Home-theater-designers
Όταν θέλετε να κρατάτε σημειώσεις ή να γράφετε μια λίστα, θα πρέπει να είναι εύκολο και γρήγορο. Το Google Keep, η υπηρεσία λήψης σημειώσεων του γίγαντα του Διαδικτύου, φημίζεται για αυτές τις δύο ιδιότητες. Είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές για σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων. Αλλά μπορεί να είναι καλύτερα.
Εκτός από την εφαρμογή Android, λειτουργεί τέλεια στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome και ως εφαρμογή ιστού, αλλά αυτό είναι όλο αυτό - δεν υπάρχει καμία εφαρμογή iOS ή έκδοση επιφάνειας εργασίας αυτή τη στιγμή. Ανεξάρτητα από αυτό, οι χρήστες του Google Keep θα χαρούν να μάθουν ότι μπορείτε πραγματικά να αξιοποιήσετε περισσότερο την εφαρμογή.
Μια γρήγορη επισκόπηση του Google Keep
Εάν δεν το χρησιμοποιείτε ήδη, πιθανότατα θέλετε να δοκιμάσετε το Google Keep. Η εφαρμογή είναι φανταστική για γρήγορη λήψη σημειώσεων, είτε μέσω γραφικών στοιχείων είτε μέσω τηλεφώνου στο τηλέφωνό σας. Είναι μια καθαρή και πολύχρωμη διεπαφή που είναι ευχάριστο να χρησιμοποιείται επανειλημμένα.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για οποιαδήποτε σημείωση ή λίστα, είτε ως συναγερμός βάσει χρόνου είτε ως σημείωση με γεωγραφική ετικέτα. Έτσι, για παράδειγμα, η λίστα με τα παντοπωλεία σας μπορεί να ρυθμιστεί ως buzz όταν βρίσκεστε στη συνέχεια στο τοπικό σουπερμάρκετ.
Η εφαρμογή ιστού απαιτεί να είστε συνδεδεμένοι, αλλά μπορείτε να κάνετε λήψη της Εφαρμογή Google Keep για Chrome για χρήση σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Επισήμανση εργασιών κατά χρώμα για ενότητες (και αποφύγετε το κόκκινο)
Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Google Keep είναι η δυνατότητα προσθήκης χρώματος σε κάθε σημείωση ή λίστα. Χρειάζονται μόνο δύο χτυπήματα για να επιλέξετε από οκτώ χρώματα: λευκό, κόκκινο, πορτοκαλί, κίτρινο, πράσινο, γαλάζιο, μπλε και γκρι.
Εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας Ο Mike Vardy συνιστά τη χρωματική κωδικοποίηση των εργασιών σας για εύκολη αναφορά. Είναι καλύτερο να το κρατήσουμε απλό. Για παράδειγμα, ο Βάρντι χρησιμοποιεί μόνο τέσσερα χρώματα για τέσσερις ενότητες: προσωπικά, επαγγελματικά, «κανένα από τα παραπάνω» και «τελειωμένα». Στο άρθρο της σχετικά με τα φανταστικά φίλτρα Todoist για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, η δική μας Angela Alcorn προτείνει μια παρόμοια προσέγγιση χρωματικής κωδικοποίησης των εργασιών σας.
Η ψυχολόγος χρώματος Angela Wright έχει μιλήσει εκτενώς για πώς το χρώμα επηρεάζει τη συμπεριφορά σας Το Χρησιμοποιήστε τη συμβουλή της, αλλά θα πρέπει επίσης να αποφύγετε την προσθήκη εργασιών με κόκκινο χρώμα. Σύμφωνα με τους επιστήμονες, το κόκκινο χρώμα μπορεί να σας αποτρέψει από τις καλύτερες επιδόσεις σας Το
Εάν χρησιμοποιείτε χρώματα στις σημειώσεις και τις λίστες του Google Keep, θα πρέπει οπωσδήποτε να δείτε το Επέκταση καρτελών κατηγορίας για το Chrome Το Με αυτό, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα κατηγορίας σε οποιοδήποτε χρώμα, το οποίο εμφανίζεται ως μια τακτοποιημένη λίστα στο επάνω μέρος της εφαρμογής σας Google Keep. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τυχόν αχρησιμοποίητα χρώματα (όπως το κόκκινο, εάν ακολουθείτε αυτό που λέει η παραπάνω μελέτη). Αυτό επηρεάζει μόνο την εφαρμογή ιστού, φυσικά, δεν θα επηρεάσει την εμφάνιση του Keep στην εφαρμογή Android. Αλλά γεια, είναι ακόμα ένα από τις καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων στο Android Το
πώς να επαναφέρετε το iphone 7 χωρίς κωδικό πρόσβασης
Προσθέστε ετικέτες στις σημειώσεις σας για εύκολες αναζητήσεις
Ακόμα κι αν κωδικοποιήσετε χρωματικά τις σημειώσεις σας για να τις χωρίσετε σε κατηγορίες, μερικές φορές θα έχετε επικαλύψεις. Ακριβώς όπως οι ιστότοποι χρησιμοποιούν «κατηγορίες» και «ετικέτες», μπορείτε να κάνετε το ίδιο.
Το Google Keep δεν έχει ενσωματωμένο σύστημα προσθήκης ετικετών, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας. Είναι η ίδια αρχή, αλλά με μια συστροφή.
Στο Google Keep, το '#' ενός hashtag δεν βοηθάει πραγματικά αν θέλετε να κάνετε αναζήτηση αργότερα. Για παράδειγμα, εάν έχω επισημάνει μια σημείωση με '#MakeUseOf' και αν είχα γράψει 'MakeUseOf' σε κάποια άλλη σημείωση, τότε η αναζήτηση για τον έναν όρο θα εμφανίσει τον άλλο. Αυτή δεν είναι αποτελεσματική αναζήτηση. Αντ 'αυτού, πρέπει να ξεγελάσετε την Google. Δεδομένου ότι μειώνει τον χαρακτήρα #, αντικαταστήστε τον με ένα γράμμα.
Προσθέστε ετικέτα στις σημειώσεις και τις λίστες σας με πρόθεμα με 'q' αντί για '#'. Έτσι, για παράδειγμα, αντί για '#MakeUseOf' ως ετικέτα, χρησιμοποιήστε το 'qMakeUseOf'. Είναι μια μικρή αλλαγή, αλλά είναι αποτελεσματική.
Αυτή η ιδέα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν συνειδητοποιήσετε ότι το Keep δεν διαγράφει τις σημειώσεις σας, αλλά τις αρχειοθετεί, ώστε να μπορείτε πάντα να ψάχνετε μέσα από το ιστορικό σας για να βρείτε τη σωστή σημείωση εάν την επισημάνετε καλά.
Μετατρέψτε το πραγματικό κείμενο σε ψηφιακό κείμενο, οπουδήποτε
Λίγο καιρό πριν, το Google Keep πρόσθεσε μια λειτουργία OCR. Το OCR, ή Optical Character Recognition, σας επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία κειμένου στην πραγματική ζωή, το οποίο το έξυπνο λογισμικό στη συνέχεια μετατρέπεται σε ψηφιακό κείμενο. Βασικά, το Google Keep μπορεί να «διαβάσει» κείμενο από μια εικόνα και να το μετατρέψει σε επεξεργάσιμο κείμενο.
Η τεχνολογία δεν είναι κάτι νέο, αλλά το OCR του Keep είναι από τα καλύτερα στην επιχείρηση. Επιπλέον, επειδή είναι πολλαπλών πλατφορμών, στην πραγματικότητα αυξάνει την αξία του.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια επαγγελματική κάρτα μπροστά σας και θέλετε να μεταφέρετε τα περιεχόμενά της σε υπολογιστικό φύλλο στον φορητό υπολογιστή σας, απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία της κάρτας με την εφαρμογή Google Keep Android. Στις επιλογές, επιλέξτε 'Λήψη κειμένου εικόνας' και η Google θα διαβάσει έξυπνα το περιεχόμενο της φωτογραφίας για να σας δώσει το κείμενο. Η σημείωση αποθηκεύεται και συγχρονίζεται αυτόματα, φυσικά, οπότε απλώς ανοίξτε το Keep στο πρόγραμμα περιήγησης στο φορητό υπολογιστή σας και αντιγράψτε το.
Λήψη ηχογραφήσεων στον υπολογιστή σας ή χρησιμοποιήστε το ως κοινόχρηστο πρόχειρο
Το ιστολόγιο του Google System έχει στην πραγματικότητα ένα σωρό υπέροχα κόλπα για το Keep, ένα από τα οποία ξεχώρισε. Αν θέλετε να ηχογραφήσετε φωνή στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας αλλά δεν έχετε μικρόφωνο, το Google Keep είναι μια συντόμευση.
Λήψη ηχογραφήσεων: Ανοίξτε το Keep στο πρόγραμμα περιήγησης επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ σε μια σημείωση, κάντε ποντίκι πάνω από την εγγραφή φωνής και κάντε κλικ στο «Λήψη».
Ομοίως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Keep ως κοινόχρηστο πρόχειρο. Αντιγράψτε κείμενο ή έναν σύνδεσμο σε μια σημείωση στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το στο τηλέφωνό σας Android. Φυσικά, είσαι πολύ καλύτερα χρησιμοποιώντας το Pushbullet για συγχρονισμό του Android και του υπολογιστή σας , αλλά το Keep είναι ένα ωραίο αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση εμπλοκής.
Μπόνους: Βάλτε το σε πίνακα
Εάν δεν θέλετε το Google Keep ως ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, υπάρχει μια γρήγορη λύση. Μπορείτε να μετατρέψετε το Keep σε δικό του Πίνακα με επέκταση.
Οι χρήστες του Firefox πρέπει να κατεβάσουν το GKeep Panel για να προσθέσουν ένα κουμπί Google Keep στη γραμμή εργαλείων τους, το οποίο σας δίνει έναν αναπτυσσόμενο πίνακα των σημειώσεών σας με ένα κλικ.
Χρησιμοποιείτε το Google Keep;
Θέλουμε να ακούσουμε από εσάς, αναγνώστες. Προτιμάτε να κρατήστε τα πράγματα απλά με το νέο και βελτιωμένο Σημειωματάριο των Windows Το Είστε χρήστης του Google Keep; ίσως να αλλάξετε από άλλη εφαρμογή που πρέπει να κάνετε; Τι σας αρέσει σε αυτό; Και αν δεν είστε ακόμη στο πλοίο (ίσως προτιμάτε το Evernote ), τι σε σταματάει?
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων για να απεικονίσετε δεδομένα οποιουδήποτε έργουΤα διαγράμματα ροής δεδομένων (DFD) οποιασδήποτε διαδικασίας σάς βοηθούν να κατανοήσετε πώς τα δεδομένα ρέουν από την πηγή στον προορισμό. Δείτε πώς να το δημιουργήσετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Προγράμματα περιήγησης
- Λίστα υποχρεώσεων
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.
Περισσότερα από τον Mihir PatkarΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
πώς να συνδέσετε την επιφάνεια εργασίας στο wifiΚάντε κλικ εδώ για εγγραφή