Home-theater-designers
Τα σχόλια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αφήσετε σημειώσεις στον εαυτό σας ή σε άλλους συντάκτες Microsoft Word Το Μπορείτε να προτείνετε τροποποιήσεις στο κείμενο, να επισημάνετε μια φράση που σας αρέσει ή απλά να αφήσετε ένα φιλικό μήνυμα.
Θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε σχόλια στο Word. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε τον τρόπο κατάργησης σχολίων στο Word, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να διαγραφούν και τα σχόλια που αφήνονται από τις παρακολουθούμενες αλλαγές.
Πώς να εισαγάγετε σχόλια στο Microsoft Word
Πριν καλύψουμε τον τρόπο διαγραφής σχολίων στο Word, ας δούμε γρήγορα τον τρόπο εισαγωγής σχολίων.
Πρώτα, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να σχολιάσετε. Εναλλακτικά, αφήστε τον κέρσορα κειμένου εκεί που θέλετε να εμφανίζεται το σχόλιο.
Επόμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέο Σχόλιο Το Μπορείτε επίσης να πάτε στο Ανασκόπηση καρτέλα στην κορδέλα και κάντε κλικ Νέο Σχόλιο (ή κάντε κλικ Μελάνι Σχόλιο , αν θέλετε να το γράψετε με το χέρι.)
Αυτό θα δημιουργήσει μια κλήση στο πλάι του εγγράφου σας, όπου μπορείτε να αφήσετε μια σημείωση στον εαυτό σας ή στους άλλους --- ίσως επισημαίνοντας ότι μια πρόταση είναι φτωχά διατυπωμένη ή ότι οι πληροφορίες χρειάζονται έλεγχο δεδομένων. Το σχόλιο θα επισυνάψει αυτόματα το όνομά σας και την ώρα.
Μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε ένα προηγούμενο σχόλιο ή να κάνετε κλικ Απάντηση για να αφήσει απάντηση.
Συμβουλές για τη χρήση σχολίων στο Microsoft Word
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο σε σχόλια όπως θα κάνατε με το κανονικό κείμενο στο Word, αν και δεν θα λειτουργήσουν όλα. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε με έντονη γραφή ή να κάνετε πλάγια γραφή ή να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα του. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή την ευθυγράμμιση.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες μέσω Εισαγωγή> Εικόνες , αν και το μέγεθος της πλευρικής γραμμής είναι σταθερό, οπότε θα χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος μεγαλύτερων εικόνων για να είναι ορατές όλες.
Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τα αρχικά που εμφανίζονται στο σχόλιο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές και κάντε τις προσαρμογές κάτω από το Εξατομικεύστε το αντίγραφο του Microsoft Word Ενότητα.
Πώς να αφαιρέσετε σχόλια στο Microsoft Word
Όταν τελειώσει ένα σχόλιο, μπορείτε να το αποκρύψετε, να το επιλύσετε ή να το διαγράψετε:
- Απόκρυψη σχολίων θα αφαιρέσει όλα τα σχόλια από την προβολή, αν και εξακολουθούν να υπάρχουν τεχνικά στο έγγραφο.
- Επίλυση σχολίων θα εξαφανιστούν, αλλά είναι ακόμα άμεσα ορατά.
- Διαγραφή σχολίων θα τα αφαιρέσει εντελώς.
Οι δύο πρώτες επιλογές είναι οι καλύτερες όταν θέλετε να διατηρήσετε μια εγγραφή, ενώ η δεύτερη είναι καλύτερη όταν θέλετε να διαγράψετε ασήμαντες σημειώσεις ή εάν το έγγραφο μοιράζεται σε μια τελική μορφή.
Μπορείτε να βρείτε έναν γρήγορο τρόπο μετακίνησης μεταξύ σχολίων στο Ανασκόπηση καρτέλα κορδέλα. Στο Σχόλια ενότητα, κάντε κλικ Προηγούμενος και Επόμενο να κυκλώσει.
1. Πώς να αποκρύψετε σχόλια στο Microsoft Word
Μπορείτε να αποκρύψετε όλα τα σχόλια, τα οποία με τη σειρά τους θα αποκρύψουν την πλαϊνή γραμμή της κριτικής (με την προϋπόθεση ότι δεν περιέχει τίποτα άλλο, όπως παρακολούθηση αλλαγών, τις οποίες συζητάμε αργότερα.)
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα της κορδέλας, κάντε κλικ Εμφάνιση σήμανσης και ξεκολλήστε Σχόλια Το
Μπορείτε να κάνετε τα σχόλια ορατά ξανά επαναλαμβάνοντας αυτήν την ενέργεια.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν διαγράφει τα σχόλια, ακόμη και αν αποθηκεύσετε το έγγραφο όταν δεν είναι ορατά. Είναι απλά ένας τρόπος για να τακτοποιήσετε προσωρινά το έγγραφο όταν δεν χρειάζεται να δείτε τα σχόλια.
2. Τρόπος επίλυσης σχολίων στο Microsoft Word
Κάντε κλικ στο σχόλιο που θέλετε να επιλύσετε και κάντε κλικ Αποφασίζω Το Αυτό στη συνέχεια θα εξαφανίσει ολόκληρο το σχόλιο. Κάντε κλικ Ξανανοίγω να το αντιστρέψω.
Μπορείτε επίσης να επιλύσετε μεμονωμένες απαντήσεις. Για να το κάνω αυτό, κάντε δεξί κλικ την απάντηση και κάντε κλικ Επίλυση σχολίου Το Λάβετε υπόψη ότι η επίλυση του υψηλότερου σχολίου στην ιεραρχία θα επιλύσει επίσης τα πάντα κάτω από αυτό.
Για να αντιστρέψουμε αυτήν την ενέργεια, κάντε δεξί κλικ την απάντηση και κάντε κλικ Ανοίξτε ξανά το σχόλιο Το
3. Πώς να διαγράψετε σχόλια στο Microsoft Word
Κάντε δεξί κλικ το σχόλιο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ Διαγραφή σχολίου Το
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μεμονωμένες απαντήσεις με την ίδια μέθοδο, αλλά να γνωρίζετε ότι η διαγραφή του υψηλότερου σχολίου στην ιεραρχία θα διαγράψει επίσης τα πάντα από κάτω.
Μια εναλλακτική μέθοδος διαγραφής είναι να κάνετε κλικ στο σχόλιο, μεταβείτε στο Ανασκόπηση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαγράφω μέσα στο Σχόλια Ενότητα.
Εάν θέλετε να διαγράψετε κάθε σχόλιο στο αρχείο Word, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο Διαγράφω κουμπί και κάντε κλικ Διαγραφή όλων των σχολίων στο έγγραφο Το
Μόλις διαγραφεί ένα σχόλιο, αφαιρείται οριστικά από το έγγραφο. Ο μόνος τρόπος για να το επαναφέρετε είναι πατώντας Ctrl + Z για Αναίρεση, εάν δεν έχετε κλείσει το έγγραφο.
Πώς να διαχειριστείτε τις παρακολουθούμενες αλλαγές στο Microsoft Word
Το Track Changes είναι μια εξαιρετική λειτουργία του Microsoft Word που επιτρέπει στους συντάκτες να βλέπουν εύκολα τι έχει κοπεί και αλλάξει μεταξύ των αναθεωρήσεων.
Εάν το έγγραφό σας χρησιμοποιεί Track Changes, ενδέχεται να δείτε σημειώσεις που εμφανίζονται αυτόματα στο πλάι όταν προσαρμόζεται η μορφοποίηση του κειμένου. Με σύγχυση, παρά την παρόμοια εμφάνιση, αυτά δεν είναι τα ίδια με τα σχόλια και δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τις αλλαγές κομματιού με τον ίδιο τρόπο.
Αν θέλετε να αποκρύψετε προσωρινά αυτές τις σημειώσεις, κάντε κλικ Ανασκόπηση στην κορδέλα και αλλάξτε το Εμφάνιση για έλεγχο αναπτυσσόμενο μενού σε Απλή σήμανση ή Χωρίς σήμανση Το
Εναλλακτικά, μπορείτε να εγκρίνετε την αλλαγή στην οποία αναφέρεται η σημείωση. Αυτό θα αφαιρέσει ταυτόχρονα τη σημείωση. Για να το κάνω αυτό, κάντε δεξί κλικ τη σημείωση --- θα δείτε από τη διακεκομμένη γραμμή και την επισήμανση σε ποιο κείμενο αναφέρεται --- και κάντε κλικ Αποδοχή αλλαγής μορφής (ή απορρίψτε, αν θέλετε να το αντιστρέψετε.)
Μπορείτε επίσης να το διαχειριστείτε από το Ανασκόπηση ταινία. Στο Αλλαγές ενότητα, χρησιμοποιήστε το Αποδέχομαι αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές Το
Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να κάνετε κλικ Παρακολούθηση αλλαγών στην ίδια καρτέλα κορδέλας για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση.
πώς να αποκρύψετε φωτογραφίες στο android
Λειτουργίες λέξεων για μια εύκολη ζωή
Τώρα ξέρετε τα πάντα για τη λειτουργία σχολίων και πώς μπορείτε να αφαιρέσετε τα σχόλια στο Word με ευκολία. Είναι μόνο μερικά κλικ, αλλά έχει μεγάλη διαφορά στην παραγωγικότητα της ομάδας όταν γνωρίζετε πώς να εργάζεστε με σχόλια.
Με αυτό το κατακτημένο, γιατί να μην μάθετε ακόμη περισσότερα για το Word; Σας έχουμε καλύψει κρυφές λειτουργίες του Word για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 Συμβουλές για την υπερφόρτιση των μηχανών σας VirtualBox LinuxΈχετε κουραστεί από τις κακές επιδόσεις που προσφέρουν οι εικονικές μηχανές; Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την απόδοση του VirtualBox.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι τώρα ένας ελεύθερος επαγγελματίας συγγραφέας που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.
Περισσότερα από τον Joe KeeleyΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή