Home-theater-designers
Παρόλο που το Microsoft Word υποστηρίζει πλέον συνεργασία πολλών ατόμων σε έγγραφα (είτε μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής είτε μέσω μιας συνδρομής του Office 365), εξακολουθούν να υπάρχουν στιγμές που θα χρειαστεί να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word μαζί.
ποια είναι η καλύτερη πηγή ειδήσεων
Φυσικά, μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου σε άλλο, αλλά δεν είναι ο πιο πρακτικός τρόπος επίτευξης του επιθυμητού αποτελέσματος. Ευτυχώς, το Word προσφέρει μερικούς τρόπους συγχώνευση πολλών εγγράφων μαζί.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τέσσερις μεθόδους:
- Συγχώνευση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου.
- Συγχώνευση πολλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου.
- Συγχώνευση σχολίων, μορφοποίηση και άλλα.
- Συγχώνευση κειμένου πολλών διαφορετικών εγγράφων.
Συγχώνευση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου
Εάν έχετε δύο ελαφρώς διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, μπορεί να είναι κουραστικό - αν όχι αδύνατο - να βρείτε τις μικρές αποκλίσεις.
Το Word παρέχει έναν τρόπο σύγκρισης των διαφορών μεταξύ των δύο και στη συνέχεια συγχώνευσης και των δύο σε ένα ενιαίο αρχείο.
Για σύγκριση των δύο εκδόσεων
Πριν κάνετε τη συγχώνευση, είναι συνετό να μελετήσετε τις διαφορές μεταξύ των δύο αρχείων. Μπορεί να αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να τα συνδυάσετε τελικά. Θα σας καθοδηγήσω στη διαδικασία χρησιμοποιώντας δύο εκδόσεις του α Αναφορά του BBC News για έναν ανιχνευτή Άρη.
Ιδού το πρωτότυπο:
Και εδώ είναι η ελαφρώς τροποποιημένη έκδοση μου:
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο και κατευθυνθείτε προς Αναθεώρηση> Σύγκριση> Σύγκριση Το Εάν η επιλογή Σύγκριση εγγράφων δεν είναι διαθέσιμη, το έγγραφό σας πιθανότατα προστατεύεται. Για να το προστατέψετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προστασία εγγράφου και καταργήστε τυχόν περιορισμούς.
Στο νέο παράθυρο, συμπληρώστε το Αυθεντικό έγγραφο πλαίσιο με ένα αρχείο και το Αναθεωρημένο έγγραφο κουτί με άλλο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα στις αλλαγές.
Το Word θα ανοίξει αυτόματα ένα νέο έγγραφο. Οι αναθεωρήσεις εμφανίζονται σε μια στήλη στα αριστερά (1), τα συγκριτικά έγγραφα εμφανίζονται στον κεντρικό πίνακα (2) και τα δύο πρωτότυπα εμφανίζονται στη δεξιά στήλη (3). Μπορείτε να αποκρύψετε τα έγγραφα προέλευσης ακολουθώντας Σύγκριση> Εμφάνιση εγγράφων πηγής> Απόκρυψη εγγράφου πηγής Το
Για τη συγχώνευση των δύο εκδόσεων
Τώρα έχετε όλες τις διαφορές που εμφανίζονται τακτοποιημένα σε ένα μόνο αρχείο, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα χάος. Πώς καθορίζετε ποιες αλλαγές θέλετε να διατηρήσετε και ποιες θέλετε να απορρίψετε;
Έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να περάσετε χειροκίνητα από το έγγραφο και να επεξεργαστείτε κάθε αλλαγή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας (θυμηθείτε, το προστιθέμενο κείμενο είναι υπογραμμισμένο, το αφαιρεμένο κείμενο εμφανίζεται με διαγραφή). Η επεξεργασία του εγγράφου με αυτόν τον τρόπο είναι καλή για μικρότερα έγγραφα, αλλά εξακολουθείτε να έχετε την τάση να χάσετε πράγματα εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο, όπως ένα βιβλίο.
Μια πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι η χρήση της λίστας αναθεωρήσεων στην αριστερή στήλη. Μπορείτε είτε να κάνετε δεξί κλικ σε κάθε αλλαγή και να επιλέξετε Αποδέχομαι ή Απορρίπτω , ή μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο κείμενο κάτω από κάθε αναθεωρημένη αναθεώρηση και να τροποποιήσετε ανάλογα. Το Word θα ενημερώσει αυτόματα το κείμενο στο κύριο έγγραφο καθώς εργάζεστε.
Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι έχω επεξεργαστεί όλες τις αλλαγές. Ο αριθμός των αναθεωρήσεων τώρα δείχνει μηδέν και έχω ένα έγγραφο στο οποίο είτε αποδέχτηκα είτε απέρριψα όλες τις αλλαγές μου. Αποθηκεύστε το τελικό έγγραφο με τον συνήθη τρόπο.
Συγχώνευση πολλαπλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου
Η σύγκριση δύο και η συγχώνευση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου είναι εύκολη. Τι γίνεται όμως εάν έχετε πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου αρχείου, ίσως επειδή το στείλατε σε πολλά άτομα για τη συμβολή τους;
Για άλλη μια φορά, ανοίξτε το πρωτότυπο έγγραφο και κατευθυνθείτε προς Κριτική> Σύγκριση Το Αυτή τη φορά, πρέπει να επιλέξετε Συνδυασμός αντι αυτου.
Τοποθετήστε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συγχωνευθείτε στο Αναθεωρημένο έγγραφο πεδίο και δώστε μια ετικέτα στις αλλαγές. Κάντε κλικ Εντάξει Το
Μόλις έχετε το συνδυασμένο έγγραφο, μεταβείτε στο Αναθεώρηση> Σύγκριση> Συνδυασμός πάλι. Τοποθετήστε το πρόσφατα συνδυασμένο αρχείο στο ΑΥΘΕΝΤΙΚΗ ΕΚΔΟΧΗ και προσθέστε το επόμενο έγγραφο στο Αναθεωρημένη έκδοση Το Συνεχίστε να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία για κάθε αντίγραφο του αρχείου, φροντίζοντας να δώσετε σε κάθε αναθεωρημένο έγγραφο μια μοναδική ετικέτα.
Όταν τελειώσετε, θα καταλήξετε σε ένα συνδυασμένο έγγραφο που δείχνει τις αλλαγές κάθε ατόμου σε διαφορετικό χρώμα. Όπως και πριν, κάντε δεξί κλικ σε κάθε αλλαγή και επιλέξτε Αποδέχομαι ή Απορρίπτω για να δημιουργήσετε το τελικό σας αντίγραφο.
Συγχώνευση σχολίων, μορφοποίηση και άλλα
Η συγχώνευση εγγράφων μπορεί να επεκταθεί πέρα από απλές αλλαγές στο κείμενο. Μπορεί να θέλετε να συγχωνεύσετε και να διατηρήσετε σχόλια, μορφοποίηση, κεφαλίδες, υποσέλιδα και πολλά άλλα.
Το Word κάνει τη διαδικασία ανώδυνη. Η μεθοδολογία για τη σύγκριση ή/και τον συνδυασμό του εγγράφου είναι η ίδια, αλλά όταν έχετε μεταβεί σε αυτό Αναθεώρηση> Σύγκριση> Σύγκριση , κάντε κλικ στο Περισσότερα >> κουμπί.
πώς να χρησιμοποιήσετε το ps3 για αποθήκευση δεδομένων από άλλον χρήστη
Θα σας παρουσιαστεί μια εκτεταμένη λίστα επιλογών. Όταν επιλέξετε τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ Εντάξει Το Μπορείτε να προχωρήσετε στην αποδοχή ή την απόρριψη αλλαγών με τον ίδιο τρόπο όπως πριν.
πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου mp3
Συγχώνευση κειμένου πολλαπλών διαφορετικών εγγράφων
Το τελευταίο μέρος αυτού του σεμιναρίου θα εξετάσει πώς να συγχωνεύσετε το κείμενο από εντελώς διαφορετικά έγγραφα.
Όπως αναφέρθηκε στην αρχή, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο, αλλά δεν είναι πάντα πρακτικό, ειδικά σε μεγάλα έγγραφα. Μια καλύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του Word.
Θα συγχωνεύσω το άρθρο του BBC σχετικά με τον καθετήρα Άρη με Έκδοση του Space.com της ίδιας ιστορίας.
Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο. Αυτό είναι το αρχείο στο οποίο θα προσθέσετε όλα τα μελλοντικά αρχεία. Παω σε Εισαγωγή> Αντικείμενο> Κείμενο από αρχείο και βρείτε το έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Το κείμενο θα εισαχθεί όπου κι αν βρίσκεται ο δρομέας σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται στην επιθυμητή θέση προτού προχωρήσετε. Το Word θα διατηρήσει όλη τη μορφοποίηση του αρχικού εγγράφου. Στο παρακάτω παράδειγμα, έβαλα την ιστορία του Space.com σε διαφορετικό χρώμα και γραμματοσειρά για να επεξηγήσω το σημείο.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε και αποθηκεύστε το όταν τελειώσετε.
Προβλήματα?
Σας έδωσα έναν οδηγό βήμα προς βήμα που καλύπτει τους τέσσερις πιο συνηθισμένους τρόπους συγχώνευσης εγγράφων και ελπίζω να είναι διευκόλυνε τη ζωή σας στο Microsoft Office Το
Ωστόσο, εκτιμώ ότι μπορεί να προκύψουν επιπλοκές. Έχετε πέσει σε δυσκολίες; Είμαστε πάντα στην ευχάριστη θέση να βοηθήσουμε.
Αφήστε τα προβλήματα και τα ερωτήματά σας στα παρακάτω σχόλια και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να σας βοηθήσουμε.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Ο Νταν εντάχθηκε στο MakeUseOf το 2014 και ήταν Διευθυντής Συνεργάσεων από τον Ιούλιο του 2020. Επικοινωνήστε μαζί του για ερωτήσεις σχετικά με περιεχόμενο που χορηγείται, συμφωνίες συνεργατών, προωθήσεις και οποιαδήποτε άλλη μορφή συνεργασίας. Μπορείτε επίσης να τον βρείτε να περιφέρεται κάθε χρόνο στην έκθεση CES στο Λας Βέγκας, πείτε γεια αν πηγαίνετε. Πριν από τη συγγραφική του καριέρα, ήταν Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος.
Περισσότερα από την Dan PriceΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή