Home-theater-designers
Mightσως να μην σκέφτεστε πολύ το μέγεθος του χώρου στον λογαριασμό σας Gmail. Τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλαμβάνουν μόνο ένα μικρό ποσό αποθήκευσης, ώστε να μπορείτε να έχετε μηνύματα αξίας ετών στα εισερχόμενά σας χωρίς να πλησιάζετε το όριο.
Ωστόσο, δεδομένου ότι τα 15 GB ελεύθερου χώρου σας μοιράζονται στο Gmail, το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google, δεν θέλετε να σπαταλάτε χώρο σε περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών ή τον συγχρονισμό των αρχείων σας. Ακολουθούν οι καλύτεροι τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο στον λογαριασμό σας Gmail.
1. Αναζήτηση και διαγραφή μεγάλων μηνυμάτων
Οι πιθανότητες είναι ότι μια χούφτα μεγάλα μηνύματα είναι υπεύθυνα για να καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο στον λογαριασμό σας Gmail. Κάθε φορά που κάποιος σας στέλνει ένα σύντομο βίντεο, ένα σύνολο εικόνων, μια παρουσίαση του PowerPoint ή παρόμοια, αυτά τα αρχεία βρίσκονται στα εισερχόμενά σας και συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο.
Έτσι, τα χαμηλά κρεμαστά φρούτα κατά τον καθαρισμό χώρου στο Gmail σίγουρα αφαιρούν μεγάλα συνημμένα αρχεία. Για να αναζητήσετε μεγάλα μηνύματα στο Gmail, κάντε τα εξής:
- Στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου Gmail, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη δεξιά πλευρά για να εμφανιστούν οι επιλογές αναζήτησης.
- Δίπλα στο Μέγεθος τμήμα, διάλεξε μεγαλύτερος από και MB Το Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε ένα όριο για το μέγεθος που θέλετε να αναζητήσετε. Για να απαλλαγείτε από τους χειρότερους παραβάτες, μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν μεγάλο αριθμό, όπως 25 MB , κατόπιν κατεβείτε στο 10 MB ή παρόμοια αργότερα.
- Κάντε κλικ Αναζήτηση όταν είναι έτοιμο.
Αυτό θα φιλτράρει τα εισερχόμενά σας στο Gmail ώστε να εμφανίζονται μόνο μηνύματα που είναι μεγαλύτερα από το μέγεθος που έχετε ορίσει. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου που εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά των μηνυμάτων για να ελέγξετε οτιδήποτε δεν θέλετε να κρατήσετε. Αν θέλετε να απαλλαγείτε από όλα, επιλέξτε το πλαίσιο που εμφανίζεται επάνω αριστερά, πάνω από τη λίστα των μηνυμάτων, για να τα ελέγξετε όλα ταυτόχρονα.
Όταν έχετε ελέγξει όλα όσα θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στο Σκουπίδια εικονίδιο στο επάνω μέρος για να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ξανά πόσο μεγάλο είναι ένα συνημμένο, κάντε κλικ σε αυτό στη λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση στο Gmail. Από εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί τριών σημείων επάνω δεξιά και επιλέξτε Λεπτομέριες για να δείξει τον τύπο του αρχείου που είναι και το μέγεθός του.
Επειδή συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται συχνά για τη διάδοση κακόβουλου λογισμικού , θα πρέπει να το κάνετε μόνο με συνημμένα από αποστολείς που εμπιστεύεστε, ωστόσο!
2. Αδειάστε τους φακέλους απορριμμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Όταν διαγράφετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, παραμένει στον Κάδο απορριμμάτων (ή στον Κάδο σε ορισμένες περιοχές) για 30 ημέρες. Μετά από αυτήν την περίοδο, το μήνυμα θα διαγραφεί οριστικά και δεν μπορείτε να το ανακτήσετε.
Ενώ αυτό είναι καλό για να σας αφήσει επαναφέρετε τα μηνύματα που διαγράψατε κατά λάθος , μπορεί να θέλετε να αδειάσετε τον Κάδο απορριμμάτων με μη αυτόματο τρόπο, εάν χρειαστεί να ανακτήσετε γρήγορα χώρο. Είναι επίσης καλή ιδέα να αδειάσετε τον Κάδο απορριμμάτων αφού διαγράψετε ένα σωρό άλλα μηνύματα, όπως μετά τη χρήση αυτών των συμβουλών. Διαφορετικά, αυτά τα παλιά αρχεία θα παραμείνουν στον Κάδο απορριμμάτων για 30 ημέρες και θα συνεχίσουν να καταλαμβάνουν χώρο.
το τηλέφωνο δεν θα συνδεθεί στον υπολογιστή
Για να βρείτε τον φάκελο Κάδος απορριμμάτων, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην αριστερή πλευρική γραμμή μέχρι να τον βρείτε (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Περισσότερο) Το Κάντε κλικ Σκουπίδια για εμφάνιση όλων των μηνυμάτων μέσα σε αυτόν το φάκελο. Αν θέλετε να τα διαγράψετε όλα, κάντε κλικ στο Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων τώρα κείμενο στην κορυφή. Διαφορετικά, μπορείτε να ελέγξετε τα μεμονωμένα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε και να επιλέξετε Διαγράψτε για πάντα στο πάνω μέρος για να τα σβήσει.
Λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή μηνυμάτων από τον Κάδο απορριμμάτων σας θα τα διαγράψει για πάντα, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράψατε κατά λάθος κάτι σημαντικό προτού διαγράψετε τον φάκελο.
Η διαγραφή του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι παρόμοια. Επιλέγω Ανεπιθυμητη αλληλογραφια στην αριστερή πλευρική γραμμή για να δείτε όλα τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα. Διαγράψτε τα μεμονωμένα ή πατήστε Διαγράψτε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα τώρα να τα καθαρίσω όλα. Το Gmail θα διαγράψει οτιδήποτε στα ανεπιθύμητα μηνύματα όταν είναι εκεί για 30 ημέρες.
3. Διαγράψτε τα παλιά μηνύματα
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η κατάργηση των μεγαλύτερων συνημμένων από τον λογαριασμό σας Gmail θα απελευθερώσει αρκετό χώρο, ειδικά βραχυπρόθεσμα. Ωστόσο, υπάρχουν άλλοι στοχευμένοι τρόποι για να απελευθερώσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης εάν τα παραπάνω δεν είναι αρκετά.
Η επόμενη ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να διαγράψετε είναι ιδιαίτερα παλιά μηνύματα. Εάν είχατε τον λογαριασμό σας Gmail για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανότατα έχετε μηνύματα από μισή δεκαετία πριν που δεν τα χρειάζεστε πια. Για αναζήτηση κατά ημερομηνία στο Gmail, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ορισμένους τελεστές αναζήτησης στο πλαίσιο στο επάνω μέρος.
Χρήση παλαιότερος από: 3 ετών για να εμφανίζονται όλα τα μηνύματα παλαιότερα των τριών ετών. Μπορείτε φυσικά να αλλάξετε τον αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε Μ για μήνες αντ 'αυτού.
Μόλις το κάνετε αυτό, το Gmail θα σας δείξει όλα τα μηνύματα παλαιότερα από αυτά που επιλέξατε. Εάν θέλετε να τα διαγράψετε όλα, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής 'επιλογή όλων' στην επάνω αριστερή γωνία των εισερχομένων σας, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως. Από προεπιλογή, αυτό θα ελέγξει όλα τα μηνύματα, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα του για να το ελέγξετε μόνο Ανάγνωση , Αδιάβαστος , ή Χωρίς αστέρι μηνύματα αν θέλετε.
Ωστόσο, όταν ταξινομείτε κατά ημερομηνία όπως αυτή, οι πιθανότητες είναι ότι θα υπάρχουν πολλά περισσότερα από 50, 100 ή όσα μηνύματα εμφανίζει η διεπαφή σας Gmail ταυτόχρονα. Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο επιλογής 'επιλέξτε όλα', το Gmail θα εμφανίσει ένα μήνυμα στην κορυφή που λέει Όλες οι X συνομιλίες σε αυτήν τη σελίδα είναι επιλεγμένες Το Κάντε κλικ στο Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που ταιριάζουν με αυτήν την αναζήτηση κείμενο για να ελέγξετε όλα τα αποτελέσματα χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από κάθε σελίδα.
Εάν θέλετε να αναζητήσετε παλιά μηνύματα μόνο σε συγκεκριμένους φακέλους, τότε μπορείτε να συνδυάσετε το μεγαλύτερος από όρος με άλλους όρους σύνθετης αναζήτησης όπως σε: εστάλη ή κατηγορία: κοινωνική Το Ανατρέξτε στον οδηγό ισχύος του Gmail για βοήθεια σε αυτό και πολλά άλλα.
4. Διαγράψτε περιττά μηνύματα
Τέλος, μπορείτε να σκεφτείτε τη διαγραφή μηνυμάτων που δεν είναι απαραίτητα για οποιονδήποτε άλλο λόγο. Μπορεί να θέλετε να καθαρίσετε τα ενημερωτικά δελτία, τις προωθήσεις μάρκετινγκ ή άλλες ακαταστασίες που δεν χρειάζεστε πια.
Αυτό θα πάρει περισσότερο χρόνο από τις άλλες διαγραφές παραπάνω, καθώς πρέπει να τις αναζητήσετε χειροκίνητα. Δοκιμάστε να αναζητήσετε «κατάργηση εγγραφής» για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημερωτικών δελτίων. Επιπλέον, μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα, να κάνετε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά του και να επιλέξετε Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτό Το Αυτό θα ανοίξει μια σελίδα αναζήτησης που εμφανίζει όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε πολλά μηνύματα από μια πηγή, όπως σκουπίδια μάρκετινγκ.
Πώς να ελέγξετε πόσο χώρο Gmail έχετε χρησιμοποιήσει
Αφού καθαρίσετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επισκεφθείτε το δικό σας Σελίδα αποθήκευσης Google για να δεις πόσος χώρος σου απομένει. Κάντε κλικ στο Δείτε λεπτομέρειες κείμενο για να δείξει την ανάλυση του πόσο χώρο καταλαμβάνει κάθε υπηρεσία (Gmail, Drive και Φωτογραφίες).
Αν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε περισσότερο χώρο, επισκεφτείτε το Google One για αναβάθμιση.
Διατηρήστε τον χώρο σας στο Gmail καθαρό
Τώρα ξέρετε πώς να ελευθερώσετε χώρο στον λογαριασμό σας Gmail. Είτε τα εισερχόμενά σας ξεχειλίζουν είτε απλά θέλετε περισσότερο χώρο για τις Φωτογραφίες Google, η απελευθέρωση χώρου στο Gmail μπορεί να σας βοηθήσει. Συνήθως, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να απαλλαγούμε από τα μεγαλύτερα γουρούνια αποθήκευσης.
Αφού δημιουργήσετε χώρο, ποια δεν προσπαθείτε να οργανώσετε καλύτερα το Gmail σας;
Πιστωτική εικόνα: Eviart/ Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 τρόποι καθαρισμού email για την οργάνωση και τη διαχείριση των εισερχομένων σαςΤο email χρειάζεται περισσότερο χρόνο από ό, τι πρέπει; Οργανώστε και εξημερώστε τα εισερχόμενά σας, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για άλλα πράγματα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Cloud Storage
- Αποθήκευση
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει μαθήματα τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
Περισσότερα από τον Ben StegnerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή