6 Έννοια Πρότυπα ροής εργασίας εκκίνησης που αξίζει να χρησιμοποιήσετε

6 Έννοια Πρότυπα ροής εργασίας εκκίνησης που αξίζει να χρησιμοποιήσετε

Αρκετές εταιρείες σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν το Notion για να διαχειρίζονται τις καθημερινές ροές εργασίας τους και να παρακολουθούν τους στόχους τους. Η εφαρμογή είναι επίσης εξαιρετική για ομάδες που πρέπει να συνεργαστούν μεταξύ τους και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά πρότυπα για να επιτύχετε τους στόχους σας.





Ορισμένες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Notion έχουν προσθέσει πρότυπα ροής εργασιών στην πλατφόρμα και μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας. Σήμερα, εντοπίσαμε μερικά από τα αγαπημένα μας.





Εκτός από το να μάθετε τι κάνει κάθε πρότυπο, θα ανακαλύψετε επίσης για ποιους είναι κατάλληλα τα πρότυπα και πώς να τα κατεβάσετε.





1. OKR του buffer

  Πρότυπο έννοιας OKR buffer

Το Buffer είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης σχεδιασμένη κυρίως για μικρές επιχειρήσεις και δημιουργούς. Λαμβάνοντας υπόψη ότι η εταιρεία λειτουργεί εξ αποστάσεως, η χρήση του Notion είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση ότι οι ομάδες επιτυγχάνουν τους καθορισμένους στόχους.

Αυτό το πρότυπο μετρά τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα (OKR). Μπορείτε να γράψετε τον στόχο και να καθορίσετε ποια αποτελέσματα θα καθόριζαν την επιτυχία σας, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε ένα σχέδιο για να αναλάβετε δράση. Επιπλέον, μπορείτε να μετρήσετε πόση πρόοδο έχετε σημειώσει μαζί με την κατάσταση του έργου.



Όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο OKR του Buffer, μπορείτε επίσης να ορίσετε στόχους για κάθε τρίμηνο και να ορίσετε εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας. Το πρότυπο είναι εξαιρετικό για άτομα που εργάζονται ως μέρος μιας ευρύτερης απομακρυσμένης ή υβριδικής ομάδας και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε προσωπικό επίπεδο για σπουδές και μεμονωμένα δημιουργικά έργα.

Ως διαδικτυακός δημιουργός, μπορείτε επίσης διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στο Buffer .





2. Το πλαίσιο επωνυμίας του Netflix

  Πρότυπο επωνυμίας Netflix στο Notion

Το Netflix έχει καταλάβει τον τηλεοπτικό χώρο ροής και το ισχυρό branding είναι ένα από τα βασικά στοιχεία επιτυχίας του. Η δημιουργία μιας επωνυμίας σε αυτό το επίπεδο απαιτεί πολλή σκέψη και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Branding Framework του Netflix στο Notion για να δημιουργήσετε ιδέες για τον εαυτό σας.

Το πρότυπο θέτει πολλές ερωτήσεις, όπως ποιο είναι το μακροπρόθεσμο όραμά σας και πώς θα ωφεληθεί ο πελάτης από το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Μπορείτε επίσης να συνοψίσετε την ιδέα σας και για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, θα βρείτε μια σειρά παραδειγμάτων στο πλαίσιο.





Αν και αυτό το πρότυπο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε εάν δημιουργείτε μια προσωπική επωνυμία ως ελεύθερος επαγγελματίας. Και ακόμα κι αν πρόκειται για μια κανονική δουλειά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο για να Κάντε το βιογραφικό σας να ξεχωρίζει στους υπεύθυνους προσλήψεων και πιθανούς εργοδότες.

3. Deel's PR Brief

  Μοιραστείτε το PR Brief στο Notion

Η Deel εδρεύει στο Σαν Φρανσίσκο και εστιάζει στο να βοηθά εταιρείες να προσλαμβάνουν ταλέντα από άλλες χώρες. Επιπλέον, η Deel ειδικεύεται επίσης στο να κάνει δυνατές πληρωμές για διεθνείς εργαζόμενους.

Όπως το Buffer, η Deel λειτουργεί εξ αποστάσεως. Έχοντας αυτό υπόψη, η εταιρεία πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί προγράμματα όπως το Notion για να διασφαλίσει ότι όλα θα συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά. Τα δελτία τύπου μπορούν να βοηθήσουν στο να βγει το όνομα μιας εταιρείας εκεί έξω και να ενισχύσουν την κάλυψη, γι' αυτό η Deel έχει καταβάλει προσπάθεια για να δημιουργήσει μια σύντομη ενημέρωση δημοσίων σχέσεων που είναι εύκολο να ακολουθηθεί.

Η σύντομη ενημέρωση δημοσίων σχέσεων περιλαμβάνει μια ενότητα για τη συζήτηση των πιο σημαντικών σημείων συζήτησης σε μια ιστορία, παράλληλα με τις πτυχές πότε, ποιος και πού. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για να δείτε την πρόοδο κάθε έργου.

Εάν γράφετε τακτικά άρθρα δημοσιογραφικού στυλ, το σύντομο πρότυπο PR είναι μια εξαιρετική επιλογή. Ομοίως, μπορείτε να βρείτε αξία από αυτό εάν είστε επαγγελματίας συγγραφέας — είτε αυτό λειτουργεί για εσάς είτε για κάποιον άλλο.

4. Σύστημα προσαρμογής προϊόντος-αγοράς της Edlyft

  Πρότυπο Έννοιας Fit Market Market Edlyft

Το Edlyft είναι μια πλατφόρμα που βοηθά τους μαθητές STEM να μεγιστοποιήσουν τις δεξιότητές τους και, ως εκ τούτου, να ενισχύσουν τις προοπτικές τους στο μέλλον. Το πρότυπο συστήματος Product-Market Fit επιτρέπει στην Edlyft να καθορίσει πώς η εταιρεία μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τους πελάτες της και να βελτιώσει τις υπάρχουσες υπηρεσίες της.

xbox series x vs xbox one x

Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να περιγράψετε γρήγορα τι δεν λειτουργεί και γιατί—μαζί με ποιες είναι οι προτάσεις σας για να κάνετε τέτοιες αλλαγές. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να προσθέσετε διαφορετικούς κατόχους εργασιών—που σημαίνει ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση και θα λειτουργήσει επίσης εάν είστε μέλος μιας ομάδας μάρκετινγκ και προσπαθείτε να καθορίσετε πώς να προσελκύσετε καλύτερα το κοινό σας. Εάν ανήκετε στην τελευταία κατηγορία, εξετάστε το ενδεχόμενο να το ελέγξετε καλύτερο λογισμικό AI για ψηφιακό μάρκετινγκ .

5. Synctera's Monthly Company Retro

  Μηνιαίο πρότυπο ρετρό έννοιας Synctera

Η Synctera εστιάζει στην τραπεζική B2B ως υπηρεσία. Το πρότυπο Monthly Company Retro είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο διασκεδαστικά στη χρήση σε αυτήν τη λίστα και είναι επίσης μια από τις πιο ευέλικτες επιλογές. Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να σκιαγραφήσετε τι πήγε καλά κάθε μήνα—μαζί με τον εντοπισμό των τομέων στους οποίους πιστεύετε ότι θα μπορούσατε να τα πάτε καλύτερα.

Μέσα σε καθένα από αυτά, μπορείτε να επεκταθείτε περαιτέρω και επίσης να δημιουργήσετε σημεία δράσης. Αφού το κάνετε αυτό, έχετε επίσης την επιλογή να δημιουργήσετε μια συνολική λίστα με τα επόμενα βήματα που πρέπει να κάνετε.

Εάν είστε μέλος μιας startup, το Monthly Company Retro θα βοηθήσει εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο εάν είστε μαθητής και θέλετε να παρακολουθείτε τι κάνατε καλά και πού θα μπορούσατε να βελτιώσετε κάθε μήνα.

Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε συνήθειες αυτοβελτίωσης - όπως να πηγαίνετε στο γυμναστήριο - θα βρείτε επίσης αυτό το πρότυπο απίστευτα χρήσιμο. Εδω είναι μερικά ιστολόγια αυτοβοήθειας εάν θέλετε περισσότερο περιεχόμενο προσωπικής ανάπτυξης.

6. Ο οδικός χάρτης του Match Group

  Πρότυπο έννοιας οδικού χάρτη αντιστοίχισης ομάδας

Το Match Group είναι αναμφισβήτητα το πιο αναγνωρίσιμο όνομα στην αγορά διαδικτυακών γνωριμιών. Η εταιρεία διαθέτει πολλούς ιστότοπους και εφαρμογές γνωριμιών, μεταξύ των οποίων Hinge και Tinder .

Το πρότυπο οδικού χάρτη διαθέτει έναν χώρο για να περιγράψετε τους κύριους στόχους σας, μαζί με ένα σημείο όπου μπορείτε να προσδιορίσετε τι θα ταξινομήσετε ως μέτρηση επιτυχίας. Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο είναι η ικανότητα να αποφασίζετε πόσο σίγουροι είστε ότι θα εκπληρώσετε τον στόχο, με βάση ένα ποσοστό.

Μπορείτε να αναλύσετε τους στόχους σας σε διαφορετικά τμήματα και υπάρχει μια ξεχωριστή καρτέλα όπου έχετε τη δυνατότητα να τους δείτε με περισσότερες λεπτομέρειες.

Αυτό το πρότυπο είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε επαγγελματικούς στόχους. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για τη μέτρηση μετρήσεων φυσικής κατάστασης, ειδικά αν προπονείστε για ένα μεγάλο γεγονός.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα εκκίνησης

Η χρήση οποιουδήποτε από τα πρότυπα στον δικό σας χώρο εργασίας Notion είναι απλή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για το πρότυπο που θέλετε να αντιγράψετε.
  2. Επιλέγω Ξεκινήστε με αυτό το πρότυπο .
  3. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο.
  4. Αντιγράψτε το πρότυπο και ξεκινήστε την επεξεργασία του.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτά ενδιαφέρουσες ιδέες για το χώρο εργασίας της έννοιας αν θέλετε να σχεδιάσετε κάπου νέο για να εργαστείτε.

Χρησιμοποιήστε την έμπνευση από αυτές τις εταιρείες για να βελτιώσετε τη δική σας ροή εργασίας

Το Notion έχει πολλά χρήσιμα πρότυπα που μπορούν να απολαύσουν οι χρήστες και ορισμένες από τις κορυφαίες νεοφυείς επιχειρήσεις στον κόσμο έχουν κάνει τα συστήματα που χρησιμοποιούν δωρεάν διαθέσιμα. Αναφέραμε μια χούφτα από τα αγαπημένα μας, αλλά έχετε ακόμα περισσότερες επιλογές για εξερεύνηση στον ιστότοπο των προτύπων Notion.

Από τη μέτρηση των στόχων απόδοσης μέχρι τη σύνταξη συνοπτικών άρθρων, έχετε πολλές επιλογές για να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.