5 τρόποι για να προσθέσετε ένα PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint

5 τρόποι για να προσθέσετε ένα PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Μάλλον είστε εξοικειωμένοι με τα βασικά του PowerPoint, αλλά έχετε δοκιμάσει ποτέ να προσθέσετε έγγραφα από άλλες πηγές στις παρουσιάσεις σας; Μπορείτε να προσθέσετε ένα PDF στην παρουσίασή σας στο PowerPoint χρησιμοποιώντας διάφορες ενσωματωμένες μεθόδους.





Θα σας δείξουμε τους διάφορους τρόπους ενσωμάτωσης PDF με τις διαφάνειες του PowerPoint.



1. Προσθέστε ένα PDF ως αντικείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Το PowerPoint χρησιμοποιεί τον όρο αντικείμενα για να περιγράψετε τυχόν εξωτερικά αρχεία που προσθέτετε στις παρουσιάσεις σας. Όπως μπορείτε να περιμένετε, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε PDF χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:





  1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint όπου θέλετε να προσθέσετε ένα PDF.
  2. Μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εμφανίζεται το PDF κάνοντας κλικ στην αριστερή πλευρική γραμμή.
  3. Επίλεξε το Εισάγετε στην κορυφή, βρείτε την ενότητα που λέει Κείμενο , και κάντε κλικ στο Αντικείμενο εικόνισμα.
  4. Η οθόνη που προκύπτει ρωτά αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αντικείμενο ή αν προτιμάτε να δημιουργήσετε ένα από ένα αρχείο. Επίλεξε το Δημιουργία από αρχείο επιλογή αφού έχετε να προσθέσετε ένα PDF.
  5. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω , μεταβείτε στο φάκελο PDF και επιλέξτε το αρχείο PDF. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει στο Εισαγωγή αντικειμένου κουτί διαλόγου.

Το PDF σας θα πρέπει στη συνέχεια να εμφανίζεται στην παρουσίαση του PowerPoint ως αντικείμενο. Μπορείτε να κάνετε κλικ για να το σύρετε ή να χρησιμοποιήσετε τις γωνίες του αντικειμένου για να επεκτείνετε την περιοχή που καλύπτει το PDF σας. Εμφανίζεται ως εικονίδιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να ανοίξετε το PDF, επομένως αυτή η μέθοδος είναι πιο χρήσιμη για την προσθήκη αναφορών παρά για την πραγματική εμφάνιση του περιεχομένου ενός PDF στη διαφάνειά σας.

2. Ανοίξτε το PDF σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να προσθέτετε ενέργειες στα αντικείμενα της παρουσίασής σας. Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια εργασία όταν εσείς (ή κάποιος άλλος) κάνετε κλικ σε ένα αντικείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ανοίξετε το αρχείο PDF όταν κάνετε κλικ στην παρουσίαση.



Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια ενέργεια στο αντικείμενο PDF:

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας, βρείτε το αντικείμενο PDF που προσθέσατε προηγουμένως και κάντε κλικ σε αυτό.
  2. Κάνε κλικ στο Εισάγετε μενού στην κορυφή, βρείτε το Συνδέσεις ενότητα και επιλέξτε Δράση Το
  3. Μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το PDF σας είτε όταν κάνετε κλικ στο αντικείμενο είτε όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Επιλέξτε την καρτέλα που προτιμάτε από την κορυφή.
  4. Επίλεξε το Αντικειμενική δράση επιλογή και διαλέξτε Ανοιξε από το αναπτυσσόμενο μενού. (Μπορεί να το δείτε ως Ενεργοποίηση περιεχομένου αντί.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει στον πάτο.

Το PowerPoint θα ανοίξει τώρα το αρχείο PDF όταν κάνετε κλικ ή τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντικείμενο PDF στην παρουσίασή σας.



3. Προσθέστε ένα PDF στην παρουσίασή σας ως εικόνα

Ένας εύκολος τρόπος για να τοποθετήσετε ένα PDF στο PowerPoint είναι να προσθέσετε το PDF σας ως αρχείο εικόνας. Αυτό παίρνει ένα στιγμιότυπο του PDF σας και το προσθέτει ως εικόνα στη διαφάνεια που έχετε επιλέξει.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα σας επιτρέψει να αλληλεπιδράσετε με το κείμενο ή τις εικόνες στο αρχείο PDF. Για να το κάνετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:



  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας με το PowerPoint.
  2. Ενώ το PowerPoint είναι ανοιχτό, ξεκινήστε το αρχείο PDF Acrobat Reader DC Το Άλλοι αναγνώστες PDF πρέπει να λειτουργήσουν για αυτό, αρκεί να έχουν λειτουργία πλήρους οθόνης.
  3. Κάνε κλικ στο Θέα μενού στο επάνω μέρος και επιλέξτε ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΟΘΟΝΗΣ Το Εάν δεν το κάνετε αυτό, το PowerPoint θα καταγράψει και άλλα στοιχεία της οθόνης σας.
  4. Επιστρέψτε στο παράθυρο του PowerPoint (χρησιμοποιώντας το Alt + Tab συντόμευση για αποτελεσματικότητα, αν θέλετε).
  5. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος, επιλέξτε Στιγμιότυπο οθόνης , και επιλέξτε το δικό σας Acrobat Reader DC παράθυρο.

Το PowerPoint θα τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας PDF σας και θα το προσθέσει στην τρέχουσα διαφάνειά σας. Για να προσθέσετε μια άλλη σελίδα από το PDF σας, απλώς διατηρήστε αυτήν τη σελίδα ανοιχτή στο Acrobat Reader DC ενώ τραβάτε ένα στιγμιότυπο οθόνης από το PowerPoint.

Εάν το βρήκατε χρήσιμο, πρέπει να το γνωρίζετε πώς να εξαγάγετε εικόνες από PDF πολύ.

4. Μη αυτόματη προσθήκη περιεχομένου PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μη αυτόματη μέθοδο για να προσθέσετε το PDF σας στο PowerPoint όταν υπάρχει μόνο μια μικρή ποσότητα κειμένου ή μερικές εικόνες για προσθήκη. Αυτό χρησιμοποιεί την παραδοσιακή μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης για να φέρει το περιεχόμενο του PDF στην παρουσίαση.

  1. Ανοίξτε το PDF σας σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF όπως το Acrobat Reader DC.
  2. Κάντε κλικ στο εργαλείο επιλογής στο επάνω μέρος, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε κείμενο και εικόνες στο αρχείο σας.
  3. Επιλέξτε και επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας.
  4. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα από αυτό το PDF στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην εικόνα και θα εμφανιστεί επισημασμένη.
  5. Πάτα το Ctrl + C πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε το επιλεγμένο περιεχόμενο στο πρόχειρο.
  6. Μεταβείτε στην παρουσίαση του PowerPoint και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο από το PDF σας.

Εάν οι συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν λειτουργούν για κάποιο λόγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επεξεργασία μενού για την αντιγραφή περιεχομένου από τα αρχεία σας. Και αν δεν μπορείτε να επιλέξετε το περιεχόμενο του PDF σας, μπορείτε πάντα να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του τμήματος που θέλετε να αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο PowerPoint.

5. Μετατρέψτε ένα PDF σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Αν θέλετε να προσθέσετε όλες τις σελίδες από το PDF σε μια παρουσίαση, είναι έξυπνο μετατρέψτε ολόκληρο το αρχείο PDF σε παρουσίαση του PowerPoint Το Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε και είναι δυνατό στο Acrobat Reader DC καθώς και στις διαδικτυακές υπηρεσίες.

Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία που ονομάζεται Smallpdf για να μετατρέψετε το PDF σας σε παρουσίαση του PowerPoint:

  1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο Σελίδα PDF σε PPT στην ιστοσελίδα Smallpdf.
  2. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε Αρχεία για να ανεβάσετε ένα PDF από τον υπολογιστή σας ή απλά σύρετε και αποθέστε το στον πίνακα. Εάν το PDF σας βρίσκεται στο Dropbox ή στο Google Drive, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος και επιλέξτε μια κατάλληλη υπηρεσία για να συνδεθείτε με αυτό.
  3. Περιμένετε μέχρι το PDF σας να μετατραπεί σε αρχείο PowerPoint.
  4. Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, κάντε κλικ στο Κατεβάστε για λήψη του μετατρεπόμενου αρχείου.

Εκκινήστε τη νέα παρουσίαση και είστε ελεύθεροι να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να αφαιρέσετε διαφάνειες από το έγγραφο που μετατράπηκε πρόσφατα.

Προσθέστε ένα PDF σε PowerPoint σε Mac

Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint σε Mac, θα διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα PDF στην παρουσίασή σας ως αντικείμενο όπως περιγράφεται παραπάνω. Το PowerPoint θα εμφανίσει σφάλματα επειδή η σύνδεση αντικειμένων του Office δεν υποστηρίζεται πλήρως στο macOS.

Ένας τρόπος για να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό είναι να προσθέσετε μη αυτόματα περιεχόμενο από το PDF στην παρουσίαση, όπως συζητήθηκε προηγουμένως. Ένας άλλος τρόπος είναι να συνδέσετε το PDF σας από τις διαφάνειές σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο Εισάγετε μενού και επιλογή Υπερσύνδεσμος Το

τι συνέβη στο έργο ήσυχο μέρος

Προσθέστε PDF στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

Με τα PDF όσο κοινά και αν είναι, πιθανότατα θα χρειαστεί τελικά να εισαγάγετε ένα στο PowerPoint. Τώρα έχετε αρκετές απλές μεθόδους για να το κάνετε αυτό.

Εν τω μεταξύ, γνωρίζατε ότι είναι επίσης δυνατό να προσθέστε PDF σε έγγραφα του Word ;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • PDF
  • Microsoft PowerPoint
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μαχές Μακβάνα(Δημοσιεύθηκαν 307 άρθρα)

Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Γράφει οδηγούς τεχνολογικών οδηγιών για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.

Περισσότερα από τον Mahesh Makvana

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή