5 δωρεάν, γρήγορα και εκπληκτικά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου για να καταγράψετε την καθημερινή σας δραστηριότητα

5 δωρεάν, γρήγορα και εκπληκτικά εργαλεία παρακολούθησης χρόνου για να καταγράψετε την καθημερινή σας δραστηριότητα

Η παρακολούθηση του χρόνου είναι απαραίτητη για τη διαχείριση του χρόνου, ειδικά για όσους εκπλήσσονται όταν βρίσκουν τον εαυτό τους να αγωνίζεται συχνά ενάντια στο ρολόι. Επιπλέον, η παρακολούθηση του χρόνου για τις εργασίες σας μεταφράζεται σε χρήματα για οποιονδήποτε οι μισθοί του καθορίζονται ανά ώρα.





Αυτά τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου προσφέρουν μερικούς μη παραδοσιακούς τρόπους καταγραφής της εργασίας σας ή άλλων ωρών. Από την ανάλυση του ιστορικού του προγράμματος περιήγησής σας έως τη μετατροπή του Ημερολογίου σας Google σε αναφορές δραστηριότητας, αυτές οι δωρεάν εφαρμογές στοχεύουν να κάνουν την παρακολούθηση χρόνου ευκολότερη και ταχύτερη.





ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

1. Χρόνος προγράμματος περιήγησης (Ιστός, Chrome): Υπολογίστε τον χρόνο που δαπανάται σε εργασίες μέσω του Ιστορικού του Chrome

  Ο Χρόνος προγράμματος περιήγησης παίρνει το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας στο Chrome και το μετατρέπει σε μια αναφορά παρακολούθησης χρόνου των δραστηριοτήτων σας, με βάση το χρόνο που αφιερώνετε σε ιστότοπους

Εάν εργάζεστε κυρίως στο πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας ιστότοπους και διαδικτυακά εργαλεία, το Browser Time είναι μια εξαιρετική και δωρεάν εφαρμογή για αυτόματη παρακολούθηση του χρόνου σας. Δεν θα χρειαστεί ποτέ να θυμάστε να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε ένα χρονόμετρο με αυτό, επειδή προσθέτει χρόνο με βάση το ιστορικό του προγράμματος περιήγησης στο Chrome.





πώς μπορώ να πω αν κάποιος με απέκλεισε στο facebook

Αρχικά, θα χρειαστεί να εξαγάγετε το ιστορικό του Chrome (για μια εβδομάδα, έναν μήνα ή ένα χρόνο) χρησιμοποιώντας μια προτεινόμενη επέκταση ανά Χρόνο προγράμματος περιήγησης. Στη συνέχεια, μεταφορτώνετε αυτό το αρχείο στην εφαρμογή web Browser Time και ρυθμίζετε έργα.

Κάθε έργο σάς επιτρέπει να προσθέσετε πολλά φίλτρα, βάσει των οποίων ορισμένοι ιστότοποι που επισκέπτεστε θα υπολογίζονται ως χρόνος που αφιερώνετε σε αυτό το έργο. Μπορείτε να ορίσετε αυτά τα φίλτρα κατά διεύθυνση URL ή τίτλο σελίδας και να ταιριάζουν ή να περιέχουν όποιες τιμές ορίζετε. Είναι αρκετά εύκολο και λειτουργεί καλά. Θα πρέπει επίσης να εκχωρήσετε διαφορετικά χρώματα σε κάθε έργο για ευκολότερη απεικόνιση στο τελικό γράφημα.



Μόλις ρυθμίσετε, εκτελέστε το πρόγραμμα περιήγησης για να υπολογίσετε τον συνολικό χρόνο που αφιερώνετε σε διαφορετικούς ιστότοπους, έργα και εργασίες. Παρουσιάζεται ως ένα τακτοποιημένο γράφημα πίτας, αλλά μπορείτε επίσης να δείτε μια απεικόνιση που σχεδιάζεται σε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο για να δείξετε πότε εργαζόσασταν σε τι και για πόσο καιρό. Φυσικά, θα λάβετε επίσης ένα συνολικό άθροισμα χρόνου. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κάνετε λήψη της αναφοράς ακόμα, αλλά ελπίζουμε ότι ο Χρόνος περιήγησης θα προσθέσει αυτήν την επιλογή σύντομα.

δύο. Εκκρεμές (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Απεριόριστο, Δωρεάν, Ανοιχτού Κώδικα Παρακολούθησης Χρόνου

  Το Pendulums είναι ένα δωρεάν και πολλαπλών πλατφορμών εργαλείο παρακολούθησης χρόνου με απεριόριστα έργα και απεριόριστα μέλη ομάδας

Τα περισσότερα από τα καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου όπως το Toggl ή το TopTracker προσφέρουν δωρεάν επιλογές, αλλά θέτουν περιορισμούς για τους οποίους θα πρέπει να πληρώσετε. Το Pendulums σπάει αυτή την τάση δημιουργώντας ένα πραγματικά δωρεάν και απεριόριστο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε συσκευή.





Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν απεριόριστα έργα στο Pendulum και να προσκαλέσουν απεριόριστους συμπαίκτες σε οποιοδήποτε έργο. Όταν ένα μέλος εργάζεται σε ένα έργο, μπορεί να ξεκινήσει την παρακολούθηση χρόνου κάνοντας κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής στην κάρτα του έργου. Στη συνέχεια, το επάνω μέρος της εφαρμογής μετατρέπεται σε γραμμή παρακολούθησης, που δείχνει την τρέχουσα δραστηριότητα και πόσος χρόνος έχει περάσει.

Καθώς τα μέλη παρακολουθούν τη δραστηριότητά τους, η σελίδα του έργου ενημερώνεται με λεπτομερή στατιστικά στοιχεία. Οι διαχειριστές μπορούν να δουν τακτοποιημένα γραφήματα που αντιπροσωπεύουν όλους τους χρήστες και να τα ταξινομήσουν κατά περιόδους ημερομηνίας ή ιεραρχίας με λίγα κλικ.





Το Pendulums έχει επίσης μερικά άλλα προσεγμένα χαρακτηριστικά, όπως το Notes, το οποίο χρησιμεύει ως ένας καλός τρόπος για τους διαχειριστές ή τα μέλη να σχολιάζουν ένα συγκεκριμένο έργο χωρίς να γεμίζουν τον κύριο πίνακα εργαλείων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις, να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας σε όλες τις συσκευές και να προσθέσετε μια υπενθύμιση 'χρόνου ανάπαυσης' για να διασφαλίσετε ότι θα κάνετε διαλείμματα σε κατάλληλα χρονικά διαστήματα.

3. TimeOwl (Ιστός): Βέλτιστη παρακολούθηση χρόνου μέσω του Ημερολογίου Google

  Το TimeOwl δημιουργεί αναφορές παρακολούθησης χρόνου με βάση τις καταχωρίσεις στο Ημερολόγιο Google σας

Το ξέρουμε ήδη αποκλεισμός χρόνου στο Ημερολόγιο Google είναι μια εξαιρετική πρακτική για να είστε πιο παραγωγικοί. Ακόμα κι αν δεν εμποδίζετε το χρόνο, η ευκολία ενημέρωσης του Ημερολογίου Google δεν μπορεί να ξεπεραστεί, επομένως είναι λογικό να το χρησιμοποιείτε για όλες τις ανάγκες σας για παρακολούθηση χρόνου. Το TimeOwl είναι μια φανταστική δωρεάν εφαρμογή για τον υπολογισμό της παρακολούθησης του χρόνου σας ενώ ενημερώνετε μόνο το Ημερολόγιο Google.

Μόλις εγγραφείτε στο TimeOwl και του παραχωρήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα ημερολόγιά σας, θα πρέπει να αρχίσετε να αποκτάτε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε hashtags. Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε οποιοδήποτε συμβάν που θέλετε να συμπεριλάβετε στη χρονική παρακολούθηση, χρησιμοποιήστε τον τίτλο του έργου ως hashtag στο όνομα του συμβάντος. Το TimeOwl αναγνωρίζει μόνο αυτά τα hashtags και θα τα υπολογίσει αυτόματα ως μέρος των φύλλων παρακολούθησης χρόνου.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο χρησιμοποιώντας εκ των προτέρων φραγή χρόνου ή προσθέτοντας το συμβάν αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας. Για παράδειγμα, εάν είχατε ορίσει μία ώρα για μια εργασία και καταλήξατε να εργάζεστε για δύο ώρες, επεξεργαστείτε τη στο Ημερολόγιο Google και το TimeOwl θα την ενημερώσει αυτόματα. Το μόνο με το οποίο αλληλεπιδράτε είναι το Ημερολόγιο Google, ενώ το TimeOwl διαχειρίζεται τα υπόλοιπα.

Όταν είστε έτοιμοι να δείτε τις αναφορές παρακολούθησης χρόνου, κατευθυνθείτε στο TimeOwl για να λάβετε μια σύνοψη του συνολικού χρόνου που αφιερώνετε σε εργασίες. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις αναφορές σας κατά hashtags, περιγραφή, ημέρα ή εβδομάδα και περιόδους. Τέλος, μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά ως απλό υπολογιστικό φύλλο Excel. Είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου αποκλειστικά μέσω του Ημερολογίου Google.

Τέσσερα. Χρονοδιάγραμμα (Ιστός): Μινιμαλιστικό και απλό πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου για καταγραφή δραστηριοτήτων

  Το Timelite είναι ένας απλός και μινιμαλιστικός ανιχνευτής χρόνου που πάντα χτυπά μέχρι να γράψετε μια δραστηριότητα για να την αποθηκεύσετε ως αρχείο καταγραφής

Ορισμένες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου προσφέρουν τόσες πολλές δυνατότητες που σας κατακλύζουν όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να καταγράψετε μια δραστηριότητα. Πρέπει να προσθέσετε την ώρα με μη αυτόματο τρόπο, να προσθέσετε περιγραφές και να την τοποθετήσετε στις σωστές κατηγορίες. Γίνεται κουραστικό, οπότε σταματάς να παρακολουθείς τον χρόνο γιατί είναι πολύ αγγαρεία. Το Timelite είναι ένα απλό και μινιμαλιστικό πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου που διευκολύνει την καταγραφή δραστηριοτήτων όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Ενεργοποιήστε τον ιστότοπο όταν ξεκινήσετε την εργασία και θα ξεκινήσει αμέσως ένα χρονόμετρο για τη μέτρηση του χρόνου. Καρφιτσώστε την καρτέλα και προχωρήστε σε όποια δουλειά θέλετε να κάνετε. Όταν τελειώσετε με οποιαδήποτε δραστηριότητα, επιστρέψτε στην καρτέλα και αποθηκεύστε την, προαιρετικά προσθέτοντας μια σημείωση και ένα hashtag. Μόλις τερματίσετε τη δραστηριότητα, ο χρονοδιακόπτης επαναφέρει για να αρχίσει να παρακολουθεί την ώρα για την επόμενη δραστηριότητά σας. Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε χειροκίνητα το χρονόμετρο κάθε φορά που ξεκινάτε μια δραστηριότητα αργότερα, σε περίπτωση που κάνετε διάλειμμα.

Το Timelite αποθηκεύει όλη τη δραστηριότητά σας σε ένα καθαρό αρχείο καταγραφής, το οποίο μπορείτε να εξαγάγετε ως αρχείο CSV. Μπορείτε επίσης να δείτε ένα γράφημα των συνολικών ωρών εργασίας και του χρόνου που αφιερώνετε ανά hashtag. Το Timelite υποστηρίζει επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για κάθε τύπο αλληλεπίδρασης που θα χρειαστείτε, ώστε να είστε απίστευτα γρήγοροι. Η δραστηριότητα αποθηκεύεται μόνο στην κρυφή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας, επομένως ίσως θέλετε να εξάγετε αυτό το αρχείο CSV για να αποθηκεύετε αρχεία περιοδικά.

5. Σοφός (Windows, macOS, Linux): Εργαλείο απλού κειμένου και γραμμής εντολών για παρακολούθηση χρόνου

  Το Klog σάς επιτρέπει να γράφετε σε ένα απλό σημειωματάριο για να καταγράφετε όλες τις δραστηριότητες παρακολούθησης χρόνου και να τις υπολογίζετε σε ένα τερματικό γραμμής εντολών

Ο απλούστερος τρόπος για να καταγράψετε τις δραστηριότητές σας θα ήταν να τις γράψετε σε ένα σημειωματάριο, σωστά; Απλώς σημειώστε το και προχωρήστε. Αλλά τα σημειωματάρια δεν μπορούν να εκτελέσουν υπολογισμούς για να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν τις διαφορετικές δραστηριότητες όταν χρειάζεστε μια τελική αναφορά. Το Klog είναι μια εξαιρετική λύση, που σας επιτρέπει να γράφετε σε ένα σημειωματάριο ενώ εκτελείτε υπολογισμούς σε ένα παράθυρο τερματικού.

Ομολογουμένως, ο Klog είναι λίγο geeky και μπορεί να φαίνεται τρομακτικός με την πρώτη ματιά, αλλά μην σας ξεγελούν τα βλέμματα. Η εκτενής τεκμηρίωση στον ιστότοπο θα σας διδάξει πώς να την εγκαταστήσετε και να τη χρησιμοποιήσετε, μαζί με όλη τη μορφοποίηση αρχείων για να γράψετε τις σημειώσεις σας. Δεν μαθαίνετε μια νέα γλώσσα. Αντίθετα, μαθαίνετε πώς να γράφετε τις πληροφορίες σας σε ένα σημειωματάριο στα Αγγλικά.

Το Klog μπορεί να καταγράψει όλες τις δραστηριότητές σας σε μια απλή μορφή παρακολούθησης χρόνου και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ετικέτες και σημειώσεις σε κάθε καταχώρηση. Μπορείτε επίσης να θέσετε στόχους 'συνολικά πρέπει' για δραστηριότητες όπου θέλετε να πετύχετε έναν ορισμένο συνολικό χρόνο. Το Klog μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως ανιχνευτής χρόνου έναρξης και διακοπής.

Θα χρειαστεί λίγος χρόνος για να μάθετε όλη τη μορφοποίηση, αλλά το αποτέλεσμα θα είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο και εύκολο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να ελέγξετε στον παραμικρό βαθμό. Επιπλέον, είναι απείρως πιο γρήγορο να πληκτρολογήσετε μια γραμμή σε ένα σημειωματάριο παρά να ασχοληθείτε με πολλές επιλογές σε μια εφαρμογή.

Ακόμα κι αν ξεχάσετε να καταγράψετε δραστηριότητες, μην σταματήσετε

Είτε χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, μια διαδικτυακή εφαρμογή ή ένα σημειωματάριο για τις ανάγκες σας για παρακολούθηση χρόνου, ο χρυσός κανόνας είναι να το κάνετε και να συνεχίσετε να το κάνετε. Φυσικά, πότε-πότε, θα σας λείπει η καταγραφή κάποια στιγμή. Αλλά αυτό είναι μια χαρά. Συμβαίνει σε όλους. Η αναφορά δεδομένων για εκείνη την περίοδο μπορεί να μην είναι τέλεια, αλλά το να μην είναι τέλειο είναι ακόμα καλύτερο από το να μην είναι καθόλου.