφαλίδες και τύπους δεδομένων. Δεύτερον, δεν μπορεί να υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες.

Όταν τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας σε αυτές τις προδιαγραφές, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας. Είναι δυνατό να εκτελέσετε τη διαδικασία ενοποίησης σε ένα υπάρχον φύλλο όπου υπάρχουν ήδη δεδομένα, αλλά είναι πιο εύκολο να μην το κάνετε.

Σε αυτό το νέο φύλλο, κατευθυνθείτε στο Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ Παγιώνω Το Επιλέγω Αθροισμα από το αναπτυσσόμενο μενού και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το κουμπί στο Αναφορά για πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που χρειάζεστε.

Για να προσθέσετε το επόμενο σύνολο δεδομένων, κάντε κλικ στο Προσθήκη και στη συνέχεια επιλέξτε τα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο. Κάντε αυτό για όλα τα σύνολα δεδομένων που θέλετε να συγχωνεύσετε. Μπορείτε ακόμη και να αντλήσετε από άλλα βιβλία εργασίας χρησιμοποιώντας το Ξεφυλλίζω κουμπί, το οποίο είναι Επιλέγω στην έκδοση Mac του Excel.

Επιλέξτε το πλαίσιο με τίτλο Δημιουργήστε συνδέσμους προς δεδομένα προέλευσης εάν πρόκειται να συνεχίσετε να ενημερώνετε τα δεδομένα σε άλλα φύλλα και θέλετε αυτό το φύλλο να το αντικατοπτρίζει αυτό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιες ετικέτες μεταφέρονται με το Χρησιμοποιήστε ετικέτες στο πλαίσια ελέγχου, όπως φαίνεται παραπάνω.

πώς να παίξετε παιχνίδια υπολογιστή στην τηλεόραση

Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει Το

Δυστυχώς, αυτή η διαδικασία δεν είναι ένας κατάλληλος τρόπος για τη συγχώνευση δύο φύλλων Excel, εάν θέλετε να συγχωνεύσετε κελιά με κείμενο σε αυτά. Λειτουργεί μόνο με αριθμητικά δεδομένα. Σε μια κατάσταση που περιλαμβάνει κείμενο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το VBA για να συγχωνεύσετε φύλλα excel.

Σχετίζεται με: Πώς να εργαστείτε με καρτέλες φύλλου εργασίας στο Microsoft Excel

Πώς να συνδυάσετε τα φύλλα Excel με το VBA

Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε φύλλα στο Excel από πολλά βιβλία εργασίας με μια θραύση, ο καλύτερος τρόπος είναι να γράψετε μια απλή μακροεντολή VBA. Αυτό θα σας φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εκτελείτε αυτήν την εργασία τακτικά.

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε βρίσκονται στον ίδιο φάκελο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel που θα τα φέρει όλα μαζί.

Προχωρήστε στο Προγραμματιστής καρτέλα και επιλέξτε Visual Basic Το Κάντε κλικ Εισαγωγή> Ενότητα Το

Για τον τρόπο συγχώνευσης δύο φύλλων excel έναντι της μακροεντολής VBA, συμβουλευτήκαμε ExtendOffice Το Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τη διαδρομή όπου και αν είναι αποθηκευμένα τα αρχεία στον υπολογιστή σας.

Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας ως αρχείο XLSM, έτσι ώστε να ενεργοποιηθούν οι μακροεντολές. Στη συνέχεια, εκτελέστε τη μακροεντολή και θα διαπιστώσετε ότι έχετε ένα μόνο βιβλίο εργασίας που περιέχει όλα τα φύλλα από όλα τα αρχεία του φακέλου.

Σχετίζεται με: Πώς να αντιγράψετε τύπους στο Microsoft Excel

Δώστε προσοχή πριν από τη συγχώνευση δεδομένων Excel

Η συγχώνευση φύλλων και αρχείων στο Excel μπορεί να είναι περίπλοκη και ακατάστατη. Αυτό φωτίζει ένα από τα πιο σημαντικά μαθήματα σχετικά με το Microsoft Excel: είναι πάντα καλό να προγραμματίζετε εκ των προτέρων.

Η συγχώνευση διαφορετικών συνόλων δεδομένων μετά το γεγονός θα προκαλέσει πάντα μερικούς πονοκεφάλους, ειδικά εάν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα που έχουν χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα. Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε με ένα νέο βιβλίο εργασίας, είναι καλύτερο να λάβετε υπόψη όλες τις δυνατότητες για το πώς θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο παρακάτω.

Το Excel είναι εξαιρετικό στη δημιουργία εγγράφων στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε και να χρησιμοποιήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά οι αποφάσεις που λαμβάνονται νωρίς μπορούν να προκαλέσουν ή να αποτρέψουν προβλήματα αργότερα. Μια ουγγιά πρόληψης, όπως λένε.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android

Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φυσαλίδων στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή