Home-theater-designers
Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε μια πλήρως συμπληρωμένη λίστα επαφών συνημμένη στον λογαριασμό email σας. Ονόματα, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου, λογαριασμοί email, γενέθλια .... τότε μπορείτε να απομακρύνετε αυτά τα τατουάζ χάρτινα βιβλία διευθύνσεων.
Αυτή είναι η θεωρία ούτως ή άλλως.
Ωστόσο, από την άποψη του Gmail, είναι πολύ δύσκολο να διατηρηθούν τα πράγματα καθαρά και οργανωμένα. Για να δώσουν πίστωση στο Gmail όπου πρέπει να πιστωθούν, η νέα έκδοση των Επαφών έχει κάνει πολύ καλύτερη δουλειά για να δαμάσει πράγματα. Με την παλαιότερη έκδοση, τα πράγματα απλώς ρίχτηκαν, ανακατεύτηκαν και ξεσπάστηκαν.
Με τη νέα έκδοση, είναι πολύ πιο εύκολο να διατηρείτε τα πράγματα τακτοποιημένα. Ειδικά όταν προσπαθείτε να βρείτε διπλές καταχωρήσεις. Αυτό είναι υπέροχο γιατί όταν έχετε smartphone, οι λίστες επαφών Google συγχρονίζονται συχνά. Εάν η λίστα επαφών στο διαδίκτυο είναι ακατάστατη, το ίδιο θα κάνει και το τηλέφωνό σας.
Ας δούμε λοιπόν τι μπορούμε να κάνουμε για να διατηρήσουμε το ψηφιακό μαύρο βιβλίο μας καθαρό και τακτοποιημένο. Τότε ίσως βρείτε τον αριθμό τηλεφώνου για αυτόν τον καυτό τύπο ή κορίτσι που συναντήσατε σε ένα μπαρ τον περασμένο μήνα. Κάνει ' συγνώμη, οι Επαφές Google έφαγαν τον αριθμό σας «να θεωρηθεί ως έγκυρη δικαιολογία για να μην καλέσετε νωρίτερα;
Πρώτα, Μεταβείτε στη Νέα έκδοση
Δεδομένου ότι η παλαιότερη έκδοση των Επαφών εξακολουθεί να χρησιμοποιείται, θα ήταν μάλλον δύσκολο αν έπρεπε να καλύψω και τις δύο εκδόσεις. Έτσι, από τη νέα έκδοση είναι πολύ καλύτερα, σας συνιστώ να αλλάξετε. Πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα, καθώς η νέα έκδοση εξακολουθεί να ονομάζεται τεχνικά 'προεπισκόπηση'.
Για να μετακινηθείτε, κοιτάξτε στην αριστερή πλευρική γραμμή και θα δείτε μια επιλογή που λέει:
Κάντε κλικ σε αυτόν τον μικρό πρωταθλητή και θα μεταφερθείτε αμέσως στη νέα έκδοση. Το URL για τις επαφές σας θα είναι τώρα https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (παρόλο https://www.google.com/contacts θα ανακατευθυνθεί αυτόματα και εκεί).
Μόλις εισαγάγετε οποιεσδήποτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας ιστού, μπορείτε στη συνέχεια να ξεκινήσετε να καθαρίζετε.
Απενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης λίστας επαφών
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Gmail's Ρυθμίσεις Το Μεταβείτε στο Gmail και κάντε κλικ στο Cog Wheel. Παω σε Ρυθμίσεις> Γενικά> Δημιουργία επαφών για αυτόματη συμπλήρωση Το
Αυτή η δυνατότητα (όταν είναι ενεργοποιημένη) θα τοποθετήσει κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Αυτό θα κάνει γρήγορα τις επαφές σας ένα απόλυτο χάος. Επομένως, είναι καλύτερο να ενεργοποιήσετε 'Θα προσθέσω τις επαφές μου'. Αποθηκεύσετε και επιστρέψτε στη σελίδα επαφών σας.
Βρείτε τα διπλότυπα και συγχωνεύστε τα
Το επόμενο βήμα είναι να βρείτε τα διπλότυπα και εδώ λάμπει η νέα έκδοση των Επαφών. Στην παλιά έκδοση, έπρεπε να τα αναζητήσετε μόνοι σας. Στη νέα έκδοση, τα διπλότυπα βρίσκονται αυτόματα και σας ρωτούν εάν θέλετε να τα συγχωνεύσετε. Μπορείτε είτε να εξετάσετε και να συγχωνεύσετε το καθένα ξεχωριστά, είτε να εμπιστευτείτε την Google και να κάνετε κλικ στο ' Συγχώνευση όλων '.
Αμέσως, θα παρατηρήσετε ένα τεράστιος βελτίωση στη λίστα επαφών σας. Όχι άλλες πέντε εκδοχές της μητέρας σου. Τώρα είναι ενωμένη και τακτοποιημένη σε μία είσοδο.
Διαγράψτε τα χάλια
Εντάξει, εδώ είναι ένα από τα κουραστικά μέρη. Τώρα πρέπει να περάσετε από την υπόλοιπη λίστα και να διαγράψετε όλα τα χάλια. Μιλάμε για ανεπιθύμητες διευθύνσεις, όπως τόσο στα ανεπιθύμητα μηνύματα τύπου Viagra όσο και σε άτομα από τα οποία δεν ζητήσατε να ακούσετε (σας κοιτάζω Νιγηριανό διευθυντή τράπεζας με νεκρό πελάτη αξίας 50 τρισεκατομμυρίων δολαρίων), άτομα που δεν είστε πλέον επικοινωνήστε με, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αποστολή επαφών σε εφαρμογές ιστού (υποθέτοντας ότι δεν τις χρησιμοποιείτε φυσικά) ..... βασικά οτιδήποτε κάνει τη λίστα σας να μοιάζει με ψηφιακό χώρο υγειονομικής ταφής.
Ανάλογα με το μέγεθος της λίστας επαφών σας, αυτό μπορεί να διαρκέσει από μερικά λεπτά έως 30 λεπτά για να ολοκληρωθεί. Να είσαι αδίστακτος. Κλαδεύω! Τομή! Εγκοπή!. Σκέψου μόνος σου Πραγματικά Πρέπει να έχετε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γεμίζει τη λίστα μου; '. Κατάφερα να μειώσω τη λίστα μου από λίγο κάτω από 500 σε λίγο κάτω από 100. actuallyταν πραγματικά αρκετά λυτρωτικό. Η Google λέει ότι το ανώτατο όριο είναι 25.000 επαφές, αλλά έλα, ποιος στο μυαλό τους έχει 25.000 νόμιμες επαφές;
Η μετάβαση στη λίστα επαφών του τηλεφώνου μου είναι το ψηφιακό ισοδύναμο της απόκτησης του ακριβούς κομματιού που θέλετε στο Tetris. Με άλλα λόγια, τέλειο!
Εξαίρεση ακόλουθων Google Plus από τη λίστα σας
Το Google Plus είναι ίσως ένα από τα πιο ύπουλα πράγματα που έχει εφεύρει η Google. Η αρχική μου εκτίμηση γι 'αυτό έγινε πολύ γρήγορα ξινή όταν η Google αποφάσισε να σπρώξει το Plus σε κάθε γωνιά ενός προϊόντος Google. Ευτυχώς τώρα το ανατρέπουν, αλλά το σημείωμα δεν φαίνεται να έχει φτάσει στην ομάδα του Gmail, επειδή η λίστα επαφών σας έχει τους ακόλουθους Plus σας (υποθέτοντας ότι η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη).
Το χειρότερο είναι ότι το Εύρεση διπλότυπων 'η επιλογή δεν υπολογίζει έναν ακόλουθο Plus ως διπλότυπο, εάν βρίσκεται ήδη στη λίστα επαφών σας.
Για να το καταδείξουμε αυτό, εδώ είναι ο διαχειριστής μας συντάκτης, Ryan Dube, στη λίστα επαφών μου. Το πρώτο είναι η σωστή είσοδός του και το δεύτερο (χωρίς τη φωτογραφία) είναι η εγγραφή του Plus. Δύο ξεχωριστές καταχωρήσεις, αλλά σύμφωνα με τις Επαφές, δεν έχω διπλότυπα.
Έτσι, για λόγους παραγωγικότητας, τακτοποίησης, συντομίας, όπως θέλετε να το ονομάσετε, αποκλείστε τους «Κύκλους» από το Plus. Το Google Plus είναι ένα ζώο που πεθαίνει ούτως ή άλλως. Τι χρήση έχει στο βιβλίο διευθύνσεών σας;
Συμπληρώστε όλα τα πεδία για κάθε επαφή
Τώρα έχετε συγχωνεύσει τα διπλότυπα, αφαιρέσατε τα χάλια και δεν πυροβολήσατε το Google Plus, ήρθε η ώρα να εργαστείτε σε κάθε επαφή που απομένει. Αυτό θα είναι το μακρύτερο μέρος και απαιτεί τη μεγαλύτερη αφοσίωση. Θα είναι δελεαστικό να κόψετε γωνίες και να παραλείψετε κάποια βήματα, μόνο και μόνο για να τελειώσετε. Κράτα το όμως. Θα το εκτιμήσετε αργότερα. Πάρτε λίγο καφέ, βάλτε καλή μουσική και χαλαρώστε για μεγάλες αποστάσεις.
Κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή για να την ανοίξετε και κάντε κλικ στο μολύβι στην επάνω δεξιά γωνία για επεξεργασία. Τώρα είναι περισσότερο από πιθανό ότι ορισμένα πεδία θα είναι ένα πλήρες χάος, ενώ άλλα θα είναι εντελώς κενά.
Επίσης, όπως μπορείτε να δείτε από ένα από τα στιγμιότυπα οθόνης στην προηγούμενη ενότητα, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό χώρας για αριθμούς τηλεφώνου. Εάν οι αριθμοί σας στις επαφές σας είναι όλοι ή κυρίως από μία χώρα, μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό χώρας και η Google θα τον εισαγάγει αυτόματα για εσάς. Το αρνητικό φυσικά είναι όταν έχεις έναν αριθμό από άλλη χώρα. Ξαφνικά τα πράγματα αρχίζουν να μπερδεύονται και αυτοί οι αριθμοί θα πρέπει να διορθωθούν.
Όπου βλέπετε πεδία που σας προσκαλούν να Πρόσθεσε ένα..... ' , κάντε διπλό κλικ πάνω τους και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του πλαισίου, θα δείτε έναν σύνδεσμο που ονομάζεται ' Εμφάνιση όλων των πεδίων '. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, ξαφνικά θα χαθείτε για επιλογή, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης του τρόπου εκφοράς του ονόματος. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία, εάν θέλετε να καθορίσετε εάν μια επαφή προτιμά μπόξερ ή σλιπ.
Τέλος, εάν η επαφή είναι πολύ σημαντική για εσάς, έχετε την επιλογή να σημειώστε τα με ένα κίτρινο αστέρι , ακριβώς όπως το Gmail.
Καθαρίστε το όνομα και τη διεύθυνση της επαφής
Πάρτε ένα ή δύο Red Bull για να συνεχίσετε αυτή την ενέργεια που σηματοδοτεί γιατί έχουμε σχεδόν τελειώσει. Τα πιο δύσκολα κομμάτια έχουν τελειώσει και τώρα είμαστε στην πρόκριση του σπιτιού.
Όταν περνάτε από κάθε επαφή, βεβαιωθείτε ότι το πλήρες όνομα της επαφής πληκτρολογείται σωστά μαζί με την πλήρη διεύθυνσή τους. Εκτός από το να μπορείτε να καλέσετε αμέσως το σωστό άτομο όταν γράφετε ένα email, η σωστή συμπλήρωση του προφίλ καθιστά τους Χάρτες Google απόλυτη απόλαυση για χρήση.
μετατροπή png σε διάνυσμα στο illustrator
Εάν βρίσκεστε στο δρόμο και χρειάζεστε οδηγίες για την τοποθεσία μιας επαφής, απλώς πληκτρολογήστε το όνομά τους στους Χάρτες και το όνομα από τις επαφές σας θα εμφανιστεί με την πλήρη διεύθυνση. Κάντε κλικ σε αυτά και ο χάρτης θα μεγεθύνει στην τοποθεσία τους, όπου μπορείτε στη συνέχεια να ζητήσετε οδηγίες. Ποιος χρειάζεται ένα ακριβό GPS όταν έχετε το Google Maps σε ένα πρόγραμμα δεδομένων;
Προφανώς, είναι 8.500 χιλιόμετρα από τη θέση μου στο Saikat's. Αν αρχίσω να περπατάω τώρα, θα είμαι εκεί, μέσω μιας γραφικής διαδρομής μέσω του Αφγανιστάν, σε 72 ημέρες. Αυτό είναι εφικτό.
Δημιουργήστε ομάδες για κατηγοριοποίηση επαφών
Για να είστε πραγματικά εξαιρετικά οργανωμένοι, μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε επαφή σε μια ομάδα. Απλά κάντε κλικ ' Νέα ομάδα «για να δημιουργήσετε ένα νέο. Η προσθήκη επαφών σε μια ομάδα είναι απλή. Πηγαίνετε προς τα κάτω στη λίστα επαφών, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τις επαφές που θέλετε και κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής στην αριστερή πλευρά.
Αυτό εμφανίζει αμέσως μια μπλε γραμμή στο επάνω μέρος της οθόνης, με αρκετές επιλογές. Ένα από αυτά είναι η προσθήκη σε μια ομάδα ή η αλλαγή ομάδων. Κάνοντας κλικ σε αυτό, εμφανίζεται μια λίστα με τις ομάδες. Κάντε κλικ στην ομάδα που θέλετε και η επαφή θα σταλεί εκεί.
Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε ομάδα στην αριστερή πλευρική γραμμή και να δείτε όλες τις επαφές που έχουν εκχωρηθεί εκεί.
Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας
Μετά από όλη αυτή τη σκληρή δουλειά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για όλα, σε περίπτωση που οι Επαφές Google αυξηθούν. Maybeσως θα έχουν μια δυσλειτουργία στο τέλος τους, ή ίσως εσείς θα το μπερδέψετε στο τέλος σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το να έχεις αντίγραφο ασφαλείας λύνει όλα τα προβλήματα και δεν είναι δύσκολο με το παραμικρό. Απλά πρέπει να θυμάστε να ενημερώνετε το αντίγραφο ασφαλείας σε τακτική βάση.
Στην αριστερή πλευρική γραμμή υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται ' Περισσότερο '. Αναπτύξτε το και θα δείτε » Εξαγωγή '. Αυτή είναι η εφεδρική σας επιλογή. Αλλά όταν κάνετε κλικ στο ' Εξαγωγή ', θα το δεις αυτό.
Θυμηθείτε, αυτή είναι μια έκδοση προεπισκόπησης των Επαφών και το περιτύλιγμα με φυσαλίδες δεν έχει απομακρυνθεί ακόμη. Έτσι, προς το παρόν, πρέπει να επιστρέψετε στην παλιά έκδοση των Επαφών για να εξάγετε τη λίστα σας. Μην ανησυχείτε, όταν επιστρέψετε ξανά στη νέα έκδοση, όλα θα είναι ακριβώς όπως τα αφήσατε.
Έτσι, στην παλιά έκδοση των Επαφών, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της οθόνης και Περισσότερο 'μενού. Αφήστε το και επιλέξτε 'Εξαγωγή'.
Στη συνέχεια, θα έχετε μερικές επιλογές. Επιλέξτε αυτό που θέλετε, ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ' Εξαγωγή κουμπί '. Στη συνέχεια, θα λάβετε το ζητούμενο αρχείο στον υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιήστε σενάρια IFTTT & Zapier
Από εδώ και πέρα, ο στόχος είναι ο αυτοματισμός, ο αυτοματισμός, ο αυτοματισμός. Διατηρήστε τις επαφές σας σε φόρμα και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με όσο το δυνατόν λιγότερη προσπάθεια.
Εδώ είναι που IFTTT και Ζαπιέ μπείτε. Όλοι γνωρίζετε αυτές τις υπηρεσίες διαδικτύου - επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε πολλές πτυχές της διαδικτυακής σας ζωής δωρεάν. Κατά τη γνώμη μου, το IFTTT είναι το πιο εύκολο από τα δύο στη χρήση, αλλά αυτό είμαι μόνο εγώ.
Προσοχή όμως με μερικά από αυτά τα σενάρια. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε υπολογιστικά φύλλα έχει τη δυνατότητα για ΠΟΛΛΑ διπλότυπα και η επισήμανση νέων επαφών στο Ημερολόγιο Google είναι μια συνταγή καταστροφής. Να είστε λοιπόν πολύ επιλεκτικοί σε αυτά που θα επιλέξετε.
«Γεια, καθάρισα το βιβλίο διευθύνσεών μου και βρήκα τον αριθμό σου! Δωρεάν απόψε; »
Εάν ακολουθήσετε τις παραπάνω συμβουλές και παραμείνετε στην κορυφή, θα καταλήξετε σε μια πολύ πιο βελτιωμένη λίστα επαφών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βελτίωση των επαφών σας, ρίξτε μια ματιά τις καλύτερες εφαρμογές για συγχρονισμό φωτογραφιών Facebook με επαφές Android Το
Συντελεστές εικόνας: xkcd: Παράδεισος Το Άλλες εικόνες χωρίς απόδοση, ευγενική προσφορά του Pixabay.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Gmail
- Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση
Μαρκ Ο'Νιλ είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος και βιβλιολόγος, ο οποίος δημοσιεύει πράγματα από το 1989. Για 6 χρόνια, ήταν ο Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf. Τώρα γράφει, πίνει πολύ τσάι, παλεύει με το σκύλο του και γράφει κι άλλο.
Περισσότερα από τον Mark O'NeillΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή