Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια κεντρική παρουσίαση μέσω Zoom ή Skype

Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε μια κεντρική παρουσίαση μέσω Zoom ή Skype

Όταν εργάζεστε από απόσταση, μπορεί να χρειαστεί να παραδώσετε μια Παρουσίαση Keynote μέσω Zoom, Skype ή άλλων εφαρμογών τηλεδιάσκεψης. Αυτό είναι τρομακτικό στην αρχή --- ειδικά αν δεν γνωρίζετε τεχνολογία --- αλλά υπάρχουν δύο απλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε.





Το Keynote Live είναι η καλύτερη επιλογή, η οποία σας επιτρέπει να μοιράζεστε τις διαφάνειες παρουσίασης με οποιονδήποτε στο διαδίκτυο. Εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη Mac σας μέσω Zoom ή Skype. Θα εξηγήσουμε κάθε μία από αυτές τις μεθόδους λεπτομερέστερα παρακάτω.





Μοιραστείτε την παρουσίασή σας στο διαδίκτυο με το Keynote Live

Το Keynote Live είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να μοιράζεστε την παρουσίασή σας online με έως 100 άτομα ταυτόχρονα. Τα προσκεκλημένα μέλη μπορούν να συντονιστούν για να παρακολουθήσουν την παρουσίασή σας από οποιαδήποτε συσκευή: iPhone, iPad, Mac, Windows PC ή άλλες φορητές συσκευές. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο που τους στέλνετε και να τον ανοίξουν στο Keynote ή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.





Χρησιμοποιώντας το Keynote Live, μπορείτε να προβάλετε την Οθόνη Παρουσιαστή για να παρακολουθείτε την τρέχουσα διαφάνειά σας, την επόμενη διαφάνεια και τις Σημειώσεις παρουσιαστή ενώ εμφανίζετε μόνο την τρέχουσα διαφάνειά σας σε άτομα που παρακολουθούν.

Δυστυχώς, το Keynote Live δεν σας επιτρέπει να μοιράζεστε ήχο με το κοινό σας. Ο καλύτερος τρόπος για να το χρησιμοποιήσετε είναι να ξεκινήσετε μια ομαδική κλήση χρησιμοποιώντας το Zoom, το Skype ή άλλες εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης και, στη συνέχεια, να κατευθύνετε όλους να δουν την παρουσίασή σας σε ξεχωριστό παράθυρο.



Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι μπορούν ακόμα να σας ακούσουν κατά τη διάρκεια της κλήσης συνδιάσκεψης ενώ βλέπουν τις διαφάνειες στο Keynote Live.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Keynote Live σε τρία απλά βήματα.





Βήμα 1. Προσκαλέστε άτομα στην κεντρική παρουσίασή σας ζωντανά

Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Βασικός τόνος και βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειές σας είναι έτοιμες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Keynote Live κουμπί στη γραμμή εργαλείων. μοιάζει με φορητό υπολογιστή με δύο κύματα να βγαίνουν από αυτό.

Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Πρόσκληση θεατών και στείλτε έναν σύνδεσμο στις επαφές σας μέσω Mail, Messages ή AirDrop. Εναλλακτικά, επιλέξτε να Αντιγραφή συνδέσμου από το αναπτυσσόμενο μενού και επικολλήστε το στη συνομιλία στην κλήση Zoom ή Skype.





Εάν χρειάζεται, προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στην παρουσίασή σας για να την κρατήσετε ιδιωτική. Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές και ενεργοποιήστε το Απαιτείται κωδικός πρόσβασης κουτί για να το κάνετε. Βεβαιωθείτε ότι δώσατε τον κωδικό πρόσβασης σε όλους όσους τον χρειάζονται, μαζί με τον σύνδεσμο πρόσκλησης.

Αφού μοιραστείτε τον σύνδεσμο για την κεντρική σας παρουσίαση, κάντε κλικ Παίξτε αργότερα ώστε να μπορείτε να περιμένετε να ετοιμαστούν όλοι πριν ξεκινήσετε την παρουσίαση. Αυτό σας δίνει χρόνο να ξεκινήσετε την κλήση συνδιάσκεψης, να προσκαλέσετε περισσότερα μέλη ή να κάνετε οποιεσδήποτε τελικές προσαρμογές στις διαφάνειές σας.

Βήμα 2. Ξεκινήστε μια κλήση συνδιάσκεψης μέσω ζουμ ή Skype

Δεδομένου ότι το Keynote Live δεν σας επιτρέπει να μοιράζεστε ήχο, πρέπει να ξεκινήσετε μια κλήση στο Zoom (ανατρέξτε στον οδηγό μας για κοινά ζητήματα ζουμ εάν έχετε προβλήματα), στο Skype ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή διάσκεψης για να σας ακούσουν. Βεβαιωθείτε ότι όλοι παρευρίσκονται στην τηλεδιάσκεψη σας πριν τους κατευθύνουν στο Keynote Live για να παρακολουθήσουν την παρουσίαση.

Ζητήστε από τους χρήστες να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση που τους στείλατε ή να αντιγράψουν έναν νέο σύνδεσμο στο πλαίσιο συνομιλίας για Zoom ή Skype. Για να αντιγράψετε έναν νέο σύνδεσμο, κάντε κλικ στο Keynote Live κουμπί στο Keynote και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσκληση θεατών> Αντιγραφή συνδέσμου Το

Πριν ξεκινήσετε την παρουσίαση, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας στην εφαρμογή τηλεδιάσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι δεν μπορούν να σας παρακολουθούν ενώ παρουσιάζετε, προκαλώντας τους να αλλάξουν στο παράθυρο Keynote Live.

Βήμα 3. Ξεκινήστε την παρουσίαση στο Keynote Live

Όταν επιστρέψετε στο Βασικός τόνος εφαρμογή, θα πρέπει να προσέξετε το Παίζω το κουμπί έγινε πράσινο. Ο αριθμός δίπλα στο κουμπί σας ενημερώνει για το πόσα άτομα περιμένουν να ξεκινήσει η παρουσίασή σας στο Keynote Live.

Για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο Παίζω κουμπί και επιλέξτε να Παίξτε στο Keynote Live Το

Το Keynote χρειάζεται ένα λεπτό για να φορτώσει την προβολή διαφανειών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ανεβάζει τις διαφάνειές σας στο cloud για να μειώσει τις καθυστερήσεις για όσους παρακολουθούν.

Όταν ξεκινήσει η παρουσίαση, πατήστε το Χ κλειδί για εναλλαγή μεταξύ Οθόνης παρουσιαστή και Οθόνη κοινού. Στην οθόνη παρουσίασης, μπορείτε να δείτε την τρέχουσα διαφάνειά σας, την επόμενη διαφάνεια, τις σημειώσεις παρουσιαστή και τον αριθμό των θεατών. Όποιος βλέπει την παρουσίασή σας βλέπει μόνο την τρέχουσα διαφάνεια.

Χρησιμοποιήστε το Αριστερά και σωστά βέλη για πλοήγηση στις διαφάνειές σας ή πατήστε Esc για έξοδο.

Αφού ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο Keynote Live κουμπί και Απενεργοποιήστε το Keynote Live Το Στη συνέχεια, ολοκληρώστε την κλήση σας στην εφαρμογή τηλεδιάσκεψης.

Μοιραστείτε την κύρια οθόνη σας χρησιμοποιώντας Zoom ή Skype

Εάν το Keynote Live δεν είναι διαθέσιμο για χρήση, μπορείτε ακόμα να παρουσιάσετε την παρουσίαση του Keynote μοιράζοντας την οθόνη σας μέσω Skype ή Zoom. Αυτή η μέθοδος δεν είναι τόσο κομψή όσο το Keynote Live, αλλά είναι καλύτερη επιλογή αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Keynote σε λειτουργία παρουσίασης σε πλήρη οθόνη.

Ανάλογα με τις επιλογές στην εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε ένα τμήμα της οθόνης σας, ένα συγκεκριμένο παράθυρο εφαρμογής ή ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας.

Είναι καλύτερο να μοιραστείτε ένα μέρος της οθόνης σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να δείτε την επόμενη διαφάνεια και τις Σημειώσεις παρουσιαστή. Το Zoom σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό, αλλά το Skype όχι. Αντ 'αυτού, πρέπει να μοιραστείτε ολόκληρο το παράθυρο Keynote για να παρουσιάσετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το Skype (συντομεύσεις πληκτρολογίου Skype).

Πώς να μοιραστείτε ένα τμήμα της οθόνης σας χρησιμοποιώντας το ζουμ

Ανοίξτε την Κύρια παρουσίαση και μεταβείτε στο Κεντρική> Προτιμήσεις στη γραμμή μενού.

Από το Παρουσίαση διαφανειών καρτέλα, ενεργοποιήστε την επιλογή για Επιτρέψτε στον έλεγχο αποστολής, στον πίνακα ελέγχου και σε άλλους να χρησιμοποιούν την οθόνη Το Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών μετά την έναρξη της παρουσίασής σας.

Τώρα πηγαίνετε στο Αναπαραγωγή> Πρόβες παρουσίασης από τη γραμμή μενού. Τύπος Χ για να ενεργοποιήσετε την Εμφάνιση παρουσιαστή, η οποία εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνειά σας, την επόμενη διαφάνεια και τις Σημειώσεις παρουσιαστή.

Με το Keynote έτοιμο, ανοιχτό Ανίπταμαι διαγωνίως και ξεκινήστε την τηλεδιάσκεψη.

Κάντε κλικ Κοινή χρήση οθόνης στο κάτω μέρος του παραθύρου Ζουμ και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Για προχωρημένους> Τμήμα οθόνης Το Κάντε κλικ Μερίδιο για να ξεκινήσετε να μοιράζεστε ένα τμήμα της οθόνης σας.

Εάν σας ζητηθεί, ανοίξτε το Επιλογές συστήματος στο Mac σας και φύγετε Ασφάλεια & Απόρρητο> Απόρρητο Το

Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ Εγγραφή οθόνης , στη συνέχεια ενεργοποιήστε την επιλογή για να επιτρέψετε Ανίπταμαι διαγωνίως για να ηχογραφήσετε την οθόνη σας. Σως χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση του Zoom και να αρχίσετε να μοιράζεστε ξανά την οθόνη σας.

Όταν αρχίσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας, επιστρέψτε στο Βασικός τόνος και αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου κοινής χρήσης για να ταιριάζει με το δικό σας Τρέχουσα διαφάνεια Το Αυτό θα δουν οι άνθρωποι στην κλήση τηλεδιάσκεψης. Κάντε κλικ σε ένα κενό διάστημα στο Βασικός τόνος , στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Αριστερά και σωστά βέλη για περιήγηση στην παρουσίασή σας.

πώς φαίνεται ένα καλώδιο usb

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Διακοπή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης και τερματίστε την κλήση Zoom.

Πώς να μοιραστείτε το κύριο παράθυρό σας χρησιμοποιώντας το Skype

Το Skype και το Keynote δεν λειτουργούν ιδιαίτερα καλά μεταξύ τους. Παρόλο που το Skype σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το παράθυρο Keynote μέσω μιας κλήσης βίντεο, αυτό σταματά να λειτουργεί τη στιγμή που θα εισέλθετε στη λειτουργία παρουσίασης πλήρους οθόνης.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη Keynote μόνο από την προβολή επεξεργασίας. Αυτό σημαίνει το δικό σου Κεντρικές μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια δεν θα λειτουργήσει Σημαίνει επίσης ότι άλλα άτομα θα μπορούν να δουν τις Σημειώσεις παρουσιαστή σας, εκτός εάν τις διαβάσετε σε ξεχωριστή εφαρμογή.

Αν σκοπεύετε να το κάνετε αυτό, σας προτείνουμε να το κρύψετε Μορφή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του πινέλου για να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία στην οθόνη. Θα πρέπει επίσης να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ για να κάνετε τις διαφάνειες Keynote σας να γεμίσουν όσο το δυνατόν περισσότερο από το παράθυρο.

Τώρα ξεκινήστε την κλήση σας στο Skype και κάντε κλικ στα δύο επικαλυπτόμενα τετράγωνα για να μοιραστείτε την οθόνη σας.

Ανοιξε το Κοινή χρήση οθόνης αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Κοινή χρήση παραθύρου εφαρμογής , στη συνέχεια επιλέξτε Βασικός τόνος από τη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών.

Εάν σας ζητηθεί, ανοίξτε το Επιλογές συστήματος στο Mac σας και φύγετε Ασφάλεια & Απόρρητο> Απόρρητο Το

Στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ Εγγραφή οθόνης , στη συνέχεια ενεργοποιήστε την επιλογή για να επιτρέψετε Skype για να ηχογραφήσετε την οθόνη σας. Σως χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση του Skype και να αρχίσετε να μοιράζεστε ξανά την οθόνη σας.

Μην εισάγετε τη λειτουργία παρουσίασης στο Keynote. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή πλοήγησης ή το Πάνω και Κάτω Αντ 'αυτού, αλλάξτε τα βέλη μεταξύ των διαφανειών σας. Εάν ξεκινήσετε την πλήρη παρουσίασή σας, τα άτομα στην κλήση σας δεν θα μπορούν να την δουν.

Περισσότερα εργαλεία για online παρουσίαση

Το Keynote είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη δημιουργία κομψών παρουσιάσεων με ελάχιστο κόπο. Αλλά δεν είναι η καλύτερη επιλογή για διαδικτυακές παρουσιάσεις. Παρόλο που είναι δυνατή η κοινή χρήση των διαφανειών σας μέσω του Keynote Live, οι επιλογές κοινής χρήσης οθόνης στην ίδια την εφαρμογή είναι μάλλον περιορισμένες.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά άλλα διαδικτυακές εφαρμογές παρουσίασης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε το παιχνίδι σας. Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές προσφέρει καλύτερα εργαλεία για την προβολή μιας παρουσίασης μέσω Zoom, Skype και άλλων εφαρμογών τηλεδιάσκεψης από αυτά που βρίσκετε στο Keynote.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Μακ
  • Παραγωγικότητα
  • Skype
  • Παρουσιάσεις
  • Απομακρυσμένη εργασία
  • Συναντήσεις
  • Τηλεδιάσκεψη
  • Ανίπταμαι διαγωνίως
Σχετικά με τον Συγγραφέα Νταν Χέλιερ(172 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Dan γράφει σεμινάρια και οδηγούς αντιμετώπισης προβλημάτων για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αξιοποιήσουν στο έπακρο την τεχνολογία τους. Πριν γίνει συγγραφέας, απέκτησε πτυχίο στην τεχνολογία ήχου, επέβλεψε επισκευές σε κατάστημα της Apple και μάλιστα δίδαξε αγγλικά στην Κίνα.

Περισσότερα από τον Dan Helyer

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή