Home-theater-designers
Μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε σημειώσει πρόοδο σε καθημερινές εργασίες. Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στο Microsoft OneNote είναι απλή και προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με το στυλό και το χαρτί.
Το OneNote είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές. Σας επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα σημαντικές εργασίες. Εάν κατηγοριοποιήσετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, τότε το OneNote συγκεντρώνει όλες τις σημειώσεις με ετικέτα για εύκολη πρόσβαση, αναζήτηση και εκτύπωση. Αυτό είναι μόνο ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά.
Θα σας δείξουμε μερικές εύκολες συμβουλές για τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στο OneNote, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως.
1. Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις για να κάνετε τις λίστες ελέγχου Breeze
Μια ετικέτα υποχρεώσεων προσθέτει ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη σημείωση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε εργασίες σε εκκρεμότητα και να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, όπως παραγγελίες για εκτέλεση και καθημερινές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μόλις ολοκληρωθούν, ελέγξτε τα. Το OneNote σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα μια λίστα υποχρεώσεων.
Επιλέξτε τη σημείωση ή το κείμενο σημείωσης και πατήστε Ctrl + 1 για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στη λίστα υποχρεώσεών σας για να επισημάνετε σημαντικά στοιχεία στη σημείωση, να προσθέσετε πληροφορίες περιβάλλοντος για σαφήνεια και να ανακτήσετε αυτές τις εργασίες κατά την αναζήτηση. Για παράδειγμα, πατήστε Ctrl + 2 για να προσθέσω ένα αστέρι, Ctrl + 3 για να προσθέσετε ένα ερωτηματικό και πολλά άλλα.
Εάν οι προεπιλεγμένες ετικέτες δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας, μπορείτε να εκχωρήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα και να τη χρησιμοποιήσετε με μια συντόμευση πληκτρολογίου. Δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση ή να κάνετε κλικ στα μεγάλα μενού ετικετών. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε αυτό το ενδιαφέρον κομμάτι Ετικέτες OneNote και πώς να τις χρησιμοποιήσετε Το
Είναι επίσης δυνατό να ελέγξετε την ιεραρχία της λίστας και να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες. Για παράδειγμα, εάν κάνετε ένα σύνθετο έργο, μπορεί να χρειαστείτε υπο -λίστες μικρών εργασιών για έλεγχο πριν ολοκληρωθεί ολόκληρο το έργο.
Απλά πατήστε το Αυτί κλειδί για τη δημιουργία μιας δευτερεύουσας εργασίας. Για να μετακινήσετε εργασίες πάνω ή κάτω στη λίστα υποχρεώσεων, πατήστε Alt + Shift + Πάνω ή Κάτω βέλος Το
2. Ενσωματώστε τα αρχεία σας στο OneNote
Όταν εργάζεστε σε ένα έργο, είναι εύκολο να χάσετε τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε ή να θυμηθείτε για να ολοκληρώσετε το έργο. Αντί να αντιγράψετε τέτοιες πληροφορίες σε πολλά μέρη, μπορείτε να μεταφέρετε κάθε υλικό απευθείας στο OneNote.
Στην εφαρμογή OneNote για Windows 10, τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στην εργασία που πρέπει να κάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή> Αρχείο Το
Από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις τρεις επιλογές: Μεταφόρτωση στο OneDrive και εισαγωγή συνδέσμου, Εισαγωγή ως συνημμένου ή Εισαγωγή ως εκτύπωση.
Η πρώτη επιλογή ανεβάζει ένα αντίγραφο του αρχείου στο OneDrive (στο Μεταφορτώσεις OneNote φάκελο) και εισάγει έναν σύνδεσμο στην τρέχουσα σελίδα.
Εάν πρόκειται για έγγραφο του Office, το OneNote θα εμφανίσει μια ζωντανή προεπισκόπηση του αρχείου χωρίς να το ανοίξει στη σχετική εφαρμογή. Για όλους τους άλλους τύπους εγγράφων, θα δείτε απλώς έναν σύνδεσμο προς αυτό το αρχείο.
Όταν εισάγετε το αρχείο ως συνημμένο, τα συνημμένα αρχεία δεν έχουν σύνδεσμο προς την πηγή τους, επομένως τυχόν αλλαγές που κάνετε θα υπάρχουν μόνο στο OneNote. Το OneNote εισάγει επίσης ένα εικονίδιο αρχείου για κάθε συνημμένο στις σημειώσεις σας.
Όποια επιλογή κι αν επιλέξετε, δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων και ξεκινήστε να εργάζεστε στο έγγραφό σας. Δεν θα ξεχάσετε ποτέ πράγματα και το πιο πρόσφατο αντίγραφο θα είναι πάντα εκεί στο OneNote.
3. Δημιουργήστε έναν πίνακα Kanban στο OneNote
Εάν προσπαθείτε να χειριστείτε πολλές εργασίες και αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την ιεράρχησή τους, τότε η μέθοδος Kanban θα πρέπει να είναι κατάλληλη για εσάς. Με το Kanban, μπορείτε να σπάσετε πολύπλοκες εργασίες σε μικρότερα βήματα και να τις ορίσετε οπτικά.
Μπορείτε να κατανοήσετε την πρόοδο στις εργασίες σας, τα σχετικά προβλήματα και να δημιουργήσετε περιθώρια για βελτιώσεις. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα πρότυπο kanban στο OneNote.
Αρχικά, δημιουργήστε μια νέα σελίδα και ονομάστε την My Board. Θα φτιάξουμε τρεις πίνακες και θα τους χαρακτηρίσουμε ως Να κάνω , Αυτή την εβδομάδα, και Αρχείο Το Για κάθε πίνακα, δημιουργήστε τρεις στήλες - Εργο , Εργο , και Προτεραιότητα Το
Πληκτρολογήστε την πρώτη στήλη, πατήστε αυτί , και ονομάστε την επόμενη στήλη Το Επαναλάβετε τα βήματα μέχρι να το μετατρέψετε σε πίνακα. Οι πίνακες λειτουργούν ως κεντρικό σημείο για όλες τις εργασίες σας. Στη συνέχεια, σχεδιάστε το με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς.
Σε κάθε σειρά, δημιουργήστε μια εργασία Το Καθώς ολοκληρώνετε μια εργασία, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού αριστερά για να αποκαλύψετε ένα άγκυρα Το Κάντε κλικ και σύρετε τη σειρά μεταξύ των πινάκων.
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο στο κελί στήλης ή έναν σύνδεσμο σε διαφορετική σελίδα OneNote για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία.
Υπάρχει έτοιμο πρότυπο kanban από το Auscomp που εφαρμόζει όλες τις βέλτιστες πρακτικές από το kanban. Ο πίνακας έχει πολλές στήλες: Εκκρεμότητα, Επόμενο, Σε εξέλιξη, Εστίαση και μπορείτε ακόμη και να τις προσαρμόσετε.
Οργανώστε τις εργασίες και τις υποχρεώσεις σας οπτικά και, στη συνέχεια, απλώς μεταφέρετε και αποθέστε εργασίες σε άλλες στήλες.
Υπάρχουν 20+ κάρτες στυλ για εμφάνιση τίτλου, περιγραφής, ημερομηνίας λήξης και άλλων. Μπορείτε να επισημάνετε εργασίες χρησιμοποιώντας τα επιπλέον σύμβολα και εικόνες.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο μόνο για $ 10. Επίσης, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τοποθεσίες για λήψη προτύπων OneNote Το
4. Προσθέστε περισσότερο πλαίσιο στη λίστα υποχρεώσεών σας
Ένα πλαίσιο είναι ένα συγκεκριμένο σύνολο συνθηκών που χαρακτηρίζουν την κατάσταση στην οποία ολοκληρώνετε μια εργασία. Όταν προσθέτετε ένα πλαίσιο, σας βοηθά να προσαρμόσετε τους πόρους και την κατεύθυνση των προσπαθειών σας με καλύτερο τρόπο, να ελαχιστοποιήσετε την αναποτελεσματικότητα και πιθανά σφάλματα. Το OneNote σας επιτρέπει να προσθέσετε περιβάλλον με διάφορους τρόπους:
Μετατροπή της λίστας υποχρεώσεων σε σελίδες
Το OneNote 2019 μπορεί να μετατρέψει μια λίστα στοιχείων σε μεμονωμένες σελίδες. Απλά δημιουργήστε μια λίστα εργασιών , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σύνδεσμος προς σελίδες από το μενού περιβάλλοντος. Τα στοιχεία λίστας μετατρέπονται σε εσωτερικό σύνδεσμο και κάθε εργασία αντιστοιχεί σε ξεχωριστή σελίδα σε μια ενότητα.
Τώρα σε κάθε σελίδα, προσθέστε τη σημείωσή σας, τους συνδέσμους, τις ετικέτες, τις εικόνες και πολλά άλλα. Οι συνδεδεμένες σελίδες είναι αρκετές για να παρέχουν ένα περιεκτικό πλαίσιο όσον αφορά το έργο σας και τη σημασία του.
Ενσωμάτωση με το Outlook για διαχείριση εργασιών
Τόσο οι εργασίες του Outlook όσο και η λίστα υποχρεώσεων του OneNote υπολείπονται σε ορισμένες πτυχές. Οι εργασίες του Outlook στερούνται λειτουργιών περιβάλλοντος και διαχείρισης εργασιών στο OneNote.
Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote και το Outlook μαζί για έργα που απαιτούν ολοκληρωμένο σχεδιασμό και όραμα.
Μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία outlook στο OneNote, να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote, να χρησιμοποιήσετε συναντήσεις OneNote για Outlook και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το Outlook σε εργαλείο διαχείρισης έργου με το OneNote.
Προσθέστε μια Υπενθύμιση σε μια ετικέτα υποχρεώσεων
Με την Πρόσθετο OneNote Gem , μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση ή μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση για να σας υπενθυμίσει σχετικά με την εργασία. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει το Outlook ή να εκτελέσετε το OneNote.
πόσο χώρο χρειάζονται τα windows 10
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, απλώς τροποποιήστε την ημερομηνία και ώρα εμφάνισης της σελίδας OneNote. Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο μόνο για $ 15.
5. Πειραματιστείτε με τις επιλογές προβολής
Στο OneNote, η προεπιλεγμένη προβολή είναι εξαιρετική για τη λήψη σημειώσεων, την προσθήκη εικόνων, πινάκων ή περισσότερων. Εάν δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων, αυτή η προβολή δεν χρησιμοποιεί αποτελεσματικά τον χώρο της οθόνης και μπορείτε να χάσετε την εστίασή σας.
Μπορείτε να συνδέσετε το παράθυρο OneNote έτσι ώστε να κάθεται πάνω από όλες τις άλλες εφαρμογές. Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα> επιλογή Συνδέστε στην επιφάνεια εργασίας Το
Όταν εργάζεστε σε μια εργασία σε άλλη εφαρμογή, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά γρήγορα εμπρός και πίσω μεταξύ των δύο ανοιχτών παραθύρων, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε συνδέσμους στις εργασίες σας και πολλά άλλα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη συντόμευση επιφάνειας εργασίας για να ξεκινήσετε απευθείας το OneNote σε λειτουργία σύνδεσης. Απλά πρόσθεσε /αγκυροβολημένο προς το ONENOTE.EXE. Το μονοπάτι θα μοιάζει με αυτό:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedΑνάλογα με τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στο οποίο είναι εγκατεστημένο το Microsoft Office 2016, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη διαδρομή. Γραφείο 2016 γίνεται Γραφείο15 εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013. Από τώρα, το OneNote για Windows 10 δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα.
6. Δημιουργήστε μια κύρια λίστα εργασιών στο OneNote
Αφού επισημάνετε πολλά στοιχεία στις σελίδες σας στο OneNote, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Εύρεση ετικετών για να έχετε μια επισκόπηση της λίστας υποχρεώσεών σας. Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση ετικετών Το
Η πρόσφατα δημιουργημένη σελίδα περίληψης ετικετών περιέχει όλες τις ετικέτες που αναφέρονται στο Περίληψη ετικετών παράθυρο εργασιών.
Εάν θέλετε να μάθετε ποιες εργασίες απομένουν, ελέγξτε Εμφάνιση μόνο μη επιλεγμένων στοιχείων Το Για συγκεκριμένες ενότητες, φορητούς υπολογιστές ή όλα τα σημειωματάρια, κάντε κλικ στο Αναπτυσσόμενο βέλος αναζήτησης και επιλέγω όπου θέλετε να αναζητήσετε ετικέτες.
Γνωρίστε περισσότερα κόλπα OneNote
Συχνά παρασυρόμαστε με τα συστήματα παραγωγικότητας και τις πολλά υποσχόμενες δυνατότητες των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων. Η διαχείριση των καθηκόντων σας γίνεται υπερβολική δραστηριότητα και δικαιολογία για αναβλητικότητα. Το OneNote είναι ένα ισχυρό εργαλείο. μπορείτε να το πλάσετε με όποιον τρόπο θέλετε.
Παρόλο που το OneNote δεν διαθέτει δυνατότητες διαχείρισης εργασιών, οι συμβουλές που συζητούνται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας με το OneNote. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία προσωπικού wiki στο OneNote.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό Wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNoteΈνα wiki είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα wiki με το OneNote.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Microsoft OneNote
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα της φροντίδας των ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.
Περισσότερα από τον Rahul SaigalΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή