Πώς να προστατεύσετε και να κλειδώσετε τα φύλλα Google με κωδικό πρόσβασης

Πώς να προστατεύσετε και να κλειδώσετε τα φύλλα Google με κωδικό πρόσβασης

Η προστασία των Υπολογιστικών φύλλων Google σάς επιτρέπει να αποφύγετε πρωτοφανείς αλλαγές στα υπάρχοντα δεδομένα. Εκτός από την προστασία του φύλλου σας, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι γράφουν σε αυτό, τροποποιώντας τα δικαιώματα επεξεργασίας.





πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο email του Outlook;

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προστατεύσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google και να βελτιώσετε την ασφάλειά του.





Γιατί να προστατεύσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα υπολογιστικά φύλλα Google σας ενδέχεται να περιέχουν σημαντικές εισόδους που δεν θέλετε να αλλάξετε. Ωστόσο, ενδέχεται να μην έχετε άλλη επιλογή από το να μοιραστείτε το φύλλο για διάφορους λόγους, ξεκινώντας από την απλή ανάγνωση έως την εγγραφή δεδομένων σε αυτό.





Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί ακόμη και να καταργήσετε τον προεπιλεγμένο περιορισμό πρόσβασης που έχει τοποθετηθεί στα Υπολογιστικά φύλλα Google, ώστε να έχει πρόσβαση οποιοσδήποτε.

Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αποτρέψετε την τυχαία τροποποίηση σημαντικών κελιών. Αυτά μπορεί να είναι κελιά που δείχνουν κάποιους υπολογισμούς ή εκείνα από τα οποία εξαρτώνται άλλα κελιά που περιέχουν υπολογισμένες εξόδους.



Ανεξάρτητα από την κατάσταση, η προστασία του φύλλου σας εμποδίζει κανέναν να επεξεργαστεί το περιεχόμενό του. Κλειδώνοντας το φύλλο σας, οποιοσδήποτε χωρίς άδεια γραφής μπορεί να έχει πρόσβαση και να το διαβάσει μόνο, όχι να το επεξεργαστεί.

Πώς να προστατεύσετε ολόκληρα τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Ενώ προστατεύετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να επιλέξετε είτε να αποτρέψετε κανέναν εκτός από εσάς να το επεξεργαστείτε είτε να εκχωρήσετε άδεια επεξεργασίας σε ορισμένα άτομα. Ας δούμε πώς μπορείτε να προχωρήσετε σε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές:





Αποτρέψτε οποιονδήποτε εκτός από εσάς να επεξεργαστείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Δείτε πώς μπορείτε να αποτρέψετε την ενημέρωση του φύλλου από άλλους εκτός από εσάς:

  1. Από την επάνω κορδέλα των Υπολογιστικών φύλλων Google, κάντε κλικ Εργαλεία Το
  2. Επιλέγω Προστατέψτε το φύλλο από τις επιλογές.
  3. Συμπληρώστε το προαιρετικό Εισαγάγετε μια περιγραφή πεδίο.
  4. Επιλέξτε το φύλλο θέλετε να προστατευθείτε από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών φύλλων κάτω από το πλαίσιο περιγραφής.
  5. Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα Το
  6. Για να περιορίσετε την άδεια επεξεργασίας μόνο σε εσάς: σημειώστε Περιορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος Το
  7. Από το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό, επιλέξτε Μόνο εσύ Το
  8. Κάντε κλικ Εγινε για να πραγματοποιηθούν οι αλλαγές. Στη συνέχεια, τέλος, κάντε κλικ Εγινε πάλι.

Χορήγηση άδειας επεξεργασίας σε επιλεγμένα άτομα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να γράψει στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Για να γίνει αυτό, χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις άδειας στα Υπολογιστικά φύλλα Google και να τους παραχωρήσετε πρόσβαση μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους:





μπορείτε να παίξετε παιχνίδια gamecube στο wii u
  1. Κάντε κλικ Εργαλεία> Επιλέγω Προστατέψτε το φύλλο> εισάγετε α περιγραφή Το
  2. Επιλέξτε το φύλλο θέλετε να προστατευθείτε από το αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα Το Στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος Το
  4. Επιλέγω Εθιμο από το αναπτυσσόμενο μενού.
  5. Σημειώστε τις διευθύνσεις email θέλετε να εκχωρήσετε άδεια εγγραφής εάν έχετε μοιραστεί στο παρελθόν τα Υπολογιστικά φύλλα Google μαζί τους.
  6. Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την στο Προσθέστε συντάκτες πεδίο. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις email ταυτόχρονα. Αλλά βεβαιωθείτε ότι τα διαχωρίζετε με ένα κόμμα.
  7. Κτύπημα Εγινε όταν ικανοποιηθεί.

Σημείωση: Εάν έχετε καταχωρίσει ορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Προσθέστε συντάκτες πεδίο, μπορείτε να προχωρήσετε και να μοιραστείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google μαζί τους, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Αυτό είναι για το κλείδωμα ολόκληρων των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Ορισμός απαλής προειδοποίησης για επεξεργασία κελιών

Μερικές φορές, το φύλλο σας μπορεί να περιέχει ευαίσθητα δεδομένα που δεν θέλετε να τροποποιήσετε μόνοι σας. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι δεδομένα που προέρχονται από τις Φόρμες Google στα Φύλλα Google σας.

Σχετίζεται με: Πώς να ενσωματώσετε τις φόρμες Google με τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Ενώ δεν μπορείτε να αποκλειστείτε από την επεξεργασία φύλλων που σας ανήκουν, μπορείτε να πείτε στην Google να περιστρέφει μια απλή προειδοποίηση κάθε φορά που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε μερικά φύλλα. Αυτό σας επιτρέπει να αποτρέψετε την τυχαία επεξεργασία τέτοιων φύλλων ή τουλάχιστον να λάβετε μια προειδοποίηση πριν το κάνετε.

Αυτό είναι ακόμη χρήσιμο εάν διαχειρίζεστε πολλά φύλλα ταυτόχρονα και θέλετε να κρατάτε μια καρτέλα από αυτά που δεν θέλετε να αλλάξετε. Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν δεν μοιραστείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google με ξένους.

Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε μια μαλακή προειδοποίηση πριν από την επεξεργασία των Υπολογιστικών φύλλων Google:

  1. Κάντε κλικ Εργαλεία Το
  2. Παω σε Προστατέψτε το φύλλο Το
  3. Επιλέγω Ορίστε δικαιώματα Το
  4. Επιλέγω Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους Το
  5. Κάντε κλικ Εγινε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Ωστόσο, ένα μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί το φύλλο σας, ακόμη και αν δεν έχει άδεια εγγραφής. Αυτό συμβαίνει επειδή η Google εμφανίζει μια προειδοποίηση μόνο πριν από περαιτέρω επεξεργασία. Έτσι, οι άνθρωποι μπορούν πάντα να προχωρήσουν στην επεξεργασία του ούτως ή άλλως.

Σχετίζεται με: Συντομεύσεις πληκτρολογίου φύλλων Google για Windows και Mac

Ακολουθεί η προειδοποίηση που λαμβάνετε κάθε φορά που εσείς ή οποιοσδήποτε προσπαθεί να γράψει στα Υπολογιστικά φύλλα Google:

πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης usb

Πώς να κλειδώσετε επιλεγμένα κελιά στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Παρόλο που έχετε επιτρέψει σε ορισμένα άτομα να επεξεργαστούν το φύλλο σας, ενδέχεται να θέλετε να τους αποτρέψετε από την ενημέρωση ορισμένων κελιών ή στηλών στο φύλλο. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

  1. Από την κορδέλα του φύλλου, κάντε κλικ Δεδομένα Το
  2. Επιλέγω Προστατευμένα φύλλα και εύρη Το
  3. Κάντε κλικ Προσθήκη φύλλου ή εύρους Το
  4. Συμπληρώστε το Εισαγάγετε μια περιγραφή πεδίο.
  5. Θα δείτε ένα πεδίο κάτω από το πλαίσιο περιγραφής, συμπληρωμένο με ένα προεπιλεγμένο εύρος δεδομένων. Κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο στα δεξιά αυτού του εύρους.
  6. Πληκτρολογήστε το κελί που θέλετε να προστατέψετε. Για παράδειγμα, για την προστασία του κελιού G3, πληκτρολογήστε Φύλλο! G3 Το
  7. Για να προστατέψετε μια σειρά κυττάρων, τοποθετήστε ένα παχύ έντερο μετά το αρχικό κελί όπως αυτό: Φύλλο! Β3: Το
  8. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κελί όπου θέλετε να καλύπτει η προστασία: Φύλλο! B3: F14 Το Για παράδειγμα, για να προστατέψετε μια ολόκληρη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Φύλλο! G1: G40 Το Αυτό ισχύει επίσης για μια ολόκληρη σειρά.
  9. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε και θα αντικατοπτρίζονται στο πεδίο εύρους. Αλλά αυτό δεν είναι πολύ πρακτικό όταν έχετε πολλές σειρές ή στήλες.
  10. Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσετε με τη ρύθμιση της εμβέλειας κυττάρων.
  11. Κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας για άδεια εγγραφής όπως θέλετε χρησιμοποιώντας τα βήματα που επισημάναμε νωρίτερα.
  12. Τέλος, κάντε κλικ Εγινε Το

Πώς να εξαιρέσετε ορισμένα κελιά από την προστασία στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Εάν θέλετε να κλειδώσετε την πλειοψηφία των κελιών σας και να αφήσετε μερικά από αυτά ανοιχτά για ενημερώσεις, μπορείτε να εξαιρέσετε αυτά τα λίγα κελιά από την προστασία και να βάλετε ένα κλείδωμα στα υπόλοιπα:

  1. Κάντε κλικ Εργαλεία Το
  2. Επιλέγω Προστατέψτε το φύλλο Το
  3. Κοιτάξτε κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών φύλλου και τοποθετήστε ένα τικ Εκτός από ορισμένα κελιά Το
  4. Κάντε κλικ στο μικρό πλαίσιο στα δεξιά του προγεμισμένου εύρους.
  5. Πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών που θέλετε να εξαιρέσετε από την προστασία στο πεδίο εύρους: για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Γ3 να εξαιρέσει το τρίτο κελί της τρίτης στήλης μόνο. Or πληκτρολογήστε Α3: Γ3 να εξαιρέσει το τρίτο κελί της πρώτης στήλης έως το τρίτο κελί της τρίτης στήλης.
  6. Προχωρήστε και κάντε κλικ Ορίστε δικαιώματα Το Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βήματα που τονίσαμε νωρίτερα για να ορίσετε τα δικαιώματα εγγραφής σας.
  7. Κάντε κλικ Εγινε όταν είστε ικανοποιημένοι με την απαλλαγή.

Πώς να αφαιρέσετε την προστασία από τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Εάν δεν θέλετε πλέον να προστατεύετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τα δικαιώματα που έχετε ορίσει νωρίτερα. Αυτό είναι αρκετά εύκολο:

  1. Στην κορδέλα των Υπολογιστικών φύλλων Google, κάντε κλικ Δεδομένα
  2. Παω σε Προστατευμένα φύλλα και εύρη
  3. Θα δείτε την περιγραφή της προστασίας που ορίσατε νωρίτερα ως ταυτότητά της. Κάντε κλικ ότι!
  4. Κοιτάξτε στα δεξιά της περιγραφής και κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής Το
  5. Τέλος, κάντε κλικ Αφαιρώ Το

Διαχειριστείτε τα Φύλλα Google σας σαν επαγγελματίας

Τώρα που ξέρετε πώς να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους, γνωρίζοντας ότι δεν μπορούν να αλλάξουν τα δεδομένα σας, εκτός εάν τους παραχωρήσετε την άδεια να το κάνουν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με οργανωτικά φύλλα που διαχειρίζεστε μόνοι σας ή με μια ομάδα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail από τα Υπολογιστικά φύλλα Google

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να παρουσιάσετε οπτικά διακριτή συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google και το Gmail.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
  • Συμβουλές για κωδικό πρόσβασης
  • Διαχείριση Εργασιών
  • Υπολογιστικά φύλλα Google
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ηδίσου Ομισόλα(Δημοσιεύθηκαν 94 άρθρα)

Η Idowu είναι παθιασμένη με οτιδήποτε έξυπνη τεχνολογία και παραγωγικότητα. Στον ελεύθερο χρόνο του, παίζει με κωδικοποίηση και μεταβαίνει στη σκακιέρα όταν βαριέται, αλλά του αρέσει επίσης να ξεφεύγει από τη ρουτίνα κάθε τόσο. Το πάθος του για να δείξει στους ανθρώπους τον δρόμο γύρω από τη σύγχρονη τεχνολογία τον παρακινεί να γράψει περισσότερα.

Περισσότερα από το Idowu Omisola

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή