Home-theater-designers
Εδώ και αρκετές εβδομάδες ψάχνω για έναν εύχρηστο ιστότοπο ή εφαρμογή που θα μου επέτρεπε να τηρώ και να αποθηκεύω τα πρακτικά των συναντήσεων. Η παραδοσιακή προσέγγιση εγγράφων κειμένου δεν είναι πλέον παραγωγικός τρόπος λήψης λεπτών. Η απλή πληκτρολόγηση σε ένα κενό αρχείο δεν επιτρέπει γρήγορη συνεργασία, ενημερώσεις στα πρακτικά, ούτε μέρος για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και έλεγχο των προηγούμενων λεπτών.
Τον Ιανουάριο καλύψαμε τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαδικτυακών συναντήσεων για συνεργασία με την ομάδα σας, αλλά τώρα θα προσθέσω Agreedo ως χρήσιμο εργαλείο για τον καθορισμό της ατζέντας, τη λήψη λεπτών και την αναφορά.
Ρύθμιση συναντήσεων
Ξεκινάτε δημιουργώντας μια συνάντηση για το Agreedo και στέλνοντας μια πρόσκληση για τα μέλη της ομάδας να συνδεθούν στον ιστότοπο για να προβάλετε και ακόμη και να δώσετε πληροφορίες για την ατζέντα της συνάντησης.
Μπορείτε να ορίσετε διαδικτυακές συναντήσεις ως δημόσιες - οι οποίες είναι ορατές σε όλους - ή ιδιωτικές, όπου είναι ορατές μόνο σε άτομα που παρατίθενται ως παρευρισκόμενοι. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε «εποπτεία» των πρακτικών, πράγμα που σημαίνει ότι μόνο ο δημιουργός της σύσκεψης μπορεί να προσθέσει ή να τροποποιήσει στοιχεία. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν μόνο σχόλια.
Όταν στέλνετε προσκλήσεις, οι προσκεκλημένοι θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ημερομηνία ημερολογίου που μπορεί να ανοίξει στο Outlook, στις Σημειώσεις ή στο iCal. Το ίδιο το διαδικτυακό εργαλείο λειτουργεί σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης.
πώς να μεταδώσετε από mac σε roku
Προετοιμασία συνάντησης
Το Agreedo προσφέρει τέσσερα διαφορετικά θέματα ατζέντας: Πληροφορίες, Απόφαση, Εργασία , και Θέμα Το Αυτά τα στοιχεία σας βοηθούν πραγματικά να δείτε ποιες είναι οι πιο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να προσθέσετε στα πρακτικά των συναντήσεων. Υπάρχουν συνήθως πολλές συζητήσεις και μερικές φορές επιχειρήματα για πολύ σημαντικά ζητήματα σε μια συνάντηση, αλλά για να γίνουν τα πράγματα, πρέπει να προσδιοριστούν και να ανατεθούν καθήκοντα και να ληφθούν σημαντικές αποφάσεις.
Έτσι, πριν πραγματοποιηθεί μια συνάντηση, είναι σημαντικό να φτιάξετε και να δώσετε προτεραιότητα σε μια λίστα με θέματα ημερήσιας διάταξης για τη συνάντηση. Εάν μια συνάντηση αποτελείται από τα ίδια μέλη της ομάδας, ίσως θελήσετε να αφήσετε τα πρακτικά χωρίς διαμόρφωση, έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να προσθέσουν στοιχεία στα πρακτικά.
Τα στοιχεία της σύσκεψης μπορούν να μετακινηθούν, αλλά δυστυχώς δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε χρόνους διάρκειας σε κάθε θέμα της ατζέντας, αν και μπορείτε να ορίσετε μια διάρκεια για ολόκληρη την ίδια τη συνάντηση.
Μπορείτε επίσης να βάλετε δευτερεύοντα στοιχεία κάτω από κάθε σημαντικό στοιχείο και κάθε τμήμα των στοιχείων μπορεί να κρυφτεί καθώς ολοκληρώνονται στη σύσκεψη.
Χαρακτηριστικά συνεργασίας
Αυτό που είναι πιο χρήσιμο για το Agreedo είναι ότι οι ατζέντες δημοσιεύονται στο διαδίκτυο, γεγονός που επιτρέπει τη συνεργασία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να συνδεθούν στο Agreedo είτε εγγραφώντας στον ιστότοπο είτε χρησιμοποιώντας τη σύνδεσή τους στο Google.
Εάν επιτρέψετε τη μη διαμόρφωση των πρακτικών, οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες μπορούν να τροποποιήσουν θέματα ατζέντας. Αυτή είναι μια καλή ιδέα, αλλά μια πιο προηγμένη διαδικασία θα επέτρεπε μόνο σε επιλεγμένους προσκεκλημένους να τροποποιούν θέματα ατζέντας και όχι σε κάθε συμμετέχοντα που προσκαλείται σε μια συνάντηση.
Εάν επιλέξετε να συντονιστεί μια σύσκεψη, αυτό σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν σχόλια μόνο στα θέματα της ατζέντας. Ακόμη και αυτός ο τύπος συνεργασίας είναι χρήσιμος για να κάνετε τις συναντήσεις πιο παραγωγικές, επειδή μπορείτε πραγματικά να αρχίσετε να λαμβάνετε πληροφορίες για τη συνάντηση πριν από τη διεξαγωγή της συνάντησης. Εκτός από τα σχόλια που προστίθενται στα θέματα της σύσκεψης, τα αρχεία μπορούν επίσης να επισυναφθούν σε θέματα ημερήσιας διάταξης. Ωστόσο, οι σύνδεσμοι προς τους διαδικτυακούς πόρους θα πρέπει να αναρτηθούν στην ενότητα σχολίων. Δεν υπάρχει ειδικό εργαλείο για διευθύνσεις URL.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό που θα ήθελα για το Agreedo είναι να ρυθμιστεί το στοιχείο της απόφασης έτσι ώστε να μπορούν να δημοσιεύονται απευθείας δημοσκοπήσεις για την ημερομηνία ενός γεγονότος, το ποσό που θα δαπανηθεί για ένα κονδύλι προϋπολογισμού και άλλες αποφάσεις ψηφοφορίας που πρέπει να έκανε.
Διοργάνωση Συναντήσεων
Όταν πραγματοποιείτε συναντήσεις, το Agreedo περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο χρονόμετρο. Εάν πραγματοποιείτε μια συνάντηση στο διαδίκτυο, οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα εργαλείο όπως το WebEx για να προβάλετε τα πρακτικά στο διαδίκτυο. Or οι συμμετέχοντες μπορούν να συνδεθούν στα πρακτικά της συνάντησης και να ανανεώσουν τη σελίδα καθώς ενημερώνονται τα πρακτικά κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Πριν και κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και ημερομηνίες λήξης σε άτομα στη συνάντηση.
bad_system_config_info
Λειτουργίες δημοσίευσης συνεδριάσεων
Αυτό που κάνει ένα διαδικτυακό εργαλείο όπως το Agreedo πιο χρήσιμο από τις παραδοσιακές μεθόδους είναι ότι όλα τα λεπτά μπορούν να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο για έλεγχο, καθώς και να εκτυπωθούν ή να εξαχθούν ως έγγραφο Excel. Μπορείτε επίσης να στείλετε έναν σύνδεσμο προς τα πρακτικά online. Οι συμμετέχοντες μπορούν να λαμβάνουν υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις εργασίες για τις οποίες έχουν εγγραφεί καθώς και να δουν όλες τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί.
Υπάρχει επίσης μια λειτουργία συνεδρίασης «παρακολούθησης» που σας επιτρέπει να ελέγχετε και να μεταφέρετε θέματα ατζέντας από την προηγούμενη συνάντηση στην επόμενη. Αυτό είναι λίγο εξοικονόμηση χρόνου ειδικά για άτομα που έχουν αναλάβει να αφιερώσουν λεπτά και να κάνουν την συνέχεια.
Χωρίς αμφιβολία, πολλοί χρήστες του Agreedo θα έχουν διάφορα αιτήματα για αυτόν τον διαδικτυακό ιστότοπο, αλλά προς το παρόν χαίρομαι που υπάρχει, γιατί έχει καθυστερήσει πολύ.
Το Agreedo είναι προς το παρόν εντελώς δωρεάν χωρίς σχέδια τιμολόγησης. Πείτε μας τη γνώμη σας για αυτόν τον ιστότοπο και τι θα θέλατε να προστεθεί σε αυτόν.
Πίστωση εικόνας: Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 Συμβουλές για την υπερφόρτιση των μηχανών σας VirtualBox LinuxΈχετε κουραστεί από τις κακές επιδόσεις που προσφέρουν οι εικονικές μηχανές; Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την απόδοση του VirtualBox.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Επιχειρηματική Τεχνολογία
Ο Μπακάρι είναι ανεξάρτητος συγγραφέας και φωτογράφος. Είναι μακροχρόνιος χρήστης Mac, λάτρης της τζαζ μουσικής και οικογενειάρχης.
Περισσότερα από Bakari ChavanuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή