6 Επεκτάσεις Chrome για αυτόματη δημιουργία Βήμα προς Βήμα εκπαιδευτικών οδηγιών

6 Επεκτάσεις Chrome για αυτόματη δημιουργία Βήμα προς Βήμα εκπαιδευτικών οδηγιών
Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών. Διαβάστε περισσότερα.

Είτε εκπαιδεύετε τους νεοσύλλεκτους είτε γράφετε οδηγούς για να ακολουθήσει η ομάδα σας, η δημιουργία οδηγών βήμα προς βήμα μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά αν θέλετε να προσθέσετε στιγμιότυπα οθόνης με οδηγίες.





Ευτυχώς, δεν χρειάζεται απαραίτητα να τα κάνετε όλα μόνοι σας. Υπάρχουν πολλές επεκτάσεις Chrome που καταγράφουν την οθόνη σας ενώ εκτελείτε μια συγκεκριμένη εργασία και στη συνέχεια τη μετατρέπουν σε γραπτό οδηγό. Παρακάτω, παραθέτουμε τις έξι κορυφαίες από αυτές τις επεκτάσεις.





αυτή η συσκευή δεν μπορεί να ξεκινήσει (κωδικός 10)
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ ΚΥΛΙΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ ΜΕ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

1. Γραμματέας

  στιγμιότυπο οθόνης script

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μαθήματα για το εργαλείο σας ή οδηγίες ροής εργασιών για την ομάδα σας, το Scribe είναι η επέκταση. Αυτό το απλό αλλά εύχρηστο εργαλείο σάς ζητά να ξεκινήσετε μια εγγραφή οθόνης και να εκτελέσετε την εργασία. Το Scribe μετατρέπει αυτόματα αυτήν την εγγραφή σε ένα σύνολο γραπτών οδηγιών, προσθέτοντας στιγμιότυπα οθόνης για να κάνει τα πράγματα πολύ πιο κατανοητά.





Παρόλο που προσδιορίζει με ακρίβεια τη ροή εργασιών σας και δημιουργεί έναν επίκαιρο οδηγό, μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τις οδηγίες και να προσθέσετε/αντικαταστήσετε στιγμιότυπα οθόνης.

Μόλις το εκμάθημά σας είναι έτοιμο, μπορείτε να το μοιραστείτε με την ομάδα σας με πολλούς τρόπους. Αυτά περιλαμβάνουν τη δημιουργία μιας μοναδικής διεύθυνσης URL, τη λήψη ενός PDF, την εξαγωγή ως HTML ή απλώς τη μεταφόρτωσή του σε ένα wiki ή σε άλλες βάσεις γνώσεων.



Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλούς οδηγούς σε ένα έγγραφο (που ονομάζεται Σελίδα) μαζί με άλλο κείμενο και ενσωματώσεις. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε ολόκληρη τη διαδικασία εργασίας σας, που αποτελείται από πολλές μικρότερες εργασίες, ως ενιαίο οδηγό χωρίς να καταπιέζετε τον αναγνώστη.

Εκτός από την επέκταση για το Chrome και το Edge, το Scribe διαθέτει μια συσκευή εγγραφής επιφάνειας εργασίας για λογαριασμούς επί πληρωμή που σας επιτρέπει να εγγράφετε ολόκληρη την οθόνη σας, όχι μόνο το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, μπορείτε χρησιμοποιήστε το Windows Steps Recorder και για αυτό το σκοπό.





Το δωρεάν πρόγραμμα του Scribe είναι αρκετά γενναιόδωρο και θα πρέπει να λειτουργεί στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, η αναβάθμιση σε Pro ή Enterprise (23 $ το μήνα) παρέχει πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες, κυρίως βελτιωμένη ασφάλεια, περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης και προσαρμογή.

Κατεβάστε : Γραφέας (Δωρεάν, επί πληρωμή)





2. Αφαιρέστε

  στιγμιότυπο οθόνης tango

Το Tango είναι μια άλλη δημοφιλής επέκταση που δημιουργεί αυτόματα οδηγούς με οδηγίες. Σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο επέκτασης Tango για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

Ενώ εκτελείτε τη διαδικασία, το Tango εμφανίζει το σεμινάριο που δημιουργεί σε πραγματικό χρόνο στην πλαϊνή γραμμή. Μόλις το ολοκληρώσετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μέρη για περισσότερη σαφήνεια.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά είναι ότι περικόπτει αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης και προσθέτει πλαίσια επισήμανσης, γεγονός που καθιστά εύκολη την παρακολούθηση των οδηγιών. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το στιγμιότυπο οθόνης για να θολώσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες ή να προσθέσετε βέλη, κείμενο και σχήματα.

Ίσως το πιο εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι το Tango Guide Me. Όταν προβάλλετε οποιαδήποτε καταγεγραμμένη ροή εργασίας, το Tango Guide Me εμφανίζει τον οδηγό πώς να κάνετε μαζί με στιγμιότυπα οθόνης στην πλαϊνή γραμμή. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών για να δείτε το επόμενο βήμα. Όπως το Scribe, έτσι και αυτό, διαθέτει συσκευή εγγραφής επιφάνειας εργασίας για χρήστες επί πληρωμή.

Το Tango προσφέρει πολλαπλές επιλογές κοινής χρήσης, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας συνδέσμου, της ενσωμάτωσης σε βάσεις γνώσεων (όπως το Notion, Zendesk, Confluence κ.λπ.) ή εξαγωγής ως PDF, HTML ή Markdown.

Ωστόσο, για τις ομάδες, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας μέσα στο Tango και να προσθέσετε τα μαθήματα εκεί. Ο δωρεάν λογαριασμός προσφέρει όλες τις βασικές δυνατότητες, αλλά περιορίζεται σε 25 ροές εργασίας. Το πρόγραμμα Pro κοστίζει 16 $ το μήνα και προσφέρει προσαρμογή, απεριόριστες ροές εργασίας και εγγραφή στην επιφάνεια εργασίας, εκτός από μερικές άλλες δυνατότητες.

Κατεβάστε : Αφαιρώ (Δωρεάν, επί πληρωμή)

3. Μινέρβα

  στιγμιότυπο οθόνης minerva

Εάν μόνο ένας γραπτός οδηγός δεν σας ταιριάζει, δοκιμάστε το Minerva. Εκτός από τη δημιουργία ενός εκμάθησης βήμα προς βήμα με στιγμιότυπα οθόνης όπως άλλες επεκτάσεις, η Minerva παρέχει ένα εκπαιδευτικό βίντεο μαζί με φωνητικές οδηγίες που δημιουργούνται αυτόματα για να σας βοηθήσει να ακολουθήσετε τη διαδικασία.

Η Minerva δημιουργεί επίσης έναν διαδραστικό οδηγό που είναι ακόμα πιο εύκολος στη χρήση. Ο διαδραστικός οδηγός σάς μεταφέρει στην αρχική ιστοσελίδα και επισημαίνει τα στοιχεία/περιοχές όπου πρέπει να κάνετε κλικ βήμα-βήμα.

Αν και το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστους οδηγούς, υπάρχουν διαθέσιμοι δημόσια. Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο τρεις ιδιωτικούς οδηγούς με το δωρεάν πρόγραμμα.

Ένας τρόπος για να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό είναι να κατεβάσετε το εκπαιδευτικό βίντεο ή το PDF και να διαγράψετε τον δημόσιο οδηγό σας στη συνέχεια. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε προγράμματα επί πληρωμή (ξεκινώντας από 99 $/μήνα) εάν αυτό δεν λειτουργεί για εσάς.

Κατεβάστε : Αθηνά (Δωρεάν, επί πληρωμή)

4. Διπλό

  αντιγραφή στιγμιότυπο οθόνης

Αν και το Dubble λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως οι προαναφερθείσες επεκτάσεις, έχει μερικά μικρά αλλά εύχρηστα χαρακτηριστικά. Πρώτον, υπάρχει μια επιλογή ενεργοποίησης/απενεργοποίησης των επισημάνσεων του ποντικιού. Ομοίως, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα προσθέσετε πλαίσια επισήμανσης στα στιγμιότυπα οθόνης.

Ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό (το οποίο προσφέρουν τα περισσότερα άλλα εργαλεία μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή) είναι η επιλογή να θολώνετε ευαίσθητες πληροφορίες κατά την εγγραφή της οθόνης. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε στιγμιότυπα οθόνης κατά τη φάση της επεξεργασίας.

Αν και το Dubble προσθέτει στιγμιότυπα οθόνης αυτόματα με τα σχετικά βήματα, μπορείτε να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη εικόνα με οποιοδήποτε στιγμιότυπο οθόνης από την εγγραφή.

Εκτός από άλλες μεθόδους κοινής χρήσης των οδηγών, το Dubble διαθέτει έναν ελεύθερο χώρο εργασίας όπου μπορείτε να προσθέσετε οδηγούς σε μια συλλογή και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε κάποιο συγκεκριμένο.

Εάν κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Pro, το Dubble καταγράφει επίσης την οθόνη, την κάμερα και τον ήχο σας, όπως ακριβώς Το Loom δημιουργεί μια εγγραφή οθόνης . Ωστόσο, μπορείτε να τηρήσετε το δωρεάν πρόγραμμα εάν δεν χρειάζεστε εγγραφές βίντεο ή λειτουργίες συνεργασίας.

Κατεβάστε : Διπλό (Δωρεάν, επί πληρωμή)

5. Πίντα

  uphint στιγμιότυπο οθόνης

Είτε θέλετε να εκπαιδεύσετε τους συμπαίκτες σας είτε να τεκμηριώσετε τη διαδικασία σας, η Uphint μπορεί να δημιουργήσει έναν οδηγό βήμα προς βήμα αυτόματα μέσα σε δευτερόλεπτα. Σε αντίθεση με τις περισσότερες άλλες επεκτάσεις στη λίστα, η Uphint μπορεί να δημιουργήσει αυτόματους οδηγούς στα ισπανικά και γερμανικά, εκτός από τα αγγλικά, φυσικά.

Από την αλλαγή βημάτων και την προσθήκη περιγραφών έως την αντικατάσταση και την επεξεργασία στιγμιότυπων οθόνης, υπάρχουν πολλές επιλογές επεξεργασίας. Όλες οι συνήθεις επιλογές κοινής χρήσης είναι διαθέσιμες, όπως η κοινή χρήση μιας διεύθυνσης URL, η λήψη ενός PDF, η ενσωμάτωση στο Notion κ.λπ.

Το μόνο μειονέκτημα του Uphint είναι ότι οι δωρεάν χρήστες περιορίζονται μόνο σε 15 οδηγούς. Το πρόγραμμα επί πληρωμή, εκτός από απεριόριστους οδηγούς, σας δίνει τη δυνατότητα να θολώνετε ευαίσθητες πληροφορίες και να προσαρμόζετε την επωνυμία σας. Κοστίζει 22 $/μήνα, περίπου.

Κατεβάστε : Πίντα (Δωρεάν, επί πληρωμή)

6. Οδηγός

Το Guidde είναι μια πλούσια σε δυνατότητες επέκταση Chrome για τη δημιουργία εκπαιδευτικών οδηγιών. Όπως και η Minerva, ο Guidde παρέχει ένα εκπαιδευτικό βίντεο.

Αντί να παρέχει μια απλή εγγραφή οθόνης, ο Guidde επεξεργάζεται το βίντεο, προσθέτοντας πλαίσια επισήμανσης, βέλη και σχολιασμούς. Ωστόσο, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε μη αυτόματα τα βίντεο. Μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε και να προσθέσετε φωνή για τα βίντεό σας, ενώ οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από την ενσωματωμένη τεχνολογία μετατροπής κειμένου σε ομιλία.

Όπως και άλλα εργαλεία, δημιουργεί επίσης γραπτά βήματα με στιγμιότυπα οθόνης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά τα στιγμιότυπα οθόνης.

Χρησιμοποιώντας το Spaces, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Το Guidde ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τα Slack, Drive, Zendesk και άλλα δημοφιλή εργαλεία. Μπορείτε να εξάγετε τους οδηγούς σας σε διάφορες μορφές, όπως βίντεο, διαφάνειες ή PDF.

πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο snapchat χωρίς να το γνωρίζουν

Το δωρεάν πρόγραμμα περιορίζει τον αριθμό των οδηγών σε 25 και δεν σας επιτρέπει να εξάγετε βίντεο ή να θολώνετε ευαίσθητες πληροφορίες. Το πρόγραμμα επί πληρωμή ξεκινά από 16 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Κατεβάστε : Καθοδήγηση (Δωρεάν, επί πληρωμή)

Δημιουργήστε σεμινάρια με οδηγίες μέσα σε δευτερόλεπτα

Η δημιουργία σαφών, συνοπτικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων είναι παιχνιδάκι με αυτές τις επεκτάσεις. Μπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να λάβετε οδηγίες βήμα προς βήμα με επεξεργασμένα στιγμιότυπα οθόνης. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία παρέχουν επίσης μια εγγραφή βίντεο, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να εξηγήσετε τα πράγματα πιο ξεκάθαρα. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις άλλες εφαρμογές εγγραφής οθόνης για αυτόν τον σκοπό.