Home-theater-designers
Το Skype για Επιχειρήσεις, πρώην Lync, είναι η λύση επιχειρησιακών μηνυμάτων και συναντήσεων της Microsoft. Μπορείτε να συναντήσετε έως και 250 άτομα --- ακόμα και αν δεν χρησιμοποιούν το πρόγραμμα --- και να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό ήχου, οπτικών και συνομιλίας για να φιλοξενήσετε τη συνάντησή σας.
Συγκεντρώσαμε μια λίστα με μερικές από τις αγαπημένες μας δυνατότητες του Skype για επιχειρήσεις που ίσως δεν γνωρίζετε. Από την ηχογράφηση της συνάντησής σας έως την κοινή χρήση των παρουσιάσεων του PowerPoint, σας έχουμε καλύψει μερικές εξαιρετικές συμβουλές.
Χωρίς άλλη καθυστέρηση, εδώ είναι οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Skype για επιχειρήσεις.
1. Ξεκινήστε μια συνάντηση Skype εντός του Outlook
Μην χάνετε το χρόνο σας ανακατεύοντας με τον προγραμματισμό συναντήσεων σε εξωτερικά εργαλεία. Υπάρχουν τόσες πολλές πιθανότητες να πάνε στραβά τα πράγματα με τις διαδικτυακές συναντήσεις και συμβαίνει συχνά.
Perhapsσως κάποιος ξεχάσει να συμμετάσχει εγκαίρως, δεν έχει εγκαταστήσει το σωστό plugin προγράμματος περιήγησης ή δεν μπορεί να συνδέσει τα ακουστικά του. Απαλλαγείτε από όλη αυτή την ταλαιπωρία χρησιμοποιώντας μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις κατά τον προγραμματισμό συναντήσεων.
Κατά τη δημιουργία ραντεβού στο Outlook, στο Ραντεβού καρτέλα, κάντε κλικ Συνάντηση Skype Το Στη συνέχεια, θα ενσωματωθεί ένας σύνδεσμος στην περιγραφή, στον οποίο οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν κλικ για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
Εάν έχουν ενεργοποιήσει υπενθυμίσεις στο Outlook, θα μπορούν απλώς να κάνουν κλικ Συμμετοχή στη Συνάντηση όταν εμφανιστεί και το Skype για επιχειρήσεις θα το ξεκινήσει αυτόματα. Η ανησυχία της μη αυτόματης πρόσκλησης ατόμων σε μια κλήση --- αν είναι στην πρόσκληση, μπορούν να συμμετάσχουν.
Αν δεν μπορείτε να δείτε το Συνάντηση Skype κουμπί, απλά πρέπει να κάνετε μια γρήγορη αλλαγή στις ρυθμίσεις του Outlook.
- Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Πρόσθετα Το
- Στο Διαχειρίζονται αναπτυσσόμενη επιλογή Πρόσθετα COM και κάντε κλικ Πηγαίνω...
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Πρόσθετο Skype Meeting για το Microsoft Office και κάντε κλικ Εντάξει Το Εγινε!
2. Μοιραστείτε την οθόνη σας
Η δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης σας είναι μια φανταστική λειτουργία του Skype για επιχειρήσεις. Μπορείτε να μιλήσετε με άτομα μέσω ενός εγγράφου, να εμφανίσετε μια ιστοσελίδα ή να εμφανίσετε οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με τη συνάντηση.
Μόλις μπείτε στην κλήση, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης οθόνης (κάτω από τους καλούντες, δίπλα στο μικρόφωνο.) Εδώ θα μπορείτε να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη σας ή ένα συγκεκριμένο παράθυρο.
Θα δείτε ένα περίγραμμα γύρω από το περιεχόμενο που μοιράζεται με άλλους και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος της οθόνης-πρακτικά όταν πρέπει να σταματήσετε την κοινή χρήση.
Εάν το Skype για επιχειρήσεις δεν κάνει τη δουλειά, ίσως θελήσετε να το ελέγξετε τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης Το
3. Καταγράψτε τις συναντήσεις σας στο Skype
Beenταν ποτέ σε μια συνάντηση, έκλεισε την κλήση και μετά είχε κενό το μυαλό αργότερα; Το είπε σίγουρα αυτό το άτομο; Ποια ήταν τα σημεία δράσης;
Μπορείτε να το ξεπεράσετε πλήρως καταγράφοντας όλες τις συναντήσεις σας στο Skype για επιχειρήσεις. Οποιαδήποτε δραστηριότητα κλήσεων, όπως ήχος, βίντεο, κοινή χρήση οθόνης και άμεσο μήνυμα, θα καταγράφεται στην εγγραφή.
Όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση, κάντε κλικ στο ... σύμβολο και μετά Ξεκινήστε την εγγραφή Το Όλοι στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ότι την καταγράφετε και ένα κόκκινο σύμβολο κύκλου θα εμφανιστεί στο πάνω μέρος της κλήσης καθ 'όλη τη διάρκεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παύση και να σταματήσει εικονίδια όπως απαιτείται. Όταν ολοκληρωθεί η συνάντηση, η εγγραφή θα αποθηκευτεί αυτόματα σε μορφή MP4.
Για να βρείτε οποιαδήποτε εγγραφή, μεταβείτε στην κύρια οθόνη του Skype για επιχειρήσεις και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού γρανάζι Το
Από εδώ, πηγαίνετε στο Εργαλεία> Διαχειριστής εγγραφής Το Αυτό θα σας δείξει μεταδεδομένα για τις εγγραφές σας, όπως η ημερομηνία και η διάρκεια.
Μπορείτε επίσης να Παίζω η ηχογράφηση και Ξεφυλλίζω... για να βρείτε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
4. Γνωρίστε τις Συντομεύσεις Skype
Όπως κάθε προϊόν του Office, έτσι και το Skype για επιχειρήσεις είναι γεμάτο συντομεύσεις πληκτρολογίου για να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα γρήγορα.
- Για να ξεκινήσετε με τα βασικά, πατήστε Πλήκτρο Windows + Shift + O για αποδοχή μιας εισερχόμενης πρόσκλησης ή Πλήκτρο Windows + Esc να το απορρίψω.
- Για σίγαση/σίγαση του ήχου σας, πατήστε Πλήκτρο Windows + F4 Το
- Η κάμερα λειτουργεί με Πλήκτρο Windows + F5 Το
- Κατά την κλήση, πατήστε Ctrl + Shift + H να το θέσω σε αναμονή, ή Alt + Q να τελειώσει τελείως. Κατά την κοινή χρήση της οθόνης σας, πατήστε Ctrl + Alt + S να σταματήσει να το κάνει.
- Εναλλακτικά, εάν κάποιος άλλος έχει αναλάβει τον έλεγχο της οθόνης σας, πατήστε Ctrl + Alt + Spacebar να ανακτήσει τον έλεγχο.
Το πρόγραμμα έχει πάρα πολλές συντομεύσεις για να τις απαριθμήσετε εδώ, οπότε προχωρήστε Σελίδα συντόμευσης Skype για επιχειρήσεις της Microsoft για το πλήρες low-down, όπου καλύπτουν συντομεύσεις για IM, κοινή χρήση PowerPoint, περιήγηση επαφών και άλλα.
Αν θέλετε να γίνετε πραγματικός κύριος συντομεύσεων, ελέγξτε έξω ο τελικός οδηγός συντόμευσης των Windows Το
5. Ορίστε τη σχέση απορρήτου επαφής και αποκλείστε κάποιον
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε κάθε επαφή σας ένα από τα πέντε επίπεδα σχέσης. Από προεπιλογή, αυτά που βρίσκονται στην επιχείρησή σας θα είναι Συνάδελφοι , και εκείνοι που είναι έξω θα είναι Εξωτερικές επαφές Το
Κάθε επίπεδο σχέσης έχει διαφορετικά δικαιώματα. Για παράδειγμα, Φίλοι και οικογένεια δεν μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της συνάντησής σας και Ομάδα εργασίας μπορεί να διακόψει την κατάσταση Μην ενοχλείτε.
Μπορεί να είναι χρήσιμο να αλλάξετε τη σχέση εάν συνεργάζεστε με κάποιον εξωτερικά με τον οποίο οργανώνετε συνεχώς συναντήσεις ή εάν υπάρχει κάποιος με τον οποίο θέλετε να μπορείτε πάντα να επικοινωνείτε μαζί σας ανεξάρτητα από την κατάστασή σας.
Για να αλλάξετε την κατάσταση σχέσης μιας επαφής, κάντε δεξί κλικ στο όνομά τους και πηγαίνετε στο Αλλαγή σχέσης απορρήτου Το Εδώ μπορείτε να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση σχέσης και να βρείτε περιγραφές για τις άλλες επιλογές.
Επιλέγω Αποκλεισμένες Επαφές εάν θέλετε να εμποδίσετε κάποιον να μην μπορεί να σας στείλει μήνυμα ή να σας καλέσει. Θα εξακολουθούν να βλέπουν το όνομα και το email σας, αλλά η κατάστασή σας θα τους είναι κρυφή και δεν θα ενημερώνονται ότι τους έχετε αποκλείσει.
Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλαπλές επαφές για μαζική αλλαγή σχέσεων, κρατήστε πατημένο Ctrl και αριστερό κλικ σε κάθε όνομα με τη σειρά του.
Αν θέλετε ποτέ να αλλάξετε τη σχέση στην προεπιλογή, κάντε κλικ Αυτόματη αντιστοίχιση σχέσης Το
6. Ξεκινήστε μια δημοσκόπηση, ερωτήσεις και απαντήσεις και πίνακα
Μπορείτε να αρωματίσετε τις συναντήσεις σας χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του πίνακα, της δημοσκόπησης και των ερωτήσεων και απαντήσεων. Για να τα χρησιμοποιήσετε σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο Παρούσα Περιεχόμενο κουμπί, επιλέξτε Περισσότερο , και στη συνέχεια επιλέξτε ένα από τα δύο Πίνακας , Ψηφοφορία , ή Ερωτήσεις & απαντήσεις Το
Επιλογή Πίνακας θα το ανοίξει στις οθόνες όλων. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για όταν είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε κάτι παρά να μιλήσετε για αυτό.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα στα δεξιά για εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών επιλογών σχολιασμού, όπως στυλό, επισήμανση και γόμα. Ο πίνακας θα κλείσει εάν μεταβείτε σε άλλη επιλογή παρουσίασης, αλλά το περιεχόμενο θα παραμείνει εάν επιστρέψετε σε αυτό αργότερα.
Επιλογή Ψηφοφορία θα ανοίξει το Δημιουργήστε μια δημοσκόπηση παράθυρο. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα της δημοσκόπησής σας και τις επιλογές απάντησης. Η δημοσκόπηση θα εμφανιστεί στη συνέχεια σε όλους στη συνάντηση, επιτρέποντάς τους να ψηφίσουν και να δουν τις επιλογές των άλλων.
Μπορείτε να κάνετε κλικ Δημοσκοπήσεις για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, όπως να κρύψετε τις ψήφους από τους παρευρισκόμενους, να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα ή να κλείσετε τη δημοσκόπηση.
Τέλος, επιλέγοντας Ερωτήσεις & απαντήσεις θα μετατρέψει την τυπική συνομιλία σε ενότητα ερωτήσεων και απαντήσεων.
Όταν ένας παρευρισκόμενος κάνει μια ερώτηση, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Κάντε κλικ Απάντηση , πληκτρολογήστε μια απάντηση και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω Το Αυτό θα εμφανίσει την ερώτηση και την απάντηση σε όλους.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Σταματήστε τις Ερωτήσεις & Απαντήσεις , μετά πήγαινε στο Αποθήκευση ως εάν θέλετε να έχετε ένα αρχείο της συνεδρίας.
7. Παρουσιάστε με το PowerPoint
Μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Skype για επιχειρήσεις, αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο μια παρουσίαση. Η ενσωμάτωση με το PowerPoint το επιτρέπει αυτό.
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, μεταβείτε στο Παρουσίαση παρουσίασης καρτέλα και κάντε κλικ Παρουσιάστε στο Διαδίκτυο> Skype για επιχειρήσεις Το Έχετε την επιλογή να το στείλετε σε μια σύσκεψη που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη ή να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα σε άλλες εφαρμογές του Office. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο> Κοινή χρήση> Παρουσία στο Διαδίκτυο Το Μόλις βρεθείτε εδώ, βεβαιωθείτε Skype για επιχειρήσεις επιλέγεται στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Παρόν Το
Όταν παρουσιάζεστε στο Skype για επιχειρήσεις, θα δείτε τα απαραίτητα εικονίδια στην οθόνη για να ελέγξετε το περιεχόμενο, όπως βέλη για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών του PowerPoint. Κάντε κλικ Σταματήστε την παρουσίαση ανά πάσα στιγμή να σταματήσει η κοινή χρήση του αρχείου με όλους.
8. Μεταφορά στο Κινητό
Εάν έχετε βρεθεί ποτέ στη μέση μιας κλήσης Skype για επιχειρήσεις και πρέπει να αφήσετε τον υπολογιστή, μπορείτε απλώς να αλλάξετε την κλήση στο κινητό σας τηλέφωνο.
Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις> Εργαλεία> Επιλογές> Τηλέφωνα> Κινητό τηλέφωνο ... Εισαγάγετε το δικό σας Τηλεφωνικό νούμερο (συμπεριλάβετε οποιονδήποτε κωδικό χώρας/περιοχής) και κάντε κλικ Εντάξει Το
Τώρα, όταν βρίσκεστε σε μια κλήση Skype για επιχειρήσεις, κάντε κλικ στο Στοιχεία ελέγχου κλήσεων κουμπί και στη συνέχεια κάντε κλικ ΜΕΤΑΦΟΡΑ Το Τώρα επιλέξτε Το κινητό μου και κάντε κλικ ΜΕΤΑΦΟΡΑ Το
Θα λάβετε μια κλήση στο κινητό σας, η οποία θα σας συνδέσει αυτόματα στην κλήση Skype για επιχειρήσεις.
Το υπέροχο με αυτό είναι ότι δεν χρειάζεστε την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις εγκατεστημένη στο τηλέφωνό σας. Ωστόσο, δεν υπάρχει τρόπος να μεταφέρετε την κλήση πίσω από το τηλέφωνο στο Skype για επιχειρήσεις.
9. Απεγκατάσταση του Skype για επιχειρήσεις
Εάν εργάζεστε σε έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί το Skype για επιχειρήσεις και χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, ενδέχεται να μην μπορείτε να απεγκαταστήσετε το Skype για επιχειρήσεις. Το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να έχει αποκλείσει τη δυνατότητα να το κάνετε. Επιπλέον, μάλλον δεν είναι σοφό να απεγκαταστήσετε ένα εργαλείο που αγαπά ο οργανισμός σας.
Εάν έχετε το Skype για επιχειρήσεις στο προσωπικό σας σύστημα, αυτό είναι διαφορετικό. Τύπος Κλειδί Windows + I για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ Εφαρμογές Το Αναζήτηση Skype για επιχειρήσεις , κάντε κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Απεγκατάσταση Το
Εάν δεν το βλέπετε σε αυτήν τη λίστα, σημαίνει ότι έρχεται ως μέρος του πακέτου του Office και δεν μπορείτε να το απεγκαταστήσετε χωρίς να απεγκαταστήσετε ολόκληρη τη σουίτα του Office.
Εναλλακτικά, ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις εικονίδιο γρανάζι Το Κάντε κλικ στο αριστερό τμήμα παραθύρου Προσωπικός Το Untick Αυτόματη εκκίνηση της εφαρμογής όταν συνδεθώ στα Windows Το
Τώρα δεν χρειάζεται ποτέ να το δείτε ξανά και μπορείτε να ξεχάσετε ότι είναι εγκατεστημένο.
Φιλοξενήστε τις συναντήσεις σας σαν επαγγελματίας
Με όλες αυτές τις συμβουλές στη ζώνη σας, μπορείτε τώρα να φιλοξενείτε τις συναντήσεις σας σαν επαγγελματίας. Οι συνάδελφοί σας θα εντυπωσιαστούν από την αποτελεσματική οργάνωση συναντήσεών σας, το πόσο ομαλά μοιράζεστε περιεχόμενο και πόσο ωραίο είναι όταν δημιουργείτε αυτήν τη δημοσκόπηση.
η ταχύτητα του διαδικτύου ανεβοκατεβαίνει
Τώρα που έχετε την τεχνολογία υπό έλεγχο, θα πρέπει επίσης να δείτε το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο επιβίωσης των συναντήσεων στη δουλειά. Και αν εργάζεστε από το σπίτι, ρίξτε μια ματιά στους πόρους απομακρυσμένης εργασίας μας.
Συντελεστές εικόνας: Robert Kneschke/Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολώνΕάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Skype
- Εργαλεία συνεργασίας
- Παρουσιάσεις
- Εγγραφή ήχου
- Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου
- Συνομιλία μέσω βίντεο
- Εγγραφή βίντεο
- Microsoft Office 365
- Απομακρυσμένη εργασία
- Συναντήσεις
- Τηλεδιάσκεψη
- Γραφείο στο σπίτι
Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι τώρα ένας ελεύθερος επαγγελματίας συγγραφέας που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.
Περισσότερα από τον Joe KeeleyΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή