Home-theater-designers
Το PhraseExpress προσφέρει μερικές πολύτιμες υπηρεσίες παραγωγικότητας. Ο βασικός σκοπός του είναι να παρέχει εξαιρετικά εργαλεία επέκτασης κειμένου, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να γράφουν γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά. Αλλά το PhraseExpress είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη βελτίωση της ροής εργασίας της ομάδας σας.
Εάν η επιχείρησή σας βασίζεται σε μια ομάδα ατόμων που συνεργάζονται ομαλά, ακολουθούν πέντε τρόποι με τους οποίους μπορεί να βοηθήσει το PhraseExpress.
Τι είναι το PhraseExpress;
Το PhraseExpress είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να πληκτρολογείτε γρηγορότερα. Μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για συγκεκριμένες λέξεις ή προτάσεις. Στη συνέχεια, όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συντομεύσεις, το PhraseExpress συμπληρώνει αυτόματα όλες τις φράσεις.
πώς να ανοίξετε αρχεία .ai
Εξερευνήστε αρκετά στο διαδίκτυο και θα συναντήσετε δεκάδες διαφορετικές μεθόδους για την επέκταση του κειμένου. Για παράδειγμα, χρειάζονται μόνο μερικά βήματα για να μάθετε πώς να δημιουργείτε προσαρμοσμένες επεκτάσεις κειμένου στο Microsoft Word.
Αυτό που κάνει το PhraseExpress ξεχωριστό είναι ότι λειτουργεί σε πολλά μέρη. Είτε γράφετε μια αναφορά είτε ένα email, μπορείτε να κάνετε τις κοινώς χρησιμοποιούμενες φράσεις να εμφανίζονται στα μισά πλήκτρα.
Όταν συμμετέχετε στο PhraseExpress, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για όλες τις υπηρεσίες του. Μετά από αυτό, ο λογαριασμός σας επιστρέφει σε έναν δωρεάν προσωπικό λογαριασμό, αλλά χωρίς τα δροσερά, εμπορικά παιχνίδια.
Για να τα πάρετε πίσω, επιλέξτε ανάμεσα σε μια συνδρομή Standard, Professional ή Enterprise. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, κάθε πακέτο έρχεται με όλο και περισσότερα προνόμια.
Εάν είστε σε μια ομάδα και θέλετε να συνεργαστείτε καλά, η έκδοση Enterprise είναι η καλύτερη επιλογή. Τα χαρακτηριστικά του δείχνουν τι είναι ένα περίπλοκο σύστημα PhraseExpress.
Η πρόσβαση σε πολλές γλώσσες και ένα πρόσθετο για το Outlook είναι μεγάλα οφέλη για το πακέτο Enterprise, αλλά ακόμη και μια συνδρομή Standard PhraseExpress μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να βελτιώσει τη ροή εργασίας της.
1. Τα μέλη της ομάδας ακολουθούν τους ίδιους κανόνες διατύπωσης
Το PhraseExpress διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα όταν πρόκειται για πράγματα όπως οι οδηγοί στυλ. Αφού οι διαχειριστές ορίσουν συντομεύσεις πληκτρολογίου για διαφορετικές φράσεις, ολόκληρη η ομάδα μπορεί να έχει πρόσβαση και να τις χρησιμοποιήσει. Όλοι μπορούν να δουν, να μάθουν και να εφαρμόσουν τις συντομεύσεις επέκτασης κειμένου σε όλες τις κοινές εργασίες σας.
Το PhraseExpress είναι επίσης πολύ εύκολο να ενημερωθεί, επιτρέποντας σε όλους να δουν τυχόν αλλαγές στους κανόνες.
Για επιπλέον οργάνωση, λαμβάνετε έναν κεντρικό διαχειριστή πελάτη ως μέρος της εγκατάστασης. Ελέγχει τα πάντα, από τις ρυθμίσεις του προγράμματος και τις ειδοποιήσεις διακομιστή έως τα στατιστικά στοιχεία χρήσης και τα δικαιώματα λογαριασμού.
Για να είμαστε πιο ακριβείς, μπορείτε να καθορίσετε ποιο άτομο ή ομάδα μπορεί να διαβάσει ή να επεξεργαστεί συγκεκριμένους φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Φράσεις γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο Δικαιώματα πρόσβασης Το Στη συνέχεια, κάντε τις σχετικές επιλογές από τα αναπτυσσόμενα μενού. Οι επιλογές γίνονται σαφέστερες καθώς η ομάδα μεγαλώνει και γνωρίζετε καλύτερα το σύστημα.
usb τύπου c έναντι τύπου a
Περιορισμοί προγράμματος είναι ένα άλλο εργαλείο που βοηθά στη διαχείριση των πραγμάτων. Το εικονίδιο βρίσκεται ακριβώς δίπλα Δικαιώματα πρόσβασης και ανοίγει ένα παρόμοιο παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε το διαθέσιμο λογισμικό από τον οποίο μπορεί να περιοριστεί ή να αποκλειστεί ένας φάκελος ή φράση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συνθήκες. Στη συνέχεια, μόνο τα μέλη της ομάδας που χρησιμοποιούν αυτά τα προγράμματα υπό αυτές τις συνθήκες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις επεκτάσεις κειμένου.
2. Τοπικό δίκτυο υψηλού επιπέδου ορίζει μια καλή ροή εργασίας
Το τοπικό δίκτυο είναι συνήθως η καρδιά της επικοινωνίας σε οποιοδήποτε γραφείο βασισμένο στην τεχνολογία. Με την υποστήριξη διακομιστών Microsoft, Citrix και NAS, το σύστημα που παρέχει το PhraseExpress θα πρέπει να διατηρεί την ομαδική εργασία σας σε άριστη κατάσταση.
Μπορείτε να εγκαταστήσετε το PhraseExpress τόσο σε υπολογιστές με Windows όσο και σε Mac, αλλά κάθε πλατφόρμα πρέπει να κατεβάσει ένα διαφορετικό αρχείο και να ακολουθήσει τη δική της διαδικασία. Μια άλλη επιλογή είναι η φορητή έκδοση του PhraseExpress, η οποία λειτουργεί σε συσκευή USB και μπορεί να μετακινηθεί μεταξύ υπολογιστών.
Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν ένα μέλος της ομάδας εργάζεται από φορητό υπολογιστή με περιορισμένο χώρο.
Επιλέξτε την καλύτερη έκδοση για την ομάδα σας. Αφού προσθέσετε το απαραίτητο λογισμικό σε όλους τους υπολογιστές σας και τους συνδέσετε με τον κύριο διακομιστή, είστε έτοιμοι. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ένα δίκτυο μπορεί να μοιραστεί ένα πρόγραμμα.
Βεβαιωθείτε ότι η τοπική σας σύνδεση λειτουργεί καλά δημιουργεί ένα ισχυρό θεμέλιο για τις ανάγκες συνεργασίας της ομάδας σας. Στο τέλος της ημέρας, κάθε χρήστης θα μπορεί να εργάζεται και να γράφει σύμφωνα με τα εσωτερικά πρότυπα, χωρίς να του λείπει.
3. Αρκετά μέτρα ασφαλείας επιτρέπουν την ειρήνη του μυαλού
Οι αποθηκευμένες φράσεις σας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ονόματα και διευθύνσεις, επομένως η ασφάλεια αποτελεί βασική προτεραιότητα. Οι διαδικτυακές δυνατότητες του PhraseExpress το καθιστούν ακόμη πιο σημαντικό. Τα εργαλεία περιορισμού που αναφέραμε είναι ένας τέλειος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας μοιράζεται τους πόρους με ασφάλεια για την προστασία του απορρήτου των πελατών σας.
Μην υποτιμάτε ούτε τον κεντρικό διαχειριστή πελατών. Μπορεί να παρακολουθεί τη συνολική χρήση καθώς και τον έλεγχο των δικαιωμάτων πρόσβασης.
Επιπλέον, υπάρχουν και άλλα μέτρα που μπορείτε να λάβετε, όπως η δημιουργία κωδικών πρόσβασης με άκρη σε άκρη κρυπτογράφηση AES. Αυτό εμποδίζει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων στα δεδομένα καθώς μετακινούνται από τον ένα χρήστη στον άλλο.
Για να προσθέσετε κρυπτογράφηση, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και στη συνέχεια επιλέξτε Ορίστε κωδικό Το Εμφανίζεται ένα παράθυρο. Πληκτρολογήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και σημειώστε τις συνθήκες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφού κάνετε κλικ Εντάξει , το ασφαλές αρχείο θα ανοίξει μόνο για άτομα με κωδικό πρόσβασης.
4. Υποστήριξη Cloud για συνεργασία σε επόμενο επίπεδο
Εάν η ομάδα βασίζεται κυρίως σε ένα γραφείο, ένα τοπικό δίκτυο θα λειτουργήσει καλά. Αλλά ορισμένα δημιουργικά έργα χρειάζονται ανθρώπους να είναι συνεχώς εν κινήσει. Όσον αφορά αυτές τις απομακρυσμένες συνθήκες εργασίας, ο συγχρονισμός cloud κάνει το PhraseExpress πολύ πιο χρήσιμο σε μια ομάδα.
Μπορείτε να μοιραστείτε φράσεις και φακέλους μέσω διαδικτύου, χρησιμοποιώντας κάθε δημοφιλή πάροχο cloud εκεί - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Μεταξύ όλων των χαρακτηριστικών του PhraseExpress, αυτός είναι ο νικητής λόγω του πόσο πιο εύκολο είναι για τους συναδέλφους να συνεργαστούν σε τεράστιες αποστάσεις.
5. Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών για υπολογιστές και κινητά
Για να ενισχύσει περαιτέρω τη φιλικότητα προς το χρήστη του λογισμικού, οι εγκέφαλοι πίσω από το PhraseExpress το σχεδίασαν να λειτουργεί σε όσο το δυνατόν περισσότερες συσκευές. Υπάρχουν διαφορές, ωστόσο, στις υπηρεσίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε πλατφόρμα.
Στα Windows, όλες οι επιλογές είναι ανοιχτές, είτε έχετε προσωπική είτε επαγγελματική συνδρομή.
Οι υπολογιστές Mac βλέπουν μικρότερο εύρος λειτουργιών, αλλά το σύστημα πελάτη-διακομιστή που λαμβάνετε δεν είναι λιγότερο αποδοτικό. Το μόνο που χάνετε είναι εργαλεία που βασίζονται σε Windows, όπως το πρόσθετο Outlook, κόλπα πρόχειρου και η επιλογή εισαγωγής επεκτάσεων κειμένου από το MS Word. Από εκεί και πέρα, οι δυνατότητες απόδοσης και κοινής χρήσης παραμένουν οι ίδιες.
Το PhraseExpress είναι επίσης διαθέσιμο σε iPhone και iPad, με εργαλεία παρόμοια με αυτά των εκδόσεων υπολογιστή. Η έκδοση για κινητά έχει όμως μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μακροεντολές ή να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο.
Παρ 'όλα αυτά, το PhraseExpress στο iOS δεν είναι λιγότερο βολικό. Ακόμη και σε φορητή συσκευή, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στους κοινόχρηστους πόρους της ομάδας. Το να είσαι κολλημένος πίσω από ένα γραφείο δεν είναι ο μόνος τρόπος για να αξιοποιήσεις στο έπακρο την επαγγελματική επέκταση κειμένου.
ενημέρωση του google play store για το android
Δυστυχώς, οι χρήστες Android αντιμετωπίζουν άσχημα νέα. Λόγω τεχνικών προβλημάτων μεταξύ του προγραμματισμού Google Drive και PhraseExpress, η εφαρμογή Google Play δεν είναι πλέον διαθέσιμη. Μέχρι να συμβεί αυτό, τα μέλη της ομάδας εν κινήσει μπορεί να θέλουν να επενδύσουν σε μια συσκευή iOS για εργασία.
Κατεβάστε: Διεύρυνση κειμένου PhraseExpress (Διατίθεται δωρεάν, έκδοση premium)
Μοιραστείτε επεκτάσεις κειμένου και εργαστείτε καλύτερα ως ομάδα
Υπάρχουν πολλά εύχρηστα εργαλεία και κόλπα για να ανακαλύψετε στο PhraseExpress που μπορούν να επιταχύνουν τη γραφή σας. Αλλά η αξία του για ένα δίκτυο χρηστών είναι εξίσου μεγάλη.
Είτε τοπικά είτε μέσω του Cloud, μπορείτε να μοιραστείτε φακέλους γεμάτους φράσεις ή ακόμη και συνηθισμένα ανορθόγραφες λέξεις. Και μπορείτε να το κάνετε από υπολογιστή και συσκευή iOS, γρήγορα και με ασφάλεια.
Επιπλέον, αυτό είναι ένα τέλειο πρόγραμμα για να ξεκινήσετε την προσαρμογή της ροής εργασίας σας, ίσως να το συνδυάσετε με άλλες λύσεις για αυτοματοποίηση κειμένου σε μια συσκευή Android.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ο εύκολος τρόπος για να επεκτείνετε το κείμενο στο Android δωρεάνΗ επέκταση κειμένου μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου, αλλά δεν περιορίζεται στην επιφάνεια εργασίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε εύκολα με την επέκταση κειμένου στο Android.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Επέκταση κειμένου
Η Ηλέκτρα είναι Staff Writer στο MakeUseOf. Μεταξύ πολλών χόμπι συγγραφής, το ψηφιακό περιεχόμενο έγινε το επαγγελματικό της επίκεντρο με την τεχνολογία ως βασική ειδικότητα. Τα χαρακτηριστικά της κυμαίνονται από συμβουλές εφαρμογών και υλικού έως δημιουργικούς οδηγούς και όχι μόνο.
Περισσότερα από την Ηλέκτρα ΝάνουΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή