Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google

Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google

Οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google χρησιμοποιούνται συχνά για την οργάνωση και την αναπαράσταση δεδομένων, αλλά είναι επίσης ισχυρά εργαλεία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων λιστών, ακόμη και εφαρμογών. Με τα Φύλλα Google, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων με μεγάλη δυνατότητα προσαρμογής με τρόπο που να ικανοποιεί πλήρως τις ανάγκες σας από μια τέτοια λίστα.





ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Τα Φύλλα Google έχουν ήδη ένα πρότυπο λίστας υποχρεώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά αν αυτή η λίστα δεν είναι αυτό που αναζητάτε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google από την αρχή. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς!





Το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων των Φύλλων Google

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα Φύλλα Google έχουν ήδη ενσωματωμένο ένα πρότυπο λίστας υποχρεώσεων. Αν ψάχνετε για μια γενική λίστα και θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα, τότε η χρήση του προτύπου μπορεί να είναι μια καλή ιδέα.





  1. Ανοιξε Φύλλα Google .
  2. Στην αρχική σελίδα, κάτω από Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο , επιλέξτε Λίστα υποχρεώσεων .
  Αρχική σελίδα των Φύλλων Google

Τα Φύλλα Google θα ανοίξουν τώρα μια λίστα υποχρεώσεων για εσάς. Η λίστα έχει ήδη δημιουργηθεί. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε τις εργασίες και τις ημερομηνίες σας και να αρχίσετε να τις σημειώνετε!

  Πρότυπο λίστας υποχρεώσεων των Φύλλων Google

Πώς να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λίστα εργασιών σας στα Φύλλα Google

Εάν το πρότυπο λίστας υποχρεώσεων του Φύλλου Google δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας ή αν είστε πολύ επαγγελματίας υπολογιστικών φύλλων για να συμβιβαστείτε με τα πρότυπα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα υποχρεώσεων από την αρχή.



Για να δημιουργήσουμε μια λίστα υποχρεώσεων, πρώτα θα δημιουργήσουμε τη γενική δομή της λίστας. Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να καθορίσουμε την κατάσταση κάθε εργασίας. Τέλος, θα δημιουργήσουμε ένα φίλτρο για να ταξινομήσουμε τις εργασίες, να παγώσουμε τις κεφαλίδες και μετά να αποκρύψουμε τις επιπλέον στήλες. Έχοντας υπόψη αυτό το μονοπάτι, ας προχωρήσουμε στη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στα Φύλλα Google.

Βήμα 1. Δημιουργία της Γενικής Δομής

  Δείγμα λίστας στα Φύλλα Google

Η γενική δομή της λίστας υποχρεώσεων εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το τι προσπαθείτε να βγάλετε από τη λίστα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα προσθέσουμε Αριθμό, Ημερομηνία, Εργασία και Κατάσταση.





Αυτό το βήμα είναι απλό, καθώς χρειάζεται μόνο να πληκτρολογήσετε τις επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά κάθε στήλης. Για καλύτερη αναγνωσιμότητα, τόσο για εσάς όσο και για τα Φύλλα Google, είναι καλύτερο να ορίσετε τη μορφοποίηση της στήλης Ημερομηνία σε Ημερομηνία.

  1. Επίλεξε το Ημερομηνία στήλη. Αυτή είναι στήλη σι σε αυτό το παράδειγμα.
  2. Εξαιρέστε το πρώτο κελί από την επιλογή παρατεταμένα Ctrl και κάνοντας κλικ σε αυτό.
  3. μεταβείτε στο Μορφή μενού.
  4. Παω σε Αριθμός και μετά επιλέξτε Ημερομηνία .   Αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

Βήμα 2. Δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας κατάστασης

Αφού προσθέσετε τις επικεφαλίδες σας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τη στήλη Κατάσταση. Προς την δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google , πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων.





  1. Επιλέξτε το πρώτο κελί κάτω από το Κατάσταση επικεφαλίδα.
  2. μεταβείτε στο Δεδομένα μενού και μετά επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .   Μορφοποίηση λίστας στα Φύλλα Google
  3. Σειρά Κριτήρια προς την Κατάλογος στοιχείων .
  4. Στο πλαίσιο κειμένου δίπλα του, εισαγάγετε τη λίστα των στοιχείων. Σε αυτό το παράδειγμα, θα προσθέσουμε Δεν ξεκίνησε , Σε εξέλιξη , Πλήρης .
  5. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .

Τώρα, έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο πρώτο κελί. Εάν θέλετε να το προσθέσετε στα παρακάτω κελιά, απλώς πιάστε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης και σύρετέ την στα άλλα κελιά από κάτω.

Βήμα 3. Προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους

Η χρωματική κωδικοποίηση της λίστας υποχρεώσεων σας μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση και να αποκτήσετε μια άμεση αίσθηση της απόδοσής σας. Με τη βοήθεια της μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρώμα κάθε εργασίας να αλλάζει με βάση την κατάστασή της.

Για παράδειγμα, μπορούμε να κάνουμε τις εργασίες Not Started, In Progress και Complete κόκκινο, κίτρινο και πράσινο αντίστοιχα.

πώς να διαμορφώσετε τα παράθυρα 10 με usb
  1. μεταβείτε στο Μορφή μενού και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Μορφή υπό όρους στα δεξιά.
  2. Εισαγάγετε ολόκληρο το εύρος, εξαιρουμένων των κεφαλίδων, κάτω Εφαρμογή στην περιοχή . Αυτό μπορεί να είναι κάτι σαν A2:D20. Μπορείτε πάντα να το ενημερώνετε όποτε οι εργασίες σας ξεπερνούν το εύρος.
  3. Αλλαγή Μορφοποίηση κελιών εάν προς την Προσαρμοσμένη φόρμουλα .
  4. Για τον τύπο, εισαγάγετε την παρακάτω δέσμη ενεργειών:
    =$D2="Not Started"
    Επειδή αυτή είναι μια σχετική αναφορά και όχι απόλυτη αναφορά όπως στο Excel , ο τύπος θα προσαρμοστεί ανάλογα για κάθε σειρά.
  5. Αλλάξτε το στυλ μορφοποίησης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Θα πάμε με κόκκινο.

Τώρα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε κανόνες για τις καταστάσεις Σε εξέλιξη και Ολοκλήρωση. Η διαδικασία είναι η ίδια, με ένα tweak στον τύπο και το στυλ μορφοποίησης. Κάντε κλικ Προσθέστε έναν άλλο κανόνα και αλλάξτε τη φόρμουλα και το στυλ.

Η φόρμουλα για Σε εξέλιξη θα είναι:

=$D2="In Progress"

και για Πλήρης :

=$D2="Complete"

Μόλις ρυθμιστούν όλα, κάντε κλικ στο Done. Τώρα, εάν αλλάξετε την κατάσταση σε κάθε εργασία, το χρώμα θα αλλάξει ανάλογα.

usb-c vs ​​usb-a

Βήμα 4. Δημιουργία φίλτρου

Η δημιουργία ενός φίλτρου για τη λίστα σας προσθέτει τη χρήσιμη δυνατότητα ταξινόμησης ολόκληρης της λίστας με βάση μια στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα ανά ημερομηνία, αριθμό, κατάσταση και άλλα ανά πάσα στιγμή.

  1. Επιλέξτε την πρώτη σειρά. Αυτή είναι η σειρά που περιέχει τις κεφαλίδες.
  2. Στη δεξιά ενότητα της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε το σύμβολο διοχέτευσης με την ετικέτα Δημιουργήστε ένα φίλτρο .

Αυτό είναι! Ένα εικονίδιο θα εμφανιστεί δίπλα στις κεφαλίδες. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτά, μπορείτε να ταξινομήσετε τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Βήμα 5. Απόκρυψη των επιπλέον στηλών

Δεδομένου ότι δεν θα έχετε να κάνετε με άλλες στήλες εκτός από αυτές που σχετίζονται με τη λίστα, είναι καλύτερο να τις αποκρύψετε από την προβολή για να δώσετε στη λίστα μια καλύτερη εμφάνιση.

  1. Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να αποκρύψετε. Αυτή θα είναι η στήλη Ε σε αυτό το παράδειγμα.
  2. Κάντε κύλιση προς τα δεξιά μέχρι τη στήλη Z.
  3. Κρατήστε Βάρδια στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη στήλη Z. Οι στήλες Ε έως Ω πρέπει να επισημανθούν τώρα.
  4. Κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη.
  5. Επιλέγω Απόκρυψη στηλών E-Z .

Η λίστα σας θα πρέπει να φαίνεται πολύ καλύτερη τώρα!

Βήμα 6. Πάγωμα των κεφαλίδων

Τέλος, ήρθε η ώρα να παγώσετε τις κεφαλίδες για να μην τις χάσετε μετά την κύλιση προς τα κάτω. Μόλις παγώσετε τις κεφαλίδες, θα παραμείνουν στη θέση τους ανεξάρτητα από το πόσο μακριά κάνετε κύλιση.

  1. Επιλέξτε τη σειρά κεφαλίδων. Αυτό είναι A1:D1 σε αυτό το παράδειγμα.
  2. μεταβείτε στο Θέα μενού.
  3. Παω σε Πάγωμα και μετά επιλέξτε 1 σειρά .

Δοκιμάστε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα σας τώρα. Θα παρατηρήσετε ότι οι κεφαλίδες παραμένουν σταθερές, ώστε να γνωρίζετε πάντα τι κοιτάτε.

Ολοκληρώστε τα πράγματα με τα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google ήταν ήδη μια μεγάλη ώθηση στην παραγωγικότητα κάνοντας ευκολότερους τους υπολογισμούς και τη συλλογή δεδομένων, αλλά τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να βελτιώσετε άλλες πτυχές της καθημερινότητάς σας.

Υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων εκεί έξω, αλλά καμία δεν μπορεί να είναι τόσο καλή όσο αυτή που δημιουργείτε μόνοι σας. Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα υποχρεώσεων στα Φύλλα Google, ήρθε η ώρα να συνεχίσετε και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας!