Home-theater-designers
Είναι λιγότερο ταλαιπωρία να είσαι χωρίς χαρτί. Υπάρχουν όμως στιγμές που χρειάζεστε μια φυσική εκτύπωση ενός σημαντικού email. Μπορεί να έχει συνημμένο ένα συμβόλαιο ή τιμολόγιο. Το έντυπο είναι ακόμα σημαντικό ως μη ασφαλές. Λοιπόν, πώς μπορείτε να εκτυπώσετε ένα email και από πού μπορείτε να το κάνετε όταν δεν είστε αλυσοδεμένοι στο γραφείο σας;
Ας απαντήσουμε σε όλες τις ερωτήσεις που εμφανίζονται μεταξύ των εισερχομένων σας και του εκτυπωτή.
Πώς να εκτυπώσετε ένα email;
Το 'γιατί' που θέλετε να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να πάρει διάφορους λόγους. Το «πώς» είναι εξίσου εύκολο στα σημερινά εργαλεία πλούσια σε χαρακτηριστικά, τα οποία σας δίνουν όχι μόνο έναν φυσικό εκτυπωτή, αλλά και εκτύπωση σε cloud και λύσεις εικονικών εκτυπωτών, όπως Εκτύπωση σε PDF και Αποστολή στο OneNote.
Το Gmail είναι βασικό με τα στοιχεία ελέγχου εκτύπωσης που εξαρτώνται από το πρόγραμμα περιήγησης. Ένας υπολογιστής -πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook 365 και το 2019 προσφέρουν μη αυτόματους τρόπους εκτύπωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτόματες ροές εργασιών με τη βοήθεια των Κανόνων του Outlook.
Ας δούμε όμως πρώτα το διαδικτυακό Gmail πριν ξεκινήσουμε μια επιτραπέζια εφαρμογή όπως το Outlook.
Πώς να εκτυπώσετε email από το Gmail
Η εκτύπωση ενός μόνο μηνύματος Gmail είναι εύκολη. Ανοίξτε το Gmail και μεταβείτε στην αλληλογραφία που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη συγκεκριμένη αλληλογραφία ή επεκτείνετε την αν είναι μέρος ενός μεγάλου νήματος συνομιλιών.
Βήμα 2: Μεταβείτε επάνω δεξιά και κάντε κλικ στο Εκτυπωτής εικόνισμα. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο επάνω μέρος της αλληλογραφίας και να επιλέξετε Τυπώνω από το μενού περιβάλλοντος. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το Ctrl + P συντομώτερος δρόμος.
Βήμα 3: ο Τυπώνω τώρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Θυμηθείτε, μπορείτε να εκτυπώσετε στον ηλεκτρονικό σας εκτυπωτή, σε έναν εκτυπωτή cloud, σε PDF ή απλά να τον «εκτυπώσετε» στο OneNote.
Βήμα 4: Επιλέξτε τις άλλες ρυθμίσεις του εκτυπωτή όπως το Σχέδιο και τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε εάν το μήνυμα διαχέεται σε περισσότερες από μία σελίδες.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Περισσότερες ρυθμίσεις για να επεκτείνετε τις διαθέσιμες επιλογές για εκτύπωση στο Gmail.
- Για να αποθηκεύσετε χαρτί, μπορείτε Επιλέξτε Κλίμακα και περιορίστε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο.
- Για να αποθηκεύσετε μελάνι, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Κεφαλίδες και Υποσέλιδα και Γραφικά φόντου Το
Πώς να εκτυπώσετε ολόκληρο το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Η προβολή Συνομιλία στο Gmail μπορεί να εμφανίσει μια αλυσίδα 100 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μεγάλο νήμα. Για να τα εκτυπώσετε όλα, μεταβείτε ξανά επάνω δεξιά και κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που εμφανίζεται τώρα Εκτύπωση όλων Το
το χειριστήριο xbox μου δεν θα λειτουργήσει
Αλλά μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα email ακολουθώντας τη χρονολογική σειρά και ανοίγοντας τη συγκεκριμένη συνομιλία. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εκτυπώσετε την αλληλογραφία.
Τι γίνεται με την εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την Εμπιστευτική λειτουργία; Η σύντομη απάντηση είναι ότι δεν μπορείτε. Εάν ο αποστολέας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση απορρήτου, τότε δεν μπορείτε να προωθήσετε, να αντιγράψετε, να εκτυπώσετε ή να κάνετε λήψη της αλληλογραφίας.
Η εναλλακτική λύση είναι να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της αλληλογραφίας και να το εκτυπώσετε εάν θέλετε να διατηρήσετε ορισμένες πληροφορίες πριν από τη λήξη της αλληλογραφίας.
Πώς να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook
Το Outlook μπορεί να αποτελέσει ένα βασικό εργαλείο για την εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη μαζική εκτύπωση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Με την επιχειρηματική φύση του λογισμικού του Office στην πρώτη γραμμή, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook και να εξοικονομήσετε χρόνο όταν πρόκειται για μαζική εκτύπωση.
χριστουγεννιάτικη βοήθεια για οικογένειες χαμηλού εισοδήματος
Εκτύπωση ενός μεμονωμένου email από το Microsoft Outlook
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook και ανοίξτε το μεμονωμένο email που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 2: Παω σε Κορδέλα> Αρχείο> Εκτύπωση και επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + P Το
Βήμα 3: Στο Ρυθμίσεις , επιλέξτε Memo Style Το
Όπως μπορείτε να δείτε, το Outlook σας δίνει δύο επιλογές στυλ εκτύπωσης --- Στυλ τραπεζιού και Memo Style Το Η εκτύπωση σε στυλ πίνακα εμφανίζει μια λίστα με όλα τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Και επιλέγοντας Memo Style εκτυπώνεται το πραγματικό email.
Βήμα 4: Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε προεπισκόπηση και των δύο στυλ πριν ολοκληρώσετε τις άλλες επιλογές εκτύπωσης και πατήσετε Εκτύπωση στο παράθυρο διαλόγου. Οι επιλογές εκτύπωσης σάς επιτρέπουν επίσης να επιλέξετε μια συγκεκριμένη σελίδα ενός μηνύματος με το Εύρος των σελίδων σύνθεση.
Εκτύπωση συνημμένων στο Microsoft Outlook
Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε το Εκτύπωση συνημμένων αρχείων πλαίσιο ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης.
Χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη εκτύπωση στο Microsoft Outlook
Η δυνατότητα γρήγορης εκτύπωσης στο Outlook σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια δέσμη αυτών χωρίς να ανοίξετε κανένα από αυτά.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα email ή χρησιμοποιήστε το Ctrl πληκτρολογήστε με το ποντίκι για να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Γρήγορη εκτύπωση από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 2: Εάν η ρύθμιση για Εκτύπωση συνημμένων αρχείων είναι επιλεγμένο, τότε τυχόν συνημμένο στα μηνύματα θα εκτυπωθεί επίσης.
Σημειώστε ότι η Γρήγορη εκτύπωση θα χρησιμοποιήσει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή που έχει οριστεί στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο εκτυπωτή, ανοίξτε το Τυπώνω διαλόγου και αλλάξτε τον εκτυπωτή σε αυτόν που είναι διαθέσιμος για το σύστημά σας.
Εκτυπώστε μια επιλογή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook
Θέλετε να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη ενότητα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ολόκληρο το μήνυμα; Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό στο Outlook, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης ως γέφυρα μεταξύ του Outlook και του εκτυπωτή σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το email. μεταβείτε στο Κορδέλα> καρτέλα Μηνύματα> Μετακίνηση ομάδας> Ενέργειες> Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης Το
Βήμα 2: Κάντε κλικ Εντάξει στο πλαίσιο μηνύματος ασφαλείας που εμφανίζεται. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης που έχει ρυθμιστεί για το Outlook.
Βήμα 3: Επιλέξτε το κείμενο ή την ενότητα του μηνύματος απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Βήμα 4: Μεταβείτε στη λειτουργία Εκτύπωση του προγράμματος περιήγησης ή κάντε δεξί κλικ στην κορυφή της επιλογής και επιλέξτε Τυπώνω Το
Βήμα 5: Υπό Εύρος σελίδας> Κάντε κλικ Επιλογή > Στη συνέχεια κάντε κλικ Τυπώνω Το
Αυτό μπορεί να είναι μια χρήσιμη συνήθεια για την αποθήκευση χαρτιού και μελανιού εκτυπωτή όταν θέλετε απλώς να διατηρήσετε μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι ολόκληρο το μήνυμα.
Πώς να εκτυπώσετε ένα email από iPhone ή Android;
Η επιφάνεια εργασίας σας είναι συνδεδεμένη με τον εκτυπωτή, έτσι ώστε μια εκτύπωση να απέχει μόλις μερικά κλικ. Τι γίνεται όμως με την εκτύπωση από το κινητό σας τηλέφωνο;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση σε PDF και να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο PDF στο τηλέφωνό σας μέχρι να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή.
Για χρήστες Android και iPhone, οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για κινητά μπορεί να σας βοηθήσει να εκτυπώσετε τα μηνύματα email σας. Η υπηρεσία AirPrint της Apple είναι μια ασύρματη λύση που καταργεί την ανάγκη εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης. Είναι παρόμοιο με το Google Cloud Print για χρήστες Android. Και τα δύο σας βοηθούν εκτυπώστε email, έγγραφα και φωτογραφίες από οπουδήποτε Το
Πού αλλού μπορώ να εκτυπώσω έγγραφα από το email μου;
Ο δικός σας υπολογιστής, φορητή συσκευή και εκτυπωτής είναι βολικοί. Τι γίνεται όμως όταν βρίσκεστε έξω και δεν έχετε πρόσβαση στον δικό σας εκτυπωτή;
Δεν είναι πρόβλημα στον υπερ-συνδεδεμένο κόσμο του σήμερα. Καταστήματα προμηθειών γραφείου, δημόσιες βιβλιοθήκες, επιχειρηματικά κέντρα εξυπηρέτησης, ξενοδοχεία και εστιατόρια μπορεί να είναι οι πηγές. Ακόμη και FedEx και UPS είναι γνωστό ότι προσφέρουν υπηρεσίες εκτύπωσης και αντιγραφής για άτομα, μικρές επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις.
Πληκτρολογήστε 'μέρη για εκτύπωση κοντά μου' στους Χάρτες Google και μπορεί να εξυπηρετήσει πολλές περισσότερες επιλογές. Υπάρχουν πολλά ακόμη μέρη για να βρείτε έναν εκτυπωτή όταν είστε έξω από το σπίτι Το Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, βασιστείτε στην καλοσύνη των ξένων.
Πότε πρέπει να εκτυπώσετε κάτι από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
ο Σκεφτείτε πριν από την εκτύπωση εκστρατεία εμφανίστηκε αρκετά χρόνια πριν. Ας ελπίσουμε ότι η οικολογική μας συνείδηση έγινε καλύτερη τώρα. Οι βιώσιμες συνήθειες εκτύπωσης (για παράδειγμα, εκτύπωση διπλής όψης) και τα προϊόντα (ανακυκλωμένο χαρτί και επιλογές εξοικονόμησης ενέργειας) έχουν βελτιωθεί.
Επίσης, οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν γενναιόδωρες δυνατότητες αποθήκευσης cloud και διαχείρισης εισερχομένων. Εφαρμόστε τις βέλτιστες πρακτικές οργάνωσης email και κάθε απόσπασμα δεδομένων είναι προσβάσιμο σε οποιαδήποτε συσκευή.
πώς να βρείτε φωτογραφίες κάποιου γνωστού σας στο διαδίκτυο
Εκτυπώστε λοιπόν ένα email όταν είναι απολύτως απαραίτητο. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε Εκτύπωση σε PDF από οπουδήποτε και αποθηκεύστε το στο cloud ή εξάγετε το σε μια λύση λήψης σημειώσεων όπως το Evernote ή το OneNote.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίωνΕάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Εκτύπωση
- Microsoft Outlook
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή