Home-theater-designers
Το Google Doc μπορεί να φαίνεται βασικό στην επιφάνεια, αλλά το εργαλείο παραγωγικότητας του cloud έχει πολλές παραμελημένες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα στη δουλειά.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε διάφορες δυνατότητες του Google Doc που πιθανώς δεν γνωρίζατε και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο στη δημιουργία περιεχομένου.
Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι δυνατότητες είναι ως επί το πλείστον προσβάσιμες στην επιτραπέζια έκδοση του εργαλείου Έγγραφα Google. Θα εμφανίζονται εκείνα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και στην έκδοση για κινητά.
1. Φωνητική πληκτρολόγηση
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης, ανοίξτε ένα έγγραφο και κάντε κλικ Εργαλεία από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέγω Φωνητική πληκτρολόγηση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ένα μικρόφωνο θα εμφανιστεί στην οθόνη σας, με ένα μενού γλώσσας όπου μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα ομιλίας που προτιμάτε. Όταν είστε έτοιμοι να εκφράσετε το κείμενό σας, κάντε κλικ στο μικρόφωνο ή πατήστε Cmd + Shift + S (εάν χρησιμοποιείτε Mac) ή Ctrl + Shift + S (εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows) για να ξεκινήσετε την εγγραφή.
Για να προσθέσετε σημεία στίξης μεταξύ κειμένου, πείτε το όνομα του σημείου στίξης που θέλετε να προσθέσετε, όπως «τελεία», «κόμμα» ή «ερωτηματικό». Μπορείτε να δώσετε οδηγίες μορφοποίησης όπως «νέα γραμμή» ή «νέα παράγραφος» ή «σταματήστε να ακούτε» εάν θέλετε να κάνετε ένα διάλειμμα από τη φωνητική πληκτρολόγηση και να «συνεχίσετε» όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε.
Αναζητήστε τις προηγμένες εντολές επεξεργασίας από αυτό λίστα εντολών στη σελίδα υποστήριξης της Google.
Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για τη μεταγραφή οποιουδήποτε ήχου. Απλώς παίξτε τον ήχο (από το τηλέφωνό σας ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή) στη φωνή σε κείμενο και θα πρέπει να τον πληκτρολογήσει για εσάς. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μερικές τροποποιήσεις, αλλά θα είχατε εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Σχετίζεται με: Συμβουλές για το Έγγραφο Google που χρειάζονται δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο
Η δυνατότητα φωνητικής πληκτρολόγησης είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας, αλλά λειτουργεί μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
2. Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Πολλοί άνθρωποι αγαπούν τα Έγγραφα Google για τη δυνατότητα άμεσης αποθήκευσης σε σύννεφο, αλλά μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για λίγο. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Google Chrome και θα πρέπει να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε το Επέκταση Chrome για Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης Το Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε περιήγηση σε ιδιωτική λειτουργία.
Αυτή η λειτουργία πρέπει να τεθεί σε λειτουργία όταν είστε συνδεδεμένοι, αλλά μόλις τελειώσει, μπορείτε να γράψετε και να επεξεργαστείτε κείμενο εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, θα αποθηκευτούν στο cloud όταν αποκτάτε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Ιδού πώς.
Για να είναι δυνατό να ανοίξτε και αποθηκεύστε αρχεία Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης , ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές, iOS και Android.
3. Παρακολούθηση/Επαναφορά Ιστορικού Έκδοσης Εγγράφου
Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο μόνοι σας ή με άλλους, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ιστορικό εκδόσεων.
πώς να παρακολουθήσετε το instagram ζωντανά στον υπολογιστή σας
Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε το έγγραφο σε προηγούμενη έκδοση προσωρινά ή μόνιμα. μια λειτουργία που μπορεί να είναι σωτήρια αν διαγράψετε κατά λάθος τμήματα του εγγράφου σας και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ξεκάνω κουμπί για την επαναφορά τους.
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων, κάντε κλικ Αρχείο από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα δείτε ότι μπορείτε επίσης να ονομάσετε μια έκδοση, ώστε να μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις συνεχείς αλλαγές στο έγγραφο, ειδικά αν άλλοι χρήστες κάνουν αλλαγές στο ίδιο έγγραφο.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
4. Λειτουργία πρότασης και ανασκόπησης
Ενώ είναι υπέροχο να συνεργάζεστε με άλλους και να επεξεργάζεστε ένα έγγραφο μαζί, μπορεί να είναι δύσκολο (και ακατάστατο) να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έχει κάνει κάθε άτομο.
Η λειτουργία 'Πρόταση' σάς επιτρέπει να προτείνετε απλώς τροποποιήσεις εάν δεν θέλετε να αλλάξετε εντελώς το έγγραφο. Οι προτάσεις σας θα εμφανιστούν στον επεξεργαστή ως σχόλια στην πλαϊνή γραμμή και ο συντάκτης μπορεί να κάνει άμεσες αλλαγές αποδεχόμενος την πρόταση. Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε νήματα συνομιλίας με Απάντηση , ώστε να μπορείτε να δίνετε και να λαμβάνετε σχόλια απευθείας στη σελίδα του εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω.
Για να προτείνετε τροποποιήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για τη λειτουργία επεξεργασίας στην επάνω δεξιά γωνία του ανοιχτού εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτείνοντας Το
Για να προβάλετε το έγγραφο χωρίς τις προτάσεις, κάντε κλικ Προβολή Το Θα μπορείτε να διαβάζετε χωρίς τα αναδυόμενα παράθυρα διαγραμμάτων και σχολίων.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις προτάσεις ταυτόχρονα. Κάντε κλικ Εργαλεία , στη συνέχεια επιλέξτε Ελέγξτε τις προτεινόμενες τροποποιήσεις Το Κάντε κλικ Αποδεχτείτε τα πάντα ή Απόρριψη όλων Το
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
5. Προσθήκη γραμματοσειρών
Αν θέλετε ποτέ στυλιζαρίστε το κείμενό σας Για να ταιριάζει στο μήνυμά σας, μπορείτε να το κάνετε και με τα Έγγραφα Google. Εκτός από τις 24 προεπιλεγμένες γραμματοσειρές που έχουν ήδη προγραμματιστεί στο Εργαλείο Έγγραφα Google, μπορείτε να προσθέσετε πολλές δροσερές γραμματοσειρές της επιλογής σας για να ενισχύσετε οπτικά το κείμενό σας.
Για να προσθέσετε γραμματοσειρές, απλώς κάντε κλικ στο Γραμματοσειρές στη γραμμή μενού και επιλέξτε Περισσότερες γραμματοσειρές Το Επιλέξτε όσες γραμματοσειρές θέλετε από την παρεχόμενη συλλογή.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
6. Συγκρίνετε έγγραφα
Αυτή είναι μια άλλη δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο από τον εαυτό σας ή έναν συνεργάτη. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα έγγραφα και όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να συγκρίνετε δύο έγγραφα για να δείτε τις διαφορές μεταξύ τους.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το βασικό έγγραφο για το οποίο θέλετε να κάνετε μια σύγκριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εργαλεία και επιλέξτε Συγκρίνετε έγγραφα Το
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το έγγραφο με το οποίο θέλετε να το συγκρίνετε από το Drive και κάντε κλικ Συγκρίνω Το Στο Αποδίδουν διαφορές σε πεδίο, εισαγάγετε το όνομα του συνεργάτη που θα είναι ο συντάκτης των προτεινόμενων τροποποιήσεων στο τελικό έγγραφο.
Οι διαφορές θα φανούν με τον ίδιο τρόπο όπως στο Προτείνοντας λειτουργία που συζητήσαμε παραπάνω και μπορείτε επίσης να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τροποποιήσεις.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
7. Βρείτε και αντικαταστήστε
Εάν χρειαστεί ποτέ να αντικαταστήσετε πολλές περιπτώσεις σφάλματος στο κείμενό σας, τα Έγγραφα Google το διευκολύνουν με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση.
Για τους χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο Microsoft Word, αυτό λειτουργεί ακριβώς το ίδιο.
Για να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση στο έγγραφό σας, χρησιμοποιήστε συντόμευση Ctrl + F σε υπολογιστή με Windows ή Command + F σε Mac. Εισαγάγετε τη λέξη στο πεδίο 'Εύρεση στο έγγραφο'.
Για να αντικαταστήσετε το κείμενο που βρέθηκε, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε Βρίσκω και αντικαθιστώ Το
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο στο Εύρημα και το κείμενο αντικατάστασης στο Αντικατέστησε με πεδίο. Κάντε κύλιση στις παρουσίες κειμένου με το πάνω και κάτω δρομέα και κάντε κλικ Αντικαθιστώ να τα ανταλλάξουμε μεμονωμένα. Or κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων για αντικατάσταση όλων των επιλεγμένων κειμένων ταυτόχρονα.
8. Χρησιμοποιήστε ένα Λεξικό
Για να σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε και να αποφύγετε την εναλλαγή μεταξύ καρτελών όταν αναζητάτε την έννοια μιας λέξης, τα Έγγραφα Google διαθέτουν λεξικό εντός εφαρμογής.
Όταν πληκτρολογείτε και πρέπει να αναζητήσετε μια λέξη, επισημάνετε τη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Καθορίζω από το μενού. Το εργαλείο Λεξικό θα αναζητήσει τον ορισμό της λέξης στο διαδίκτυο και θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
9. Προσθέστε προφορές γλώσσας
Πείτε αντίο στην απομνημόνευση συντομεύσεων πληκτρολογίου προφοράς ή αντιγράψτε/επικολλήστε τονισμένα γράμματα από άλλα έγγραφα.
Για να χρησιμοποιήσετε έντονα γράμματα, θα πρέπει να κάνετε λήψη το πρόσθετο του Easy Accents Το Σας επιτρέπει να εισαγάγετε τόνους για 20 διαφορετικές γλώσσες απευθείας από μια πλαϊνή γραμμή στο έγγραφό σας.
Κατεβάστε το πρόσθετο Έγγραφο Google ανοίγοντας το Εργαλεία μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθετα και Λάβετε πρόσθετα Το Στο πλαίσιο Google Marketplace που εμφανίζεται, αναζητήστε Εύκολη προφορά και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί εγκατάστασης για να το προσθέσετε στη συλλογή πρόσθετων Εγγράφων Google.
Μετά την εγκατάσταση, κάντε κλικ στο Πρόσθετα μενού για να επιλέξετε το πρόσθετο Easy Accents και αρχίστε να προσθέτετε σωστές προφορές σε όλες τις ξένες λέξεις σας.
Αυτό το πρόσθετο είναι διαθέσιμο μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά τα πληκτρολόγια για κινητά συνήθως υποστηρίζουν τονισμούς γλώσσας, ώστε να μπορείτε να γράφετε κείμενο με σημάδια προφοράς στο τηλέφωνό σας χωρίς το πρόσθετο.
10. Δημιουργήστε προσαρμοσμένες συντομεύσεις
Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με Συντομεύσεις Microsoft Word , αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις στα Έγγραφα Google. Για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Προτιμήσεις> Αντικατάσταση. Θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν ήδη μερικές συντομεύσεις κλασμάτων και συμβόλων, (όπως η αλλαγή 3/4 σε ¾), αλλά μη διστάσετε να προσθέσετε μερικές από τις δικές σας.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
Κάντε περισσότερα με τα Έγγραφα Google
Τώρα που μάθατε αυτά τα εργαλεία των Εγγράφων Google, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το επόμενο έγγραφό σας. Ας ελπίσουμε ότι θα σας διευκολύνουν!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 24 Πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκοληΧρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα των Εγγράφων Google για εξοικονόμηση χρόνου για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε γρήγορα τα έγγραφά σας αντί να χάσετε χρόνο προσπαθώντας να τα συνδυάσετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
Ο Keyede Erinfolami είναι ένας επαγγελματίας ανεξάρτητος συγγραφέας που είναι παθιασμένος με την ανακάλυψη νέας τεχνολογίας που μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα στην καθημερινή ζωή και εργασία. Μοιράζεται τις γνώσεις της για την ελεύθερη επαγγελματική δραστηριότητα και την παραγωγικότητα στο ιστολόγιό της, μαζί με τις καυτές αναφορές για το Afrobeats και την Pop Culture. Όταν δεν γράφει, μπορείτε να τη βρείτε να παίζει Scrabble ή να βρίσκει τις καλύτερες γωνίες για να τραβήξετε φωτογραφίες από τη φύση.
Περισσότερα από τον Keyede ErinfolamiΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή