Home-theater-designers
Μια από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες στο Excel είναι η δυνατότητα ταξινόμησης των δεδομένων σας κατά ημερομηνία. Σως πρέπει να κανονίσετε τις ημερομηνίες γέννησης των μελών της οικογένειάς σας για να στείλετε κάρτες, να ταξινομήσετε τις εβδομαδιαίες σας συναλλαγές προϋπολογισμού για το τέλος του έτους ή να παρακολουθείτε τα έσοδα από τις πωλήσεις ανά μήνα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τακτοποιήσετε τις καταχωρίσεις σας ανάλογα με την ημερομηνία. Μπορείτε να βάλετε δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά και μπορείτε να ταξινομήσετε κατά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Θα σας παρουσιάσουμε όλες τις διαφορετικές επιλογές παρακάτω.
Πώς να ταξινομήσετε τις στήλες του Excel κατά αύξουσα ή φθίνουσα ημερομηνία
Είναι εύκολο να ταξινομήσετε μια μεμονωμένη στήλη σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά ημερομηνίας στο Excel:
τι πληρώνει περισσότερο η υπηρεσία παράδοσης τροφίμων
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Από τη γραμμή μενού (ονομάζεται επίσης κορδέλα) στο επάνω μέρος της οθόνης σας, κάτω από το Σπίτι καρτέλα, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο Το
- Στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση από παλαιότερα σε νεότερα ή Ταξινόμηση από το νεότερο στο παλαιότερο Το
Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα επιλέγοντας τα δεδομένα σας και χρησιμοποιώντας δεξί κλικ για επιλογή Είδος Το Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά που λειτουργεί καλύτερα για τα δεδομένα σας.
Αυτό λειτουργεί καλά εάν ταξινομείτε μια απλή λίστα ημερομηνιών και σκοπεύετε να εισαγάγετε τα αντίστοιχα δεδομένα αργότερα. Η ταξινόμηση με αυτόν τον τρόπο θα παραγγέλνει πάντα τις ημερομηνίες σας χρονολογικά, κατ 'έτος πρώτα, στη συνέχεια ανά μήνα, στη συνέχεια ανά ημέρα.
Πώς να ταξινομήσετε ολόκληρους πίνακες κατά αύξουσα ή φθίνουσα ημερομηνία
Κατά την ταξινόμηση ημερομηνιών σε έναν πίνακα, είναι χρήσιμο να προσθέσετε επικεφαλίδες στο επάνω μέρος κάθε στήλης. Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επικεφαλίδες ως κατηγορίες για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας.
Όταν ταξινομείτε δεδομένα σε έναν πίνακα, είναι σημαντικό να τα επισημάνετε όλα. Εάν επισημάνετε μόνο μία στήλη, θα ταξινομήσετε μόνο αυτήν τη στήλη, αφήνοντας τις αντίστοιχες στήλες στην αρχική τους σειρά. Στη συνέχεια, οι ημερομηνίες δεν θα ταιριάζουν με τα σωστά δεδομένα.
Εάν εντοπίσετε το σφάλμα αμέσως, μπορείτε να κάνετε κλικ Ξεκάνω για επιστροφή στην αρχική ρύθμιση. Διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου σας ή να εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα.
Ευτυχώς, το Excel συνήθως εντοπίζει αυτό το σφάλμα εγκαίρως για να το αποτρέψει.
Εάν προσπαθείτε να ταξινομήσετε μόνο με τις επιλεγμένες ημερομηνίες, το Excel θα σας δώσει μια προειδοποίηση και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή σας. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ Είδος Το
Στη συνέχεια τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην επιλογή δεδομένων. Επισημάνετε τα στοιχεία που λείπουν σύροντας το μικρό, πράσινο τετράγωνο στην κάτω αριστερή γωνία και δοκιμάστε να ταξινομήσετε ξανά.
Επιλέξτε τις επικεφαλίδες και τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο και επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν η ημερομηνία βρίσκεται στη στήλη Α. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία όταν οι ημερομηνίες παρατίθενται σε διαφορετική στήλη, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Χρήση της προσαρμοσμένης ταξινόμησης του Excel για ταξινόμηση κατά ημερομηνία
Η προσαρμοσμένη ταξινόμηση είναι ένας άλλος εύχρηστος τρόπος ταξινόμησης κατά ημερομηνία. Εάν τα δεδομένα σας έχουν επικεφαλίδες, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως κατηγορίες για να ταξινομήσετε εύκολα καταχωρήσεις, ακόμη και αν δεν βρίσκονται στην πρώτη στήλη.
Στο παρακάτω παράδειγμα, μια απλή ταξινόμηση όπως έχουμε ήδη δείξει ότι θα ταξινομήσετε τα στοιχεία στη στήλη Συναλλαγή αλφαβητικά, αντί να βάλετε τις ημερομηνίες σας σε σειρά. Δεδομένου ότι η ημερομηνία βρίσκεται στη δεύτερη στήλη, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να πούμε στο Excel να ταξινομήσει τις ημερομηνίες στη στήλη Β.
Για να το κάνω αυτό:
- Επισημάνετε τις επικεφαλίδες και τα δεδομένα κάτω από αυτές.
- Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Προσαρμοσμένη ταξινόμηση Το Δίπλα στο Ταξινόμηση κατά , επιλέξτε Ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε το πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία για να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες δεδομένων σας ως κατηγορίες ταξινόμησης. Επιλέγω Παλαιότερα σε Νεότερα ή Το νεότερο στο παλαιότερο από το Σειρά πτυσώμενο μενού.
Η προσαρμοσμένη ταξινόμηση σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε πολλαπλές κατηγορίες ταξινόμησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση εάν θέλετε να δείτε τις συναλλαγές να αναφέρονται πρώτα από μία στήλη και μετά από άλλη.
Στο πλαίσιο Προσαρμοσμένη ταξινόμηση, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά> [Πρώτη στήλη] Το Στη συνέχεια κάντε κλικ Προσθήκη επιπέδου> Στη συνέχεια έως> [Δεύτερη στήλη] Το Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε το τραπέζι σας.
Χρήση λειτουργιών Excel για ταξινόμηση ανά μήνα
Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε τον μήνα από την ημερομηνία που έχει εισαχθεί. Ένα παράδειγμα είναι να βάλετε σε τάξη τα γενέθλια όλων των συναδέλφων σας, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε σε όλους με μια μηνιαία τούρτα γενεθλίων. Για τους σκοπούς σας εδώ, ο μήνας είναι σημαντικός αλλά το έτος είναι άσχετο.
πώς να σκουπίσετε τα πάντα από έναν σκληρό δίσκο εκτός από το λειτουργικό σύστημα
Υπάρχουν πολλές λειτουργίες και τύποι Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς ή να εξαγάγετε δεδομένα από ένα κελί. Μια τέτοια συνάρτηση είναι η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΜΗΝΑΣ για να τραβήξετε το ψηφίο μήνα κάθε καταχώρισης από την πλήρη ημερομηνία. Αρχικά, προσθέστε μια στήλη με την κεφαλίδα του μήνα. Κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί στην ενότητα Μήνας. Σε αυτή την περίπτωση, θα είναι C2. Τύπος = ΜΗΝΑΣ (Β2) , όπου το Β2 αναφέρεται στην πρώτη καταχώριση στη στήλη Ημερομηνία.
Η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ θα βγάλει ένα ψηφίο από το 1 έως το 12 στο αντίστοιχο κελί. Αυτά τα ψηφία αντιπροσωπεύουν τους μήνες με χρονολογική σειρά ημερομηνίας, άρα Ιανουάριος = 1 και Δεκέμβριος = 12. Για να εισαγάγετε τη λειτουργία γρήγορα σε κάθε κελί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το C2 μέχρι να εμφανιστεί το πράσινο πλαίσιο στην κάτω γωνία του κελιού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο στο κάτω μέρος της στήλης.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ταξινομήσετε ημερομηνίες ανά μήνα, ώστε να μην χάσετε κανέναν στη λίστα σας. Επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, κάντε δεξί κλικ, κάντε κλικ Ταξινόμηση & Φίλτρο> Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση> Ταξινόμηση ανά μήνα Το
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για να ταξινομήσετε δεδομένα ανά έτος. Ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες αντικαθιστώντας τη συνάρτηση MONTH με = ΕΤΟΣ (Α2) Το Το αποτέλεσμα θα είναι μια λίστα ετών με τη σειρά.
Χρήση τύπου Excel για ταξινόμηση ανά μήνα και ημέρα
Η λειτουργία ΜΗΝΑΣ είναι γρήγορη και εύκολη αν δεν χρειάζεστε τις μέρες στη σειρά, αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να γιορτάσετε κάθε γενέθλια ξεχωριστά. Ένας τύπος μπορεί να βοηθήσει εδώ.
Προσθέστε μια στήλη που ονομάζεται Γενέθλια. Στο κενό κελί (C2), δίπλα στην πρώτη ημερομηνία, πληκτρολογήστε = TEXT (B2, 'MMDD') , όπου το Β2 αναφέρεται στην πρώτη ημερομηνία. Αυτό θα επιστρέψει μια λίστα ημερομηνιών, χωρίς το έτος, μορφοποιημένο ως MMDD. Για παράδειγμα, 12/07/1964 θα γίνει 1207.
ενεργό 2 έναντι ρολογιού γαλαξία 3
Κάντε μια Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση για να βάλετε σε σειρά τη λίστα γενεθλίων σας. Δεδομένου ότι τα γενέθλια διαμορφώνονται ως κείμενο και όχι ως ημερομηνίες, το Excel θα σας δώσει μια προειδοποίηση. Επιλέγω Ταξινόμηση οτιδήποτε μοιάζει με αριθμό, ως αριθμός> ΟΚ , και η λίστα σας θα είναι στη σωστή σειρά.
Τι γίνεται αν η ταξινόμηση κατά ημερομηνία δεν λειτουργεί στο Excel;
Εάν τα δεδομένα σας δεν φαίνεται να ταξινομούνται σωστά, ελέγξτε ότι τα έχετε εισαγάγει σε μορφή που θα αναγνωρίσει το Excel. Εάν όλοι οι αριθμοί παραμένουν δικαιολογημένοι στα κελιά τους, ίσως τους έχετε αποθηκεύσει ως κείμενο. Για να διορθώσετε τη μορφή, κάντε κλικ στο Κείμενο αναπτυσσόμενο μενού στην κορδέλα του Excel και επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας.
Οργανώστε τα δεδομένα του Excel κατά ημερομηνία
Η δυνατότητα ταξινόμησης κατά ημερομηνία στο Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμη και έχει μια ποικιλία εφαρμογών, όπως είδαμε εδώ. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές και χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων εκεί έξω για να ολοκληρώσετε σχεδόν οποιαδήποτε εργασία, από τον προϋπολογισμό και την παρακολούθηση δαπανών έως τον προγραμματισμό γάμου.
Τα πρότυπα είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε, αλλά η ομορφιά του Excel είναι η δυνατότητα να το προσαρμόσετε πλήρως για να καλύψει τις ανάγκες σας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Κάντε έναν προσωπικό προϋπολογισμό με το Microsoft Excel σε 4 εύκολα βήματαΈχετε τόσα πολλά χρέη που θα χρειαστούν δεκαετίες για να εξοφληθεί; Κάντε έναν προϋπολογισμό και χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Excel για να εξοφλήσετε το χρέος σας νωρίτερα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Shari είναι Καναδός ανεξάρτητος συγγραφέας τεχνολογίας, εκπαίδευσης και ακινήτων και τακτικός συνεργάτης στο MakeUseOf.
Περισσότερα από τον Shari TalbotΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή