Οι καλύτερες εφαρμογές απόδειξης για σάρωση, παρακολούθηση και διαχείριση λογαριασμών

Οι καλύτερες εφαρμογές απόδειξης για σάρωση, παρακολούθηση και διαχείριση λογαριασμών

Είτε πρόκειται για φορολογικούς σκοπούς, για τη διαχείριση των επιχειρησιακών εξόδων, είτε για τα προσωπικά συμφέροντα του προϋπολογισμού, η παραμονή σε φυσικές αποδείξεις είναι λίγο ταλαιπωρία και αγγαρεία. Ευτυχώς, με τις εξελίξεις στην αναγνώριση εικόνας και τις οικονομικές εφαρμογές, μπορείτε τώρα να παρακολουθείτε τις αποδείξεις σας χρησιμοποιώντας το smartphone σας.





Από τις γενικές εφαρμογές τήρησης σημειώσεων με δυνατότητες σάρωσης αποδείξεων έως αποκλειστικές εφαρμογές παρακολούθησης δαπανών, εδώ είναι έξι από τις καλύτερες εφαρμογές παραλαβής για σάρωση, παρακολούθηση και διαχείριση των χαρτονομισμάτων σας.





1. Διευρύνετε

Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Το Expensify είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης αποδείξεων χάρη στις δυνατότητες υποβολής οικονομικών αναφορών και εξόδων. Μπορείτε να καταγράψετε αποδείξεις μέσω της εφαρμογής, καθώς και να εισαγάγετε την πιστωτική σας κάρτα και να δημιουργήσετε αναφορές χιλιομέτρων. Μπορείτε να υποβάλετε αυτές τις αναφορές μέσω της εφαρμογής απλά εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.





Ένα μειονέκτημα της εφαρμογής είναι ο χρόνος που απαιτείται για την εξαγωγή πληροφοριών από τις εικόνες μετά τη λήψη τους. Αυτές οι σαρώσεις μπορεί μερικές φορές να διαρκέσουν λίγες ώρες, πράγμα που μειώνει τον παράγοντα ευκολίας της εκτέλεσης της σάρωσης αναγνώρισης κειμένου. Η εταιρεία λέει ότι αυτό συμβαίνει επειδή δίνει προτεραιότητα στην ακρίβεια έναντι της ταχύτητας --- αλλά άλλες εφαρμογές μπορούν να σαρώσουν με ακρίβεια και να πάρουν πολύ λιγότερο χρόνο.

Τα στοιχεία που λειτουργούν υπέρ της εφαρμογής είναι η επαγγελματική της εμφάνιση και η ικανότητά της να παρακολουθεί τα έξοδα για συγκεκριμένα ταξίδια.



Ενώ η βασική εφαρμογή είναι δωρεάν, αυτό το πρόγραμμα περιορίζεται σε πέντε σαρώσεις το μήνα. Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή μέσω της εφαρμογής εάν θέλετε απεριόριστες σαρώσεις και κάποιες επιπλέον δυνατότητες.

Κατεβάστε: Δαπανήστε για Android | ios (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)





2. Έξοδα Zoho

Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Το Zoho Expense είναι μέρος της μεγαλύτερης σειράς εφαρμογών και λογισμικού παρακολούθησης δαπανών του Zoho, αλλά έχει ενσωματωμένη διαχείριση αποδείξεων και αναγνώριση κειμένου. Αυτό το καθιστά χρήσιμο για τη διαχείριση των αποδείξεων, καθώς σας επιτρέπει να παρακολουθείτε έξοδα όπως τα χιλιόμετρα.

Το δωρεάν πρόγραμμα σας δίνει 100 δωρεάν σαρώσεις το μήνα, το οποίο είναι ένα τεράστιο επίδομα σε σύγκριση με πολλές άλλες εφαρμογές παραλαβής που περιορίζουν τις σαρώσεις OCR. Η σάρωση του είναι επίσης ακριβής και γρήγορη, συνήθως δημιουργεί σωστές πληροφορίες από μια απόδειξη σε λιγότερο από ένα λεπτό. Παρόλο που η λειτουργία δημιουργίας αναφορών είναι λίγο επιθετική, συνολικά αυτή η εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων είναι αποτελεσματική και αποτελεσματική.





Κατεβάστε: Έξοδα Zoho για Android | ios (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

3. Evernote

Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Το Evernote είναι α γενική εφαρμογή λήψης σημειώσεων , αλλά το γεγονός ότι μπορεί να αναγνωρίσει εικόνες με κείμενο το καθιστά επίσης μια χρήσιμη εφαρμογή αποθήκευσης αποδείξεων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν θέλετε να κρατήσετε τις αποδείξεις καταγεγραμμένες αλλά δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε αναφορές εξόδων.

Η εφαρμογή όχι μόνο σας επιτρέπει να τραβάτε εικόνες αποδείξεων για αποθήκευση, αλλά μπορεί επίσης να σαρώσει τη συλλογή σας για εικόνες με κείμενο. Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το Evernote θα σας ειδοποιήσει ακόμη και όταν τραβήξετε μια φωτογραφία απόδειξης με την κύρια εφαρμογή κάμεράς σας και σας ρωτήσει εάν θέλετε να την αποθηκεύσετε. Ο καλύτερος τρόπος για να ταξινομήσετε τις αποδείξεις σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να τις φιλτράρετε σε μεταγενέστερο στάδιο, είναι να προσθέσετε μια ετικέτα ειδικά για αυτές.

Εάν χρειάζεστε πιο ισχυρά εργαλεία διαχείρισης αποδείξεων, μπορείτε να επιλέξετε μια ειδική εφαρμογή. Αλλά αν θέλετε απλώς να κρατήσετε ένα αρχείο αποδείξεων που μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε, το Evernote είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που διαθέτει άλλα οργανωτικά χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας ζωή. Ανάγνωση Ο οδηγός μας για το Evernote για πολλά ακόμη.

Κατεβάστε: Evernote για Android | ios (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

4. Φακός Google/Φωτογραφίες Google

Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Υπάρχουν δύο τρόποι για να οργανώσετε τις αποδείξεις σας χρησιμοποιώντας το Google Lens --- είτε μέσω της ενσωμάτωσής του στον Βοηθό Google είτε μέσω της εφαρμογής Google Photos. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτόνομη εφαρμογή στο Android, αλλά είναι ήδη διαθέσιμη μέσω των άλλων εφαρμογών, κάτι που είναι πιο βολικό.

το ποντίκι μου δεν λειτουργεί

Όταν χρησιμοποιείται με τον Βοηθό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Δείξε μου τις αποδείξεις μου για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις πιο πρόσφατες αποδείξεις σας. Στο Android Oreo, η δυνατότητα είναι αρκετά απλοϊκή. Αλλά το Android Pie είναι σε θέση να αναγνωρίσει και να ταξινομήσει αυτές τις αποδείξεις.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε αποδείξεις με τις Φωτογραφίες Google. Απλός τύπος ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ στη γραμμή αναζήτησής σας και οι Φωτογραφίες θα εμφανίσουν τυχόν φωτογραφίες αποδείξεων.

Αυτές οι εφαρμογές δεν μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές για εσάς, αλλά εξακολουθούν να είναι χρήσιμες εάν πρέπει να κρατήσετε φωτογραφίες των αποδείξεων σας. Μια σημαντική ευκολία είναι ότι ο Βοηθός Google και οι Φωτογραφίες είναι ήδη προεγκατεστημένοι σε πολλές συσκευές Android. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε επιπλέον εφαρμογές και μπορείτε να ενσωματώσετε τη διαχείριση των αποδείξεων σας σε μια εφαρμογή που διαχειρίζεται επίσης τις φωτογραφίες σας.

Αν ψάχνετε τρόπο σαρώστε τις παλιές σας φωτογραφίες , Η Google διαθέτει επίσης διαθέσιμες επιλογές.

Κατεβάστε: Google Lens για Android (Ελεύθερος)

Κατεβάστε: Φωτογραφίες Google για Android | ios (Ελεύθερος)

Κατεβάστε: Βοηθός Google για Android | ios (Ελεύθερος)

5. Έξυπνες αποδείξεις

Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Οι Έξυπνες Αποδείξεις είναι μια άλλη αποκλειστική εφαρμογή διαχείρισης αποδείξεων που έχει τη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών και απεικονίσεων. Διαθέτει επίσης μια ποικιλία συγκεκριμένων ρυθμίσεων προσαρμογής για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις αποδείξεις σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι το δωρεάν πρόγραμμα απαιτεί από εσάς να αγοράσετε σαρώσεις OCR εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε τιμές με μη αυτόματο τρόπο. Λαμβάνετε μόνο δύο δωρεάν σαρώσεις OCR και πρέπει να αγοράσετε τις υπόλοιπες μέσα στην εφαρμογή. Αυτό θα ήταν καλό για όσους είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για τις σαρώσεις, αλλά η σάρωση OCR δεν είναι απόλυτα ακριβής στην ανίχνευση των τιμών των αποδείξεων. Αυτό σημαίνει ότι τελικά θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη συνολική αξία --- η οποία καταργεί το σημείο του γιατί πληρώσατε για σαρώσεις OCR.

Ωστόσο, η δημιουργία γραφημάτων και αναφορών είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό της εφαρμογής. Το γεγονός ότι τα γραφήματα δημιουργούνται αυτόματα είναι ιδιαίτερα βολικό και σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να ενημερώνεστε για τα πιο πρόσφατα έξοδα. Μπορείτε επίσης να αναβαθμίσετε την έκδοση premium της εφαρμογής μέσω μιας αγοράς εντός εφαρμογής, η οποία είναι λιγότερο δαπανηρή από την αγορά ξεχωριστών Smart Receipts Plus στο Play Store.

Κατεβάστε: Έξυπνες αποδείξεις για Android | ios (Διατίθεται δωρεάν, έκδοση premium)

6. Αποδείξεις από την Wave For Business

Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Όπως δείχνει και ο τίτλος της εφαρμογής, οι εισπράξεις από το Wave είναι κυρίως ένα εργαλείο παρακολούθησης δαπανών για επιχειρήσεις. Ωστόσο, ο συγχρονισμός του ιστότοπού του και η δυνατότητα σάρωσης πολλαπλών αποδείξεων ταυτόχρονα το καθιστά ένα ισχυρό εργαλείο για όσους θέλουν να σαρώσουν και να παρακολουθήσουν αποδείξεις. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε αποδείξεις στη συλλογή του τηλεφώνου σας.

Οι δυνατότητες OCR της εφαρμογής είναι εντυπωσιακά ακριβείς, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να χάνετε πολύ χρόνο για την επεξεργασία των πληροφοριών απόδειξης. Είναι επίσης μια από τις λίγες εφαρμογές σάρωσης αποδείξεων που είναι πραγματικά δωρεάν και δεν θέτει όρια στον αριθμό των σαρώσεων που μπορείτε να κάνετε κάθε μήνα.

Το μόνο αρνητικό είναι ότι εάν θέλετε να διαχειριστείτε τις αποδείξεις σας μετά την υποβολή τους, θα πρέπει να συνδεθείτε στον ιστότοπο του Wave. Διαφορετικά, είναι υπέροχο να γίνει η δουλειά.

Κατεβάστε: Αποδείξεις κατά Wave για Android | ios (Ελεύθερος)

Περισσότερες εφαρμογές για την οργάνωση των οικονομικών σας

Οι εφαρμογές διαχείρισης αποδείξεων είναι μόνο ένα υποσύνολο από τις πολλές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας. Σήμερα, δεν υπάρχει έλλειψη ψηφιακών εργαλείων που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας, να κρατήσετε λεπτομερή καταγραφή των συναλλαγών σας ή να απεικονίσετε πώς ξοδεύετε τα χρήματά σας. Στη συνέχεια, υπάρχει η πληθώρα εφαρμογών smartphone που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε τις πληρωμές.

Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα από την καταγραφή των εξόδων σας, αλλά και να βρείτε τρόπους για να μειώσετε πραγματικά τις δαπάνες σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις εφαρμογές και τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρήματα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;

Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Android
  • iPhone
  • Ερευνητής
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Google Drive
  • ios
  • Προσωπικά Οικονομικά
  • Εφαρμογές iOS
  • Εφαρμογές Android
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μέγκαν Έλις(116 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Μέγκαν αποφάσισε να ενώσει το Πτυχίο Τιμής της στα Νέα Μέσα και τη διάρκεια της ζωής του για να συνεχίσει μια καριέρα στη δημοσιογραφία τεχνολογίας και παιχνιδιών. Συνήθως μπορείτε να τη βρείτε να γράφει για μια ποικιλία θεμάτων και να τρέχει για νέα gadget και παιχνίδια.

Περισσότερα από τη Μέγκαν Έλις

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή