Home-theater-designers
Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι δημοφιλές σε ομάδες που εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες. Αλλά ακόμα και αν θέλετε να βελτιώσετε τον τρόπο οργάνωσης των ροών εργασίας σας μόνοι σας, η τεχνολογία έχει πολλά οφέλη.
Δύο από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες διαχείρισης έργων είναι οι ClickUp και Asana. Και ενώ πρέπει να πληρώσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες, μπορείτε ακόμα να κάνετε πολλά με τις δωρεάν επιλογές.
Ποιο είναι όμως καλύτερο; Αυτό το άρθρο θα συγκρίνει και τα δύο, ώστε να επιλέξετε το αγαπημένο σας.
Τιμολόγηση
Ένας σημαντικός παράγοντας κατά την επιλογή οποιουδήποτε λογισμικού είναι η τιμολόγηση. Ενώ και τα δύο ClickUp και Asana έχετε δωρεάν προγράμματα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πληρωμένες εκδόσεις αν προτιμάτε.
Το ClickUp έχει κλιμακωτή δομή συνδρομής πέρα από το δωρεάν πρόγραμμα. Απεριόριστο κόστος 9 $ ανά μέλος, ανά μήνα - όταν πληρώνετε μηνιαίως. Πρόσθετα οφέλη σε σύγκριση με το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνουν απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο, εκτός από απεριόριστους πίνακες ελέγχου.
Αν θέλετε να πληρώνετε για το ClickUp Unlimited ετησίως, η συνδρομή σας είναι κατά μέσο όρο έως 5 $ ανά χρήστη, ανά μήνα. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο ClickUp Business, με τιμή 9 $ ανά χρήστη ανά μήνα, όταν πληρώνετε ετησίως.
Το ClickUp Business σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε την επωνυμία σας, τις εκτιμήσεις χρόνων και άλλα. Το πρόγραμμα κοστίζει 19 $ ανά μήνα όταν πληρώνετε μηνιαίως αντί για ετήσια. Το ClickUp Enterprise είναι το υψηλότερο επίπεδο και περιλαμβάνει τα πάντα. Για να αγοράσετε αυτό το σχέδιο, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ClickUp και να διαπραγματευτείτε μια τιμή.
Η Asana χρησιμοποιεί επίσης μια κλιμακωτή δομή τιμολόγησης. Το Premium κοστίζει 10,99 $ ανά χρήστη, ανά μήνα, όταν πληρώνετε ετησίως. Τα οφέλη περιλαμβάνουν απεριόριστους δωρεάν επισκέπτες, ιδιωτικές ομάδες και έργα και προηγμένη αναζήτηση και αναφορά.
Εάν επιλέξετε να πληρώνετε μηνιαίως, το κόστος για αυτήν τη βαθμίδα συμμετοχής αυξάνεται στα $ 13,49 ανά χρήστη.
Το επόμενο επίπεδο από το Premium είναι το Business. Κοστίζει 24,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα όταν πληρώνετε εκ των προτέρων στην αρχή του έτους. Με αυτήν τη βαθμίδα συμμετοχής, μπορείτε να ορίσετε στόχους και να ενσωματωθείτε με πολλά άλλα εργαλεία λογισμικού.
Αν επιλέξετε να πληρώνετε μηνιαίως, θα πληρώσετε 30,49 $ ανά χρήστη. Το επόμενο βήμα στο Business plan είναι το Enterprise, το οποίο επιτρέπει προσαρμοσμένη επωνυμία και έλεγχο συνημμένων, καθώς και άλλα.
Διαχείριση ροής εργασίας
Όταν βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, η παρακολούθηση του πόσο μακριά είστε είναι καλή ιδέα. Τόσο το Asana όσο και το ClickUp σάς επιτρέπουν να το κάνετε αυτό, αν και διαφέρουν αρκετά σημαντικά από αυτή την άποψη.
Στην δωρεάν έκδοση του Asana, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και να τις αναθέσετε σε μέλη. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προθεσμίες. Μόλις ο εκχωρημένος χρήστης ολοκληρώσει την εργασία, μπορεί να την επισημάνει ως ολοκληρωμένη.
Μέσα σε μεμονωμένες εργασίες, οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν δευτερεύουσες εργασίες και να τις επισημάνουν μόλις τελειώσουν. Με το Asana Premium, μπορείτε επίσης να ορίσετε ορόσημα.
Το ClickUp διαθέτει μερικές πιο προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης ροής εργασίας στο δωρεάν πρόγραμμά του. Κατά τη δημιουργία έργων, μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες και δευτερεύουσες εργασίες. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές και συνημμένα.
Μόλις είστε έτοιμοι να επισημάνετε ότι ένα έργο είναι έτοιμο να περάσει στο επόμενο στάδιο, μπορείτε να μετακινήσετε την εργασία σε έναν νέο πίνακα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε σε κάτι μακροπρόθεσμα, όπως μια διατριβή.
Και στις δύο πλατφόρμες, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκχωρημένους χρήστες και να καταργήσετε άλλους που δεν χρειάζεται πλέον να εργάζονται στο έργο. Ως εκ τούτου, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ποιες είναι οι ευθύνες τους.
Επικοινωνία
Εάν εργάζεστε σε ένα έργο με άλλους, η επικοινωνία είναι απαραίτητη για την αποφυγή καθυστερήσεων και μπερδεμάτων. Και ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων, αυτό σημαίνει ότι κινδυνεύετε να μπερδευτούν τα πάντα.
Σχετίζεται με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;
Πέρα από τη διαχείριση έργου, τόσο το ClickUp όσο και το Asana σάς επιτρέπουν να ενημερώνεστε με άλλους συνεργάτες. Στο Asana, μπορείτε να στείλετε απευθείας μηνύματα σε άλλους χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα. Επιπλέον, κάθε εργασία σας επιτρέπει να αφήνετε σχόλια και να αναφέρετε τα ονόματα χρήστη του άλλου.
Στο ClickUp, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια σε κάθε εργασία. Μέσα σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να αναφέρετε όλους τους παρατηρητές μαζικά - ditto για εκχωρημένους χρήστες. Σε αντίθεση με την Asana, δεν μπορείτε να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα τόσο εύκολα.
Αυτοματοποίηση
Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας όπου είναι δυνατόν θα βοηθήσει επίσης στην επιτάχυνση της διαδικασίας των έργων σας και είναι πιο εύκολο να αυτοματοποιήσετε όταν είναι ήδη ενσωματωμένο στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε.
Σχετικά: Τα καλύτερα εργαλεία αυτοματισμού για να αφήσετε τους ελεύθερους επαγγελματίες να διεκδικήσουν το χρόνο τους
Το ClickUp επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν αυτοματοποίηση για εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να εκχωρήσετε παρόμοια έργα στον ίδιο χρήστη. Και αν θέλετε να προσθέσετε παρατηρητές σε πολλές εργασίες, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό.
Με το εργαλείο αυτοματισμού του ClickUp, μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέους αναθέτοντες κάθε φορά που αλλάζει η κατάσταση ενός έργου. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να περάσετε ηλικίες περνώντας από μεμονωμένες εργασίες και να το κάνετε αυτό χειροκίνητα.
Η Asana σας επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση. Όπως και με το ClickUp, μπορείτε να προσθέσετε νέους οπαδούς όταν αλλάξει η κατάσταση ενός έργου. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα εργασίες σε διάφορα στάδια μιας ροής εργασίας.
Με το εργαλείο αυτοματοποίησης της Asana, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε εργασίες στο σωστό έργο.
Παρά τις ολοκληρωμένες δυνατότητες αυτόματου Asana και ClickUp, χρειάζεστε μια premium συνδρομή και με τις δύο πλατφόρμες για να το χρησιμοποιήσετε. Για την Asana, χρειάζεστε το Asana Business ή παραπάνω.
πώς να δημιουργήσετε μια εικόνα των Windows 10
Ενσωματώσεις
Κατά τη διαχείριση έργων σε μεγαλύτερες ομάδες, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλο λογισμικό - όπως πλατφόρμες ανάλυσης. Αλλά όσο περισσότερα εργαλεία χρησιμοποιείτε, τόσο πιο δύσκολο είναι να παραμείνετε οργανωμένοι.
Τόσο το ClickUp όσο και το Asana επιτρέπουν στους χρήστες να ενσωματώνουν άλλες λύσεις στην πλατφόρμα τους. Με το Asana, μπορείτε να προσθέσετε εργαλεία όπως το Gmail, το Slack και το Zoom στη διεπαφή.
Εάν είστε σχεδιαστής, μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε το Adobe Creative Cloud και το Canva.
Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Canva: Οδηγός για αρχάριους
Παρομοίως, το ClickUp σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε τις προτιμήσεις του Slack, του Outlook και του Google Assistant. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε YouTube, ενδοεπικοινωνία και πολλά άλλα.
Με το ClickUp, μπορείτε να ενσωματώσετε ορισμένες πλατφόρμες δωρεάν. Άλλοι, ωστόσο, απαιτούν συνδρομή επί πληρωμή. Για την Asana, το ίδιο ισχύει.
ClickUp ή Asana: Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς;
Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη διαφάνεια σε εργασίες, είτε εργάζεστε μόνοι είτε με άλλους. Το ClickUp και το Asana είναι δύο από τα καλύτερα στην αγορά και αμφότερα διαθέτουν δωρεάν πρόγραμμα για να δοκιμάσετε.
Παρόλο που οι δύο πλατφόρμες διαφέρουν από πολλές απόψεις, η καλύτερη για τη διαχείριση έργου εξαρτάται από τις ατομικές ανάγκες και προτιμήσεις σας. Τώρα που διαβάσατε αυτόν τον οδηγό, γιατί να μην ρίξετε μια ματιά και στα δύο και μετά να κάνετε μια επιλογή;
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Είναι η Hubstaff η καλύτερη πλατφόρμα διαχείρισης έργων;Αν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε την ομάδα σας, πάρτε μια συμφωνία στο Hubstaff και γίνετε πιο οργανωμένοι
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Εργαλεία συνεργασίας
- Διαχείριση χρόνου
- Διαχείριση εργασιών
- Διαχείριση έργου
Ο Ντάνι είναι ανεξάρτητος συγγραφέας τεχνολογίας με έδρα την Κοπεγχάγη της Δανίας, αφού μετακόμισε εκεί από τη γενέτειρά του τη Βρετανία το 2020. Γράφει για διάφορα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών μέσων και της ασφάλειας. Εκτός από τη συγγραφή, είναι έντονος φωτογράφος.
Περισσότερα από τον Danny MaiorcaΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή