Home-theater-designers
Έχετε βαρεθεί να διαχειρίζεστε τα έντυπα που απαιτούνται για την ελεύθερη εργασία ή τη μικρή επιχείρησή σας; Κάθε φορά που χρειάζεστε έναν πελάτη για να υπογράψει μια φόρμα ή να ζητήσει από έναν νέο μισθωτή να συμπληρώσει τυπικά έγγραφα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πόρους για να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε αυτά τα έγγραφα. Και όταν πρέπει να κάνετε αλλαγές σε ένα PDF, λογισμικό όπως το Adobe Acrobat κοστίζει μια περιουσία.
Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος διαχείρισης των εγγράφων των επιχειρήσεων σας. Συναντώ PDFfiller , η πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων all-in-one. Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε PDF online χωρίς κανένα πρόσθετο λογισμικό, να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφά σας στο cloud και να τα στείλετε για υπογραφές. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς αυτό το λογισμικό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.
Ξεκινώντας με το PDFfiller
Προχωρήστε στο Σελίδα εγγραφής PDFfiller για να ξεκινήσετε. Απλώς πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και έναν κωδικό πρόσβασης για να εγγραφείτε και να αξιολογήσετε την υπηρεσία. Μόλις τελειώσετε, θα δείτε το δικό σας MyBox σελίδα, η οποία συλλέγει όλα τα έγγραφά σας για ασφαλή φύλαξη.
Φυσικά, δεν μπορείτε να στείλετε κανένα PDF για υπογραφές εάν δεν έχετε κανένα. Αν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στο Δημιουργία εγγράφου κουμπί για να ξεκινήσετε με μια κενή σελίδα ή να ξεκινήσετε με ένα δημοφιλές πρότυπο.
Διαφορετικά, κάντε κλικ Προσθήκη νέου εγγράφου για εισαγωγή PDF σε αρχείο PDF. Θα δείτε μια ποικιλία επιλογών - μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας ή να συνδεθείτε σε υπηρεσίες cloud όπως το Dropbox, το Box και το OneDrive για να προσθέσετε εύκολα νέα κείμενα. Η υπηρεσία μπορεί επίσης να συνδεθεί με τον Λογαριασμό σας Google, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε τα Έγγραφα Google για υπογραφή και κοινή χρήση. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα PDF εισάγοντας ένα URL.
Το PDFfiller σας παρέχει επίσης μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία ο καθένας μπορεί να στείλει μια φόρμα. Μόλις λάβετε ένα PDF σε αυτά τα εισερχόμενα, θα εμφανιστεί στο δικό σας Inbox ντοσιέ. Για να βρείτε τη διεύθυνση email σας, επισκεφθείτε τη διεύθυνση ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ καρτέλα στο Inbox σελίδα. Μπορείτε να στείλετε φόρμες μέσω αυτής της διεύθυνσης ή να τις δώσετε σε άλλους, ώστε να μπορούν να σας τις στείλουν σε εσάς.
Αλλά ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του PDFfiller προέρχεται από αυτό ενσωματωμένη βιβλιοθήκη Το Αν ψάχνετε για μια τυπική φόρμα όπως μια 1099, μπορείτε να την αναζητήσετε και να την προσθέσετε στη βιβλιοθήκη σας χωρίς να αποχωρήσετε ποτέ από την εφαρμογή. Για όσους χρησιμοποιούν πολλές κοινές μορφές, αυτό είναι ένα τεράστιο εξοικονόμηση χρόνου. Θα παρατηρήσετε επίσης το Προτεινόμενα έγγραφα στην αριστερή πλευρά που προτείνει νέα έγγραφα με βάση αυτά του λογαριασμού σας.
Αφού ανεβάσετε ή επιλέξετε το PDF σας, ήρθε η ώρα για επεξεργασία.
Επεξεργασία PDF και προσθήκη πεδίων
Κάντε διπλό κλικ σε ένα έγγραφο της συλλογής σας για να το ανοίξετε μέσα στον ενσωματωμένο επεξεργαστή PDFfiller. Σε όλη την κορυφή, θα δείτε γρήγορα εργαλεία για την προσθήκη κειμένου, τη σφράγιση της υπογραφής σας ή τη σημερινή ημερομηνία, την επισήμανση και άλλα. Κάντε κλικ σε ένα εργαλείο για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε ποντίκι σε μια περιοχή στο έγγραφό σας και κάντε ξανά κλικ για να το τοποθετήσετε.
Όταν έρθει η ώρα της υπογραφής, έχετε πολλές επιλογές για την ψηφιοποίηση της υπογραφής σας. Μπορείτε να το σχεδιάσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι, να κρατήσετε ένα κομμάτι χαρτί στην κάμερα ή να ανεβάσετε ένα αρχείο που το περιέχει. Ωστόσο, ο ευκολότερος τρόπος είναι απλά να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, καθώς το PDFfiller θα το μετατρέψει σε χειρόγραφη γραμματοσειρά - δεν απαιτείται χαρτί ή αρχεία.
Εάν έχετε ανοίξει ένα PDF από τη βιβλιοθήκη, πιθανότατα θα δείτε τα πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν να έχουν ήδη επισημανθεί για τη διευκόλυνσή σας. Αναζητήστε το Προσθέστε πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν καρτέλα στη δεξιά πλευρά για να προσθέσετε τη δική σας, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορους τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς, αρχικά, υπογραφές και άλλα. Αυτά σας επιτρέπουν να καθορίσετε πού χρειάζεται ένας υπογράφων να εισαγάγει πληροφορίες και μπορείτε να τους ζητήσετε να συμπληρώσουν τα πιο σημαντικά πεδία, ώστε να μην μείνουν κενά.
Αποστολή του εγγράφου σας
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη επισημάνσεων φόρμας και συμπληρώσετε το τμήμα του εγγράφου, έχετε πολλούς τρόπους για να το στείλετε. Θα δείτε μηνύματα για κάθε επιλογή μετά την αποθήκευση ενός PDF και μπορείτε να τα μοιραστείτε χρησιμοποιώντας τις εντολές στην αριστερή πλευρά του MyBox Το Εάν θέλετε να κάνετε εξαγωγή, μπορείτε να εκτυπώσετε το PDF, να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας ή ακόμη και να το κατεβάσετε σε μορφή Microsoft Word.
Με ενδιαφέρο, PDFfiller διαθέτει μια νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να μοιράζεστε PDF μέσω ταχυδρομείου. Απλώς εισάγετε μια διεύθυνση και τη διεύθυνση επιστροφής σας και το PDFfiller θα εκτυπώσει το έγγραφό σας και θα το στείλει με ασφάλεια μέσω του Ταχυδρομείου των ΗΠΑ. Αυτό κοστίζει 3 $ για αλληλογραφία πρώτης κατηγορίας ή 8 $ για πιστοποιημένη αλληλογραφία, το οποίο περιλαμβάνει έναν αριθμό παρακολούθησης. Εάν πρέπει να παραδώσετε ένα PDF σε κάποιον που δεν χρησιμοποιεί email, αυτό σας επιτρέπει να το στείλετε χωρίς καν να φύγετε από το σπίτι σας.
Μπορείτε να στείλετε ένα PDF μέσω SMS ή email, το οποίο παρέχει έναν ασφαλή κωδικό για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Υπάρχει επίσης η επιλογή αποστολής μέσω φαξ ακόμη και χωρίς μηχανή. Χρησιμοποιώντας SendToSign , μπορείτε να ζητήσετε υπογραφή στο έγγραφο από έως και 20 άλλα άτομα. Όπως ένα Έγγραφο Google, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άλλους να επεξεργαστούν από κοινού το PDF.
Μια άλλη μοναδική επιλογή είναι η LinkToFill χαρακτηριστικό. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τη φόρμα διαθέσιμη για οποιονδήποτε να υπογράψει ανά πάσα στιγμή. Αφού συμπληρώσετε κάποιες βασικές πληροφορίες, το PDFfiller σας παρέχει έναν άμεσο σύνδεσμο, κώδικα HTML και κωδικό QR. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα στείλετε όπως θέλετε, ώστε όλοι να έχουν ένα αντίγραφο ή να τα ενσωματώσετε στον εσωτερικό ιστότοπο της εταιρείας σας.
Αφού στείλετε ένα έγγραφο
Μόλις στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, SMS ή άλλης μεθόδου, αυτό το άτομο θα μπορεί να κάνει λήψη ενός αντιγράφου. Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα μήνυμα. θα δουν κάτι τέτοιο όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Εάν χρειάζεστε υπογραφές στο έγγραφο, θα θελήσετε να το χρησιμοποιήσετε SendToSign , όχι κοινή χρήση email. Όταν ορίσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να ορίσετε πολλές επιλογές για την προστασία της ασφάλειας των εγγράφων σας. Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο για να υπογράψουν όλοι (ακόμη και με τη σειρά), μπορείτε να το επιλέξετε. Διαφορετικά, το PDFfiller θα στείλει σε κάθε παραλήπτη το δικό του αντίγραφο. Εισαγάγετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις email των παραληπτών και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή μια επιλογή ασφάλειας ταυτότητας φωτογραφίας.
Όταν ο παραλήπτης κατεβάσει το PDF, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσουμε ότι εμφανίστηκε. Εάν κάποιος αργήσει να απαντήσει, μπορείτε εύκολα να στείλετε ξανά ένα έγγραφο με ένα κλικ. Τα δικα σου Εξερχόμενα καρτέλα συλλέγει όλα όσα έχετε στείλει. Φυσικά, θα βρείτε στοιχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας άλλοι χρήστες PDFfiller στο Inbox αυτί.
Τιμολόγηση
Με ένα σύνολο χαρακτηριστικών όπως αυτό, θα περιμένατε μια τιμή εκατοντάδων ανά μήνα. Ενώ οι ανταγωνιστές χρεώνουν ακριβά τέλη για αυτές τις υπηρεσίες, το PDFfiller προσφέρει περισσότερες δυνατότητες για ένα κλάσμα του κόστους. Σε κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνονται εφαρμογές για κινητά και ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες cloud χωρίς επιπλέον χρέωση.
Ρίξε μια ματιά στο σελίδα σχεδίων για να βρείτε το κατάλληλο για εσάς. Εάν δεν χρειάζεστε πολλές δυνατότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDFfiller Προσωπικό σχέδιο για μόλις 6 $/μήνα. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν να δοκιμάσουν το Επαγγελματικό σχέδιο για $ 10/μήνα και το ασφάλιστρο Επιχειρηματικό σχέδιο είναι μόλις 15 $/μήνα.
Ολοκληρωμένη λύση εγγράφου
Περιηγηθήκαμε στα βασικά χαρακτηριστικά του PDFfiller - δημιουργία PDF, αποστολή τους και διαχείριση των εισερχομένων σας. Εάν δεν σας αρέσει να εργάζεστε με έγγραφα και υπογραφές και δεν θέλετε να πληρώσετε ένα τεράστιο ποσό για το Adobe Acrobat, το PDFfiller είναι για εσάς. Ο διαδικτυακός επεξεργαστής προσφέρει τις πιο σημαντικές λειτουργίες PDF χωρίς ακαταστασία, έχετε πολλούς τρόπους για να μοιραστείτε PDF και να συλλέξετε υπογραφές και τα εισερχόμενα σας διευκολύνουν να ελέγξετε την κατάσταση των εγγράφων σας.
Το PDFfiller είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα διαχείρισης εγγράφων και θα το συνιστούσαμε σε όποιον θέλει να μεταφέρει τα χαρτιά του στην ψηφιακή σφαίρα.
Ποια είναι η τρέχουσα λύση διαχείρισης εγγράφων; Ενημερώστε μας αν έχετε χρησιμοποιήσει το PDFfiller στα σχόλια!
Image Credit: Africa Studio μέσω του Shutterstock.com
Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα αντικείμενα που προτείνουμε και συζητάμε! Το MUO έχει συνεργασίες θυγατρικών και χορηγούς, οπότε λαμβάνουμε ένα μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Προωθήθηκε
- Παραγωγικότητα
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Ανεξάρτητος
- PDF Editor
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει σεμινάρια τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
γιατί τα imessages μου δεν παραδίδουνΠερισσότερα από τον Ben Stegner
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή