10 προσεγμένοι τρόποι για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα Google

10 προσεγμένοι τρόποι για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα Google

Θυμάστε όταν τα Έγγραφα Google ήταν γνωστά ως Writerly; Ναι, αυτό ήταν πολύ καιρό πριν, αλλά από τότε, τα Έγγραφα Google έχουν μετατραπεί από έναν απλό επεξεργαστή κειμένου σε ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία δημιουργικών και αισθητικών Εγγράφων Google.





Η Google προσθέτει συνεχώς νέες δυνατότητες στη σουίτα επεξεργασίας κειμένου, η οποία αποτελείται επίσης από Φύλλα, Παρουσιάσεις, Φόρμες, Σχέδια Google και Σενάριο εφαρμογών. Αυτό το μετατρέπει σε ένα επαγγελματικό εργαλείο που μπορεί να ανταγωνιστεί τα καλύτερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου εκεί έξω.





Στην πραγματικότητα, με τη βοήθεια πρόσθετων και προτύπων, μπορείτε να μετατρέψετε τη σουίτα των Εγγράφων Google σε ένα ισχυρό εργοστάσιο. Αν αναρωτιέστε πώς να κάνετε τα βαρετά παλιά Έγγραφα Google να φαίνονται όμορφα, εδώ είναι μερικά κόλπα και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε χαριτωμένα Έγγραφα Google.





1 Στυλ παραγράφου+

Εάν έχετε πληκτρολογήσει ένα μεγάλο έγγραφο στο παρελθόν, τότε θα γνωρίζετε τη σημασία να έχετε κεφαλίδες για να διαλύσετε τα πράγματα. Το Paragraph Styles+ σας δίνει την ευελιξία να δημιουργείτε τις δικές σας κεφαλίδες εκτός των ενσωματωμένων εργαλείων επεξεργασίας του προγράμματος.

Αν βρεθείτε να κοιτάτε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου και αναρωτιέστε πώς να κάνετε τα Έγγραφα Google πιο αισθητικά; Τότε το Paragraph Styles+ είναι η απλή απάντηση.



Δεν περιορίζεστε πλέον από το μέγεθος της κεφαλίδας του προγράμματος. Όταν χρησιμοποιείτε το Paragraph Styles+, μπορείτε να καθορίσετε ποια γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και μορφή προτιμάτε όταν διακοσμείτε το Έγγραφο Google. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πολλά στυλ.

Για πρόσβαση σε ένα αποθηκευμένο στυλ κεφαλίδας:





  • Αποκορύφωμα το κείμενο.
  • Ανοίξτε την πλευρική γραμμή πηγαίνοντας στο Πρόσθετα> Στυλ παραγράφου+ Το
  • Κάντε κλικ στην κεφαλίδα αυτό που θέλεις.

Το Paragraph Styles+ έχει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων για αυτό το μεγάλο έργο στο οποίο εργάζεστε.

2 Διαγράμματα Lucidchart

Το Lucidchart Diagrams είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές που διατίθενται για τα Έγγραφα Google. Είναι ένα απίστευτα σε βάθος εργαλείο δημιουργίας που σας επιτρέπει να σχεδιάστε γραφήματα και διαγράμματα για να διακοσμήσετε το Έγγραφο Google Το





Εάν προσπαθείτε να κρατήσετε χαριτωμένες σημειώσεις στα έγγραφα Google, τότε αυτό είναι το εργαλείο για εσάς. Αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας στο έγγραφο και μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε.

Υπάρχουν δύο επίπεδα στην εφαρμογή. Υπάρχει ο δωρεάν λογαριασμός, τον οποίο μπορείτε να δοκιμάσετε για απεριόριστο χρονικό διάστημα με περιορισμένες δυνατότητες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πληρωμένες επιλογές , η οποία θα παρέχει πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες.

3. Μετάφραση

Τώρα αυτό το αγαπάμε πολύ. Ενώ είμαστε ιστότοπος με έδρα την Αγγλία, οι συγγραφείς μας (και οι αναγνώστες) προέρχονται από όλο τον κόσμο. Είναι βολικό να έχετε το Google Translate στη γωνία του δημιουργικού σας Google Doc.

Για να λειτουργήσει:

  • Επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφο που θέλετε να μεταφράσετε.
  • Παω σε Εργαλεία στη γραμμή μενού σας.
  • Επιλέξτε Μετάφραση Έγγραφο και επιλέξτε μια γλώσσα Το

Τα Έγγραφα Google στη συνέχεια θα αντιγράψουν το έγγραφό σας στην γλώσσα που έχετε επιλέξει - τέλειο!

πώς να κάνετε ροή από το mac στο roku

Εάν δεν θέλετε ένα εντελώς διπλότυπο έγγραφο, δοκιμάστε να το εγκαταστήσετε Μετάφραση παραγράφου εγγράφων από το Google Workspace Marketplace.

Τέσσερα. MindMeister

Το MindMeister είναι για τους οπαδούς του mindmap εκεί έξω. Είναι αρκετά απλό στη χρήση και ένας πολύ καλός τρόπος για να φτιάξετε ένα όμορφο Google Doc - ειδικά αν έχετε οπτικό προσανατολισμό. Για να δημιουργήσετε ένα mindmap, επισημάνετε τη λίστα με κουκκίδες. Κάνε κλικ στο Πρόσθετο MindMeister Το

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το MindMeister θα μετατρέψει τα σημεία σας σε mindmap. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να διακοσμήσετε το Έγγραφό σας Google και επίσης να απλοποιήσετε τις πληροφορίες σε αυτό. Είναι επίσης ένα από τα καλύτερα εργαλεία που υπάρχουν όταν πρόκειται για καταιγισμό ιδεών σε ένα έργο.

5 Αλλαγή υπόθεσης

Έχετε λάβει ποτέ ένα έγγραφο και είχε πάρα πολλές κεφαλαίες ή μικρές λέξεις σε λάθος σημεία; Τι γίνεται αν αυτό το έγγραφο ήταν μεγάλο και έπρεπε να το επιλέξετε για μεμονωμένες περιπτώσεις όπου η γραμματική πήγε στραβά;

Μην ανησυχείς. Το Change Case είναι εδώ.

Το Change Case είναι ένα απλό, απρόσκοπτο add-o, n και είναι απίστευτα χρήσιμο όταν πρόκειται για επεξεργασία κειμένου. Επισημαίνοντας το κείμενο που πρέπει να διορθώσετε και κάνοντας κλικ Πρόσθετα> Αλλαγή υπόθεσης , μπορείτε να αλλάξετε τη θήκη στο στυλ που προτιμάτε. Μερικά κλικ και όλα διορθώνονται.

Εάν δεν ενδιαφέρεστε για τη λήψη του Change Case, μπορείτε να μάθετε πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στα Έγγραφα Google , καθώς και για αρχή.

6 Αφαιρέστε τις Διακοπές Γραμμής

Τίποτα δεν μπορεί να είναι πιο απογοητευτικό από την αντιγραφή και επικόλληση από το ένα έγγραφο στο άλλο, μόνο για να εμφανιστούν όλα τα σφάλματα μορφοποίησης. Τα PDF είναι διαβόητα για αυτό. όταν μεταφέρετε ένα τέλεια μορφοποιημένο έγγραφο στο Word, συνήθως σκορπίζεται σαν έκρηξη κυνηγετικού όπλου.

Η ανακατασκευή αυτών των παραγράφων για να κάνετε το Έγγραφο Google να φαίνεται όμορφο είναι μια επίπονη εργασία. Ωστόσο, με την Κατάργηση σπασίματος συνδέσμου, το πρόσθετο θα πάρει οποιοδήποτε κείμενο επισημαίνετε και θα το τραβήξει πίσω.

7 Εύκολη προφορά

Όπως και η Μετάφραση, έτσι και το Easy Accents είναι ένα απλό πρόσθετο για τα Έγγραφα Google που σας επιτρέπει να εισάγετε χαρακτήρες με έμφαση στα Έγγραφα Google χωρίς τη χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πληκτρολογείτε σε διαφορετική γλώσσα και δεν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που πρέπει να προσθέσετε με ειδικούς χαρακτήρες. Η εύκολη προφορά υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία γλωσσών. Είναι ένα βολικό εργαλείο που έχετε στο πλάι της οθόνης σας όταν γράφετε σε άλλη γλώσσα.

8 Word Cloud Generator

Τα σύννεφα του Word είναι ολοκαίνουρια αυτές τις μέρες και είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε ένα Έγγραφο Google πιο δημιουργικό. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όμορφους χάρτες λέξεων που μπορούν να σας βοηθήσουν να απεικονίσετε το σημείο σας σε ένα δημιουργικό Έγγραφο Google.

Το Word Cloud Generator το κάνει αυτό διαβάζοντας ολόκληρο το έγγραφό σας, καθορίζοντας το «θέμα» σας και, στη συνέχεια, κάνει μια εικόνα από αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε οποιαδήποτε σύννεφα λέξεων που δημιουργείτε, να αλλάξετε τις παλέτες χρωμάτων τους και να προσαρμόσετε τον αριθμό των λέξεων από τις οποίες αντλούν.

9 Εργαλεία εγγράφου

Το Doc Tools είναι ένα παρόμοιο πρόσθετο στην προαναφερθείσα περίπτωση αλλαγής. Μπορεί να προσαρμόσει μεμονωμένες λέξεις για να ταιριάζει με τα κεφαλαία και πεζά στυλ που θέλετε.

Ωστόσο, το Doc Tools προσθέτει επίσης πιο χρήσιμες δυνατότητες για να διακοσμήσετε το Έγγραφο Google. Το κάνει αυτό έχοντας μια εργαλειοθήκη όπου μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος του κειμένου σας, να επισημάνετε το κείμενο ή να ταξινομήσετε λίστες από το Α στο Ζ.

10 Word Counter Μέγ

Τέλος, υπάρχει το Word Counter Max. Επειδή τα Έγγραφα Google διαθέτουν ήδη ενσωματωμένο σύστημα καταμέτρησης λέξεων, ίσως νομίζετε ότι δεν το χρειάζεστε. Ωστόσο, το Word Counter Max διαθέτει μερικά πραγματικά υπέροχα χαρακτηριστικά.

Καθώς πληκτρολογείτε, το Word Counter Max ενημερώνει συνεχώς τον αριθμό λέξεων και χαρακτήρων στο έγγραφό σας, το οποίο μπορείτε να δείτε στην πλευρική γραμμή. Το Word Counter Max σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε έναν στόχο γραφής και σας δίνει μια οπτική ιδέα για το πόσο κοντά είστε στην επίτευξή του.

δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές τροφοδοσίας

Εάν πρέπει να συμπεριλάβετε έναν εκτιμώμενο χρόνο ανάγνωσης, τότε το Word Counter Max μπορεί επίσης να σας βοηθήσει σε αυτό. Και αν είστε λίγο συγγραφείς, τότε μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε αναφορές και να παρακολουθείτε πόσα γράφετε σε μηνιαία βάση.

Κάνοντας τις Διαφάνειες Google πιο αισθητικές

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα πρόσθετα των Εγγράφων Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα έγγραφά σας να φαίνονται ελκυστικά. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα Φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google και τα Έγγραφα Google.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις παρουσίασης σε βίντεο

Γνωρίζετε το κόλπο για να εξοικονομήσετε χρόνο με τις παρουσιάσεις σας; Καταγράψτε τις παρουσιάσεις σας και μετατρέψτε τις σε βίντεο για το κοινό σας με αυτά τα εργαλεία.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Έγγραφα Google
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Google Drive
  • Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
  • Επεξεργαστή κειμένου
Σχετικά με τον Συγγραφέα Shianne Edelmayer(Δημοσιεύθηκαν 136 άρθρα)

Η Shianne έχει πτυχίο στη σχεδίαση και υπόβαθρο στο podcasting. Τώρα, εργάζεται ως Senior Writer και 2D Illustrator. Καλύπτει δημιουργική τεχνολογία, ψυχαγωγία και παραγωγικότητα για το MakeUseOf.

Περισσότερα από τη Shianne Edelmayer

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή