5 εύκολοι τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Outlook

5 εύκολοι τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Outlook

Αυτό είναι ένα άλλο από αυτά που μαθαίνει κανείς από ανεπιθύμητη εμπειρία. Εάν είστε στην πλειοψηφία που έχετε βιώσει ένα σφάλμα συστήματος, τότε θα ενσυναισθηθείτε με τα σπασίματα μαλλιών που συνοδεύουν την απώλεια αποθηκευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και διάφορων δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.





πώς να μετακινήσετε το αρχείο από τον έναν υπολογιστή στον άλλο

Για όσους προτιμάτε το πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το Microsoft Outlook 2007 σε αυτόνομο μηχάνημα, ακολουθούν πέντε τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Microsoft Outlook, αποφυγής άγχους και αποθήκευσης των δεδομένων σας. Λάβετε υπόψη ότι τα ακόλουθα ισχύουν για αρχεία δεδομένων μόνο και δεν στις ρυθμίσεις της γραμμής εργαλείων, αρχεία υπογραφής και καταχωρήσεις προφίλ.



    1. Αντιγράψτε μη αυτόματα το αρχείο Outlook

      • Η προεπιλεγμένη θέση για XP είναι Γ:/Έγγραφα και ρυθμίσεις/%όνομα χρήστη%/Τοπικές ρυθμίσεις/Δεδομένα εφαρμογής/Microsoft/Outlook/
      • Η προεπιλεγμένη θέση για τα Vista είναι C:/Χρήστες/%όνομα χρήστη%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Το Outlook αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες αλληλογραφίας σε ένα μόνο αρχείο με επέκταση ' .pst '. Ένα αρχείο «προσωπικού πίνακα αποθήκευσης» αποθηκεύει όλα τα δεδομένα λογαριασμού, όπως μηνύματα, επαφές, ημερολόγιο, σημειώσεις και καταχωρήσεις ημερολογίου.





Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο αρχείο PST ακολουθώντας τα παρακάτω Αρχείο - Διαχείριση αρχείων δεδομένων - Επίλεξε το Φάκελος δεδομένων αυτί. Επιλέξτε τον προσωπικό σας φάκελο (ες) και κάντε κλικ στο Άνοιγμα φακέλου '

Αφού εντοπίσετε το αρχείο που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας σε οποιονδήποτε ασφαλή χώρο, όπως διαφορετική μονάδα δίσκου, ένα CD-ROM ή μια μονάδα USB είναι μια απλή διαδικασία αντιγραφής-επικόλλησης.



Για επαναφορά τα δεδομένα, μεταβείτε στο Αρχείο - Άνοιγμα - Αρχείο δεδομένων Outlook ' Μεταβείτε στη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε το αρχείο. Σε περίπτωση σφάλματος, κάντε δεξί κλικ και καταργήστε την επιλογή του Μόνο για ανάγνωση χαρακτηριστικό στα αρχεία PST Ιδιότητες αυτί.

    1. Μεταφέρετε το αρχείο Outlook

      Με τον ίδιο τρόπο προστατεύουμε τα άλλα πολύτιμα αρχεία μας από την αποθήκευσή τους σε διαφορετικό διαμέρισμα, μπορούμε επίσης να αλλάξουμε την προεπιλεγμένη τοποθεσία του αρχείου PST του Outlook. Εδώ είναι ένα walkthrough'¦
        1. Κλείσιμο του Outlook
        2. Εντοπίστε το αρχείο PST μέσω της προεπιλεγμένης διαδρομής, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
        3. Αντιγράψτε το σε άλλο διαμέρισμα.
      (Προληπτικά μετονομάστε το αρχείο PST στην παλιά τοποθεσία. Για παράδειγμα, αλλάξτε το Outlook.pst σε Outlook.old. Σε περίπτωση που κάτι αποτύχει, μπορείτε να επιστρέψετε στο παλιό αρχείο.)
      1. Επανεκκίνηση του Outlook - όταν εμφανιστεί το μήνυμα χρησιμοποιήστε το κουμπί περιήγησης για να κατευθύνετε το Outlook στη νέα θέση.
      2. Ενημερώστε τους κανόνες του Οδηγού που μπορεί να έχετε προσαρμόσει με τη νέα διαδρομή.

    2. Η εισαγωγή και η εξαγωγή βοηθούν

      Είναι μια διαδικασία 5 βημάτων που εξάγει τους φακέλους αλληλογραφίας σας σε οποιαδήποτε καθορισμένη τοποθεσία. Η εισαγωγή και εξαγωγή στο Outlook 2007 σάς επιτρέπει να εξάγετε ολόκληρο τον Προσωπικό φάκελο ή επιλεγμένους φακέλους σε άλλη τοποθεσία (ή διαμέρισμα).
        1. Κάντε κλικ στο Αρχείο - Εισαγωγή και Εξαγωγή'¦
        1. Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο
        1. Επιλέγω Προσωπικό αρχείο φακέλου (.pst)
        1. Επιλέξτε το φάκελο από τον οποίο θα γίνει εξαγωγή - π.χ. Προσωπικός φάκελος. Ελεγχος Συμπερίληψη υποφακέλων εάν θέλετε να συμπεριλάβετε όλους τους υποφακέλους (όπως επαφές) στον Προσωπικό φάκελο. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα επιλεκτικό αντίγραφο ασφαλείας μέσω ενός Φίλτρο για εξαγωγή συγκεκριμένων μηνυμάτων.
        1. Επιλέξτε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο. Ένας Τύπος του Φινίρισμα κουμπί τελειώνει την εργασία.

Για επαναφορά τα δεδομένα, ακολουθήστε ομοίως τον οδηγό ξεκινώντας με Αρχείο - Εισαγωγή και Εξαγωγή'¦- Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο - Προσωπικό αρχείο φακέλου (.pst) - περιηγηθείτε στη θέση του αντιγράφου ασφαλείας και κάντε κλικ στο τέλος.



Σημείωση: Ο τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής δεν είναι ιερός επειδή δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων των χρηστών (δηλαδή των ιδιοτήτων σχεδίασης φακέλου), όπως επιλογές προβολής, φόρμες, δικαιώματα, κανόνες και ειδοποιήσεις ή ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης.

    1. Το πρόσθετο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας προσωπικών φακέλων στη διάσωση

Τα προηγούμενα βήματα μπορεί να οδηγήσουν τον ντροπαλό μεταξύ μας σε έναν ύπνο. Η βοήθεια ενός πρόσθετου του Microsoft Outlook - 'upΕγγραφή προσωπικών φακέλων' μας εξοικονομεί μερικά κλικ του ποντικιού. Δημιουργεί απλώς αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST σε τακτά χρονικά διαστήματα σε μια καθορισμένη τοποθεσία.



Με εγκατεστημένη τη λήψη 159KB, περιηγηθείτε στο Αρχείο - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Το ο Επιλογές ρύθμιση στο εργαλείο σας επιτρέπει να επιλέξετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, τα αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Το πρόσθετο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας προσωπικών φακέλων υποστηρίζεται από το Outlook 2007, 2003 και 2002.

    1. Πηγαίνετε για λογισμικό τρίτου μέρους

Εδώ, στο MakeUseOf, έχουμε καλύψει πολύ έδαφος μιλώντας για λογισμικό τρίτων. Μπορείτε να βρείτε μια ανάρτηση στους 5 τρόπους για να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας των emails σας και μία στο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Amic.

Το λογισμικό τρίτου μέρους είναι εγγυημένο σε περιπτώσεις όπου πρέπει να αντιμετωπίσετε πολλούς πελάτες. Κατά την ταπεινή μου γνώμη, εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των δεδομένων του Microsoft Outlook, οι παραπάνω απαριθμημένες λύσεις μπορεί να είναι αποτελεσματικά δίκτυα ασφαλείας.

Έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2007; Πιστεύετε ότι η λήψη αυτών των προληπτικών μέτρων τώρα θα σας εξοικονομήσει καούρα αργότερα; Ενημερώστε μας ¦

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικο

Εάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Windows
  • Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
  • Microsoft Outlook
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή