5+ Εφαρμογές και Πρόσθετα Εγγράφων Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας

5+ Εφαρμογές και Πρόσθετα Εγγράφων Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας

Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google ως τον κύριο επεξεργαστή κειμένου, θα αναρωτηθείτε πού ήταν αυτές οι εφαρμογές παραγωγικότητας, τα πρόσθετα και οι επεκτάσεις για όλη σας τη ζωή.





Τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να είναι ο βασιλιάς των διαδικτυακών επεξεργαστών εγγράφων. Αλλά αν το χρησιμοποιείτε ως έχει, απλά χαράζετε την επιφάνεια του τι μπορεί να κάνει. Από τη δημιουργία των δικών σας wikis έως την προσθήκη ευρετηρίου και σελιδοδεικτών σε ένα έγγραφο, αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να υπερφορτώσετε τα Έγγραφα Google σε ένα θηρίο παραγωγικότητας.





1 gΓλυκίσματα (Έγγραφα Google): Συντομεύσεις πληκτρολογίου εντολών Slash για Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google είναι μια φανταστική εφαρμογή, αλλά πρόσφατα ξεπεράστηκε από νέες online σουίτες παραγωγικότητας όπως το Notion και το Confluence. Μια από τις καλύτερες νέες δυνατότητες είναι οι εντολές κάθετης γραμμής, όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορα πολλά πράγματα πληκτρολογώντας μια ανάστροφη ένταση ακολουθούμενη από μια λέξη -κλειδί. Το gSweets φέρνει αυτήν τη δυνατότητα στα Έγγραφα Google δωρεάν.





Εγκαταστήστε το πρόσθετο gSweets και θα δείτε μια μακροχρόνια προτροπή στον κέρσορα που σας ζητά να πληκτρολογήσετε μια κάθετο για να δείτε μια λίστα εντολών. Οι εντολές μπορούν να εισαχθούν με λέξη -κλειδί ή μπορείτε να περιηγηθείτε στο μενού χωρίς να αφήσετε το πληκτρολόγιό σας.

Επί του παρόντος, το gSweets υποστηρίζει Επικεφαλίδα (έξι διαφορετικά μεγέθη), λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες, πληκτρολογώντας ένα emoji, διαχωριστικά, εισάγοντας πίνακες, συνδέσμους ή εικόνες, προσθέτοντας μια εικόνα από το Unsplash και προσθέτοντας ένα GIF από το Giphy. Είναι εξαιρετικά απλό και θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλά περισσότερα με τα Έγγραφα Google που απαιτούσαν προηγουμένως πολλαπλά βήματα κλικ.



Κατεβάστε: gΓλυκίσματα για Έγγραφα Google (Ελεύθερος)

Τα μεγάλα Έγγραφα Google μπορεί να γίνουν ακατάστατα και δύσκολα χειρίζονται. Θα βρεθείτε να κάνετε κύλιση πάνω -κάτω για να εντοπίσετε αυτό που χρειάζεστε, είτε πρόκειται για μια ενότητα είτε για κάποια εικόνα. Το πρόσθετο Search & Navigate διευκολύνει πολύ την περιήγηση στο έγγραφό σας.





sims 4 σε σύγκριση με sims 3

Το Search & Navigate εντοπίζει αυτόματα επικεφαλίδες και δευτερεύουσες επικεφαλίδες στο έγγραφο και τις μετατρέπει σε πλαϊνή γραμμή πλοήγησης. Μπορείτε έτσι να κάνετε κλικ σε επικεφαλίδες όπως συνδέσμους για να μεταβείτε σε αυτό το σημείο. Ομοίως, το πρόσθετο ανιχνεύει όλες τις εικόνες (με λεζάντες) και τους πίνακες του εγγράφου σας, επιτρέποντάς σας να μεταβείτε ξανά σε αυτές με μια τρελή κίνηση.

Η λειτουργία αναζήτησης του πρόσθετου είναι επίσης πιο ισχυρή από τη λειτουργία Εύρεση των εγγράφων Google. Κάθε λέξη ή φράση που εισάγετε θα αναζητήσει κείμενο, σελιδοδείκτες, εικόνες, πίνακες και επικεφαλίδες και θα τα εμφανίσει σε μια λίστα αποτελεσμάτων αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο' ξανά και ξανά.





Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σελιδοδείκτες μέσα στο έγγραφο. Επισημάνετε οποιαδήποτε λέξη και προσθέστε έναν σελιδοδείκτη, μετονομάζοντάς τον σε λειτουργία ως σημείωση. Το Search & Navigate είναι φανταστικό πρόσθετο για τη βελτίωση των παραπομπών και της βιβλιογραφίας Το

Κατεβάστε: Αναζήτηση & Πλοήγηση για Έγγραφα Google (Ελεύθερος)

3 Χρειάζεστε ένα Wiki (Ιστός): Κάντε τα Έγγραφα Google σε Wiki

Εάν πρέπει να μοιραστείτε τεκμηρίωση με την ομάδα σας, χρειάζεστε ένα Wiki (YNAW) είναι ένας απλός ιστότοπος για να μετατρέψετε τα Έγγραφα Google σε ένα βασικό δωρεάν wiki. Άλλοι θα το διαβάσουν όταν μοιραστείτε τον σύνδεσμο μαζί τους, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές (εκτός εάν επιλέξετε τα επίπεδα επί πληρωμή).

Το YNAW συνεργάζεται επίσης με τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τις Φόρμες Google, αλλά θα χρησιμοποιείτε Έγγραφα για το μεγαλύτερο μέρος του. Είναι βασικά σαν να μετατρέπετε έναν φάκελο στο Google Drive σας σε μια όμορφη σελίδα για κοινή χρήση με την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε αρχείο Google ή μια άμεση διεύθυνση URL ως μεμονωμένη σελίδα σε μια πλευρική γραμμή ή να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στο YNAW. Αυτός ο υποφάκελος μπορεί να έχει τα δικά του αρχεία και συνδέσμους.

Για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google, προσθέστε ή αφαιρέστε ό, τι θέλετε και κλείστε το έγγραφο. Ανανεώστε το YNAW και οι αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως. Μέσα στο έγγραφο, μπορείτε να συνδεθείτε με άλλα αρχεία στο φάκελο YNAW του Google Drive, δημιουργώντας το είδος της διασταύρωσης που βλέπετε συχνά στη Wikipedia.

Η δωρεάν έκδοση σας δίνει μόνο ένα wiki και ένα άτομο που μπορεί να κάνει αλλαγές. Η premium έκδοση (10 $ ανά μήνα) προσθέτει μερικές δυνατότητες όπως 10 χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν το wiki, απεριόριστα wikis, ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα και χρώμα πλευρικής γραμμής και αναζήτηση εντός σελίδας.

Το YNAW είναι εξαιρετικό για κάποιον που αισθάνεται άνετα με τα Έγγραφα Google και θέλει ένα απλό wiki. Αλλά αν θέλετε πιο προηγμένες δυνατότητες, είστε καλύτερα με το οι καλύτεροι ιστότοποι για να δημιουργήσετε μια σελίδα Wiki Το

Τέσσερα. Αντιπαραβάλλω (Chrome): Αντιγράψτε οποιοδήποτε κείμενο στον Ιστό για αυτόματη επικόλληση στα Έγγραφα

Οι μαθητές και οι ερευνητές χρησιμοποιούν συχνά τα Έγγραφα Google ως σταθμό απόρριψης δεδομένων. Η διαδικασία όμως είναι μπερδεμένη. Όταν διαβάζετε κάτι ενδιαφέρον, το αντιγράφετε και το επικολλάτε στο Έγγραφο Google (αφού αναζητήσετε αυτήν την καρτέλα), στη συνέχεια επιστρέψτε στην αρχική καρτέλα για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και ξανά στα Έγγραφα για να το επικολλήσετε.

Το Collate κάνει όλη αυτή τη δοκιμασία πολύ πιο εύκολη. Ανοίξτε τη σελίδα της επέκτασης σε μια νέα καρτέλα και δείξτε την σε ένα υπάρχον Έγγραφο Google ή δημιουργήστε μια νέα. Αυτό είναι; η ρύθμιση έχει ολοκληρωθεί! Τώρα, όταν βρείτε ενδιαφέροντα δεδομένα στον ιστό, επισημάνετε τα και πατήστε το εικονίδιο Συγκέντρωση. Θα προστεθεί αυτόματα στο εν λόγω Έγγραφο Google, συμπληρωμένο με έναν σύνδεσμο προς την αρχική σελίδα.

Μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο γρήγορα προσθέτοντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Είναι ένα από τα τέλεια κρυφές ρυθμίσεις για τη διαχείριση των επεκτάσεων Chrome Το Βρήκα ότι το Ctrl+Shift+C είναι ένας καλός συνδυασμός, αλλά μπορείτε ελεύθερα να επιλέξετε οτιδήποτε δεν συμπίπτει με μια καθολική συντόμευση.

Κατεβάστε: Συγκεντρώστε για Χρώμιο (Ελεύθερος)

5 Solo Mode , AuthorViz , DocuViz (Chrome): Βασικά εργαλεία για συχνούς συνεργάτες των Εγγράφων Google

Τα Έγγραφα Google είναι εξαιρετικά για τη συνεργασία με άλλους συγγραφείς σε πραγματικό χρόνο. Αλλά αυτό μπορεί επίσης να αποσπά την προσοχή, για να μην αναφέρουμε ότι γίνεται λίγο δύσκολο να συμβαδίσει με το ιστορικό εκδόσεων. Οι χρήστες του Chrome μπορούν να χρησιμοποιήσουν τρεις εύχρηστες επεκτάσεις για να διευκολύνουν τη συνεργασία στα Έγγραφα Google.

Η Solo Mode είναι μια λειτουργία γραφής χωρίς περισπασμούς για τα Έγγραφα Google. Όταν ο συνεργάτης σας κάνει αλλαγές στο Έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να το δείτε να συμβαίνει με διαφορετικό χρωματισμένο δρομέα. Η λειτουργία Solo αφαιρεί αυτή την απόσπαση της προσοχής, ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε στο γράψιμο.

Κατεβάστε: Solo Mode για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Το AuthorViz είναι μια παρόμοια επέκταση, αλλά περισσότερο για να δείτε τι πρόσθεσε ο κάθε συνεργάτης σε ένα αρχείο. Το κείμενο κάθε συνεργάτη εμφανίζεται ως διαφορετικό χρώμα (το οποίο μπορείτε επίσης να λάβετε όταν ελέγχετε ένα αρχείο, αλλά όχι αφού αποδεχτείτε τις αλλαγές).

Κατεβάστε: AuthorViz για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Το DocuViz είναι μια επέκταση για τον στατιστικό χάρτη των συνεισφορών κάθε συγγραφέα. Θα δείτε ένα γράφημα «απόστασης» ή «χρόνου» που δαπανάται στο έγγραφο για να διαπιστώσετε πόση γραφή έγινε από ποιον.

Κατεβάστε: DocuViz για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Εξερευνήστε περισσότερα πρόσθετα των Εγγράφων Google

Είναι πάντα εκπληκτικό το γεγονός ότι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν Google Workspace Marketplace Το Αυτή η συλλογή πρόσθετων λειτουργεί με Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις για να επεκτείνει τη δυνατότητα της σουίτας γραφείου της Google. Επιπλέον, αυτές δεν είναι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. συνδέονται στην ίδια την εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε τόσο στον υπολογιστή όσο και στο τηλέφωνό σας. Κάντε λοιπόν τη χάρη στον εαυτό σας και εξερευνήστε την αγορά για να βρείτε μερικά εξαιρετικά εργαλεία για να ενεργοποιήσετε το Google Drive.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Έγγραφα Google
  • Εργαλεία συνεργασίας
  • Δροσερές εφαρμογές Ιστού
  • Google Drive
  • Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μιχίρ Πατκάρ(Δημοσιεύθηκαν 1267 άρθρα)

Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.

Περισσότερα από τον Mihir Patkar

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή